مایکروسافت ورد از قدرتمندترین نرم افزارهای واژه پرداز به شمار می آید که کاربران زیادی کار کردن با این نرم افزار را دوست دارند. این نرم افزار دارای ویژگی و قابلیت های بسیار زیادی است که می توان با استفاده از آن ها کارهای زیادی را انجام داد.
مطمئنا برایتان پیش آمده است كه در هنگام مرور صفحات وب برای دیدن كامل مقاله نیاز به اسكرول كردن صفحه داشته باشید. برای راحتی كا ر، اكثر مقاله ها یا نوشته های چند صفحه ای را نشانه گذاری ( Bookmark) می كنند، یعنی شما با كلیك كردن بر روی عنوان یك قسمت، به صفحه مورد نظر هدایت می شوید.
نحوه ایجاد و تغییر لیست های نشانه دار در ورد
برای ایجاد یک لیست نشانه دار در مایکروسافت ورد باید به صورت زیر عمل کنید.
۱- ابتدا متن مورد نظر خود را که قصد دارید آن را به صورت یک لیست درآورید، انتخاب کنید.
۲- اکنون در تب Home به بخش Paragraph بروید و بر روی منو کشویی Bullets کلیک کنید تا منو کشویی آن برای شما ظاهر شود.
۳- هنگامی که ماوس خود را بر روی هر کدام از علامت ها قرار دهید می توانید فرمت آن را بر روی متن خود مشاهده کنید. حال علامت مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی آن کلیک کنید.
۴- در نهایت متن به فرمت لیست نشانه دار در خواهد آمد.
نحوه تغییر لیست های نشانه دار در ورد
برای پاک کردن نشانه ها از یک لیست، ابتدا لیست مورد نظر خود را انتخاب کرده و بر روی علامت یا لیست شماره گذاری شده کلیک کنید.
هنگامی که یک لیست را ویرایش می کنید، می توانید با فشار دادن کلید Enter یک خط جدید را شروع کنید، آنگاه خواهید دید که خط جدید نیز به صورت خودکار دارای یک علامت یا نشانه خواهد بود. هنگامی که به پایان لیست خود رسیدید کافی است که کلید Enter را فشار دهید تا به حالت اولیه یا نرمال باز گردید. برای شخصی سازی فاصله لیست و فاصله بین علامت و اعداد کافی است که خط کش های فاصله گذاری را درگ کنید.
نحوه ایجاد یک لیست شماره دار در ورد
مایکروسافت ورد چندین گزینه را برای ایجاد یک لیست شماره دار در اختیار شما قرار می دهد. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.
۱- متن مورد نظر خود را که می خواهید فرمت لیست شماره دار را به آن اضافه کنید، انتخاب نمایید.
۲- به تب Home بروید و در بخش Paragraph بر روی منو کشویی numbering command کلیک کنید.
۳- اکنون می توانید در منو باز شده لیست شماره های مختلف را مشاهده کنید. با قرار دادن مکان نما بر روی هر کدام از این نشانه ها شما می توانید پیش نمایش آن را بر روی متن خود مشاهده کنید. لیست مورد نظر خود را انتخاب و بر روی آن کلیک کنید.
۴- در نهایت متن شما به صورت یک لیست شماره دار نمایش داده خواهد شد.
ویرایش لیست شماره دار
برای بازنویسی و ویرایش لیست شماره دار، نرم افزار ورد دارای گزینه ای به نام Restart می باشد که به عنوان لیست الفبایی یا عددی مورد استفاده قرار می گیرد.
برای انجام این کار، نخست بر روی لیستی که می خواهید مجدداً آن را شماره گذاری کنید، راست کلیک کنید. سپس، بر روی منو کشویی شماره ها کلیک کرده و گزینه Restart At 1 را انتخاب کنید. به این ترتیب لیست شماره گذاری شما بازنویسی خواهد شد.
توجه داشته باشید که شما می توانید لیست را به صورتی تنظیم کنید که ادامه شماره ها از عدد قبلی نوشته شود. برای انجام این کار کافی است که در منو کشویی Numbering گزینه Continue Numbering را انتخاب کنید.
سفارشی سازی لیست نشانه دار در ورد
با استفاده از این قابلیت در مایکروسافت ورد شما می توانید که از آیتم های خاصی برای نشانه دار کردن متن خود استفاده کنید. برای مثال شما می توانید از آیکون های خاص، رنگ ها و یا حتی آپلود یک تصویر به عنوان یک علامت استفاده نمایید. برای سفارشی سازی لیست نشانه دار در ورد باید مراحل زیر را دنبال کنید.
استفاده از یک نماد به عنوان Bullets
نخست متن خود را انتخاب کنید.
اکنون در تب Home به بخش Paragraph بروید و بر روی منو کشویی Bullets کلیک کنید. سپس، بر روی گزینه Define New Bullet کلیک کنید.
حال کادر محاوره ای Define New Bullet برای شما باز خواهد شد. شما باید بر روی گزینه symbol کلیک کنید.
در این مرحله کار محاوره ای symbol را مشاهده خواهید کرد. بر روی منو کشویی Font کلیک کرده و فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید. اکنون از بین نمادهای نشان داده شده نماد خود را انتخاب و بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
حال می توانید پیش نمایش نماد انتخاب شده را در کادر محاوره ای Define New Bullet مشاهده کنید. در نهایت برای اعمال تغییرات بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
به این ترتیب نماد در متن شما نمایش داده خواهد شد.
نحوه تغییر رنگ Bullet
برای تغییر رنگ Bullet باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.
۱- ابتدا لیست مورد نظر خود را انتخاب کنید.
۲- در تب Home بر روی منو کشویی Bullets Command کلیک کرده و گزینه Define New Bullet را انتخاب کنید.
۳- اکنون در کادر محاوره ای Define New Bullet بر روی گزینه Font کلیک کنید.
۴- حال کادر محاوره ای Font برای شا ظاهر می شود. بر روی منو کشویی Font Color کلیک کرده و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس برای اعمال تغییرات بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
۵- اکنون شما می توانید به صورت پیش نمایش تغییر رنگ ایجاد شده را در کادر محاوره ای Define New Bullet مشاهده کنید. در صورت تایید آن بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
۶- در نهایت تغییرات اعمال می شود و شما می توانید در متن خود آن را مشاهده کنید.
نحوه ایجاد لیست های چند سطحی (multilevel lists) در ورد
با استفاده از لیست های چند سطحی می توانید یک طرح کلی با سطوح مختلف را ایجاد کنید. با استفاده از کلید Tab می توانید یک لیست نشانه دار یا اعداد دار را به یک لیست چند سطحی تبدیل کنید.
نحوه ایجاد یک لیست چند سطحی
برای انجام این کار، نخست مکان نما خود را در جایی که می خواهید لیست چند سطحی را ایجاد کنید، قرار دهید.
اکنون کلید Tab را در صفحه کلید خود فشار دهید. آنگاه مشاهده خواهید کرد که خط به سمت راست منتقل می شود. به این ترتیب شما می توانید لیست های چند سطحی را ایجاد کنید. به همین سادگی!
افزایش یا کاهش سطح فاصله
برای افزایش فاصله، مکان نما را در ابتدا خط مورد نظر خود قرار دهید. سپس، کلید Tab را آنقدر فشار دهید تا فاصله دلخواه ایجاد شود.
برای کاهش فاصله نیز مکان نما را قبل از خط مورد نظر خود قرار دهید و کلیدهای Shift + Tab را به صورت همزمان فشار دهید.
روش دیگر برای افزایش یا کاهش فاصله یک لیست چند سطحی استفاده از گزینه های increase indent یا decrease indent در بخش Paragraph می باشد.
هنگامی که شما یک لیست چند سطحی را فرمت بندی می کنید، نرم افزار Word از پیش فرض برای نمایش Bullets استفاده خواهد کرد. برای تغییر آن، لیست مورد نظر خود را انتخاب و در تب Home بر روی گزینه Multilevel List کلیک کنید.