نحوه تهیه پاورپوینت برای جلسه دفاع

جلسه دفاع از پایان نامه

یکی از الزامات دوره های کارشناسی ارشد و دکتری دفاع از پایان نامه میباشد جلسه دفاع برای اغلب دانشجویان یک روز پر استرس میباشد که دوست دارند به بهترین نحو ممکن برگذار گردد و همه تلاش خود را میکنند که در این روز سربلند باشند و لازمه شرکت در جلسه دفاع تهیه پاور پوینت میباشد که داوران پاورپوینت و نحوه حضور شما در جلسه دفاع را کاملا کنترل میکنند و از دیدگاه آنان نحوه شرکت و حضور شما در جلسه دفاع بسیار مهم است. اگر میخواهید برای جلسه دفاع آماده شوید و پاورپوینت خود را تهیه کنید در ادامه مطلب همراه ما باشید.

این واقعیت را مد نظر داشته باشید که کیفیت پایان نامه شما در هر سطحی که باشد نباید با تکیه بر آن کیفیت و اعتبار پاورپوینت را دست کم بگیرید پاورپوینت چون قرار است در جلسه دفاع در مقابل داوران ارائه شود از این رو اهمیت به سزایی دارد و باید تا حد امکان پاورپوینت کیفیت و اعتبار بالایی داشته باشد. برای تهیه یک پاورپوینت خوب ابتدا باید بدانید که چه بخش هایی باید در پاور پوینت آورده شود و چه قسمت های آن مهم است.

بخش های مهم برای تهیه پاورپوینت برای پایان نامه

پاورپوینت برای مقاطع ارشد و دکترا می بایست از نظم زیر پیروی نماید:

• صفحه به نام خدا
• صفحه تقدیر و تشکر از اساتید راهنما، مشاور و داوران
• صفحه عنوان پایان نامه که در آن عنوان دقیق پایان نامه به دو زبان فارسی و انگلیسی آورده می شود، و اسامی اساتید راهنما و مشاور و پژوهشگر ذکر می گردد.
• لیست مطالبی که قرار است عنوان گردند آورده می شود که عبارتند از کلیات تحقیق، مبانی نظری، روش پژوهش، یافته ها، و نتیجه گیری
• اسلاید آخر نیز به تشکر و قدردانی از حاضران در جلسه دفاعیه مربوط می شود.

نکات کلیدی برای تهیه پاورپوینت

• باید گفت در بخش کلیات تحقیق بیان مساله در یک یا دو اسلاید خلاصه می شود و اهداف و فرضیات و سوالات نیز در اسلایدهای مجزا مطرح می گردند. در بخش مبانی نظری به طبقه بندی پژوهشی های خارجی و داخلی با ذکر عنوان و تاریخ و نتیجه پژوهش اقدام میگردد. در بخش روش پژوهش جامعه و نمونه، روشهای اندازه گیری، روش اجرا و تجزیه و تحلیل داده ها مطرح می گردد. در بخش یافته ها، نتایج مربوط به هریک از فرضیات ذکر می گردد. و در بخش پایانی نیز فرضیات مطرح شده و تبیین های هریک در زیر آنها قید می شوند.
• در تهیه پاور پوینت نباید متنی خارج از آنچه که در پایان نامه ارائه کرده اید بنویسید و شما حق آوردن مطلب اضافی را ندارید. مهمترین نکاتی که در پایان نامه ذکر شده است به صورت خلاصه وار آورده می شود به گونه ای که فرد دیگری می تواند صرفاَ در چند دقیقه مطالعه پاورپوینت به کلیت تحقیق انجام شده توسط پژوهشگر دست یابد.
• چون زمان شما بای ارائه پاورپوینت بسیار کوتاه میباشد نیازی نیست که متون طولانی و اضافی در صفحات آن بگنجانید مختصر و کوتاه و رئوس مطلب را در پاورپوینت ارائه کنید صفحات پاورپوینت را از نوشته های اضافی پر نکنید و به صورت تیتر وار و یا توضیح بسیار کوتاه بنویسید.
• پاورپوینت باید با فونت و رنگ خوانا و جذاب نوشته شود و نوشته ها برای همه داوران و حاضرین در جلسه قابل خواندن باشد و استفاده از رنگ هایی که چشم را اذیت میکنند به هیچ عنوان مناسب و شایسته نیست.
• نهایتا 30 دقیقه برای ارائه همه تحقیق خود زمان دارید مدیریت زمان و بیان مطالب کاربردی و قانع کننده در طول نیم ساعت ضروری است اگر نتوانید در طول نیم ساعت ارائه خود را تمام کنید و صفحات پاورپوینت تمام نشد یعنی مدیریت خوبی نداشته اید و امتیاز منفی میباشد.
• اندازه فونت مطالب، اندازه جملات و حجم مطلب نوشته شده در هر صفحه پاورپوینت باید به گونه ای باشد که برای تمامی حظار خوانا باشد و کسل کننده نباشد.
• استفاده از نمودارها و جداول به جای ذکر جملات طولانی، بسیار عالی است. مطمئن باشید پاورپوینت شما در این صورت تحسین خواهد شد.
• تعداد اسلاید ها بهتر است بین 35 تا 40 باشد و بیشتر از این در بازه زمانی 30 دقیقه قابل انتشار نخواهد بود.
• لازم نیست اسلایدهای شما حتماً دارای انیمیشن و یا صدا باشند. تا جایی که امکان دارد از پس زمینه سفید خیلی ساده استفاده کنید و نیازی به طراحی پس زمینه های پیچیده همراه با رنگ آمیزی نیست.
• پاورپوینت خود را با وسواس و دقت بسیار بالا تهیه کنید و نسبت به هیچ جزئی از پاورپوینت بی تفاوت نباشید. همچنین برای حفظ کیفیت پاورپوینت باید دقت داشته باشیدکه علایم نگارشی و دستور زبانی به درستی در متن استفاده شود.
• روز جلسه دفاع اعتماد به نفس و آمادگی داشته باشید به هیچ عنوان دچار استرس و سردرگمی نشوید و حتما آرامش خاطر داشته باشید. ظاهر خود را آراسته و مرتب کنید و با صدایی رسا و گیرا صحبت کنید که در جلب توجه داوران و حضار جلسه تاثیر داشته باشد.
• در جلسه دفاع داوران بین 5 تا 15 سوال از شما خواهند پرسید که باید آمادگی پاسخگویی به سوالات را داشته باشید.
• قبل از جلسه دفاع از دوستان و همکلاسی های خود بخواهید که در یک روز آماده شوند و به آنها پاورپوینت را ارائه کنید که نقص ها و کبود های آنرا به شما یاد آوری کنند تمرین و تکرار به تسلط شما خواهد افزود.

آموزش جامع استفاده از نرم افزار پاورپوینت power point