همه ی ما گاهی اوقات در طول روز با کمبود وقت مواجه می شویم و آرزو می کنیم که ای کاش روزها طولانی تر بودند! مدیریت زمان در دنیای شلوغ و پرمشغله ی امروزی کار آسانی نیست. اما نگران نباشید چون برنامه های مدیریت زمان مختلفی برای کمک به بهره وری و تمرکز شما وجود دارند. هر فردی برای استفاده از این اپلیکیشن ها، اهداف مشخصی دارد. ویژگی های برنامه های مدیریت زمان از اتوماسیون گردش کار و برنامه ریزی جلسات گرفته تا تنظیم زمان و مدیریت پروژه متغیر است. اما تنوع اپلیکیشن های مدیریت زمان بسیار زیاد است و این موجب سردرگمی و سخت شدن انتخاب برای کاربران می شود. برای رفع این مشکل، در اینجا بهترین برنامه های مدیریت زمان که در حال حاضر در دسترس هستند را برایتان آورده ایم. با ما همراه باشید.
-
مدیریت کارهای روزانه با Todoist: اولین برنامه ای که در لیست نرم افزارهای مدیریت زمان قرار می گیرید Todoist است. این برنامه مدیریت کارهای روزانه علاوه بر اندروید برای IOS هم در دسترس است و تنها کافی است شما این برنامه مدیریت زمان را از گوگل پلی یا اپ استور دانلود و نصب کنید. بعد از نصب وارد صفحه ای می شوید که باید وارد حساب کاربری تان در گوگل شوید سپس قوانین این برنامه می آید که باید با آن موافقت کنید. حالا وارد محیط نرم افزار Todoist می شوید. در اولین صفحه ای که برای شما می آید باید تم رنگی برنامه را مشخص کنید، اکنون با زدن + وسط صفحه می توانید اولین پلن روزانه تان را بچینید.
- مدیریت وظایف با Remember The Milk: اگر برای مدیریت همه کارهایی که باید انجام دهید مشکل دارید و با دستگاه های مختلف کار می کنید، این برنامه بهترین گزینه برای شما است. این یک نرم افزار ساده و عالی است که علاوه بر اندروید و ios، روی دکستاپ هم می توانید از آن استفاده کنید. شما می توانید وظایف و لیست کارها را با دیگران به اشتراک بگذارید و یک ابزار بسیار عالی برای کارهای تیمی است. شما می توانید Remember The Milk را از اپ استور یا گوگل پلی دانلود کنید، پس از دانلود باید وارد حساب کاربری جیمیل تان شوید و دسترسی های لازم را تایید کنید. اکنون می توانید با منو سمت راست برنامه هایتان را مدیریت و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید.
- مدیریت پروژه شخصی با Toggl: یک برنامه زمان بندی همه فن حریف است که می توانید در گوشی های تلفن همراه (اندروید وآی او اس) و یا در سیستم عامل های مختلف ( لینوکس، ویندوز، مک) از آن بهره ببرید. با استفاده از این برنامه قادر خواهید بود تا برنامه زمانی مشخص کنید، زمان مورد نیاز برای هر کار را محاسبه کنید و همچنین کارهای تیم و مشتری های خود را مدیریت کرده و در صورت نیاز آنها را به تیم خود دعوت کنید. کاربرانی که اشتراک ماهیانه یا سالیانه toggl را تهیه می کنند امکانات و جزئیات بیشتری را در اختیار دارند و به آنها پیشنهاد های مفیدی می دهد تا بهتر بتوانند زمان خود را مدیریت کنند.
- مدیریت زمان استفاده از گوشی با RescueTime: اگر می خواهی بدونی که در طی روز وقتتو صرف چه چیزایی می کنی و زمانت و مدیریت کنی پیشنهاد می کنم حتما این برنامه مدیریت زمان را نصب کن. این برنامه نحوه زمان و گذراندن وقت را به صورت آنلاین ثبت می کند. RescueTime با یادآوری هایی که به شما می دهد از هدر دادن زمان جلوگیری می کند. مثلا هنگامی که زمان زیادی را صرف یک کار خاص می کنید به شما هشدار می دهد. RescueTime به شما کمک می کند تا کارها را سریعتر انجام دهید و راه های جدیدی را برای مدیریت روز و گذراندن وقت خود به درستی پیدا کنید.هنگامی که وارد برنامه می شود ابتدا باید ایمیل و یک رمز عبور وارد کنید و دسترسی لازم را به برنامه بدهید و در نهایت پلن روزانه تان را بچینید.
با استفاده از toggl می توانید:
- رصد کنید که چه کسانی بیشتر بر روی چه کارهایی وقت بیشتری گذاشته اند.
- کار های روزانه، هفتگی و یا سالانه خود را بازبینی کرده تا بهتر بتوانید از زمان خود استفاده کنید.
- همه موارد را همه جا ردگیری کنید. (بر روی گوشی و یا دسکتاپ کامپیوتر خود)
- مدیریت مطالعه با Timely :Timely یک برنامه خلاقانه برای تخمین زمان است که نه تنها در مورد مدت زمان انجام پروژه ها به شما کمک می کند، بلکه باعث می شود هفته کاری خود را با کارآیی بیشتری سازماندهی کنید. این برنامه هفته کاری شما را از قبل مشخص می کند و به شما امکان می دهد تخمین بزنید که چقدر زمان برای انجام کارهای روزانه خود باید اختصاص دهید. با پیگیری زمان خود، می توانید پیش بینی های خود را با مدت زمان واقعی شما مقایسه کرده و برنامه خود را در آینده بهتر برنامه ریزی کنید. این برنامه علاوه بر اندروید و ios برای دکستاپ هم در دسترس است.
- یاداشت برداری هوشمند با Evernote: مناسب افرادی است که مدام در حال یادداشت برداری هستند و یا هر از گاهی ایده های مختلفی به ذهنشان می رسد و به ابزاری نیاز دارند تا آنها را در جایی یاداشت کنند. Evernote این امکان را به شما می دهد تا سخنرانی های مهم را ضبط کرده و به آن متن و یا عکس دلخواه اضافه کنید و در زمان مناسب از آنها استفاده کنید.
به جز این برنامه های مدیریت وظایف در ادامه ۴ نرم افزار مدیریت کارهای و وظایف شرکت را به شما معرفی می کنیم:
- Trello
- Taskulu
- Asana
- JIRA
- Dropbox
نتیجه گیری
نرم افزارهای مدیریت زمان و برنامه ریزی به ما کمک می کنند تا بتوانیم به تمام اهداف و خواسته های خود در زندگی برسیم ما در این مقاله بهترین برنامه های مدیریت زمان و مطالعه را به شما آموزش دادیم که برخی برای مدیریت کارهای روزانه و برخی دیگر برای مدیریت وظایف و تقسیم کار هست. آیا شما هم تجربه کار کردن با نرم افزارهای مدیریت زمان و پروژه را دارید؟ تجربه خود را در این مورد با ما به اشتراک بگذارید.
آموزش ادیت حرفه ای عکس های اینستاگرام با پیکس آرت
