آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل

  چهارشنبه، 25 تیر 1399   زمان مطالعه 3 دقیقه
آموزش ساخت لیست کشویی در اکسل
یکی از ویژگی‌های مهم در نرم‌افزار اکسل، مدیریت و ویرایش ساده اطلاعات بوده که این امر یکی از دلایل محبوبیت این نرم‌افزار برای عموم می‌باشد. ازجمله روش‌ها جهت انتخاب و ویرایش ساده داده‌ها، می‌توان به موضوع لیست کردن اطلاعات اشاره کرد که نقش بسزایی در مدیریت و استفاده از اطلاعات ذخیره‌شده دارد.

یک لیست کشویی ایجاد کنید :

برای ایجاد لیست کشویی در اکسل ، مراحل زیر را اجرا کنید.

1. در برگه دوم (2 sheet) ، مواردی را که می خواهید در فهرست کشویی ظاهر شود ، تایپ کنید.

تصویر

توجه: اگر نمی خواهید کاربران به موارد موجود در Sheet2 دسترسی پیدا کنند ، می توانید Sheet2 را مخفی کنید. برای رسیدن به این هدف ، بر روی برگه Sheet2 کلیک راست کرده و روی Hide کلیک کنید.

2. در اولین برگه ، سلول B1 را انتخاب کنید.

تصویر

3. در زبانه Data ، در گروه Data Tools ، بر روی Data Validation کلیک کنید.

تصویر

کادر "Data Validation " ظاهر می شود.

4. در قسمت Allow ، روی List کلیک کنید.

5. در کادر Source کلیک کنید و دامنه A1: A3 را در Sheet2 انتخاب کنید.

تصویر

6. روی OK کلیک کنید.

نتیجه:

تصویر

توجه: برای copy/paste لیست کشویی ، سلول را با لیست کشویی انتخاب کرده و CTRL + c را فشار دهید ، سلول دیگری را انتخاب کرده و CTRL + v را فشار دهید.

7. به جای استفاده از مرجع دامنه ، می توانید موارد را مستقیماً در کادر Source تایپ کنید.

تصویر

توجه: این مورد لیست کشویی شما را حساس می کند. به عنوان مثال ، اگر یک کاربر yes را تایپ کند ، هشدار خطایی نمایش داده می شود.

لیست کشویی با مجوز ورودی های دیگر:

همچنین می توانید یک لیست کشویی را در اکسل ایجاد کنید که اجازه ورود سایر موارد را نیز می دهد.

1. اگر مقداری را وارد کنید که در لیست نیست ، اکسل هشدار خطایی را نشان می دهد.

تصویر

برای اجازه به ورودی های دیگر ، مراحل زیر را اجرا کنید.

2. در زبانه Data ، در گروه Data Tools ، بر روی Data Validation کلیک کنید.

تصویر

3. در زبانه Error Alert ،تیک "Show error alert after invalid data is entered " را بردارید.

تصویر

4. روی OK کلیک کنید.

5- اکنون می توانید مقداری را وارد کنید که در لیست نیست.

تصویر

اضافه یا حذف موارد در لیست کشویی اکسل :

بدون باز کردن کادر محاوره ای "Data Validation" و تغییر مرجع دامنه ، می توانید موارد را از لیست کشویی در اکسل اضافه یا حذف کنید. این باعث صرفه جویی در وقت می شود.

1. برای افزودن یک مورد به لیست کشویی ، به موارد بروید و یک مورد را انتخاب کنید.

تصویر

2. کلیک راست کنید و سپس بر روی Insert کلیک کنید.

تصویر

3. "Shift cell down" را انتخاب کرده و OK را بزنید.

تصویر

نتیجه:

تصویر

توجه: اکسل به طور خودکار مرجع دامنه را از Sheet2! $ A $ 1: $ 3 $ به Sheet2 تغییر داد! A $ 1: $ 4 $. می توانید با باز کردن کادر گفتگوی "اعتبار سنجی داده" این گزینه را بررسی کنید.

4- مورد جدید را تایپ کنید.

تصویر

نتیجه:

تصویر

5- برای حذف یک مورد از لیست کشویی ، در مرحله 2 ، روی remove کلیک کنید ، "Shift cells up" را انتخاب کرده و OK را بزنید.

لیست کشویی پویا در اکسل :

همچنین می توانید هنگام افزودن یک مورد به انتهای لیست ، از فرمولی استفاده کنید که لیست کشویی شما را به صورت خودکار به روز می کند.

1. در اولین sheet، سلول B1 را انتخاب کنید.

تصویر

2. در زبانه Data ، در گروه Data Tools ، بر روی Data Validation کلیک کنید.

تصویر

کادر گفتگوی "Data Validation" ظاهر می شود.

3. در کادر Allow ، روی List کلیک کنید.

4. در کادر Source کلیک کنید و فرمول زیر را وارد کنید

تصویر

5. روی OK کلیک کنید.

6. در برگه دوم ، به سادگی یک مورد جدید را در انتهای لیست اضافه کنید.

نتیجه"

تصویر

حذف یک لیست کشویی :

برای حذف لیست کشویی در اکسل ، مراحل زیر را اجرا کنید.

1. سلول را با لیست کشویی انتخاب کنید.

تصویر

2. در زبانه Data ، در گروه Data Tools ، بر روی Data Validation کلیک کنید.

تصویر

3. روی Clear All کلیک کنید.

تصویر

توجه: برای حذف سایر لیستهای کشویی با همان تنظیمات ، قبل از کلیک بر روی Clear All ، "Apply these changes to all other cells with the same settings را بررسی کنید.

4. روی OK کلیک کنید.


دیدگاه ها

  دیدگاه ها
پربازدیدترین ویدئوهای روز   
آخرین ویدیو ها