چگونگی ریکاوری فایل آفیس
لحظه نفس گیری است زمانی که متوجه می شوید که فایل آفیس تان را ذخیره نکرده اید و یا به اشتباه آن را حذف کرده اید. ممکن است قربانی قطع اتصال برق یا هنگ کردن و خاموش شدن بی دلیل سیستم باشید، ولی زحمات چندین ساعته شما ممکن است به همین راحتی از دستتان نرود. چندتایی راه برای حل این مشکل وجود دارد. با ما همراه باشید.
در این مقاله ما توضیح خواهیم داد که چگونه به دنبال فایل های موقت، پشتیبان و یا نسخه های قبلی فایلتان باشید.
*نکته مهم*
اگر بصورت اتفاقی قسمتی از متن یا تمام آن را حذف کردید در حالی که برنامه ورد، اکسل یا پاورپوینت هنوز باز است، دکمه های ترکیبی Ctrl + Z را برای برگرداندن اشتباهات انجام شده به کار ببرید. این کار در اکثر موقعیت ها به کار می آید؛ مانند مرورگر های وب.
در صورتی که این کار مؤثر واقع نشد، هنوز هم راه هایی برای برگرداندن فایلتان وجود دارد. این کار به این مورد بستگی دارد که کامپیوتر (خصوصاً برنامه های آفیس) شما چگونه پیکربندی شده باشد، از کدام ورژن آفیس استفاده می کنید و اینکه فایلتان چگونه از بین رفته است؟ حذف شده یا خراب شده است؟
تضمینی برای این کار وجود ندارد ولی می توانید روش های زیر را برای برگرداندن فایلتان انجام دهید:
قابلیت ترمیم خودکار آفیس
مایکروسافت در مجموعه نرم افزارهای آفیس قابلیتی را تعبیه کرده که کاربر به لطف آن می تواند به صورت خودکار فایل های آسیب دیده در اثر کِرَش دستگاه و یا قطع لحظه ای برق، آن را مجدد بازیابی و ترمیم نماید.
باز کردن و تعمیر کردن
هنگامی که فایل معیوبی را باز می کنید، برنامه آفیس به صورت خودکار سعی در تعمیر آن می کند، با این حال اگر این کار انجام نشد تنها یک راه وجود دارد که متوجه شوید آفیس به درستی وظیفه خود را انجام می دهد.
در گام اول هر کدام از برنامه های مورد نظر مجموعه آفیس را باز کرده و سپس مسیر File > Open را طی کنید، فایل معیوب مورد نظر خود را یافته، آن را انتخاب کنید و سپس گزینه Open and Repair را همچون تصویر فوق انتخاب نمایید. این روش همیشه قابل اطمینان ترین نیست، اما اگر خرابی جزئی باشد کارساز خواهد بود.
بازیابی خودکار
اگر به هر دلیلی یکی از برنامه های مجموعه آفیس در هنگام کار به صورت ناگهانی بسته شود، پس از راه اندازی مجدد آن، برنامه به صورت خودکار موظف است تا آخرین تغییرات را بر اساس قابلیت AutoRecover ذخیره کرده باشد. اگر مجدد فایل آفیس را اجرا کنید، پنجره داده های بازیابی شده به شما ارائه می شود، اگر این اتفاق نیفتاد، راه های دیگری نیز برای دسترسی به آخرین مطلب ذخیره شده وجود خواهد داشت.
برنامه آفیس مورد نظر خود را باز کرده و روی سربرگ File کلیک کنید، سپس گزینه Recent را انتخاب نمایید. در این قسمت نیز گزینه Recover Unsaved Documents را انتخاب کنید. اگر مراحل قبلی را به درستی طی کرده باشید، به مسیر آخرین تغییرات ذخیره شده خودکار راهنمایی خواهید شد. پس از مشاهده صحت موضوع می توانید فایل مورد نظر را در مکان دیگری ذخیره کنید.
جستجو در سیستم
گاهی ممکن است که فایل اصلی شما به دلایلی مختلفی خراب شده باشد، با این حال در بعضی مواقع سیستم عامل ویندوز از فایل هایی که کاربر در حال ویرایش آن هاست به صورت خودکار و لحظه ای در محل دیگری پشتیبان تهیه می کند.
بسته به تنظیمات سیستم عامل مورد استفاده شما، ممکن است دریابید که ویندوز یک نسخه از داده های شما را ذخیره کرده است. اگر قابلیت پشتیبان گیری ویندوز را فعال کرده باشید، می توانید برای بازیابی آن ها از قسمت restore point اقدام نمایید. برای چک کردن این قابلیت بر روی فایل آفیس مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید، سپس به سربرگ Previous Versions بروید.
در این قسمت در صورت امکان می توانید آخرین فایل های پشتیبان را مشاهده نمایید. برای مشاهده تغییرات موجود در هر نسخه کافیست از گزینه Open استفاده نمایید. به همین منوال پس از یافتن فایل مورد نظر نیز برای بازگرداندن آن می توانید از گزینه Restore استفاده کنید و از آن لذت ببرید!
فایل های موقت
فایل های موقت در اشکال مختلف ممکن است هنوز جایی بر روی سیستم شما موجود باشند. برای یافتن آن ها کافیست جستجوگر سیستم را باز کنید و tmp.* را جستجو نمایید. با این کار، شما تمام فایل هایی که با پسوند فایل های موقت پایان می یابند را خواهید یافت. در صورت یافتن مطلب مورد نظر، می توانید آن را در مکان دیگری ذخیره نمایید. بعضی از فایل های موقت با پیشوند ~ شروع می شوند، پس بهتر است یک جستجوی دیگر نیز با *.*~ کرده و همان کار را با این نوع فایل نیز انجام دهید.
دور از ذهن نخواهد بود که فایل موقت، مسیر فایل اصلی را به شما نشان دهد؛ حتی ممکن است که از روی سایز فایل بتوانید آن را تشخصی دهید. لازم به ذکر است که با استفاده از این ترفند ممکن است با حجم انبوهی از مطالب یافت شده روبه رو گردید، پس اگر وقت و حوصله چِک کردن تمامی نتایج را ندارید، از این روش صرف نظر کنید.
استفاده از برنامه های کمکی
اگر به هر دلیلی برنامه اصلی آفیس نتوانست فایل معیوب شما را ترمیم کند، ناامید نشوید زیرا تنها با چند کلیک و دریافت برنامه هایی کم حجم، می توانید این مشکل را برطرف سازید برای مثال، می توانید از برنامه OpenOffice که یک جایگزین رایگان برای برنامه آفیس بوده و قادر به باز کردن بدون دردسر فایل می باشد استفاده نمایید.
این ها راه حل های تضمین شده نیستند، اما اغلب کارساز گزارش شده اند. حتی اگر بخشی از فایل را بازیابی کند، بهتر است تا تمامی مطالب آن را از دست بدهید. اگر با هرکدام از این روش ها توانستید به فایل مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید، در فواصل مختلف زمانی رونوشت هایی را از آن در مکان ها گوناگون تهیه فرمایید.
استفاده از برنامه های بازیابی اطلاعات
هنگامی که شما یک فایل آفیس را ویرایش می کنید، از آن به صورت خودکار یک رونوشت مخفی روی سیستم ایجاد می شود. این رونوشت تنها یک فایل موقت است که بعد از بستن فایل اصلی حذف می شود. با این حال، شما با استفاده از برنامه هایی همچون Recuva، می توانید آن را حتی در صورت حذف شدن بازیابی کنید. لازم به ذکر است، همچون فایل اصلی ممکن است که فایل رونوشت نیز معیوب شده باشد، اما در هر حال با استفاده از این روش چیزی را از دست نخواهید داد.
پس از راه اندازی برنامه بازیابی، تنها کافیست آدرس مکانی که فایل اصلی در آن قرار دارد را برای برنامه تعریف نمایید. فایل های پشتیبان موقت در فرمت های مختلفی استفاده می شوند. برای مثال، در هنگام ویرایش یک فایل ورد، فایل های پشتیبان موقت آن با فرمت هایی نظیر ASD و WBK ذخیره می گردند؛ بنابراین شما می توانید از روی اندازه یا تاریخ ایجاد فایل، آن را تشخیص داده و در مکان دیگری بازیابی کنید.
آموزش استفاده از نرم افزار پیکس آرت PICSART
