به گزارش سایت خبری ساعد نیوز به نقل از مهر، محمدمهدی طهرانچی بخشنامه «امور اداری و آموزشی دانشگاه در دوره فاصله گذاری اجتماعی» را به رؤسای دانشگاه آزاد اسلامی استان ها و واحدهای ویژه ابلاغ کرد.
طهرانچی در این بخشنامه تأکید کرده است: با توجه به شیوع ویروس کرونا و مخاطرات متعاقب آن و اهمیت حفظ سلامتی اعضای هیأت علمی و کارکنان و دانشجویان عزیز و با توجه به لزوم دایر بودن فعالیت های آموزشی، پژوهشی و اداری در سال جهش تولید و پرهیز از تعطیلی فعالیت ها و ضمن تأکید بر اینکه دانشگاه آزاد اسلامی تابع تصمیمات متخذه از سوی ستاد ملی مقابله با کرونا است، موارد ذیل جهت اجرا به تمامی واحدها ابلاغ می شود.
۱- عدم حضور در محیط های کاری به معنای تعطیلی فعالیت ها نیست. کلیه همکاران به صورت حضور چرخشی، دورکاری، ارائه خدمات بر بستر سامانه های مجازی و مواردی که از سوی دانشگاه ابلاغ می شود، به انجام خدمت در ساعات اداری خواهند پرداخت. بدیهی است حضور در محل کار تابع ابلاغیه های ستاد ملی مقابله با کرونا خواهد بود.
۲- تمامی واحدهای دانشگاهی آمادگی لازم دارند برای اینکه ارائه فعالیت های آموزشی خود تا پایان نیمسال دوم تحصیلی ۹۹-۱۳۹۸ ارتقا و تثبیت کنند تا در صورت ادامه روند عدم برگزاری کلاس های حضوری از سوی ستاد ملی مقابله با کرونا، کلاسهای درسی نظری به صورت مجازی برقرار و نیمسال تحصیلی فعلی بدون هیچ گونه افت کیفی و با موفقیت پایان یابد. برای ارائه دروس عملی، آزمایشگاهی و کارگاهی با توجه به در پیش بودن تابستان تدابیر لازم در موعد مناسب اتخاذ خواهد شد.
۳- حضور اعضای هیأت علمی غیر اجرایی از تاریخ ۹۹/۱/۲۳ تا زمان اجازه حضور کامل از سوی ستاد ملی مقابله با کرونا، غیرضروری بوده و در مورد اعضای هیأت علمی اجرایی، حضور براساس ضرورت و با مدیریت رؤسای واحدهای دانشگاهی صورت می پذیرد.
۴- انجام وظیفه همکاران عضو غیرهیأت علمی واحدهای دانشگاهی از تاریخ ۹۹/۱/۲۳ نیز با حداقل حضور، از طریق انجام دورکاری و بر پایه حداکثر یک سوم حضور و به صورت چرخشی تا زمان عدم تمدید تعطیلی دانشگاه ها از سوی ستاد ملی مقابله باکرونا با نظر رؤسای واحدهای دانشگاهی است.
۵- همکاران شاغل در بخش ها و قسمت های مرتبط با حوزه علوم پزشکی و کادر بهداشتی و درمانی دانشگاه آزاد اسلامی، از شرایط بند فوق مستثنی بوده و تابع تصمیمات ابلاغی معاونت علوم پزشکی دانشگاه هستند.
۶- همکاران آموزشکده ها و مدارس سما، تابع بخشنامه های دانشگاه، مصوبات ستاد ملی مقابله با کرونا و مقررات و تصمیمات وزارت آموزش و پرورش که از طریق معاونت آموزش های عمومی و مهارتی ابلاغ می شود، خواهند بود.
۷- طبق تصمیمات ستاد ملی مقابله با کرونا، سازمان مرکزی تا پایان روز چهارشنبه مورخ ۹۹/۱/۲۰ تعطیل است و حضور همکاران ستادی از روز شنبه مورخ ۹۹/۱/۲۳ نیز بر پایه یک سوم حضور گردشی و استفاده حداکثری از دورکاری همه همکاران و با مدیریت معاونت ها و مراکز ستادی خواهد بود.
۸- به منظور جبران زحمات همکارانی که در طی مدت تعطیلی دانشگاه ها، در چارچوب فعال سازی آموزش های مجازی و یا پشتیبانی خدمات مقابله با کرونا با دانشگاه همکاری داشته اند، پرداخت فوق العاده اضافه کار به نسبت میزان حضور اعم از فیزیکی و یا دورکاری با نظر رؤسای دانشگاهی استان بلامانع خواهد بود.
۹- عدم حضور همکاران غیر هیأت علمی تا زمان تعطیلی دانشگاه ها که از سوی ستاد ملی مقابله با کرونا اعلام می شود، موجه تلقی می شود.
۱۰- در طی دوره تعطیلی دانشگاه ها، ساعات کاری در حالت حضور فیزیکی تا ساعت ۱۳/۳۰ و در حالت دورکاری مطابق روال عادی تعیین می شود.
۱۱- با توجه به بخشنامه های ابلاغی و به منظور ایجاد وحدت رویه، کلیه کلاس ها از روز شنبه مورخ ۹۹/۱/۱۶ باید به صورت برخط برگزار شود.
۱۲- باتوجه به تقویم آموزشی ابلاغی نیمسال دوم تحصیلی ۹۹-۹۸ و با عنایت به زمان شروع بحران ناشی از ویروس کرونا، امور ثبت نام تکمیلی دانشجویان برای نیمسال دوم تا تاریخ ۹۹/۲/۱ نهایی شد و پس از آن مورد قبول نیست.
۱۳- امتحان جامع در نیمه دوم تابستان ۹۹ برگزار خواهد شد که زمان دقیق آن پس از عبور از شرایط بحرانی فعلی، متعاقباً اطلاع رسانی خواهد شد.
۱۴- مرکز فناوری دانشگاه با همکاری معاونت های موضوعی، اقدام لازم را درخصوص امور مربوط به کمیسیون موارد خاص از طریق سامانه به عمل می آورند.
۱۵- در شرایط کنونی، زمان امتحانات مطابق تقویم آموزشی ابلاغی خواهد بود و در صورت هرگونه تغییر، مراتب از سوی سازمان مرکزی دانشگاه اعلام می شود. تمامی امتحانات طبق روال گذشته به صورت حضوری خواهد بود.
۱۶- برگزاری جلسات دفاع از پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله های دکتری در شرایط فعلی با توجه به ملاحظات و دستورالعمل های فاصله گذاری اجتماعی تا پایان فروردین ابلاغ خواهد شد.
