به گزارش سایت خبری ساعد نیوز به نقل از خبرگزاری آنا؛ دانشگاه آزاد اسلامی در دوره مدیریتی جدید به دنبال استفاده بهینه از منابع مادی و معنوی این دانشگاه است که در این بین، استفاده مناسب از ظرفیت اعضای هیات علمی واحدهای دانشگاهی در محوریت کار قرار دارد. به همین جهت و برای ساماندهی و استفاده بهینه از تخصص اعضای هیات علمی جهت افزایش کیفیت آموزش و پژوهش در دانشگاه آزاد اسلامی و اصلاح هرم هیات علمی، طرح تعاون استانی که مربوط به ماموریت و انتقال اعضای هیات علمی اجرایی خواهد شد.
بر اساس این طرح، اعضای هیات علمی که موظفی تدریس آنها در واحد دانشگاهی خود تکمیل نشده است می‌توانند به صورت موقت به واحد دانشگاهی دیگری در همان استان به صورت موقت و به مدت یک‌سال تغییر محل کار دهند.
بر همین اساس اخیرا علیرضا رهایی معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد اسلامی بخشنامه مربوط به طرح تعاون استانی را به روسای واحد مراکز استان، واحدهای جامع مستقل، هیات‌های اجرایی جذب استان‌ها، واحدها، مراکز آموزشی و سازمان سما دانشگاه آزاد اسلامی ابلاغ کرده است.
شرایط و ضوابط طرح تعاون استانی چگونه است؟
اعضای هیات علمی که ساعت موظفی تدریسشان در واحد خود تکمیل نمی‌شود و در واحد مقصد نیز تعداد عضو هیات علمی مورد نیاز برای ارائه رشته محل وجود ندارد، درخواست ماموریت یا انتقالشان در اولویت بررسی قرار خواهند گرفت.
همچنین زنانی که قصد دارند به محل اشتغال همسر (شاغل در دانشگاه آزاد اسلامی یا دستگاه‌های دولتی) مامور یا منتقل شوند باید گواهی معتبر اشتغال به کار همسر ارائه دهند و پس از موافقت واحدهای مبدا، مقصد و هیات اجرایی جذب استان مربوط، درخواست آنها بررسی می‌شود.
واحدها و مراکز آموزشی مبدأ اگر در یک رشته با ماموریت یا انتقال اعضای هیات علمی خود به سایر واحدها موافقت میکنند، نمی‌توانند حداقل ظرف مدت سه سال در همان رشته از طریق فراخوان جذب یا از واحدهای دیگر عضو هیات علمی بپذیرند. برعکس این موضوع درباره واحدهای مقصد نیز صدق می‌کند و براین اساس همچنین واحدها و مراکز آموزشی مقصد که در یک رشته با ماموریت یا انتقال اعضای هیات علمی از سایر واحدها موافقت میکنند، نمی‌توانند در همان سال و در همان رشته با ماموریت یا انتقال اعضای هیات علمی خود به واحدهای دیگر موافقت کنند.
براساس بخشنامه صادرشده، اعضای هیات علمی قراردادی و پیمانی یک‌ساله، نیمه‌وقت، بازنشسته، طرح خدمت مشمولین و بورسیه‌های ابتدا به ساکن تا زمان فراغت از تحصیل در دوره دکتری تخصصی، نمی‌توانند به هیچ‌وجه مامور یا منتقل شوند و بررسی درخواست طرح تعاون استانی، ماموریت و انتقال هیات علمیِ دانشجوی دکتری به واحد محل تحصیل ممنوع است.
اعضای هیات علمی که مرتبه مربی دارند(به استثنای گروه هنر) ماموریت و انتقالشان به واحدهای جامع و واحدهای شهر تهران ممنوع است.
البته اگر واحد دانشگاهی بعد از موافقت با ماموریت و انتقال اعضای هیات علمی خود شرایط اجرای رشته محل تخصصی را از دست دهد، مجاز نیست با انتقال و ماموریت اعضا موافقت کند. حداقل اعضای هیات علمی مورد نیاز برای اجرای رشته محل‌ها در مقاطع مختلف تحصیلی به شرح جدول زیر است:
شرایط اجرای رشته محل تخصصی توسط اداره کل امور آموزشی، برنامه‌ریزی و گسترش دانشگاه مورد بررسی قرار می‌گیرد.
درصورتی که واحدهای دانشگاهی در رشته‌هایی، استاد مدعو یا حق‌التدریسی داشته باشند نمی‌توانند در همان رشته با بررسی در خواست انتقال یا ماموریت عضو هیات علمی خود به استثنای “مشمولین بند پ ماده ۹۰ قانون برنامه ششم توسعه کشور و بندهای ۳۰-۱۰ و ۳-۹، ۳-۸ موافقت کنند.
در صورتی که واحد دانشگاهی با عدم تکمیل ساعت موظفی تدریس برای اعضای هیات علمی در هر رشته، مواجه باشد مجاز نیست از استادان مدعو و مدرسان حق‌التدریس برای همان رشته استفاده کند. همچنین اگر ساعت موظف تدریس اعضای هیات علمی در یک رشته یا ساعت موظف در سایر واحدها و مراکز آموزشی سطح استان تکمیل نشده باشد، استفاده از استادان مدعو و مدرسان حق‌التدریس در همه واحدها و مراکز آموزشی استان ممنوع است.
یکی دیگر از شرایطی که طبق این بخشنامه برای ممنوعیت بررسی درخواست طرح تعاون استانی، اعلام شده، ماموریت یا انتقال اعضای هیات علمی دارای پرونده انتظامی، تا زمان صدور رأی است.
انتقال اعضای هیات علمی آموزشکده‌های فنی و حرفه‌ای سما که در دوره دکتری تخصصی پذیرفته شده یا می‌شوند صرفاً از آموزشکده‌های فنی و حرفه‌ای سما به واحد ذی‌ربط قابل بررسی است و درخواست‌های انتقال به سایر واحدها، مورد بررسی قرار نخواهند گرفت. همچنین ماموریت اعضای هیات علمی دارای بیماری خاص، پس از موافقت واحد دانشگاهی مبدأ، مقصد و هیات‌های اجرایی جذب استان مربوط و تایید کمیسیون پزشکی دانشگاه، قابل بررسی خواهد بود.
فرآیند بررسی ماموریت یا انتقال اعضای هیات به چه صورت است؟
عضو هیات علمی متقاضی ماموریت یا انتقال به واحدهای دیگر به صفحه شخصی خود در سامانه وارد می‌شود و اطلاعات مورد نظر را با دقت تکمیل و درخواست ماموریت یا انتقال خود را به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحد ارسال می‌کند و آن حوزه نیز پس از تکمیل سایر اطلاعات، درخواست متقاضی را در صورت نداشتن استادان مدعو یا مدرس حق‌التدریس در رشته متقاضی و سایر شرایطی که تاکنون ذکر شد، از طریق سامانه جهت تایید به رئیس واحد مربوط ارسال می‌کند.
اعضای هیات علمی دارای کسر ساعت موظف تدریس که تقاضای ماموریت یا انتقال خود را در سامانه درج نکرده‌اند، معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحد، باید ساعات کسر تدریس آنها را -بعد از اخذ صورت‌جلسه مربوط به کسر ساعات تدریس اعضای هیات علمی که به تایید شورای گروه و رئیس دانشکده مربوط رسیده- در سامانه ثبت نماید تا برای بررسی و تایید به رئیس واحد ارسال شود.
بعد از اینکه رئیس واحد اطلاعات ارسالی معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی را تایید نمود، مراتب از طریق سامانه به استان مربوطه ارسال می‌شود و کارگروهی با ترکیب معاونان آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحدها و مراکز آموزشی سطح استان با ریاست رئیس شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی استان تشکیل تا نسبت به تکمیل ساعت موظف تدریس در سایر واحدها و مراکز آموزشی سطح استان اقدام و در صورت عدم تکمیل ساعت موظف تدریس در تمامی واحدهای سطح استان، تقاضای این گونه متقاضیان پس از تنظیم و بارگذاری صورت‌جلسه‌ای که به امضای معاونان آموزشی واحدها و مراکز آموزشی سطح استان رسیده، از طریق سامانه جهت بررسی و اعلام نظر به واحد دانشگاهی مقصد ارسال می‌شود.
در صورتی که اعضای هیات علمی ساعت موظفی تدریسشان در واحدهای سطح استان امکان‌پذیر باشد، مراتب باید براساس طرح تعاون استانی بررسی شود و در غیر این‌صورت درخواست ماموریت و انتقال این اعضا، برای واحدهای خارج از استان قابل بررسی خواهد بود.
معاونان آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحدهای مقصد پس از دریافت اسامی متقاضیان ماموریت یا انتقال، باید ابتدا اطلاعات را تکمیل نمایند و سپس با رعایت این آیین‌نامه در خصوص ماموریت یا انتقال متقاضیان اعلام نظر کنند تا در صورت موافقت، نتیجه از طریق سامانه به رئیس واحد مربوط ارجاع شود. در مرحله بعد روسای واحدهای دانشگاهی نیز بعد از اعلام موافقت معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحد مربوط، در خصوص تقاضای آنها اظهار نظر میکنند و در صورت موافقت، نتیجه از طریق سامانه جهت اظهار نظر به هیات اجرایی جذب استان مربوط ارسال می‌شود.
موضوع ماموریت یا انتقال اعضای هیات علمی در صورت موافقت هیات اجرایی جذب استان مقصد، در شورای مرکزی جذب و بورس سازمان مرکزی مطرح و پس از اتخاذ تصمیم نهایی، نتیجه جهت اجرا به واحدهای ذی‌ربط ارسال خواهد شد.
سایر ضوابطی که اعضای هیات علمی متقاضی انتقال باید مورد توجه قرار دهند
ماموریت اعضای هیات علمی به سایر سازمان‌ها، نهادها و ارگان‌های دولتی تنها درصورتی امکان‌پذیر است که بالاترین مقام سازمان مذکور درخواست جذب ارائه دهد، سپس با رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان مبدأ موافقت نماید و در صورت تأیید نهایی رئیس دانشگاه به شرط پرداخت حقوق و مزایا توسط سازمان مقصد با درخواست موافقت می‌شود.
در قسمتی از این آیین‌نامه در مورد شرایط ماموریت افرادی که در سازمان مرکزی پست اجرایی دارند ذکر شده که براساس آن، اعضای هیات علمی که در سازمان مرکزی دارای پست اجرایی هستند و واحد دانشگاهی محل خدمت آنها در استان‌های تهران و البرز قرار دارد باید وظایف آموزشی و پژوهشی خود را در واحد محل خدمت انجام دهند و صرفاً حق مسئولیت و مزایای آنها از طریق حساب بین واحد و سازمان مرکزی محاسبه و پرداخت شود.
همچنین اعضای هیات علمی که در سازمان مرکزی دارای پست اجرایی هستند و واحد دانشگاهی محل خدمت آنها واحدهای استان‌های تهران و البرز نیست، می‌توانند تدریس موظف خود را در یکی از واحدهای استان تهران انجام دهند و واحد مقصد (واحد محل تدریس موظفی) باید یک برابر مبلغ حق‌التدریس ایشان را به حساب واحد مبدأ واریز نماید.
طبق ضوابط آیین‌نامه، شرایط ماموریت اعضای هیات علمی در واحدها و مراکز آموزشی پست اجرایی دارند به این گونه است که احکام کارگزینی و حقوق و مزایای اعضای هیات علمی که در یک واحد دیگر برای تصدی پست اجرایی پیشنهاد می‌شوند و مجوز رئیس دانشگاه آزاد اسلامی یا مجوز رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان مربوطه را دارند توسط واحد مقصد صادر و پرداخت می‌شود.
البته در صورتی که پست اجرایی یک عضو هیات علمی قبل از اتمام سال تحصیلی لغو یا خاتمه یابد، می‌تواند پس از پایان ترم، جهت ادامه همکاری به واحد مبدأ بازگردد و واحد ذی‌ربط نیز موظف به تکمیل ساعت موظفی او است، در غیر این‌صورت مراجعه به واحد مبدأ پس از پایان سال تحصیلی مربوط، الزامی خواهد بود.
انتقال اعضای هیات علمی پس از اتمام دو سال ماموریت در یک واحد دانشگاهی با رعایت ضوابط مندرج در این آیین‌نامه قابل بررسی است، البته موضوع انتقال اعضای هیات علمی مشمول بند “پ” ماده ۹۰ قانون برنامه ششم توسعه کشور (در صورت تأیید اداره کل امور شاهد و ایثارگران سازمان مرکزی) با رعایت سایر شرایط این آیین‌نامه و پس از اتمام یک سال ماموریت در یک واحد دانشگاهی، بدون کسب حداقل امتیاز مندرج در تبصره زیر قابل بررسی است.
انتقال اعضای هیات علمی با مرتبه‌های علمی مربی و استادیار در صورت داشتن سایر شرایط، با کسب حداقل ۷۰ درصد امتیاز ارتقا به مرتبه دانشیاری به استثنای “مشمولین تبصره فوق‌الذکر و بندهای ۳-۱۱، ۳-۸” قابل بررسی است. در ضمن درخواست انتقال اعضای هیات علمی با مرتبه‌های علمی دانشیار و استاد در صورت داشتن سایر شرایط، بدون کسب این امتیاز قابل بررسی خواهد بود. بررسی و امتیازدهی برای کسب حداقل ۷۰ درصد امتیاز ارتقا به مرتبه علمی دانشیاریِ این آیین‌نامه، برعهده کمیته منتخب واحد مقصد و تأیید نهایی کمیته تخصصی حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه است. در صورت کسب حداقل ۷۰ درصد امتیاز ارتقا، حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحد مقصد موظف است ضمن درج امتیاز مکتسبه و بارگذاری شناسنامه علمی به همراه صورت‌جلسه کمیته منتخب در سامانه، نسبت به ارسال سایر مستندات مربوطه به امور هیات علمی دانشگاه اقدام نماید.
چگونگی صدور مجور‌های به طرح تعاون استانی
مجوزهای مربوط به طرح تعاون استانی، ماموریت یا انتقال اعضای هیات علمی که این آیین‌نامه (به استثنای بند ۵-۳) شامل حال آنها می‌شود، توسط امور هیات علمی دانشگاه ابلاغ خواهد و مجوزهای صادر شده بدون هماهنگی امور هیات علمی دانشگاه، فاقد اعتبار است و واحدهای دانشگاهی مبدأ موظف به انجام اقدامات قانونی در خصوص عدم حضور ایشان در واحد است.
احکام کارگزینی اعضای هیات علمی که ساعات موظف تدریسشان از طریق طرح تعاون استانی در سایر واحدهای سطح استان تکمیل می‌شود، باید توسط واحد دانشگاهی مبدأ صادر شود و واحدها و مراکز آموزشی مقصد نیز پس از تکمیل ساعت موظف تدریس این اعضا، موظف به واریز حق‌الزحمه آنان به صورت ماهیانه به میزان واحد معادل حکم کارگزینی به تعداد ساعت موظف تکمیل شده آنها به حساب واحد مبدأ هستند. در ایام ماموریت، حکم کارگزینی توسط واحد مقصد صادر و جهت اطلاع به واحد مبدأ ارسال می‌شود. همچنین تمام پرداخت‌ها اعم از حقوق و مزایا و … از طریق واحد مقصد صورت می‌پذیرد.
مدت ماموریت اعضای هیات علمی یک ساله و زمان اجرای آن از اول شهریورماه هر سال لغایت سی و یکم مردادماه سال بعد خواهد و ارائه و بررسی درخواست ماموریت و انتقال در نیمسال دوم ممنوع اعلام شده است. البته اعضای هیات علمی که ماموریت آنها در پایان نیمسال اول تحصیلی به پایان می‌رسد فقط می‌توانند برای تمدید ماموریت به مدت یک نیم سال اقدام نمایند و هیچ درخواستی مبنی‌بر ماموریت یک ساله در نیمسال دوم قابل بررسی نیست.
انتقال اعضای هیات علمی که دارای هر گونه قرارداد محضری بورس یا تعهد خدمت ادامه همکاری با واحد محل اشتغال هستند با رعایت مفاد این آیین‌نامه قابل بررسی هستند، درصورت انتقال و موافقت واحد مقصد باید تعهدات خود را در واحد مقصد انجام دهند و واحد مقصد نیز باید با رعایت ضوابط و مقررات، برابر هزینه‌های ناشی از بورس تحصیلی را نسبت به زمان باقیمانده از تعهد با هماهنگی دفتر حقوقی سازمان مرکزی به واحد مبدأ پرداخت نمایند، در نتیجه تعهدات باقیمانده نیز به واحد مقصد منتقل خواهد شد.
پرداخت حقوق و مزایای دوره تابستان اعضای هیات علمی که ساعت موظف تدریس خود را براساس طرح تعاون استانی در نیمسال دوم سال تحصیلی، هر سال در سایر واحدهای دانشگاهی سطح استان مربوط تکمیل می‌نمایند، برعهده واحد مبدأ است. ساعات غیرموظف تدریس اعضای هیات علمی که ساعت موظف تدریس خود را براساس طرح تعاون استانی در سایر واحدهای دانشگاهی سطح استان مربوط تکمیل میکنند، در واحد محل اشتغال مبدأ خواهد بود.
در صورت پایان مدت ماموریت عضو هیات علمی، واحد مقصد باید نسبت به قطع حکم حقوقی اقدام نماید، لذا ادامه همکاری و پرداخت هرگونه حقوق و مزایا ممنوع بوده و مسئولیت آن برعهده معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحد مقصد است. در ضمن واحد مبدأ موظف است در پایان ماموریت عضو هیات علمی، نسبت به صدور حکم کارگزینی و تکمیل ساعت موظفی متقاضی اقدام نماید. تمام امور مربوط به اعضای هیات علمی مامور از قبیل تبدیل وضعیت استخدامی، ارتقای مرتبه علمی، ترفیع سالیانه و … در واحد مبدأ انجام و مراتب به واحد مقصد اعلام می‌شود. تمامی امور مربوط به طرح تعاون استانی، ماموریت و انتقال اعضای هیات علمی صرفاً از طریق سامانه انتقال انجام‌پذیر خواهد بود و به مکاتبات اداری میسر نخواهد شد.
جدول زمان‌بندی و نحوه بررسی درخواست‌ها
درخواست‌های مربوط به طرح تعاون استانی، ماموریت و انتقال اعضای هیات علمی پس از ثبت درخواست در سامانه و با توجه به تاریخ‌های مندرج در جدول زیر بررسی می‌شوند:
| ثبت درخواست ماموریت یا انتقال توسط متقاضی یا ثبت ساعات کسر موظف تدریس توسط معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحد "حسب مورد" در سامانه | اول مرداد ماه لغایت هجدهم مرداد ماه |
| بررسی درخواست های مربوط به طرح تعاون استانی، ماموریت یا انتقال اعضای هیات علمی در واحدها و هیات های اجرایی جذب | از زمان ثبت اولین تقاضا در سامانه تا بیست و پنجم مرداد ماه |
| بررسی درخواست متقاضیان در سازمان مرکزی | بیست و ششم مرداد ماه لغایت هفتم شهریور ماه |
در صورتی که اطلاعات ناقص یا نادرست در سامانه ثبت شود، موضوع قابل بررسی نیست و مسئولیت آن برعهده متقاضی و معاونان آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحدهای مبدأ و مقصد است.
در پایان این آیین‌نامه آمده است که مفاد این آیین‌نامه، جایگزین آیین‌نامه‌های شماره ۱۴۸۲۹/ ۳۰ مورخ سوم آبان ۹۶ و ۵۵۶۴۳/ ۱۰ مورخ هشتم آذر ۹۶ می‌شود، لذا مندرجات آیین‌نامه‌های فوق‌الذکر از این پس، کان لم یکن تلقی می‌گردد و مسئولیت نظارت بر حسن اجرای صحیح این آیین‌نامه برعهده روسا و معاونان آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحدهای دانشگاهی خواهد بود.
