چگونه اسپرید شیت اکسل خود را همراه با تصویر پس زمینه چاپ کنیم؟+ فیلم آموزشی

  شنبه، 18 شهریور 1402   زمان مطالعه 4 دقیقه
چگونه اسپرید شیت اکسل خود را همراه با تصویر پس زمینه چاپ کنیم؟+ فیلم آموزشی
عموما وقتی یک شیت از اکسل را چاپ میکنیم فقط خانه هایی از جدول که دارای داده هستند در چاپ نمایش داده می شوند. باید بدانید که می توانیم به خانه های جدول در یک اکسل تصویر پس زمینه اضافه کرده و در هنگام چاپ نیز آن تصاویر را چاپ کنیم. در ادامه ساعدنیوز به این موضوع خواهد پرداخت. تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

به صورت پیش فرض، وقتی یک اسپرید شیت اکسل را چاپ می‌کنید، تنها سلول‌هایی که دارای داده هستند چاپ خواهند شد. دیگر محتویات موجود در فایل عموما نادیده گرفته می‌شوند اما جالب است بدانید که می‌توان به سلول‌های اسپریدشیت پس زمینه افزود و آن را در هنگام چاپ نیز حفظ کرد. در این مطلب قصد داریم به چگونگی چاپ پس زمینه اکسل بپردازیم. البته برای اضافه کردن تصویر پس زمینه به فایل اکسل و از طریق گزینه Background افزودن پس زمیه به سادگی امکان پذیر است. اما پس از اضافه کردن این تصویر به سلول‌های دارای داده، امکان حفظ آن پس از چاپ وجود ندارد؛ در واقع اکسل این اجازه را با شما نمی‌دهد. برای این کار باید از حجم‌ها، تصاویر و رنگ سلول‌ها استفاده کنید تا محدودیت یاد شده را دور بزنید. مواردی که در مطلب پیش رو گفته می‌شود، در اکسل‌های نسخه 2016 و 2018 بررسی شده‌اند.

افزودن یک Shape

ساده‌ترین راه برای داشتن پس زمینه در اسپریدشیت اکسل این است که یک شیء یا آبجکت مثل Shape را به فایل خود بیافزایید تا تمام صفحه را بگیرد. سپس با افزودن شفافیت به آبجکت یاد شده، می‌توانید داده‌های موجود پشت آن را هم مشاهده کنید. همچنین امکان استفاده از فرمتینگ Picture Fill را هم دارید تا بتوانید یک تصویر را درون یک Shape ایجاد کنید. برای شروع، اسپریدشیت اکسل خود را باز کنید و تب Insert را از نوار بالای نرم افزار انتخاب نمایید. از آنجا گزینه Pictures یا Shapes را از بخش Illustration انتخاب کنید.

افزودن یک Shape

  • وقتی روی Shapes کلیک می‌کنید یک منو با گزینه‌های مختلف نمایش داده می‌شود. شکل مد نظر خود را انتخاب کنید؛ مثلا مستطیل یا مربع.

افزودن یک Shape

با استفاده از ماوس، شکل انتخاب شده خود را انتخاب کرده و آن را روی صفحه و داده‌های خود بکشید. پس از آن که شکل را ایجاد کردید، می‌توانید اندازه آن در پرونده خود را مشخص نمایید. پس از انتخاب اندازه مناسب برای شکل خود، روی آن کلیک راست کرده و گزینه Format Shape را از منوی نمایش داده شده انتخاب کنید.

افزودن یک Shape

در منوی نمایش داده شده، فلش کنار گزینه Fill را انتخاب کنید تا یک زیر منوی دیگر نمایش داده شود. از منوی یاد شده امکان انتخاب رنگ را از بخش Color‌ خواهید داشت. حالا با تغییر اسلایدر (که در تصویر زیر مشخص شده) می‌توانید شفافیت تصویر را مشخص کنید (مقدار 75 درصد مناسب است).

افزودن یک Shape

تغییرات مد نظر شما به صورت خودکار اعمال می‌شود. پس از انجام کار می‌توانید منوی Format Shape را ببندید.

افزودن یک Image

با استفاده از گزینه Pattern Fill می‌توانید تصویر مد نظر خود را درون شکل ایجاد شده (همان Shape) داشته باشید. این موضوع به این معنیست که می‌توانید در واقع تصویر پس زمینه به اسپریدشیت اکسل خود بیافزایید.

پس از افزودن Shape و استفاده از ماوس برای رسم آن در صفحه اکسل خود (مراحل گفته شده در بالا) مطمئن شوید که بخش قابل توجهی از صفحه را پر کرده است. حالا روی Shape ایجاد شده کلیک راست کنید و گزینه Format Shape را انتخاب کنید.

روی فلش کنار گزینه Fill کلیک کنید و سپس گزینه Picture or Texture Fill را انتخاب کنید. برای افزودن تصویر خود گزینه Insert را بزنید.

افزودن یک Image

برای استفاده از تصویر موجود در کامپیوتر خود گزینه From a File را از منوی Insert Picture انتخاب کنید. گزینه Online Pictures به شما اجازه می‌دهد تا تصویر مد نظر خود را از طریق جستجوی Bing و به صورت آنلاین بیابید.

افزودن یک Image

حالا تصویر درون Shape قرار می‌گیرد. با استفاده از اسلایدر Transparency درصت و میزان شفافیت تصویر خود را مشخص کنید تا داده‌های موجود در پشت آن به خوبی نمایش داده شوند

افزودن یک Image

افزودن پس زمینه با استفاده از ابزار Fill Color

برای افزودن یک رنگ به همه سلول‌های درون اکسل به صورت همزمان، گزینه Ctrl + A را انتخاب کنید. سپس فلش گوشه سمت چپ را انتخاب نمایید.

افزودن پس زمینه با استفاده از ابزار Fill Color

تب home را انتخاب کنید و سپس آیکون Fill Color را بزنید. حالا رنگ مد نظر خود را انتخاب کنید؛ به یاد داشته باشید که این رنگ باید آنقدر روشن باشد که داده‌های موجود در اسپریدشیت شما قابلیت خواندن داشته باشد و پس از چاپ بتوان داده‌ها را مشاهده کرد.

افزودن پس زمینه با استفاده از ابزار Fill Color

تغییر محل قابل چاپ در اسپریدشیت اکسل

به صورت پیش فرض، اکسل هیچ یک از سلول‌های خالی را در محل قابل چاپ نمی‌آورد. اما شما قادر هستید که این حوزه از صفحه را تغییر دهید. بدون توجه به این که سلول‌ها خالی هستند یا نه.

  • برای انجام ایت کار، مطمئن شوید که در حالت Page Layout قرار دارید. آیکون Page Layout را از گوشه پایین سمت راست اکسل انتخاب کنید. این گزینه به شما اجازه می‌دهد که ستون‌ها و سطر‌هایی که در یک صفحه قابل چاپ خواهد بود را مشاهده کنید.

تغییر محل قابل چاپ در اسپریدشیت اکسل

  • تب Page Layout را از نوار بالای صفحه انتخاب کنید و سپس گزینه Page Setup را بزنید.

تغییر محل قابل چاپ در اسپریدشیت اکسل

  • روی تب Sheet کلیک کنید و سپس فلش رو به بالا در کنار Print Area را بزنید. با استفاده از ماوس بازه سلول‌هایی که قصد دارید در چاپ روی صفحه قرار بگیرند را مشخص کنید (می‌توانید سلول‌های خالی را هم در نظر بگیرید).

تغییر محل قابل چاپ در اسپریدشیت اکسل

  • برای اطمینان از این که سلول‌های مناسبی را انتخاب کرده‌اید به مسیر File > Print بروید تا بتوانید یک پیش نمایش از تصویری که پس از چاپ تحویل می‌گیرید را مشاهده کنید.

تغییر محل قابل چاپ در اسپریدشیت اکسل

اگر مثل تصویر بالا، سلول‌های انتخابی قادر به پر کردن صفحه نبود، می‌توانید با تکرار مراحل گفته شده در بالا و اعمال تغییر در آن‌ها، وضعیت صفحه را بهبود ببخشید.


  دیدگاه ها
پربحث های هفته   
همسر رهبر معظم انقلاب بعد از خریدن مبل دست دوم توسط رهبری: تا الان زندگی ‌ما طلبگی بوده، الان هم مبل در خانه نیاورید! (200 نظر) مهران مدیری: 11 سال است که از یک مار نگهداری می کنم؛ الان 2 متر و 20 سانتی‌متر هست+عکس (148 نظر) روایتی از عصبانیت رهبر معظم انقلاب از عوض کردن فرش کهنه و نخ نمای خانه شان: اشتباه کردید که عوض نمودید بروید همان زیلوها را بیاورید (106 نظر) تزئین میز عزای سعید راد با شمع و گل و خرما و عکس های یادگاری در خانه مجللشان/ خدا رحمتشون کنه+عکس (105 نظر) عروسِ رهبر معظم انقلاب: بچه ام اسباب بازی ندارد، در اتاق آقا یک میز هست و 6 تا صندلی پلاستیکی و یک تلفن که به دیوار وصل است+عکس (95 نظر) تصویری از خانه ابدی سعید راد، میرزا رضا سریال گیلدخت /روحش شاد و یادش گرامی (68 نظر) خلاقیت خنده دار مغازه دار اردبیلی برای کشاندن مشتری به مغازه حماسه آفرید/ مغز نیس که معدن طلاست😂👌+عکس (57 نظر) رهبر معظم انقلاب: ما درخانه تنها یک فرش دستباف داریم که جهیزیه همسرم بوده بقیه خانه موکت است/ ساده زیستی ایشان مثال زدنی است (32 نظر) ژست‌های سیدمحمد خاتمی با بازیگران در سینما؛ از تعظیم در برابر مهتاب کرامتی تا پُفیلا خوردن در حال تماشای فیلم+عکس/ همراهی همسر سیدحسن خمینی و سام درخشانی با رئیس‌جمهور سابق (31 نظر) استوری تبریک خاص سرلشگر باقری به مناسبت روز چپ دست‌ها به رهبر معظم انقلاب+عکس (31 نظر) نگاهی به جشن تولد عاشقانه 45 سالگی الهام چرخنده بازیگر سریال آوای باران و باکس گل شیک روی میز/ مبارکا باشه+عکس (30 نظر) خلاقیت خنده دار هندوانه فروش سمنانی برای جذب مشتری حماسه آفرید/ مغز نیست که معدن طلای خالصه😂+عکس (27 نظر) رونمایی از همزاد و بدل ایرانی هانده ارچل، بازیگر ترکیه‌ای محبوب ایرانی ها/ ایشون هم بازیگر خیلی معروفیه+عکس (25 نظر) نگاهی به بازیگران و سلبریتی‌هایی که حیوان خانگی دارند+عکس/ از گربه محمدرضا گلزار و نفیسه روشن تا سگ پاکوتاه بهرام رادان و بهاره افشاری (24 نظر) خلاقیت خنده دار مغازه دار شیرازی برای کشاندن مشتری به مغازه حماسه آفرید/ مغز نیست که معدن طلاست😂👌+عکس (24 نظر)
منتخب روز   
طرز تهیه غذای محبوب ناصرالدین شاه قاجار! /فسنجان ناصری با مواد اعلا ابتکار جالب یک مرد خلاق در دادن انواع لقب به مسعود پزشکیان حماسه آفرید+ویدئو/ هنر نزد ایرانیان است و بس... (فیلم) سکانس فوق عاشقانه شهاب حسینی و لیلا حاتمی در فیلم "پرسه در ماه" / ما کاملا شبیه همیم طرز نگاهامون دو دو زدن چشامون ...😍 استارت تمرینات سخت علیرضا بیرانوند در تراکتور +فیلم/ آقای دروازه بان آمادگی بدن بالایی دارد! سکانس عاشقانه دل باختن قباد به شهرزاد/ نشود فاش کسی آنچه میان من و توست (فیلم) سکانس فوق العاده احساسی و عاشقانه از شهاب حسینی و معشوقه‌اش در سریال "شهرزاد" / با چراغی همه جا گشتم و گشتم در شهر هیچکس به تو مانند نشد😍 (فیلم) خرید دکتر مسعود پزشکیان از یک سوپرمارکت در تهران به همراه نوه‌ها و عروسش با کارت بانکی شخصی / نوه‌ها پدربزرگ را به خرج انداخته‌اند اقدام منحصربفرد و زیبای طلافروش یزدی به احترام دختر سه ساله امام حسین(ع)+عکس/ این جور تصاویر مخصوص ایران ماست والسلام👌 (فیلم) رهبر معظم انقلاب: به من می‌گویند شما گفتید سوءاستفاده جویان را افشا نکنید / ما حق نداریم افراد را به صرف گمان متهم کنیم سکانس خوشحالی قُباد از بارداری شهرزاد/ قُباد: من تا الان نمیدونستم از این دنیا و از این زندگی چی میخوام اما الان....