همانطور که با سال 2024 خداحافظی کردیم، زمان آن فرا رسیده است که رهبران کسب و کار به سال قبل نگاه کنند تا به فکر، ارزیابی، درک و درس گرفتن از شکست ها و موفقیت های آن باشند. ما به عنوان نمایندگی سپیدار سیستم در تلاش هستیم با کمک به شما در سال جدید رشد مالی خوبی را تجربه کرده باشید.
استراتژی برای رشد: اکنون زمان ارزیابی اهداف تجاری موجود، چه بلندمدت و چه کوتاه مدت است. استراتژی سال قبل شما برای دستیابی به اهداف چقدر موفق بود؟
از کسب و کار کوچک خود حمایت کنید: اگر دفتر پشتیبان کسب و کار شما با رشد شما سازگار نیست یا شما را از تمرکز بر اداره شرکت باز می دارد، وقت آن رسیده است که کسب و کار کوچک شما ارتقا یابد.
همانطور که شروع سال زمانی برای تفکر و یادگیری است، همچنین زمانی برای برنامه ریزی، استراتژی و چشم انتظاری برای همه چیزهایی است که ماه های آینده به ارمغان خواهد آورد.
اکنون، زمان آن است که مطمئن شوید کسب و کار کوچک شما برای موفقیت و رشد در سال 2025 قرار دارد.
چه اول ماه شروع یک سال مالی جدید برای کسب و کار شما باشد، چه یک سال تقویمی جدید یا هر دو، پایان سال زمانی است که باید گزارش های مالی 12 ماهه قبلی را بررسی کنید. این گزارش‌ها را بررسی کنید و به دنبال روندها و ناهنجاری‌ها باشید تا فعالیت‌های مالی کسب‌وکارتان را در طول سال گذشته درک کنید. امسال را با سال‌های گذشته مقایسه کنید و مراقب الگوهایی باشید که می‌توانند فصلی بودن کسب‌وکارتان را نشان دهند یا دیگر روندهایی که می‌توانند نگران‌کننده و شایسته توجه شما باشند.
از این گزارش ها و روندها برای شناسایی اقداماتی که باید انجام شوند و همچنین برای کمک به پیش بینی فعالیت های مالی شرکت خود برای سال آینده استفاده کنید.
بعد، به بودجه سالانه کسب و کار خود نگاه کنید و آن را با اعداد واقعی خود مقایسه کنید. کجا توانستید در هدف بمانید؟ کجا کوتاه آمدی؟ کجا از حد انتظار فراتر رفتید؟
آیا هر یک از این نتایج مشکل ساز بوده است یا هر کدام از آنها باید نحوه بودجه سال آینده شما را مشخص کند؟
با در نظر گرفتن همه چیزهایی که در سال گذشته تجربه کرده اید و یاد گرفته اید، اکنون زمان آن است که با ایجاد بودجه سالانه خود برای سال 2024 به سال آینده نگاه کنید . در نظر بگیرید که آیا هزینه های بزرگی دارید و حتما برای آنها برنامه ریزی کنید. همچنین باید به الگوهای جریان نقدی خود نگاه کنید تا تعیین کنید که آیا ممکن است کمبودهایی در سال آینده وجود داشته باشد یا خیر که باید اکنون برنامه ریزی کنید.
اکنون با تقویم خود بنشینید و هر ماه در یک بازه زمانی برای مدیریت مالی مداد بنویسید. چه به تنهایی این کار را انجام دهید و چه در جلسه ای با مجموعه یا هیئت مدیره خود، باید هر ماه انجام شود. این زمان برای مدیریت گزارش های مالی، به روز نگه داشتن سوابق و ارزیابی سلامت مالی کسب و کارتان است.
هر ماه، شما باید به معیارها و اهداف خود نگاه کنید و تعیین کنید که آیا در مسیر رسیدن به آنها و دستیابی به آنها هستید یا خیر. شما همچنین باید بودجه خود را ارزیابی کنید تا مشخص کنید که آیا در هدف خود باقی می‌مانید یا خیر و آیا نیاز به انجام اصلاحاتی است.
با مدیریت مالی معمول، کسب و کار شما نیز از آمادگی برای ممیزی و تشکیل پرونده مالیاتی در هر زمان سود خواهد برد. انجام کمی در هر ماه برای مرتب نگه داشتن سوابق مالی خود، بار حسابرسی و تشکیل پرونده مالیاتی را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. سعی کنید با خرید نرم افزار حسابداری از شرکت آریاتراز به مدیریت حساب های خود کمک کنید.
هر سال باید به پایگاه مشتریان فعلی خود و پتانسیل بازار برای رشد نگاهی دقیق بیندازید. هنگام ارزیابی مشتریان فعلی خود، از اقتصاد واحد برای ارزیابی سودآوری آنها استفاده کنید. سودآورترین مشتریان را با کمترین سود مقایسه کنید و مشخصات معمولی از سودآورترین مشتریان را تعیین کنید. این به شما کمک می کند تا در سال جدید روی جذب انواع مشتریان مناسب برای کسب و کار خود تمرکز کنید تا سود را به حداکثر برسانید.
اکنون زمان آن است که اهداف تجاری موجود خود را چه بلند مدت و چه کوتاه مدت ارزیابی کنید. استراتژی سال قبل شما برای دستیابی به اهداف چقدر موفق بود ؟ موفق بودی؟ آیا استراتژی به طور موثر به کارکنان ابلاغ شد؟ آیا کارکنان با انگیزه و قادر به رسیدن به اهداف معیار بودند؟
آیا اهداف بلند مدت شما هنوز منطقی هستند؟ آیا آنها هنوز در بازار قابل دستیابی هستند یا باید یک محور را در نظر بگیرید؟ آیا معیارهای کوتاه مدت شما به طور مؤثری شما را به سمت دستیابی به اهداف بلندمدت خود سوق می دهد یا این موارد نیاز به تجدید نظر دارند؟
پس از در نظر گرفتن همه این سوالات، استراتژی رشد کسب و کار خود را مجدداً بررسی کنید و هر گونه تنظیمات لازم را برای بهبود نتایج در سال آینده انجام دهید.
همانطور که استراتژی کسب و کار خود را برای رشد تجدید نظر می کنید، همچنین باید برای آماده سازی واقعی کسب و کار خود برای مدیریت رشد برنامه ریزی کنید. در نظر بگیرید که کسب و کار شما در سال آینده با چه سرعتی رشد خواهد کرد و آیا این امر منجر به نیاز به نیروی کار بزرگتر می شود یا خیر. اگر نیاز به استخدام کارمندان جدید دارید، پیش بینی کنید که چه مدت به زودی به آنها نیاز خواهید داشت و چقدر زود به آنها نیاز خواهید داشت تا 100٪ کار کنند.
این نوع ملاحظات به شما کمک می‌کند زمان‌بندی استخدام‌های خود را به‌گونه‌ای انجام دهید که درست به‌محض اینکه (نه قبل یا بعد) کسب‌وکارتان به اندازه‌ای بزرگ باشد که به آنها نیاز داشته باشد، کارمندانی را آماده کنید.
به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک، احتمالاً در صنعت و حوزه خود متخصص هستید. با این حال، شما به احتمال زیاد در مدیریت کسب و کار، منابع انسانی و برنامه ریزی کسب و کار متخصص نیستید. این بدان معناست که شما می توانید کسب و کار خود را با بهبود مهارت های رهبری خود در سال جدید بهبود بخشید.
از طریق مطالعه، کلاس‌ها و کارگاه‌های رهبری، زمانی را برای پیشرفت شخصی خود برنامه‌ریزی کنید. این نوع خود-بهبودی به شما کمک می‌کند تا رهبر کسب‌وکار بهتری شوید و در عین حال هوش خود را برای مدیریت کسب‌وکار توسعه دهید. در نتیجه، کسب و کار شما به طور کلی قوی تر خواهد شد.
به طور مشابه، می توانید با تقویت کارمندان خود، کسب و کار خود را تقویت کنید . فرصت هایی برای آموزش در محل کار، آموزش و توسعه شغلی ارائه دهید.
این به شما کمک می کند وفاداری کارکنان را افزایش دهید، نرخ گردش مالی را کاهش دهید، و بازده سرمایه گذاری خود را در سرمایه گذاری که در هر یک از بزرگترین دارایی های خود انجام می دهید، افزایش دهید.
در سال 2023، فرهنگ محل کار از اهمیت بالایی برخوردار است. نرخ جابجایی کارمندان هنوز به طور نجومی در سطح بالاست. در نتیجه، حفظ کارمندان و جذب استعدادهای جدید چالش های اصلی هستند.
نگاهی به فرهنگ کلی در شرکت خود بیندازید. چه خط مشی ها و رویه های واقعی برای تعریف و حمایت از ارزش های اصلی کسب و کار خود دارید؟ برای ایجاد یک فرهنگ محیط کار مثبت و مطلوب چه اقداماتی را انجام می دهید؟
میزان انعطاف‌پذیری، بسته‌های مزایا، سیاست‌های جبران خسارت، پاداش‌ها و شناخت خود را در نظر بگیرید. به این فکر کنید که چرا یک کارمند باید بخواهد برای شما کار کند. اگر در مورد این موارد مطمئن نیستید، پس از کارمندان فعلی خود نظرسنجی کنید تا فرهنگ محیط کار خود را بررسی کنید و در مورد کارهایی که می توانید برای بهبود محیط کاری ایجاد کرده اید بیشتر بدانید.
هر صاحب کسب و کار کوچک مجبور است با مشتریانی برخورد کند که به طور مداوم در صورت‌حساب‌ها و پرداخت‌های خود تأخیر می‌کنند. این یک قاتل برای جریان نقدی است! و جریان نقدینگی بزرگترین قاتل از همه آنها است، با بیش از 80٪ از شکست های تجاری به کمبود پول نقد نسبت داده می شود. اگر برای جمع‌آوری پرداخت‌ها از مشتریان یا مشتریان خاص مشکل دارید، سعی کنید روش‌های صورتحساب خلاقانه را برای تشویق پرداخت‌های به موقع و بهبود جریان نقدی کسب‌وکار خود ایجاد کنید. به عنوان مثال، شرایط پرداخت خود را به پرداخت اولیه تغییر دهید یا انگیزه ای برای تسویه زودهنگام ارائه دهید.
اگر به دنبال تامین مالی یا وام هستید، به یاد داشته باشید که وام دهندگان برای ارزیابی ریسک متقاضیان اعتبار خود به امتیازات اعتباری متکی هستند. با اعتبار ضعیف کسب و کار، دریافت تأییدیه برای معاملات و خریدهایی که برای کمک به رشد کسب و کار خود نیاز دارید، ممکن است کار بیشتری را بطلبد. برای ایجاد اعتبار تجاری خوب تلاش کنید تا گزینه های تامین مالی کسب و کار خود را افزایش دهید و معاملات و خریدهای آتی را تسهیل کنید. پرداخت سریع بدهی ها را در اولویت قرار دهید و از وام هایی با نرخ بهره که توانایی پرداخت آن را ندارید اجتناب کنید.
