در حال حاضر طیف گسترده ای از گزینه های عملی که بعضی از آن ها توسط شرکت های بزرگ فناوری توسعه یافته اند، وجود دارد. در این آموزش، قصد داریم سه روش از بهترین ویرایشگر مستندات آنلاین را معرفی کنیم؛ با ما همراه باشید.
روش اول؛ Word Online
مناسب ترین پلتفرم برای ویرایش اسناد ورد همان مایکروسافت ورد است. علاوه بر برنامه کامپیوتری، این شرکت این پلتفرم را به صورت آنلاین در زیرمجموعه پلتفرم Cloud OneDrive ساخته است. برای این که قادر به آپلود و ویرایش یک سند ورد در Word Online باشید، می توانید به شیوه زیر اقدام کنید:
برای شروع به OneDrive.com بروید و وارد حساب کاربری مایکروسافت شوید. اگر حساب کاربری نداشته باشید، می توانید در عرض چند دقیقه یک حساب را به صورت رایگان ایجاد کنید.
به سربرگ Files رفته و از آن جا گزینه آپلود را انتخاب کنید و سپس اسنادی که می خواهید ویرایش کنید را مشخص کرده و روی آن دو بار کلیک کنید.
چند ثانیه برای آپلود فایل منتظر بمانید. پس از تکمیل آپلود، فایل در داشبورد OneDrive ظاهر خواهد شد؛ روی آن کلیک کنید. شما به طور خودکار به Word Online هدایت می شوید.
رابط کاربر Word Online تقریباً مشابه برنامه واقعی ورد است. لازم به ذکر است که در حالی که نسخه آنلاین از تعداد زیادی از ویژگی های ورد حمایت می کند، برخی از موارد ویژه تر، مانند جاسازی اشیا یا داده های نمودار، در دسترس نیست. اگر می خواهید یک سند خالی ورد را باز کنید، فقط کافی است روی گزینه جدید (New) کلیک کنید و از گزینه های موجود، گزینه Word document را انتخاب کنید.
روش دوم؛ Google Docs
یکی دیگر از ابزارهای مؤثر که گزینه های متنوع و گوناگونی را در اختیار شما قرار می دهد، Google Docs است. برای استفاده از این ابزار باید به docs.google.com مراجعه کنید و با استفاده از حساب گوگل خود وارد شوید.
در منوی Start new document واقع در بالای صفحه، روی گزینه Blank کلیک کنید. سپس روی گزینه File کلیک کرده و در نهایت Open را انتخاب کنید. شما می توانید از کلید میانبر Ctrl + O نیز برای این منظور کمک بگیرید.
اسنادی که می خواهید ویرایش کنید را تعیین و انتخاب کرده و سپس شروع به ویرایش سند کنید. Google Docs به راحتی می تواند به عنوان یک رقیب برای Word Online عمل کند زیرا همه ترفندهایی که نیاز دارید را به همراه برخی از آن هایی که تنها در نسخه پرداخت شده ورد موجود هستند، ارایه می دهد.
یکی دیگر از ویژگی های فوق العاده که Google Docs به کاربران ارایه می دهد، امکان ذخیره آفلاین است. در شرایطی که اتصال شما به اینترنت قطع شده باشد شما می توانید تایپ کردن را ادامه دهید، زیرا تمامی موارد ذخیره می شوند.
همچنین، یک کپی از سند نیز به پوشه Google Drive در رایانه، گوشی هوشمند یا تبلت شما همگام سازی می شود؛ البته در صورتی که به حساب گوگل شما متصل شده باشند و گزینه همگام سازی را فعال کرده باشید.
علاوه بر این، شما می توانید گزینه Add-ons را بررسی کنید، جایی که کاربران می توانند یک ابزار اضافی (به عنوان مثال دستورات صوتی، ترجمه و غیره) را دانلود کرده و با Docs ادغام کنند.
روش سوم؛ : Zoho Writer
در نهایت، اگر شما نمی خواهید یک حساب کاربری از یکی از این دو شرکت داشته باشید، می توانید از پلتفرم پردازش سئو Zoho استفاده کنید. برای شروع باید به آدرس Zoho.com/writer مراجعه کنید و با استفاده از ایمیل و یا هر یک از حساب های رسانه اجتماعی خود ثبت نام کنید.
در مرحله بعد باید روی گزینه New Blank Document کلیک کنید و سپس گزینه فایل (File) که در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد را انتخاب کنید. حال باید گزینه وارد کردن سند (Import Document) را انتخاب کنید و فایلی که می خواهید ویرایش کنید را انتخاب و سپس آپلود کنید.
Zoho Writer شامل تمام ویژگی هایی است که می توان در Docs و Word Online پیدا کرد. به سادگی با کلیک بر روی منوی سه خطی که در گوشه سمت چپ و بالای صفحه قرار دارد، می توانید به منوی ویرایش سند دسترسی داشته باشید. این جا دقیقاً همان جایی است که همه ابزار ویرایش موجود است.
یکی دیگر از افزونه های موجود در این ابزار که سایر سیستم عامل ها از آن بی بهره اند، گزینه توزیع (Distribution) است. از آن جا، شما می توانید بلافاصله سند را به وبلاگ وردپرس خود آپلود کنید.
