امروزه با گسترش تکنولوژی و بستر اینترنت نرم افزار های مدیریت ساختمان بسیار کاربردی شده اند. یک نرم افزار مدیریت اطلاعات ساختمان، برای ساختمان های کوچک با تعداد واحد کم و یا ساختمان های بزرگ که به صورت مشارکتی مدیریت می شوند، بسیار کاربردی است. به این معنا که پس از انتخاب یک نفر مدیر از بین ساکنان و یا چند نفر، مسئولیت ها به عهده آن ها قرار می گیرد و زیر نظر مدیر یا مدیران وظایف مدیریت ساختمان به خوبی انجام می شود. حتما لازم است در مجتمع های بزرگ هیات مدیره ای با تشکیلات منظم اداری و استفاده از راه کارهای دیگر به اداره ساختمان بپردازند. یکی از این راه کارهای پیشنهادی استفاده از نرم افزار مدیریت اطلاعات ساختمان برای اداره ساختمان است.
نرم افزار مدیریت ساختمان
اداره امور ساختمان به عهده مدیر یا مدیران ساختمان است. بعد از این که خط مشی و هزینه ها و قوانین توسط مدیران و هیئت مدیره ساختمان تصویب شد آن را در اپلیکیشن مدیریت ساختمان هومتیک اجرایی نموده و پرداخت و تقسیم هزینه و قوانین مقررات در ساختمان بوسیله تمامی ساکنین اجرایی می شود و تمامی ساکنین اعم از مدیر و مالک و مستاجرین می توانند در لحظه از أوضاع پرداخت های سابق و پرداخت های جدید مطلع شوند.
قوانین مربوط به نظم عمومی ساختمان
توجه به بعضی از باید ها و نبایدها و عمل به آن ها توسط ساكنان هر واحد آپارتماني و در قسمت هاي اختصاصي به منظور رعايت حسن همجواري، از وظایف اصلی در زندگی آپارتمان نشینی می باشد. هر چند یکسری از موارد در قانون پيش بيني نشده است ولي رعايت آن ها توسط همسایگان موجب مي گردد كه از بروز اختلاف ها و تنش هاي گوناگون جلوگيري شود. بنابراين براي آگاهي بيشتر آپارتمان نشینان قوانینی بر اساس شرایط ساختمان وضع می گردد که ممکن است بخشی یا تمام آنها برای سایر آپارتمان ها کاربرد داشته باشد لذا می توان پس از طرح آن در مجمع ساختمان، قوانین مورد توافق را صورتجلسه و در اختیار کلیه ساکنین و مالکین قرار داد.
مدیریت هزینه های ساختمان
یکی از موارد مهم در زندگی ساختمانی و آپارتمانی هزینه های ساختمان می باشد که گاهی تاثیر مستقیمی به روی محاسبه شارژ ساختمان دارد. به دنبال این موضوع، تعیین مبلغ شارژ در نرم افزار مدیریت اطلاعات ساختمان نیز تحت تاثیر خواهد گرفت. در این مطلب به برسی هزینه های ساختمان و نحوه تعیین سهم هزینه ها می پردازیم. با مطالعه موارد قانون تملك آپارتمان ها و آيين نامه اجرايي آن، دو روش عمده جهت تعيين سهم مالكين از هزينه هاي مشترك مي توان استنباط نمود:
الف. روش قراردادي
ب. روش قانوني
مجامع عمومي در انتخاب هر يك از اين دو شيوه آزادي عمل داشته و مي توانند به يكي از دو طريق فوق عمل نمايند و در صورت انتخاب هر يك از اين دو روش بايد به تعهدات ناشي از آن ملتزم شوند. در نهایت هزینه ها در نرم افزار مدیریت ساختمان ثبت و ساکنین موظف به پرداخت به موقع آن ها هستند تا با جریمه دیرکرد که مدیر در نرم افزار مدیریت اطلاعات ساختمان تعریف می نماید مواجه نشوند.
الف. روش قراردادي
مالكين آپارتمان ها مي توانند با انعقاد قرارداد، سهم خود از هزينه هاي مشترك را تعيين كنند. اين قرارداد در صورتي كه به تصويب اكثريت مالكين برسد معتبر و لازم الاجرا است زيرا وفق ماده ده قانون مدني، قراردادهاي خصوصي كه در چارچوب قانون تدوين شده باشد، براي طرفين آن لازم الاجرا هستند. مراد از اكثريت مالكين، در صورتي كه حد نصاب لازم براي انعقاد قراردادها پيش بيني نشده باشد، اكثريت آراي مالكيني است كه بيش از نصف مساحت تمام قسمت هاي اختصاصي را مالك باشند.
ب. روش قانوني
بر اساس ماده چهار قانون تملك آپارتمان كه مقرر مي دارد: «حقوق و تعهدات و همچنين سهم هر يك از مالكان قسمت هاي اختصاصي از مخارج قسمت هاي مشترك متناسب است با نسبت مساحت قسمت اختصاصي به مجموع مساحت قسمتهاي اختصاصي تمام ساختمان به جز هزينه هايي كه به دليل عدم ارتباط با مساحت زيربنا به نحو مساوي تقسيم خواهد شد…». ماده چهار قانون تملک آپارتمان ها در مورد تعیین و تقسیم سهم هر یک از مالکان آپارتمان ها مقرر می دارد که حقوق و تعهدات و همچنین سهم هریک از مالکان قسمت های اختصاصی از مخارج مشترک متناسب است با نسبت مساحت قسمت های اختصاصی به مجموع مساحت قسمت های اختصاصی تمام ساختمان به جز هزینه هایی که به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به نحو مساوی تقسیم خواهد شد و این موارد در نرم افزار مدیریت اطلاعات ساختمان در بخش هزینه ها با ذکر عنوان قابل ثبت می باشد. همچنین چنانچه چگونگی استقرار حیاط ساختمان یا بالکن یا تراس مجموعه به گونه ای باشد که تنها از یک یا چند واحد مسکونی، امکان دسترسی به آن باشد، هزینه حفظ و نگهداری آن قسمت بر عهده استفاده کننده یا استفاده کنندگان است. در این مورد هم می توان هزینه را با توجه به تعداد واحد استفاده کننده، فقط برای آن ها محاسبه نمود و برای آن واحد ها در نظر گرفت.
اپلیکیشن هومتیک ، نرم افزار رایگان مدیریت ساختمان
با استفاده از نرم افزار هومتیک می توانید به راحتی هزینه های ساختمان را مدیریت کنید تا ساکنین از طریق این اپلیکیشن هزینه شارژ و قبوض را پرداخت کنند ،مدیریت ساختمان را داخل اپلیکیشن ثبت کرده و اهالی را معرفی و هزینه ها و اطلاعات لازم دیگر را در آن وارد می کند و ساکنین ساختمان می توانند از تمامی این موارد مطلع شوند و پرداخت های بازم را انجام دهند و از اطلاع رسانی ها مطلع گردند. همچنین قوانین مربوط به ساختمان ، اطلاعیه ها ، تذکرها و جلسات در این اپلیکیشن قابل مدیریت و اطلاع رسانی است. نسخه کامپیوتر ، گوشی موبایل مخصوص سیستم عامل اندروید و ios در دسترس کاربران است و شما می توانید با مراجعه به سایت هومتیک یا کافه بازار یا اپ استورها این نرم افزار را به صورت رایگان دانلود کنید.
