چگونه صفحات پایان نامه را شماره گذاری کنیم؟
نحوه صفحه گذاری به صفحات و ورق های پایان نامه یکی مسائلی است که نویسنده را همیشه موجب ایجاد سردرگمی در نویسنده می شود و فرصت بسیاری از وی می گیرد. از این رو لازم است که نویسنده نحوه شماره گذاری صفحات پایان نامه را آموزش ببیند و به راحتی بتواند به هر صفحه و هر ورق شماره دهد و شماره صفحات را به صورت لیست وار در فهرست بیاورد. همه صفحات پایان نامه از صفحه بسم الله تا اخرین بخش های آن باید شماره گذاری شوند.
پایان نامه ها در وورد تایپ می شوند و نویسنده باید بتواند صفحه گذاری در ورود را آموزش ببیند. و صفحات پایان نامه را شماره گذاری کند. بنابراین آموزش کارکردن با نرم افزار ورد برای همه دانشجویان دوره دکتری و کارشناسی ارشد کاملا الزامی می باشد. البته صفحات پایان نامه علاوه بر شماره گذاری نیاز به برخی اصول و قواعد دیگری نیز دارد که باید به آنها نیز مسلط باشید.
براي صفحات بسم ا.....، تقديم، تشكر و قدرداني، ارزيابي و امتياز ، فهرست ها و چكيده فارسی، شماره گذاری بر حسب حروف ابجد یا رومی شماره گذاري می شود و فصول اصلی و رفرنس ها با اعداد فارسی شماره گذاري می شوند. توجه شود كه بر روي صفحه اول هر فصل که نام فصل در آن نوشته می شود، شماره صفحه ذكر نشود. لازم به ذكر است كه شماره گذاري صفحات بايد وسط و به فاصله 1سانتيمتر از لبه پايين صفحه صورت گيرد.
برای این منظور در قسمت انتهای صفحه اول دابل کلیک کنید تا یک خط جدا کننده در انتهای صفحه ظاهر شود، سپس با انتخاب گزینه page number از بخش design موقعیت شماره را در صفحه وورد خود انتخاب کنید(رنگ قرمز).
اگر می خواهید یبک شماره گذاری را در نرم افزار ورد از حالت عددی به حروف ابجد تغییر دهید باید دستور العمل زیر را دنبال کنید.
گزینه page number عنوان page number format را انتخاب کنید.
باید از بخش مشخص شده با علامت سبز رنگ گزینه عدد را انتخاب کنید حتی در این بخش می توانید تعین کنید که شمارش اعداد شما از چه عددی آغاز گردد.(برای مثال اگر حروف ابجد را نیز صفحه در نظر گفته اید می توانید تعیین کنید که صفحه گذاری از شماره سه آغاز گردد.)
برای این منظور در همان عنوان page number format گزینه start at .. را انتخاب کنید و شماره ای که می خواهید از آن شروع شود را انتخاب کنید( رنگ آبی). البته این گزینه بیشتر زمانی کاربرد دارد که شماره گذاری ما عددی هست و می خواهیم صفحاتی که عناوین در داخل آنها نوشته شده شماره گذاری نشود.
شماره گذاري فصول، بخشها و قسمتها
و اما گذشته از شماره صفحات که تقریبا می توان گفت ساده ترین شماره گذاری می باشد نویسنده باید قادر باشد برخی قسمت های مهم و به خصوص را نیز با شیوه ای دیگر شماره گذاری کند برای مثال عناوین, فصل ها, تصاویر و جداول و اشکال از جمله مهم ترین مواردی می باشند که باید به شیوه های خاصی شماره گذاری شوند.
اولین عددی که در کنار اسم عنوان قرار می گیرد، شماره فصل خواهد بود. شماره بعدی مربوط به ترتیب عناوین اصلی فصل شما می باشد. این دو شماره با یک خط تیره ازهم جدا می شوند. ممکن است که یک عنوان شما دارای زیر عنوان هم باشد که در اینصورت عدد سوم نشان دهنده زیر عنوان شما خواهد بود. گاهی خود زیر عنوان ها هم دارای بخش هایی هستند که بایستی در شماره گذاری در نظر گرفته شوند و عدد چهارم مربوط به این بخش خواهد بود. تمامی این اعداد با خط تیره از هم جدا می شوند. هر عنوان اصلی که تمام می شود و عنوان بعدی آغاز می شود، تمامی شماره گذاری ها به غیراز شماره فصل دوباره از شماره 1 شروع می شوند.
برای مثال پایان نامه شما دارای 5 فصل است و شما می خواهید به چهارمین عنوان در فصل 3 شماره بدهید که این عنوان هم دارای یک زیر عنوان و یک بخش می باشد:
شماره گذاری برای این مثال بصورت مقابل خواهد بود: 3-4-1-1- تیتر
در تصویر زیر نحوه شماره گذاری بصورت تصادفی برای چند تیتر نمایش داده شده است. شماره و عنوان هر فصل با قلم BNazanin 16 Bold و عناوين بخشهاي مختلف هر فصل با قلم BNazanin 18 Bold و عنوان قسمت های هر بخش با قلم BNazanin 14 Bold تایپ شود.
شماره گذاري جداول، نمودارها و...
هر شکل، جدول، نمودار و ... كه در داخل مطلب بکار رفته است بایستی بر حسب فصلی که در آن بکار رفته شماره گذاری شود. بايد اين شماره ها داراي يك نظم و ترتيب ويژه باشد. مثلا اگر 5 نمودار در فصل سوم استفاده شده باشد به ترتیب بصورت : 3-1، 3-2، 3-3، 3-4، 3-5 شماره گذاری می شود. همین شماره در داخل متن در قسمتی که راجب آن توضیح داده شده نیز آورده می شود. عنوان جدول ها در بالای آنها و عنوان شکل ها و نمودارها در زیر آنها ذکر می گردد ( با قلم BNazanin 12 Bold).
شماره گذاري روابط و فرمول ها
فرمولها درهرفصل به طور جداگانه و به ترتيبي كه ظاهر مي شوند مانند جدول ها و شكل ها، شماره گذاري گردد. براي شماره گذاري روابط و فرمولهاي آورده شده در متن اصلي پايان نامه از دو شماره كه باخط فاصله از يكديگر جدا مي گردند، استفاده مي شود. بطوريكه تمام روابط و فرمولها از ابتدا تا انتهاي پايان نامه به ترتيب داراي شماره ا و 2 و...براي هر فصل خواهد بود كه شماره n سمت چپ نشان دهنده ترتيب فرمول و شماره سمت راست نشان دهنده شماره فصلي است كه فرمول يا رابطه در آن ذكر گرديده است.