آموزش ساخت ورودی AutoText در مایکروسافت ورد

  پنجشنبه، 16 بهمن 1399   زمان مطالعه 1 دقیقه
آموزش ساخت ورودی AutoText در مایکروسافت ورد
ویژگی AutoText در ورد به شما این امکان را می‌دهد تا به عبارات و پاراگراف‌هایی که در اسناد خود مرتباً استفاده می‌کنید، سریع‌تر دسترسی داشته باشید و به این ترتیب سرعت تکمیل کردن یک سند را افزایش دهید. شما تنها با چند کلیک می‌توانید این ویژگی را برای هر پاراگراف یا عبارت عملیاتی کنید.

ایجاد یک ورودی AutoText جدید

برای شروع به کار با ویژگی AutoText در ورد متنی که می خواهید برای ایجاد ورودی جدید مورد استفاده قرار دهید را در سند هایلایت کنید.

تصویر

با زدن کلیدهای Alt+F3 پنجره Create New Building Block باز می شود. سپس یک نام مناسب (با بیشینه طول 32 کاراکتر) برای مدخل AutoText وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

تصویر

اینک مدخل AutoText شما ذخیره شده است.

استفاده از ورودی AutoText

برای استفاده از ورودی AutoText باید کرسر خود را در جایی قرار دهید که می خواهید متن مورد نظر در سند درج شود. به زبانه Insert رفته و روی آیکون Explore Quick Parts در گروه Text کلیک کنید.

تصویر

در منوی بازشدنی که ظاهر می شود به بخش AutoText بروید.

تصویر

فهرستی از ورودی های AutoText ظاهر می شود، از میان آن ها ورودی را که می خواهید مورد استفاده قرار دهید، انتخاب کنید. در این مثال از یک ورودی سفارشی که خودمان ایجاد کرده ایم، استفاده می کنیم.

تصویر

به این ترتیب این متن در سند ورد وارد می شود.

حذف یک ورودی از ویژگی AutoText در ورد

اگر فهرست AutoText شما بسیار طولانی شده است یا به اشتباه یک ورودی سفارشی در آن وارد کرده اید، می توانید مواردی را حذف کنید.

به این منظور به زبانه Insert بروید و گروه Text را انتخاب کنید. روی آیکون Explore Quick Parts کلیک کرده و سپس روی گزینه AutoText بروید. روی مدخل AutoText که می خواهید حذف کنید، کلیک کنید. در منویی که باز می شود، روی گزینه Organize and Delete کلیک کنید.

تصویر

به این ترتیب پنجره Building Blocks Organizer با ورودی AutoText که روی آن راست-کلیک کرده اید، باز می شود.

تصویر

در انتهای پنجره روی Delete کلیک کنید.

تصویر

پیامی نمایش می یابد که از شما می خواهد حذف شدن این ورودی را تأیید کنید. روی Yes کلیک کنید.

تصویر

بدین ترتیب ورودی AutoText مورد نظر حذف می شود.


دیدگاه ها
/
/
/
/
/
/