به گزارش سرویس نرم افزار پایگاه خبری ساعدنیوز، کی از مشکلات رایج کاربران هنگام تایپ در نرمافزار Microsoft Word، تبدیل تمام حروف انگلیسی به حالت بزرگ (Capital Letters) بدون فعال بودن کلید Caps Lock است. این مسئله میتواند تایپ اسناد رسمی، نامهها و مقالات را با اختلال مواجه کند و نیازمند راهحل فوری است.
دلایل متعددی برای این مشکل وجود دارد؛ از جمله تنظیمات قالب متن، فعال بودن گزینههایی در بخش Format یا AutoCorrect و حتی مشکلات مرتبط با کیبورد یا زبان ورودی. در این مقاله، بهصورت گامبهگام راهکارهای عملی برای رفع این مشکل را توضیح خواهیم داد تا بدون نیاز به نرمافزار جانبی یا نصب مجدد، مشکل تایپ با حروف بزرگ را برطرف کنید.
اولین و سادهترین گام برای رفع مشکل تایپ تمام حروف بهصورت بزرگ در ورد، بررسی فعال بودن کلید Caps Lock است. این کلید معمولاً روی کیبورد با چراغی مشخص میشود. با فشردن آن میتوانید حالت حروف را بین کوچک و بزرگ تغییر دهید.
اگر Caps Lock غیرفعال بود و مشکل همچنان باقی بود، تنظیمات زبان کیبورد را بررسی کنید. به مسیر Control Panel > Language > Keyboard Settings بروید و مطمئن شوید که زبان ورودی روی English (US) تنظیم شده است. گاهی اوقات تغییر ناخواسته زبان باعث ایجاد چنین مشکلاتی میشود.
گاهی تنظیمات خود نرمافزار Word باعث تبدیل تمام حروف به حالت بزرگ میشود. برای بررسی این مورد:
بخشی از متن را که به اشتباه با حروف بزرگ نوشته شده انتخاب کنید.
از نوار ابزار بالا، به تب Home بروید.
روی آیکون Change Case (نماد Aa) کلیک کرده و گزینه Sentence case یا lowercase را انتخاب کنید.
در صورتی که گزینه UPPERCASE فعال باشد، هر متنی که تایپ کنید بهصورت بزرگ نوشته میشود. با تغییر به گزینه مناسب، مشکل رفع خواهد شد.
یکی دیگر از دلایل اصلی مشکل تایپ حروف بزرگ در ورد، تنظیمات AutoCorrect است. برای بررسی و غیرفعال کردن آن:
از نوار ابزار بالا به مسیر:File > Options > Proofing > AutoCorrect Options بروید.
در پنجره باز شده، بخشهایی مثل Correct TWo INitial CApitals یا گزینههای دیگر را بررسی و در صورت نیاز غیرفعال کنید.
این گزینه بهطور خودکار ابتدای کلمات یا برخی ترکیبها را به حروف بزرگ تبدیل میکند. خاموش کردن آن میتواند مشکل را بهطور کامل حل کند.
بعضی مواقع فونتی که انتخاب کردهاید، بهصورت پیشفرض متن را با حروف بزرگ نشان میدهد. برای بررسی این موضوع:
متن مورد نظر را انتخاب کنید.
روی آن کلیک راست کرده و گزینه Font را بزنید.
در پنجره باز شده، مطمئن شوید که گزینه All Caps تیک نخورده باشد.
اگر این گزینه فعال باشد، حتی در صورت تایپ حروف کوچک، متن بهصورت بزرگ نمایش داده میشود. پس از غیرفعال کردن آن، تایپ به حالت طبیعی بازخواهد گشت.
اگر هیچیک از روشهای بالا جواب نداد، میتوانید تنظیمات ورد را به حالت پیشفرض بازگردانید:
برنامه Word را ببندید.
کلیدهای Windows + R را بزنید و عبارت regedit را وارد کنید.
مسیر زیر را دنبال کنید:HKEYCURRENTUSER\Software\Microsoft\Office\<نسخه ورد شما>\Word\Data
پوشهی "Data" را حذف کنید. هنگام اجرای مجدد Word، این پوشه بازسازی خواهد شد و تمام تنظیمات به حالت اولیه بازمیگردد.
توجه داشته باشید که این مرحله برای کاربران حرفهای پیشنهاد میشود و بهتر است پیش از انجام آن، از رجیستری خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
برای رفع مشکل تایپ تمام حروف به صورت بزرگ در ورد، ابتدا باید بررسی کنید که Caps Lock فعال نباشد. سپس با چک کردن تنظیمات Change Case، AutoCorrect و قالب فونت میتوانید بهراحتی این مسئله را برطرف کنید. در صورت نیاز نیز تنظیمات ورد را ریست کنید تا به حالت پیشفرض بازگردد.
با این روشها، دیگر نیازی به نگرانی درباره حروف بزرگ ناخواسته نخواهید داشت و میتوانید با آرامش اسناد خود را تایپ و ویرایش کنید.
برای مشاهده مطالب مرتبط با نرمافزار اینجا کلیک کنید
