نحوه درج یک فایل PDF در اکسل بسیار ساده است و در کمترین زمان صورت می گیرد. با ما همراه باشید.
درج PDF در اکسل
فایل اکسل خود را باز نمایید و از تب های موجود در بالا صفحه بر روی تب “Insert” کلیک کنید. سپس از همین تب بر روی دکمه “Object” بزنید.
در پنجره Object که ظاهر می شود به تب “Create from File” بروید و دکمه “Browse” را بزنید.
سپس به مکانی که فایل PDF موردنظرتان وجود دارد بروید، فایل را انتخاب کنید و در نهایت بر روی دکمه “Open” کلیک نمایید.
به پنجره “Object” برگردید. حال شما شاهد مسیر فایل PDF خود خواهید بود . اکنون باید به اکسل بگویید که فایل PDF چگونه در اسپردشیت ظاهر شود. برای این کار چند گزینه وجود دارد. اگر در پنجره “Object” بدون انجام هیچ کاری تنها بر روی “OK” کلیک کنید، فایل PDF در اکسل نمایش داده می شود و محتویات PDF را به طور کامل نشان می دهد.
از سوی دیگر می توانید گزینه “Display as icon” را تیک بزنید. همان طور که از نام این گزینه مشخص است، با تیک زدن آن یک آیکون که نشان دهنده محتوا فایل شماست در اسپردشیت درج خواهد شد. با دوبار کلیک بر روی این آیکون، فایل PDF در کامپیوتر شما با برنامه ای که PDFها با آن اجرا می شوند، باز خواهد شد.
در روش دیگر شما می توانید گزینه “Link to file” را تیک بزنید. این گزینه مانند گزینه قبلی محتوای PDF را وارد اکسل می کند. تفاوت آن با گزینه قبلی این است که با انتخاب این گزینه لینکی به فایل منبع ایجاد خواهد شد که آن را به یک لایو داکیومنت (live Document) تبدیل می کند که به طور مداوم قابلیت آپدیت شدن و تغییر دارد. بنابراین هرگونه تغییری در فایل منبع بر روی این داکیومنت منعکس خواهد شد.
همچنین به خاطر داشته باشید که شما می توانید هر دو گزینه “Link to file” و “Display as icon” را باهم انتخاب نمایید. با این روش بدون هیچ مزاحمتی می توانید به لایو داکیومت خود دسترسی داشته باشید.
پس از انتخاب گزینه دلخواه خود بر روی “OK” کلیک کنید.
حال فایل PDF شما به شکل یک آیکون در اکسل درج خواهد شد.
پس از درج فایل PDF متوجه خواهید شد که استایل صفحه بندی آن به صورت “In front of text” است؛ بنابراین آیکون در جلوی سلول های اکسل قرار می گیرد.
اگر می خواهید فایل PDF را در یک سلول خاص ثابت کنید و یا آن را فرمت نمایید، بر روی آن راست کلیک نمایید و از منویی که ظاهر خواهد شد گزینه “Format Object” را انتخاب کنید.
حال پس از ظاهر شدن پنجره “Format Object” می توانید چندین کار متفاوت بر روی فایل انجام دهید. شما می توانید اندازه و رنگ فایل را تغییر دهید، بخشی از تصویر آیکون را حذف و یا به اصطلاح کراپ کنید، حتی می توانید یک متن جایگزین (alt text) به آن اضافه نمایید.
در هرصورت کاری که ما در این جا مایل به انجام آن هستیم تغییر موقعیت شی (object positioning) است.
ابتدا تب “Properties” را انتخاب نمایید. در این تب چندین گزینه که مربوط به تغییر موقعیت شی هستند را پیدا خواهید کرد. سپس “Move and size with cells” را انتخاب کنید و در نهایت بر روی “OK” کلیک نمایید.
توجه: اگر نمی خواهید که آیکون در نسخه پرینت شده نمایش داده شود، گزینه “Print object” را تیک بزنید.
با انتخاب گزینه “Move and size with cells” هر تغییری که بر روی آن سلول از اکسل اعمال شود، شامل مخفی کردن و یا تغییر سایز، بر روی آیکون نیز اعمال خواهد شد.
برای درج فایل های PDF بیشتر در اکسل، مراحل بالا را تکرار کنید.
