مقتاضیان برای دریافت گواهینامهی ایزو بایستی یک سری مراحل را پشت سر بگذارند که در اینجا قصد داریم اطلاعاتی دربارهی چگونگی انجام و طی کردن مراحل اخذ گواهینامهی ISO را در اختیار شما بگذاریم.
مراحل دریافت ایزو
- در ابتدا شرکت متقاضی تصمیمگیری و تعهد لازم را نسبت به پیادهسازی و استقرار درست و اصولی سیستم را انجام بدهد.
- در مرحلهی دوم بایستی پرسشنامهی مربوطه را تکمیل نماید (لزوم انجام این کار برای بررسی و ارزیابی وضعیت فعالیتهای سازمان میباشد).
- برگزاری جلسات متعدد و گفتگو با مدیران ارشد شرکت متقاضی (این گپ و گفت جهت شناسایی ماهیت و نحوهی عملکرد سازمان برای دریافت ایزو از اهمیت ویژهای برخوردار است).
- ارسال نامهای جهت اعلام بهای مربوط به برآورد هزینه ی مشاوره.
- معرفی و انتخاب یک مشاور.
- بررسی و انتخاب یک مرجع معتبر توسط راهنماییهای مشاور.
- قرارداد بستن با مرجع انتخاب شده برای دریافت گواهینامهی ایزو.
- عقد قرارداد با شرکت مشاور جهت دریافت گواهینامهی ایزو.
- آموزش عمومی و کلی دربارهی سیستم مدیریتی ایزو برای تک تک کارکنان سازمان که این مورد الزامی میباشد.
- تدوین مستندات لازم که شامل خط مشی، نظامنامه، اهداف سازمان، تهیه و تکمیل فرمها و غیره میباشد.
- پیش ممیزی برای بررسی میزان آمادگی سازمانها.
- مشخص نمودن تاریخ ممیزی با راهنمایی مرجع صادر کنندهی ایزو و انجام ممیزی در دو مرحله.
- بررسی و رفع مشکلات و عدم انطباقهای احتمالی و اجرای درست و صحیح سیستم.
- ممیزی خارجی که آخرین مرحله جهت صدور گواهینامهی ایزو میباشد.
- و صدور نشان ایزو به مدت سه سال (البته به شرطی که هر ساله تمدید گردد).
البته شایان ذکر است که بدانید مراحل دریافت گواهینامهی ایزو بسیار پیچیده و گسترده بوده و شما بسته به نوع گواهینامه ملزم به رعایت نکات مربوطه خواهید بود. به عنوان مثال اگر بخواهید که ایزو 14001 که مربوط به محیط زیست است با گواهینامهی ایزو 17025 بسیار متفاوت بوده و لازم میبینیم تا اطلاعاتی مختصر در مورد حداقل شرایط لازم برای دریافت ایزوهای محبوب که متقاضیان بیشماری دارد اشاره کنیم که شامل موارد زیر میباشد:
- برای دریافت ایزو 14001، در ابتدا بایستی فعالیتهای شرکت را در زمینه محیط زیست بهبود بخشیده و ارتقا دهید. چون با این کار به میزان قابل توجهی شما میتوانید خطرات زیست محیطی را کاهش داده و این مسئله برای اخذ گواهینامهی مزبور از اهمیت ویژهای برخوردار است.
- جهت اخذ ایزو 10002 نیز ملزم به رضایت مشتریان خواهید بود و برای رسیدن به این رضایت باید فعالیت خود را بهبود ببخشید.
- همچنین برای دریافت ایزو 22000 که مربوط به تولیدات غذایی است بایستی کیفیت تولیدات خود را بالا ببرید که این کار بعد از ارتقا و مجهز نمودن خطوط تولیدی امکانپذیر خواهد بود.
ما در این مقاله فقط به سه مورد از گواهینامه های ایزو که دارای محبوبیت زیادی میباشند اشاره کردیم چون این مقوله بسیار گسترده بوده و مجال سخن گفتن دراین باره فرصتی بیش از این را طلب میکند.