ساعدنیوز
ساعدنیوز

نحوه ارائه یک سمینار موفق

  سه شنبه، 04 دی 1397   زمان مطالعه 24 دقیقه
نحوه ارائه یک سمینار موفق
ساعد نیوز: چگونه یک سمینار موفق داشته باشیم؟

بخش اول

انتخاب موضوع

موضوع انتخابی باید آشنا ومورد علاقه شما باشد تا بتوانید بخوبی ازعهده انتقال آن به شركت كنندگان برآیید.
درضمن موضوع انتخابی نباید موضوعی باشد كه شركت كنندگان از آن اطلاع كامل داشته باشند زیرا یكی از اهداف مهم در سمینار افزایش حیطه اطلاعات شركت كنندگان است.

موضوع انتخابی باید با میزان وقت در نظر گرفته شده برا ارائه سمینار (كه معمولاً بین ۳۵ تا ۴۰ دقیقه است) همخوانی كامل داشته باشد. این بدین معنی است كه موضوع نباید آنقدر محدود باشد كه مطلب كافی برا ارائه در مدت زمان درنظر گرفته شده برا سمینار وجود نداشته باشد ونباید آنقدر وسیع باشد كه به بیش از زمان در نظر گرفته شده نیاز داشته باشد.ذكر این نكته ضرور است كه یكی از مهمترین موارد كه در ارائه یك سمینار موفق نقش اساسی دارد ارائه مطالب در زمان تعیین شده است.در فرم ارزشیابی سمینار (كه درفصل ۷ مورد بررسی قرار خواهد گرفت) یكی از عوامل موثر در تعیین نمره سمینار توجه دانشجو به وقت در نظر گرفته شده برا سمینار است.

به خاطر داشته باشید شركت كنندگان شامل كسانی هستند كه اصلاً نسبت به موضوع آگاهی ندارند وكسانی كه كاملاً به موضوع مسلط هستند(مخصوصاً در سمینارها كار وعلمی).روش ارائه مناسب مطالب در این حالت بدین ترتیب است كه درحالی كه موضوع را طور بیان می كنید كه برا افراد ناآشنا به موضوع قابل فهم باشد, با دادن اطلاعات جزئی و دقیق در بعضی موارد تسلط وآگاهی خود رابه افراد كه به موضوع آشنایی دارند نشان دهید.

بخش دوم

ساختاربند سمینار

دراین مرحله شما باید مشخص كنید:

  • دقیقاً چه چیز را می خواهید بیان كنید.
  • چگونه میخواهید به موضوع نزدیك شوید.
  • مطالبی را كه می خواهید بیان كنید اولویت بند كنید.

نحوه ارائه سمینار بسته به شرایط شركت كنندگان و موضوعی كه ارائه دهنده انتظار دارد كه شركت كنندگان متوجه شوند دارد.آیا شركت كنندگان سمینار شما خسته اند،خوشحالند،عصبانی هستند،بی توجه هستند ، هیجان زده اندیا علاقمند هستند.

انگیزه افراد درشركت كردن وتوجه كردن به سمینار شما باید مشخص شود پس باید تعیین كنید كه:

  1. نما وظاهر سمینارشما چقدر در ایجاد انگیزه وعلاقه افراد برا شركت درسمینار شما موثر است.
  2. موضوع ونحوه نگرش شما به موضوع چقدر با موضوعات مورد علاقه شركت كنندگان همخوانی دارد.

پس از پر كردن پرسشنامه درنهایت به سوالات زیر پاسخ دهید:

  • بعداز ارائه سمینار میخواهم شركت كنندگان درسمینار:
  • هدف از سمینار خود را حداكثر در شش كلمه بیان كنید:

اگر هدف از سمینار خود را دركمتر از سه كلمه یا بیشتر از شش كلمه بیان كردید هنوز در مورد موضوع سمینار خود به اندازه كافی فكر نكرده اید.

به عنوان نمونه چند مثال در زیر آورده شده است:

بیوتكنولوژ گوجه فرنگی ها بهتر تولید میكند.
GLS برا دانشمندان خاكشناسی مفید است. 
طبیعت كشاورز در حال تغییر است.

2-1 ساختار بند مطالب

ساختار بند مطالب باید مرتب و روان باشد و سخنران را در هنگام ارائه سمینار راهنمایی كند.
سرفصلها نقشه كلی هر ارائه ای هستند كه خود شامل زیر بخشهایی هستند اگر طراحی سرفصلها به خوبی انجام شده باشد می توان به عنوان نت نیز در حین ارائه سمینار عمل كند.

روشها استاندارد مختلفی برای سرفصل بندی وجود دارد، به عنوان مثال روش درختی ویا روش دایره ای (كه با یك سوال یا ادعا شروع شده و سمینار درجهت جواب دادن به آن سوال یا اثبات ادعا ساختار بند میشود).
نشان دادن اسلاید سرفصل بندی مطالب بعد از اتمام ارائه هر فصل از سمینار باعث راحت دنبال كردن موضوع توسط شركت كنندگان می شود زیرا در طول ارائه سمینار ممكن است حواس بعضی از شركت كنندگان پرت شود ویا با تأخیر در جلسه شركت كنند كه با دیدن اسلاید طبقه بند مطالب( كه درآن بخشی كه ارائه دهنده میخواهد درمورد آن صحبت كند پررنگ تر شده است )متوجه خواهد شد چه مطالبی بیان شده است وحال حاضر درمورد چه موضوعی توضیح ارائه می شودوشرکت کننده براحتی می تواند مطالب را پی گیر كند.

روش دیگر روش ساختمانی می باشد كه شركت كنندگان را در دنبال كردن مطالب بسیار كمك می كند در این روش اگر به عنوان مثال برا بیان یك بخش از چهار اسلاید استفاده شود در اسلاید اول تنها موضوعی كه باید شرح داده شود آورده می شود ودر اسلاید دوم ضمن اینكه محتوا اسلاید اول تكرار می شود مطللب جدید نیز در ادامه اضافه میگردد و اسلاید سوم حاو مطالب اسلاید اول و دوم نیز خواهد بود والی آخر....

2-2 شروع وپایان سمینار

مقدمه سخنران را از نظر روحی برا ارائه سمینار ودر عین حال شركت كنندگان را برا دریافت مطالب سمینار آماده میكند.
مقدمه باید شامل مطالبی باشد كه برا شركت كنندگان آشكاركند كه چه چیز قرار است از این سمینار
بیاموزند.
خلاصه و نتیجه گیری, ارائه دهنده وشركت كنندگان را آماده پایان سمینار میكند اگر سمینار بدون خلاصه ویا نتیجه گیری باشد پایان ناگهانی سمینار در شركت كنندگان ایجاد بهت زدگی وتعجب می كند واكیداً توصیه می شود كه در این مرحله از اسلایدها كه رو آن بطور وضوح كلمه نتیجه گیری یا خلاصه نوشته شده است استفاده شود كه مشخصا نزدیك شدن به زمان پایان سمینار را نیز اعلام میكند .

  •  نتیجه گیری باید از موضوعات مطرح شده در حین سمینار صورت گیرد.
  • درخلاصه مهمترین بخشها سمینار به طور مستقیم و واضح تكرار می شود.

بخش سوم

روش ارائه مطالب

در این مرحله باید مشخص كنید:

  • سهم استفاده از تصاویر در سمینار شما چقدر است.
  • تعیین انواع تصاویر (عكس ، جدول، گراف،... ) كه امكان كمك گرفتن از آن را در سمینار خود دارید.

3-1 مزایا استفاده از تصاویر :

  1. درك سریع مطالب را برای شركت كنندگان ممكن می كند.
  2. نیاز به توضیحات اضافی را از بین می برد و باعث صرفه جویی در زمان می شود.
  3. شركت كنندگان را با خود به فضای بیرون از جلسه می برد.

3-2 كاربرد تصاویر در یادآور مطالب در حین ارائه سمینار 

باید توجه داشته باشید كه استفاده از نت ویادداشت در حین ارائه سمینار مطلقاً ممنوع است.
شما بجای استفاده از نت می توانید در هر اسلاید از نشانه یا كلمه ای استفاده كنید كه در حین ارائه سمینار با دیدن آن, مطلبی كه باید درمورد آن اسلاید توضیح دهید را به خاطر شما بیاورد.

3-3 انواع تصاویر 

لزوماً اسلایدها نباید نوشتار باشند می توان از دیاگرامها ، عكسها ، جدولها و شكلها نیز كمك گرفت .ارزش یك دیاگرام برابر با ۱۰۰۰ كلمه است زیرا درك یك دیاگرام برای شركت كنندگان بسیار راحت و آسان می باشد.اصولا" استفاده از اعداد و ارقام در سمینار توصیه نمی شود زیرا بعلت مشكل بودن درك ارتباط اعداد با هم و سخت دیده شدن آنها در هنگام ارائه سمینار، باعث ایجادخستگی در شركت كنندگان می شود.

كاربرد تصاویر در ارائه سمینار :

۱- افكت های نوشتاری

  • در هنگام ارائه ایده ای كه نمی شود برا توصیف آن از شكل استفاده كرد.
  •  در هنگام تاكید بر روی بخشی ازمطالب كه می خواهید در ذهن شركت كنندگان بماند.
  • برا مشخص كردن نكات مهم در یك اسلاید نوشتاری .

۲- استفاده از خود جسم در حین ارائه سمینار

  •  در دسترس باشد.
  •  به انداره كافی ارائه جسم دارا جذابیت باشد.

۳-استفاده از گراف ها نقشه ها و فلوچارت ها

  • برای نشان دادن ساختارها ،درصدها ، تغییرات در طول زمان و بیان روند كار.
  • برای آسان بیان كردن یك پروسه.

۴-استفاده از شكلها و طرحها

  • نشان دادن جزییات مورد تأكید در باره تصویر كه قبلا توضیح آن داده شده است .
  • خود جسم یاتصویر آن در دسترس نباشد.
  • كمك در ارائه توضیح متن.
  •  در درون و یا كنار تصاویر دیگر برا جلب توجه بیشر به قسمت خاص تصویر .

۵-استفاده از عكسها

  • عكس شرح بهتر از متن است.
  • جزییات را به روشنی نشان می دهند.
  • مراحل یك پروسه ر ا می توان بخوبی با آن تشریح كرد.
  • برای مقایسه تغییرات از بد به خوب یا از گذشته تا حال.

سعی كنید برای نكاتی كه در سمینار ارائه می دهید آمار ارائه دهید.سمیناری كه در آن آمار ارائه نشود دارا ی عمق نیست .
هنگامی كه از تصاویر مجلات یا كتابها استفاده می كنید هماهنگی كامل در بین اسلایدهای شما وجود نخواهد داشت زیرا بین تصاویر اسكن شده وتصاویر كامپیوتری تفاوت كیفیت وجود دارد.پس در صورت امكان تصاویر را دوباره بكشیدو در غیر این صورت با استفاده از نرم افزارهای گرافیكی حداكثر هماهنگی را بین تصاویر اسكن شده و كامپیوتری  فراهم كنید.

 
تصویر
 
 

تصویر

 
ایجاد دوباره تصویر باکمک نرم افزارها گرافیکی وحذف مطالب زائد

 

بخش چهارم

طراحی اسلایدها

شما در این مرحله باید مشخص كنید:

  •  تعداد اسلایدها راکه در سمینار می خواهیداز آن استفاده كنید.
  • محتوا هر كدام از اسلایدها.
  • طرز بیان هر اسلاید یا نشان دادن محتوا آن.
  • مرتب كردن اسلایدها بر حسب روند سمینار.

”اجازه بدهید اسلایدها حرف بزنند و فقط در جا لازم توضیح دهید.“

سخنرانان حرفه ای در هر دقیقه چند اسلاید نشان می دهند؟

بیشتر سمینار دهندگان بین ۱.۵ تا ۲ اسلاید در دقیقه نشان می دهند افراد كه از اسلاید كمتر استفاده می كنند اطلاعات زیاد را در هر اسلاید بیان می كنند و در نتیجه اسلایدها شلوغ می شوند .بهتر است در هر دقیقه بین ۱.۵ تا ۲ اسلاید نمایش دهید.
برای ساختن اسلاید ابتدا از چند ورق كاغذ استفاده كنیدو مطالبی را كه می خواهید در هر اسلاید نشان دهید بروی یك ورق جداگانه بنویسید .بعضی از اسلایدها مثل عنوان سمینار یا نتیجه گیری و خلاصه دارای محتوا مشخص هستند و شما باید بقیه اسلایدها را تهیه كنید.

  • ابتدا چند كپی از اسلایدها اولیه(ورق ها) تهیه كنید.
  • نكات اصلی در هر اسلاید را مشخص كنید.

با تهیه اسلاید عنوان شروع كنید و در هر اسلاید كه نیاز به نشان دادن عكس یا دیاگرام و... است آن را روی صفحه اسلاید نقاشی كنید ودر مجموع دست نویسی از اسلاید ها و محتوا آنها كه شامل عكس ونمودار نكاتی برا یادآور آنچه باید توضیح دهید, تهیه كنید.

”توجه داشته باشید كه اسلایدها كار یادداشت را هم باید انجام دهند.“

نكاتی در مورد طراحی اسلاید:

  • اسلایدها نباید دارای توضیح باشند.
  •  اسلایدها باید از لحاظ نگارش مناسب وهماهنگ باشند و سطح شركت كنندگان نیز در نگارش در نظر گرفته شود.
  • اسلایدها باید فقط دارای نكات كلید باشند و ارائه دهنده آن نكات را توضیح دهد.
  •  شركت كنندگان باید كاملا برا درك موضوع وابسته به ارائه دهنه باشند و اگر اسلاید دارای توضیح باشد دیگر نیاز به ارائه دهنده نیست وخواندن توضیح از روی اسلاید سبب خستگی وكسل شدن شركت كنندگان می شود.
  • در هر اسلاید یك موضوع را مطرح كنید و موضوع اصلی هر اسلاید را برای خود مشخص كنید .
  • همه چیز را به صورت ساده بیان كنید.
  •  یكی از اشتباهات عمده این است كه بعضی از ارائه دهندگان ازهمان نگارشی كه در یك مقاله چاپ شده به كار می رود برای اسلایدها خود نیز استفاده می كنند.
  • توجه داشته باشید كه اطلاعاتی را كه مورد نظرتان نیست در اسلاید قرار ندهید.
  •  اسلاید را پر از نوشته نكنید.
  •  در هر اسلاید بیش از ۶ خط و در هر خط بیش از ۱۰ كلمه ننویسید.
  • حداكثر اندازه جدول برا قرار دادن در اسلاید ۴ ستون در ۳ ردیف می باشد.
  • اگر از فاصله ۳۰ سانتیمتر نتوانستید اسلاید خود را بخوانید بدانید اسلاید را بدرستی طراحی نكرده اید. باید توجه كنید كه اسلایدها برا نفرات ردیف آخر هم قابل دیدن باشند.
  • اگر از منبع و یا مطالب چاپ شده ای استفاده می كنید نام منبع را در اسلاید ذكر كنید.
  • از گراف به جای جدول استفاده كنید.
  • نوع مناسب گراف را با توجه به كاربرد هر كدام انتخاب كنید.
  • از دیاگرام خطی برای نشان دادن یك روند استفاده كنید.
  • از دیاگرام دایره ای برای نشان دادن درصد داده ها استفاده كنید و از دیاگرام خطی برای نشان دادن داده های غیر پیوسته استفاده نكنید.
  • تمام دیاگرامها را نام گذاری كنید.
  • جداول و تصاویر راشماره گذاری نكنید زیرا ممكن است در طول پروسه تهیه اسلایدها بارها جای اسلایدها را عوض كنید و در نتیجه ترتیب شماره گذاری جداول و تصاویر بهم می خورد و ممكن است شما متوجه این امر نشویدو به عنوان مثال در هنگام ارائه شركت كننده شكل شماره ۷ را می بیند در حالی كه شكلها شماره ۵ و ۶ را هنوز ندیده است .
  • از شكلهای فانتزی در گراف و دیاگرام استفاده نكنید جای این نوع گرافها در محافل علمی نیست .
  • برای نشان دادن داده ها مختلف از دیاگرامها سه بعد استفاده نكنید زیرا درك آن مشكل است.

مرتب كردن و سرهم كردن اسلایدها

بروی یك میز بزرگ تمام اسلایدها را قرار دهید و بعد سعی در مرتب كردن آنها بر اساس آنچه می خواهید بگویید كنید.

”ترتیب اسلایدها را جابجا كنید تا زمانی كه بتوانید مطالب را پیوسته و مناسب بگویید.“

برا مرتب كردن اسلایدها می توانید از نكات زیر كمك بگیرید:

  • محتوای هر اسلاید را مشخص كنید.
  •  از كم اهمیت ترین موضوع به سمت مهمترین موضوع حركت كنید.
  • از آشنا ترین ایده ها به سمت ناشناخته ترین ایده ها حركت كنید.
  • از ایده ساده به سمت ایده ها پیچیده بروید.
  • از ایدها قابل قبول برا شركت كنندگان شروع وبه سمت موضوعات غیرقابل قبول برا شركت كنندگان حركت كنید.

این مراحل را تا رسیدن به نتیجه نهایی مطلوب تكرار كنید و تازه حالا می توانید برا درست كردن اسلایدها با كامپیوتر اقدام كنید.

بخش پنجم

طراحی با كمك كامپیوتر

شما در این مرحله باید مشخص كنید:

  •  از كدامیك از نرم افزارها كامپیوتر برای تهیه اسلاید می خواهید استفاده كنید.
  • چقدرآشنا به امكانات نرم افزار انتخابی برای تهیه اسلاید هستید.

5-1 اهمیت ایجاد انگیزه واشتیاق در شركت كنندگان 

یك ارایه دهنده خوب در شركت كنندگان ایجاد انگیزه و انتظار می نماید. اگر بین آنچه می گویید و اسلایدهایی كه نمایش می دهید هماهنگی كامل وجود داشته باشد در شركت كنندگان احساس مطلوبی ایجاد می شود.ظاهر وطرز نمایش اسلایدها درایجاد انگیزه و هیجان برا دنبال كردن موضوع بسیار مؤثر است.

ارتباط میان آنچه گفته می شود وآنچه نمایش داده می شود بسیار مهم است.

در انتخاب نوع گفتار روشی را انتخاب كنید كه با شخصیت شما هماهنگی داشته باشد.

5-2 نكاتی در باره طراحی پس زمینه اسلایدها با كمك كامپیوتر 

  • ازیك پس زمینه برای تمام اسلایدها استفاده كنید.
  • با تغییر پیش زمینه اسلایدها از آبی به سیاه یا سبز باعث حواس پرتی بینندگان می شوید.
  • رنگ آبی آسمانی رنگ مناسبی است زیرا چشمان را خسته نمی كند و رنگ طبیعت و آسمان است.
  •  بعضی رنگ ها خاصیت تداعی كنندگی دارند مانند رنگ قرمز (عشق وآتش) پس از این رنگ ها برای پس زمینه اسلایدها استفاده نكنید.
  • فراموش نكنید هدف از استفاده از رنگ ها بهتر بیان كردن مطلب است نه نشان دادن علایق وخصوصیات شخصی.
  •  از درست كردن اسلایدها شلوغ (پر زرق و برق ) با مولتی مدیا جداً اجتناب كنید.
  •  تصاویر باید ثابت و ساده باشند.

5-3 نكاتی كه درطراحی هر اسلاید باید مد نظر داشته باشید 

از جداول و دیاگرام ها اسكن شده مستقیما استفاده نكنید زیرا با بقیه اسلایدها هم خوانی نخواهد داشت.همچنین در اكثر موارد جداول و دیاگرام ها اسكن شده دارا اطلاعاتی هستند كه شما به آنها احتیاج نداریدپس بهتر است اطلاعات مورد نظر را استخراج كنید و خود جدول و یا گراف رابه كمك كامپیوتر طراحی كنید.

  • در صورت عدم هماهنگی بین تصاویر آنها را ویرایش كنید.
  • به بزرگ وكوچك بودن حروف (دراسلایدها بامتن انگلیسی) در حین طراحی اسلایدها دقت كنید.
  • از یك نوع خط و روش در تمام اسلایدها استفاده كنید.( به فونت، نوع نمایش فونت و اندازه فونت دقت كنید)

5-4 طریقه استفاده از رنگ ها در اسلاید 

  • از رنگها برای نشان دادن اهمیت مطلب، مقایسه كردن یا نشان دار كردن استفاده می شود.
  •  پرنگ كردن نكات اصلی در اسلایدها اولیه شركت كننده را متوجه خواهد كه در حین ارائه سمینار و در اسلایدها بعد از این نكات استفاده خواهد شد.
  •  سعی كنید از كمترین تعداد رنگ برای تهیه اسلایدها استفاده كنید. اسلایدها را رنگ وارنگ نكنید.
  • رنگ برای نشان دادن تشابه بین گروهی از موضوعات استفاده می شود مثلاً درنقشه اگر می خواهید از این كاربرد درسمینار خود استفاده كنید باید سعی كنید از كمترین تعداد رنگ استفاده كنید زیرا در غیر این صورت فقط باعث ایجاد سردرگمی در شركت كنندگان می شوید.
  • هرگز برای ایجاد تزئین در سمینار خود از رنگ ها استفاده نكنید.
  • نرم افزارهای تهیه سمینارها دارای قابلیت ها زیاد در زمینه رنگ و پیش زمینه هستند و مدل ها ذخیره شده زیادی دارند.در صورتی كه از مدل ها پیش فرض استفاده نمی كنید موارد زیر را در نظر داشته باشید.
  • ابتدا رنگ را انتخاب كنید سپس شدت روشنایی آن را تغییر دهید این تغییرات نباید باعث عدم هماهنگی در اسلایدها شود.
  •  از رنگ های مخلوط استفاده نكنید (مثل زردوصورتی، قرمز و سبز، آبی و نارنجی) تمركز بر رو این مدل افكت ها سخت و باعث خستگی چشم ها می شود.
  • هماهنگی را در انتخاب رنگ از دست ندهید. برای مثال اگر از سه رنگ مجزا استفاده می كنید، رنگ تیره را برا زمینه در نظر بگیرید.
  • در صورتی كه از رنگ ها روشن استفاده می كنید شدت نور را كم كنید تا نوشته ها به صورت سایه یا غیر قابل خواندن در نیایند.
  • از زمینه های تیره برای نوشته ها روشن استفاده كنید تا بهتر دیده شوند.
  • یادتان باشد در انتخاب رنگ ها سیاه و سفید هم رنگ هستند ودر شمارش تعداد رنگ مورد استفاده در طراحی اسلایدها باید حساب شوند.

5-5 نكات تكمیلی در طراحی اسلاید 

  • غلط های املایی و گرامر را بررسی كنید.
  •  نرم افزارها جدید دارای قابلیت تصحیح غلط املایی هستند اما هرگز به آنها اعتماد نكنید.
  • جابجایی جزئی بعضی از كلمات درجمله باعث می شود معنی كل جمله را عوض شود پس در این مورد با دقت عمل كنید.

5-6  دقت در ویراستار اسلاید 

در هنگامی كه تعداد لغات كم است اگر تنظیم یك سطر باعث ایجاد فاصله زیاد بین حروف می شود از آن استفاده نكنید زیرا خواندن جمله مشكل می شود.

5-7  از فضا اسلاید استفاده مفید ببرید

به جای اینكه یك عنوان یا سر فصل را در یك سطر بیان كنید می توانید این كار را در چند سطر و با استفاده از فونت بزرگ انجام دهید.

5-8 روش های بد ارائه دادن سمینار 

در اكثر كنفرانس ها ابتدا خلاصه ای از مقاله را از متقاضی ارائه مقاله درخواست می كنند تا مورد بررسی و پذیرش قرار گیرد.
بعضی مواقع تلاش برای گرفتن پذیرش ارائه مقاله در كنفرانس قبل از اتمام كار مقاله و رسیدن به نتیجه ضروری می شود و درنتیجه در بعضی از مقاله ها پذیرفته شده در كنفرانس برای ارائه، كار شروع نشده یا ناتمام است و یا با نتایج ارسال شده در خلاصه مقاله برا كنفرانس متفاوت است به هر حال به نویسنده مقاله وقت داده شده است و باید سمینار را كه ندارد، ارائه كند تكنیك ها زیاد برای خلاصه مقاله دهنده از این مشكل وجود دارد مانند:

  • جایی كه هنوز كار انجام نشده ونتایج قابل بیان نباشد و یا اصلاً اطلاعاتی وجود نداشته باشد راحترین كار این است كه یك اسلاید كه بر دو رو آن نوشته شده "به طور خلاصه" باشد تهیه كرده و ده دقیقه را با نمایش دهنده اسلایدها در مورد جهت نمایش اسلاید بحث كنید اگر زمان بیشتر لازم بود از اسلاید با ضخامت زیاد استفاده كنید تا تصویر اورهد جمع شود.
  • ارائه دهنده در فاصله خیلی دور از میكروفن صحبت كند كه صحبت هایش قابل فهم نباشد یا در بعضی مواقع لب هایش را درحین صحبت به میكروفن بچسباند و همین طور می تواند با باز كردن با سیم میكروفن و دست كار كردن میكروفن باعث قطعی آن و در نتیجه اتلاف وقت شود.
  • از بین بردن بخش اول صحبت با بیان كردن حكایت ها خنده دار كه شامل كارها دیگران در زمینه موضوع سمینار نیزباشد و هنگامی كه وقت رو به پایان است پرداختن سریع به موضوع كه باعث نامفهوم شدن آن می شود .
  • صحبت بسیار روان وبا تسلط ولی با لهجه غیر قابل فهم.

5-9  روشهایی برای بد ارائه دادن اسلایدها در سمینار 

  • استفاده از پس زمینه نارنجی و متن زرد یا پس زمینه سیاه و متن آبی تیره كه در نتیجه نوشته ها نامفهوم و غیر قابل خواندن شود.
  • قرار دادن ۵ صفحه اطلاعات و نمودار در یك اسلاید و نوشتن جمله نیاز به توضیح ندارد در بالای آن. 
  •  تهیه ترنس اسلایدها از مواد قابل اشتعال كه پس از چند لحظه قرار گرفتن بر رو اورهد شروع به سیاه شدن و سوختن كند و توجه را به خود جذب كند.
  • قرار دادن قطره آب برو ترنس اسلایدها كه باعث ایجاد طرح ها و شكل ها مختلف بر رو تصویر نمایشی شود كه درنتیجه سبب پرت كردن حواس شركت كنندگان می شود.

بخش ششم

آماده كردن چكیده

دانشجویان بایدچكیده خوبی قبل از سمینار آماده كنند. چكیده سمینار به معنی خلاصه جامع از كار انجام شده می باشد.استفاده ازجملاتی مانند " در این سمینار بحث خواهد شد"در چكیده قابل قبول نیست.

  • تمام منابع و حداقل مهم ترین آنها باید درچكیده سمینار ذكر شود.
  • چكیده سمینار هم چنین باید شامل نام ارائه دهنده زمان تاریخ ساعت و مكان ارائه سمینار باشد.
  • چكیده سمینار باید حداقل یك هفته قبل از زمان ارائه درمكان ها كه كاملاً در معرض دید افراد و دانشجویان قرار دارد نصب شود.
  • استفاده از تكنیك ها تبلیغاتی در چكیده سمینار كه باعث جلب توجه افراد به آن شود در صورتی كه از اعتدال خارج نشود بلامانع است.
  • در صورت امكان اوراقی كه شامل چكیده سمینار و فضا برا یادداشت بردار تهیه شود و در هنگام ارائه سمینار در اختیار هریك از شركت كنندگان قرار داده شود.

بخش هفتم

برای خودتان سمینار ارائه دهید

سمینارهایی كه به طور كافی تمرین نشده باشند به صورت محسوسی قابل تشخیص هستند . از تمرین بیش از اندازه نیز حذر كنید زیرا اشتیاق شما برا صحبت كردن در روز سمینار را ازبین می برد.
اگر برا اولین بار میخواهید سمینار بدهید تمرین را یك هفته قبل از زمان ارائه شروع كنید. زیرا معمولا متوجه كمبود هایی در اسلایدها می شوید. و باید زمان كافی برا تغییر و تصحیح آنها داشته باشید.

7-1 بررسی نهایی 

بعد از به دست آوردن آمادگی كافی با استفاده از كپی فرم نمره سمینار واقعی كه نمونه آن در صفحه بعد آورده شده به خود نمره دهید در هر بخشی كه نمره كمتر از ۵ گرفتید آن بخش را دوباره مرور كنید.

7-2 اقداماتی كه قبل از ارائه سمینار باید انجام دهید                                                          

  •  ازفایل حاوی اسلایدها سمینار خود كپی تهیه كنید.
  • لباس مناسب و تمیز بپوشید.اما از پوشیدن لباس ها كه جلب نظر می كند پرهیز كنید.
  • با اتاق سمینار آشنا شوید.
  • نور را چك كنید.
  •  با طرز كار دستگاه كاملا آشنا شوید.
  • از نشانگر (pointer ) استفاده كنید.
  • 5 دقیقه قبل از سمینار همه چیز را آماده اسلاید اول را بر رو پرده بیندازید.

7-3 بررسی اسلایدها 

  • تصویر هیچ اسلاید نباید از صفحه بیرون یا بالا و پایین آن باشد.
  • اگر از اورهد استفاده می كنید هر اسلاید را به ترتیب شماره گذاری كنید تا از اشتباه درحین ارائه جلوگیری شود.
  • تصویر اسلاید ها نباید لبه خم و ناصاف داشته باشند(تنظیم پروژكتور یا اورهد).

7-4 ارائه سمینار

  • شروع سخت ترین قسمت سمینار است باید كاملا بدانید كه چگونه می خواهید آغاز كنید.
  • با تشكر از شنوندگان شروع كنید( بسیار خوشحال هستم كه به این سمینار دعوت شدم، از این كه این فرصت را در اختیار من قرار داده شده بسیار سپاسگذارم)
  • به جا تعریف كردن جك از یك تجربه كار خود (مثلاً چرا این موضوع را برا سمینار انتخاب كرده ام) سخن بگویید.
  • هیچ چیز راحفظ نكنید.
  • پشت به افراد صحبت نكنید.
  • تماس چشمی را با حضار حفظ كنید.                                                                                    
  • به اندازه كافی بلند صحبت كنید كه تمامی افراد بشنوند.
  • به هیچ وجه سعی در تقلید از دیگران در طرز رفتار و گفتار نكنید. سعی كنید خودتان باشید.
  • با اشتیاق باشید. اگر شما به موضوع سمینار خودتان علاقمند نباشید هرگز نمی توانید دیگران را به آن مشتاق كنید.
  • بعضی سخنرانان عصبی می شوند و تمایل به تند صحبت كردن دارند. توقف برا آشامیدن آب راهی است برا ایجاد آرامش برا ادامه صحبت.
  • اعتماد به نفس داشته باشید. به یاد داشته باشید برا یك ساعت سیمنار شما زمان زیاد را صرف تحقیق كرده اید و در مورد موضوع خود كار آزموده هستید بنابراین نباید از افراد كه فكر می كنید در زمینه موضوع مورد بحث شما اطلاعاتی دارند بترسید.
  • از چیزی معذرت نخواهید.(مثل طرز ارائه،تن صدا،...)
  • هیچگاه فرضیه ای را به طور قطعی بیان نكنید(مثلاً بگویید تا آنجا كه من اطلاع دارم).

7-5 زبان بدن 

بعضی ازسمینار ارائه دهندگان درحین ارائه حركات وعاداتی دارند كه باعث حواس پرتی شركت كنندگان می شود و از میزان تاثیر پذیر سمینار خود می كاهند. از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره كرد:

  • بازی با نشانگر وفراموشی در كنار گذاشن نشانگر درهنگامی كه از آن استفاده نمی شود.
  • خیره شدن به یك نقطه مثلاً سقف یا پنجره برا مدت طولانی درحین ارائه سمینار.
  • چمباتمه زدن بروی میز ارائه سمینار وثابت ماندن دراین حالت تا پایان سمینار.
  • بازی با محتویات جیب یا جا سویچی در حین ارائه سمینار.
  • پایین بودن سر درتمام مدت ارائه ونگاه كردن به نوك كفش درحین صحبت.
  • مثل آونگ این پا وآن پا كردن درتمام مدت ارائه سمینار
  • انداختن متناوب نشانگر برروی زمین

7-6 پایان سمینار

  • پایان سمینار مانند شروع آن سخت است سخنران باید كاملا مشخص كند كه سمینار تمام شده است و پیشنهاد پرسیدن سوال را بدهد.
  • به سادگی بگویید از توجه شما متشكرم و آماده پاسخگویی به سولات شما هستم. این عبارت حاضرین را از پایان یافتن سمینار آگاه می كند.
  • در آخر از اساتیدراهنما وکسانی که درمورد سمینار به شماکمک کرده اند, تشكر و سپاسگذار كنید.

7-7 سوالات 

مطمئن شوید كه سوال را خوب فهمیده اید سپس آن را تكرار كنید تا حاضرین بشنوند.
اگر از شما سوالی پرسیده شد كه واقعا جواب آن را نمی دانید خیلی روشن بگویید نمی دانم هیچ وقت تظاهر نكنید
صداقت همواره بهترین سیاست است اگر مطمئن نیستید كه جواب فرد را داده اید از او سوال كنید: آیا جواب سوالاتان را گرفتید( آیا من جواب سوال شما را دادم ).

بخش هشتم

نكاتی كه باید رئیس جلسه مد نظر داشته باشد:

  • یكی از وظایف رئیس جلسه معرفی و ارائه سابقه ا از سمینار دهنده است.
  • گرداننده جلسه نباید عنوان سیمنار را بیان كند زیرا معمولا اسلاید اول حاو عنوان سمینار می باشد و سمینار دهنده مجبور می شود كه عنوان را دوباره تكرار كند
  • یكی دیگر از وظایف رئیس جلسه ایجاد آمادگی برا پرسیدن سوال است در صورتی كه بعد از اتمام سمینار هنوز آمادگی كافی برا پرسیدن سوال وجود نداشت رئیس جلسه با پرسیدن سوالی حاضرین را آماده پرسیدن سوالاتشان می كند.
  •  یكی دیگر از وظایف گرداننده جلسه این است كه مطمئن شود سمینار دهنده سر وقت حاضر می شود.
  •  رئیس جلسه باید مراقب باشد كه روند جلسه بخوبی تا پایان ادامه پیدا كند.
  • رئیس جلسه باید مراقب پروژكتور باشد و از كاركرد لامپها مطمئن باشد ودر زمان مناسب آنها را خاموش یا روشن كند.
  • گرداننده جلسه نباید اجازه دهد پرسش سوالات طولانی شود اگر زمان سوالات تمام شود و هنوز سوالات ادامه داشته باشد باید بگوید ما همیشه آماده ایم كه به سوالات شما پاسخ دهیم و من مطمئن هستم كه سمینار دهنده آمادگی كامل دارد تا به سوالات شما به طور شخصی بعد از سمینار پاسخ دهد از تشریف فرمایی شما متشكرم ودست بزند.
  • یكی از اشتباهات بزرگی كه رئیس جلسه می كند این است كه در پایان جلسه می گوید برا سمینار دهنده دست بزنید در حالی كه اگر به سمینار دهنده بگوید از سمینار عالی شما سپاسگذارم و بعد دست بزند بسیار بهتر است و حاضرین مطمئناً به او می پیوندند. زیرا درخواست برا دست زدن در بعضی افراد احساس بد ایجاد می كند. هرگز نگران این نباشید كه اگر دست بزنید دیگران از شما تبعیت نكنند.

بخش نهم

نكاتی در مورد مقالاتی كه به صورت پوستر ارائه می شود:
پوسترها باید برای جذب بازدیدگنندگان رقابت كند زیرا زمان در نظر گرفته شده برا ارائه بصورت پوستر برای بررسی تمام پوسترها ارائه شده كافی نیست، و معمولا كسانیكه در كنارپوستر قرار می گیرند بیشتر باعث جذب افراد برا دیدن پوستر می شوند تا خود پوستر.
پوسترها باید دارای بخشها زیر باشند:

  • عنوان، نویسنده ،آدرس
  • مقدمه
  • مواد كار گرفته شده وروش انجام كار
  •  نتیجه و بحث
  •  خلاصه یا نتیجه گیر
  •  منابع
  •  هنگام آماده ساز پوستر توجه داشه باشیدكه افراد چگونه یك پوستر را برا مطالعه انتخاب می كنند معمولا ابتدا افراد عنوان ونتیجه پوستر ها از نظر می گذرانند و سپس پوستر مورد نظر را انتخاب می كنند پس باید مطمئن شوید كه پوستر شما نتیجه گیر جذاب و عالیی داشته باشد.
  • همه چیز راساده كنید و فقط رو ۲ یا ۳ نكته تمركز كنید زیرا افراد زمان كمی را در اطاق پوسترها صرف می كنند زیرا ایستاده مطالعه كرد باعث خستگی می شود.
  • در پوسترها حتما از جدول وگرافها استفاده كنید متن خالی حوصله را سر می برد و دنبال كردن آن مشكل است.

 

  • پوستر باید از فاصله ۹۰ سانتی قابل خواندن باشند.

فونتها پیشنهاد برا استفاده در پوستر:

 
تصویر
فونتها داخل كادر برا استفاده در اسلاید مناسب نیستند.
پایگاه خبری ساعدنیوز را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید.

دیدگاه ها
  دیدگاه ها
پربحث های هفته   
سوژه شدن موجودی حساب هوش پران مشتری مغازه آجیل فروشی+عکس/ تا حالا این همه عدد رو کنار هم ندیده بودم که امروز دیدم🙄 (573 نظر) میزبانی حسن روحانی از سیاستمداران و اقوام در مراسم عید دیدنی در منزل زیبا و ایرانی پسندش+ عکس/ چه مبلمانی، چه فرش هایی، از همه مهمتر چه خونه دلبازی😍 (403 نظر) مراسم سلام عید نوروز و اهداء سکه توسط فرح پهلوی به همسران مقامات دولتی +عکس/ ولخرجی زن تازه به دوران رسیده زمانی که مردم غرق در فقر و بدبختی بودند! (390 نظر) خلاقیت خنده دار یک ایرانی برای گرم کردن آب حماسه ساز شد/ خسته نباشی هم وطن+ عکس (253 نظر) تلاوت زیبا و دلنشین سوره شمس توسط رهبر معظم انقلاب+ویدئو (244 نظر) صبحانه مفصل و رنگارنگ دو نفره رضا گلزار و آیسان خانوم+عکس/از خاویار گرفته تا آواکادو و انار وحشی... (201 نظر) تصویری از عیادت نجم الدین شریعتی، مجری برنامه سمت خدا از رهبر معظم انقلاب و استقبال گرم ایشان (198 نظر) روایتی از هواپیمایی که برای آوردن یک روبان عروسی برای فرح پهلوی از تهران به پاریس رفت! (177 نظر) رونمایی منوچهر هادی از خواهر و شوهر خواهر پزشکش+ عکس/ به قولی مخ خانواده ایشون هستن که پسرش هم دکتره (157 نظر) حضور علی دایی در رستوران شیک فریبا نادری به صرف افطار+عکس/ ذوق و خوشحالی خانم بازیگر از حضور شهریار ایران در رستورانش (150 نظر) خلاقیت منحصر به فرد پسر مشهدی با ساخت تریلی حماسه آفرید/ هیلتر هم مغز اینو نداشت!+عکس (145 نظر) دو پادشاه یکی از ایران (ناصرالدین شاه) و دیگری از ژاپن (میجی) در یک زمان به اروپا رفتند/ تفاوت ها را بنگرید (139 نظر) خواهر یکتا ناصر سکوتش را شکست (130 نظر) مراسم تولد جگرسوز آزاده نامداری در خانه ابدی اش و گریه های دلخراش همسر و پدرش/ روحت شاد+ عکس (128 نظر) خلاقیت تحسین برانگیز یک برند خارجی در اختراع کیف برای نون بربری/ مشکل حمل و نقل بربری هم حل شد خدارو شکر😂+عکس (125 نظر)
دیگران می‌خوانند   
پیشنهادات وسوسه برانگیز مریم رجوی و مسعود رجوی به اسرا چه بود؟ (عکس) پاسخ خنده دار دانش آموز به سوال ادبیات در ورقه امتحانی/ کاش کتابو یه ورق میزدی!! عیدی دادن ناصرالدین شاه سوژه شد /هیچ وقت آن‌قدر شاهزاده ندیده بودیم! خلاقیت خنده دار یک بانوی اهل فن ایرانی در استفاده کاربردی از دریل حماسه آفرید/ هم کدبانو هم فنی +عکس خلاقیت منحصربفرد در طراحی راه پله با الهام از میوه ها/ چشم نمیشه ازشون برداشت + عکس تصویری از پسر شهاب حسینی بازیگر قباد در سریال شهرزاد که از خودش بزرگتر است/به شهاب حسینی نمیخوره پسری به این بزرگی داشته باشه (ویدئو) تجربهٔ شیرین مرگ در کودکی و دیدن رنگ‌هایی از جنس نور/ استاد محمود فرشچیان در برنامهٔ زندگی پس از زندگی روایت می‌کند بیوگرافی و زندگینامۀ دکتر آذر اندامی باکتری‌شناس و کاشف واکسن شبه وبای التور در ایران نگاهی به چیدمان شیک هفت سین کریم باقری اسطوره فوتبال/ چه خونه زندگی داره+عکس خوانندگی بی‌نظیر شرکت کننده خوش صدای صداتو با آهنگ اصیل ایرانی/ چقدر فوق العاده سنتور میرنه+ویدیو جشن تولد ساده و خلوت بهرام افشاری بهتاش سریال پایتخت درکنار نوید محمدزاده و رفیق فابش+عکس (فیلم) خلاقیت جالب و جنجالی راننده اسنپ در محیط داخلی خودرو که غوغا کرده!/راننده خوش ذوق! (عکس) عاشقانه شاهرخ استخری و همسرش در ایام عید/ این دو زوج جنجالی هرروز جوان‌تر از دیروز می‌شوند! (عکس) پریناز ایزدیار بازیگر نقش جیران ناصرالدین شاه با این عکس‌های زیبا نوروز را جشن گرفت! سفره های مجلل افطاری و سحری شاه خوش اشتهای قاجار برای درباریان و همسرانش/ چلو کباب و آبگوشت و ...+عکس نوشته قشنگ و تحسین برانگیز روی شیشه یک مغازه‌ بستنی فروشی جلب توجه کرد!!/بزرگ منشی و خوب بودن به دارایی انسان نیست به قلب مهربان و بخشندگی اوست! افطاری ساده و خوشمزه ستاره سادات قطبی مجری پرانرژی در ماه رمضان+عکس خلاقیت خنده دار و حماسه ساز یک متورسوار ایرانی برای حمل بار/ هنر نزد ایرانیان است و بس+عکس رونمایی از عکس سرعقد حامد آهنگی و خانومش لحظه انداختن حلقه ازدواج / از اولش هم انقدر خوش خنده بوده😂 تهران گردی رضا قوچان نژاد، شوهر خواهر خوشتیپ و باکلاس ساره بیات همراه با پسرش+عکس (فیلم) افطاری ساده و صمیمی در بیت رهبری و پذیرایی دوستانه رهبر معظم انقلاب از مهمانان/ یک لقمه نان با دل خوش بیوگرافی حامد سلطانی مجری اعجوبه ها و سال تحویل/ همسر اول دوم و علت تصادف + فیلم و عکس‌های جذاب و دیدنی (عکس) چیدمان مبلمان استیل و سلطنتی خونه وریا غفوری و همسر چشم رنگی اش در یک جشن تولد عاشقانه/ ماشالا چقدر به هم میان😍 آمار تلفات حمله اسرائیل به حلب سوریه + جزئیات دیزاین شیک کیک حامد سلطانی مجری برنامه سال تحویل با یک عکس عاشقانه برای سالگرد ازدواجشان+عکس بارش باران و کاهش دمای برخی استانها گام های استوار دولت در مسیر «جهش تولید»؛ غول‌های صنعت به میدان بازگشتند (عکس) ابتکار خنده دار جوان ایرانی در پیوند موفقیت آمیز درب بازکن نوشابه به در ماشین/ سلطان مدیریت بحران😂👌 پرهیز از تخریب در انتخابات، همواره مورد تاکید رهبری بوده است عزای خانواده شیرازی به جشن تبدیل شد + جزئیات (عکس) خلاقیت خنده دار یک ایرانی در نصب شیر آب روشویی به پراید/ لامصب از مغزش بهینه استفاده کرده😂 انتشار اولین عکس از رهبر معظم انقلاب با لباس محلی سیستان و بلوچستان 10 آقازاده ای که تاکنون پای میز محاکمه رفته اند / اجرای عدالت حتی برای فرزندان هاشمی رفسنجانی، آیت الله جنتی و .... علی دایی 4 برادر خوش تیپ و عجیب‌تر از خود دارد؛ افسانه 5 برادران خانواده شهریار خانه تاریخی حیرت انگیز در گود چهک شهر بهبهان + تصاویر توصیه به استعفای سفیر ایران در باکو به خاطر مصاحبه با یک خبرنگار با پوشش زننده از سوی رسانه اصولگرا پاسخ جالب رهبر انقلاب به طلبه‌ای که از ایشان افطاری می‌خواست +فیلم/ما کجاییم در این بحر تفکّر ... پاداش 4 میلیارد تومانی برای بچه‌دار شدن خبرساز شد عکس عجیب ماشین آتش‌نشانی 90 سال پیش! (ویدئو) عجیب ترین و خاص ترین بستنی ایران/ خلاقیت بستنی فروش تهرانی مثل بمب صدا کرد
تیتر امروز   
آمار تلفات حمله اسرائیل به حلب سوریه + جزئیات بارش باران و کاهش دمای برخی استانها گام های استوار دولت در مسیر «جهش تولید»؛ غول‌های صنعت به میدان بازگشتند پرهیز از تخریب در انتخابات، همواره مورد تاکید رهبری بوده است عزای خانواده شیرازی به جشن تبدیل شد + جزئیات 10 آقازاده ای که تاکنون پای میز محاکمه رفته اند / اجرای عدالت حتی برای فرزندان هاشمی رفسنجانی، آیت الله جنتی و .... علی دایی 4 برادر خوش تیپ و عجیب‌تر از خود دارد؛ افسانه 5 برادران خانواده شهریار توصیه به استعفای سفیر ایران در باکو به خاطر مصاحبه با یک خبرنگار با پوشش زننده از سوی رسانه اصولگرا پاداش 4 میلیارد تومانی برای بچه‌دار شدن خبرساز شد حواشی داغ امروز جمعه 10 فروردین 1403 / یادگاری عجیب علیرضا جهانبخش برای دختر هلندی! پیشنهادات وسوسه برانگیز مریم رجوی و مسعود رجوی به اسرا چه بود؟ عیدی دادن ناصرالدین شاه سوژه شد /هیچ وقت آن‌قدر شاهزاده ندیده بودیم! بیوگرافی حامد سلطانی مجری اعجوبه ها و سال تحویل/ همسر اول دوم و علت تصادف + فیلم و عکس‌های جذاب و دیدنی جلوه‌گری فرح دیبا با چادر توری در حرم امام رضا/اقدامات ریاکارانه برای بهره برداری سیاسی از دین! 12 دروغ شاخداری که پدر و مادرها در بچگی به ما گفتند / خیلی از باورهای کودکیمان حقیقت ندارد و باید با واقعیت رو به رو شد