درج گراف در پاورپوینت
اولین قدم برای نمایش اطلاعات نمودار در پاورپوینت، ایجاد تصویر گرافیکی از داده هایی است که شما قصد صحبت در مورد آن را دارید. خوشبختانه در پاورپوینت امکان انتخاب از بین چند مدل گراف و جدول وجود دارد. سخت ترین قسمت کار، انتخاب تصویر موردعلاقه خودتان است.
ابتدا به اسلایدی که می خواهید گراف را در آن درج نمایید بروید. از تب “Insert” گزینه “Chart” را انتخاب نمایید.
پنجره “Insert Chart” ظاهر خواهد شد. شما می توانید از پنجره کوچک سمت چپ، نوع نمودار دلخواه خود را انتخاب نمایید. در این مثال ما نمودار “Pie” را انتخاب می کنیم. پس از انتخاب کردن نوع نمودار بر روی “OK” کلیک کنید.
حال چارت منتخب همراه با یک صفحه گسترده (اسپردشیت) در اسلاید، ظاهر خواهد شد. هر اطلاعاتی را که می خواهید وارد اسپردشیت نمایید و در نهایت پنجره آن را ببندید.
نکته جالب در مورد این روش این است که شما دیگر نیازی به ایجاد اطلاعات کدگذاری شده با رنگ نخواهید داشت؛ زیرا اکسل این کار را برای شما انجام می دهد.
چندین گزینه دیگر برای سفارشی سازی نمودار وجود دارد تا بتوانید استایل موردنظر خود را بر روی اطلاعات نمودار اعمال نمایید.
سفارشی سازی اطلاعات نمودار
پاورپوینت به شما امکان تغییر مکان، فونت استایل و رنگ اطلاعات نمودار را می دهد. برای تغییر مکان اطلاعات نمودار، نمودار را انتخاب نمایید و سپس بر روی آیکون “Chart Elements” کلیک کنید.
منو کوچکی در کنار آیکون ظاهر خواهد شد. نشانگر ماوس را بر روی “Legend” ببرید تا فلش کنار آن ظاهر شود. با کلیک بر روی این فلش، منوی دیگری نمایان خواهد شد که به شما امکان تغییر مکان اطلاعات نمودار را می دهد.
شما همچنین می توانید بر روی “More Options” کلیک کنید تا پنجره کوچک “Format Legend” در سمت راست باز شود. هرچند تنها گزینه اضافه در این پنجره، “top-right” است!
هنگامی که از مکان اطلاعات نمودار راضی شدید، می توانید به باقی گزینه های فرمت بپردازید. برای تغییر فونت ابتدا بر روی اطلاعات نمودار راست کلیک نمایید. پس از ظاهر شدن منو گزینه “Font” را انتخاب کنید.
در این جا شما می توانید فونت، اندازه و رنگ متن را تغییر دهید و نیز به نوشته ها افکت اضافه نمایید. پس از تنظیم تغییرات متن بر روی “OK” کلیک کنید.
شما همچنین قادر به تغییر پس زمینه و حاشیه متن نیز خواهید بود. برای این کار باید پنجره فرمت اطلاعات نمودار را با راست کلیک بر روی آن و انتخاب “Format Legend” باز کنید.
برای تغییر پس زمینه بر روی “Fill and Line” کلیک کنید. سپس نوع fill را انتخاب نمایید. چندین گزینه برای انتخاب وجود دارد که با انتخاب هریک امکان مشاهده پیش نمایش آن را خواهید داشت. در این مثال ما گزینه “Gradient fill” را انتخاب می کنیم.
حالا اطلاعات نمودار شبیه به شکل زیر خواهد شد.
شما همچنین در تب “Fill and Line” و با کلیک بر روی “Border”، می توانید حاشیه اطلاعات نمودار را نیز تغییر دهید. پس از کلیک بر روی “Border”، استایل موردنظر خود را انتخاب کنید.
برای افکت دادن به اطلاعات نمودار از تب فرمت بر روی “Effects” کلیک نمایید و سپس نوع افکت دلخواه خود را انتخاب کنید.
برای تغییر رنگ اطلاعاتی که با داده های داخل نمودار مطابقت دارد، باید از داخل چارت تغییرات را اعمال کنید. بر روی آن بخشی از نمودار که قصد تغییر رنگ آن را دارید، راست کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی گزینه “Fill” می توانید رنگ موردعلاقه خود را از منو انتخاب کنید. با تغییر رنگ بخش موردنظر، رنگ بخش مرتبط با آن در قسمت اطلاعات نمودار نیز تغییر خواهد کرد.
همچنین امکان استفاده از رنگ های از پیش تعیین شده پاورپوینت وجود دارد. به تب “Design” بروید و “Change Colors” را انتخاب کنید.
پس از انتخاب این گزینه، منوی کشویی ظاهر خواهد شد. شما می توانید از این منو، رنگ مورد علاقه خود را انتخاب کنید.
پس از انتخاب رنگ، چارت و اطلاعات مرتبط با آن به رنگ انتخاب شده در خواهند آمد.
نحوه تغییر فونت های پیش فرض در پاورپوینت
