قرارداد نمایندگی
اغلب شرکت ها و مؤسسات، پس از تأسیس و شناخته شدن، اقدام به جذب نمایندگی در مناطق مختلف می نمایند. به طور معمول، نمایندگی وظیفه شناسایی و انجام خدمات یا توزیع کالای شرکت مرجع را با شرایط معین بر عهده دارد. اولین مرحله برای اخذ نمایندگی، عقد قرارداد نمایندگی می باشد. اغلب قراردادهای نمایندگی شکل ثابتی ندارند و در بسیاری از موارد با توجه به شرایط متقاضی تنظیم می شوند. اهمیت قرارداد نمایندگی به حدی است که بسیاری از شرکت ها تنها با هدف تنظیم و تدوین قراردادهای جامع و کامل برای اعطای نمایندگی، اقدام به استخدام وکیل شرکت ها می نمایند.
این قراردادها که اغلب پس از بررسی های اولیه شرکت مرجع از شخص حقیقی یا حقوقی متقاضی بسته می شوند، شامل مواردی دقیق و کامل درباره چند و چون همکاری دو مؤسسه با یکدیگر است. از آنجایی که شخصیت نماینده، حامل اعتبار و آبروی شرکت مرجع است، بنابراین اغلب شرکت ها در اعطای قرارداد نمایندگی بسیار دقیق و سختگیرانه عمل می کنند.
این قراردادها علاوه بر مشخصات کامل هویتی و جغرافیایی متقاضی و شرکت مرجع، شامل تعهدات و الزاماتی است که به دو طرف قرارداد مربوط می شود. در واقع شرکت مرجع وظیفه ارائه خدمات و فروش کالاهای خود را با شرایط مشخص- که می تواند مهلت مقرر، نوع کالا و خدمات، محدوده جغرافیایی مجاز برای فعالیت، میزان هزینه های مجاز برای دریافت، حداقل و حداکثر حق الزحمه یا قیمت مشخص برای ارائه کالا و خدمات و … باشد به شخص نماینده واگذار می کند.
همچنین شروط اعطای نمایندگی نیز در همین قرارداد ذکر می شود. این شروط بسته به موضوع قرارداد می تواند بر میزان سرمایه نماینده، مدرک تحصیلی، تعداد پرسنل فعال، رزومه کاری و تحصیلی پرسنل و … اعمال شود. در مقابل شرکت مرجع نیز متعهد می شود در ازای انجام صحیح مفاد قرارداد توسط نماینده و عمل به تعهدات مشخص، درصدی از سود شرکت را به عنوان سود نمایندگی به وی اختصاص دهد.