همانطور که اشاره کردیم در ابتدای هر سال تحصیلی ، برای تمامی دانش آموزان بیمه حوادث رد می شود که در حالت عادی لیست از مدارس تکمیل شده و سپس به در اختیار مراکز مربوطه قرار می گرفت. اما امروز به دلیل غیر حضوری شدن مدارس این لیست در سامانه سناد قرار می گیرد.
آموزش مرحله به مرحله تهیه لیست بیمه دانش آموزی سناد
برای تهیه لیست بیمه دانش آموزی سناد ، طی کردن مراحل زیر الزامی است.
ابتدا به سایت سناد رفته و از قسمت مدیریت دانش آموزان ، لیست دانش آموزان را انتخاب نمایید.
توجه داشته باشید که در این قسمت نباید یک پایه را انتخاب نمایید ، زیرا اگر پایه انتخاب کنید نام ها ناقص نشان داده خواهد شد. از آنجایی که شما برای تهیه لیست بیمه دانش آموزی سناد ، به نام کلیه دانش آموزان نیاز دارید ، پس پایه را انتخاب نکنید.
در قسمت پایین لیست ، علامتی وجود دارد که همان علامت اکسل است.
با کلیک روی آن ، فرم اکسل دانش آموزان ایجاد می گردد.
در این فرم اطلاعات را می توانید مشاهده نمایید ، البته تفاوت هایی جزی در آن مشاهده می شود که مربوط به نحوه نمایش نام و نام خانوادگی و همچنین نحوه نمایش تاریخ تولد است
از آنجایی که ممکن است برخی از کاربران در رابطه با نحوه استخراج لیست به صورت مستقیم مشکل داشته باشند در این قسمت می توانید به صورت گام به گام آموزش روش گرفتن لیست بیمه از سناد را بررسی نمایید.
نحوه ادغام سلول و نام و نام خانوادگی
در فرم خروجی که شما برای تهیه لیست بیمه دانش آموزی سناد مشاهده می کنید ، سلولی وجود دارد که در آن روز ثبت نام دانش آموز آورده شده است. از آنجایی که به این اطلاعات نیازی نیست ، آن را ادغام می کنیم. برای ادغام کردن لازم است این فرمول نوشته شود :
- انتخاب سلولی که نام درآن نوشته شده است.
- وارد کردن علامت & و سپس “
- خط فاصله
- علامت “
- علامت &
- کلیک روی سلولی که نام خانوادگی نوشته شده
- زدن اینتر
برای انتقال این فرمول به سلول های دیگر ، روی این سلول کلیک کرده علامت به علاوه را بزنید تا فرمول برای سلول های دیگر نیز اجرا گردد.
حذف ممیز از تاریخ تولد
از جمله مشکلات دیگری که ممکن است در تهیه لیست بیمه دانش آموزی سناد وجود داشته باشد ، حذف ممیز از تاریخ تولد است.
به صورت کلی در فایل های اکسل سناد ، تاریخ تولد به صورت ممیز دار درج شده است.
برای حذف ممیز از تاریخ تولد کافی است طبق آموزش روش گرفتن لیست بیمه از سناد که در ادامه شرح می دهیم ، عمل کنید.
برای این کار ، از منوی Find&Select ، روی گزینه جایگذاری یا Replace کلیک می کنیم. سپس از شما پرسیده می شود که قصد دارید چه چیزی را به جای مورد انتخاب شده جایگزین نمایید. در این قسمت هیچ موردی را وارد نمی کنیم ؛ زیرا می خواهیم فقط ممیز را حذف کنیم. در ادامه روی انتخاب همه یا Replace All کلیک می کنیم تا مواردی که می خواهید به صورت کامل بدون ممیز شوند.
نام مقطع | آدرس سامانه |
---|---|
پیش دبستانی | p-snd.medu.ir |
مدارس ابتدایی | schsnd.medu.ir |
مدارس متوسطه اول | M1-snd.medu.ir |
مدارس متوسطه دوم | M2-snd.medu.ir |
مدارس پیش دبستان استثنایی | ps-snd.medu.ir |
مدارس بزرگسال | T-snd.medu.ir |
مدارس دوم متوسطه حرفه ای – استثنایی | esm2p-snd.medu.ir |
مدارس متوسطه اول استثنایی | esm1-snd.medu.ir |
مدارس متوسطه دوم استثنایی | esm2-snd.medu.ir |
سامانه پشتیبانی | support-snd.medu.ir |
مدارس ابتدایی استثنایی | es-snd.medu.ir |
مدارس متوسطه اول پیش حرفه ای -استثنایی | esm1p-snd.medu.ir |