چگونه وضعیت یک مقاله در حال داوری را پیگیری کنیم؟

پیگیری وضعیت مقاله

ژورنال ها معمولا در مورد فرمت نگارشی و علمی مورد نیاز خودشان توضیحات کاملی را ارائه می دهند. اما در مورد وضعیت مقاله در مراحل مختلف داوری و معنی هر کدام توضیح خاصی ارائه نمی دهند. این وضعیت ها هنگام پیگیری وضعیت مقاله در ژورنال مشاهده می شوند. به همین خاطر برخی مواقع مولفان دچار سردرگمی می شوند زیرا از وضعیت مقاله خود درکی ندارند. مخصوصا اگر اینکه مقاله به مدت طولانی در یک وضعیت خاص باقی بماند. یا اینکه اگر در زمان کوتاهی دائما تغییر وضعیت دهد موجب نگرانی مولفان می شود.

در پست های قبلی در رابطه با فرآیند داوری مقالات ISI و نحوه تصمیم گیری آنها مطالبی را بیان کردیم. در این پست اما نحوه پیگیری وضعیت مقاله را بیان خواهیم کرد. اینکه هر وضعیت مقاله در ژورنال به چه معنی است و مقاله شما در چه مرحله ای به سر می برد.

اگرچه هر ژورنال ممکن است از ادبیات خودش در سیستم پیگیری وضعیت مقاله استفاده کند اما کلیت آنها ثابت است. در ادامه حالات ممکن را بررسی خواهیم کرد. این مراحل از لحظه ارسال (ثبت ) تا چاپ مقاله ISI را در صورت پذیرفته شدن نشان می دهد.

بدیهی است که چنین نامه ای با هدف مذکور نه تنها رایج است بلکه بسیار زودتر از این ها لازم بوده با مجله تماس بگیرید. تماس تلفنی هم در برخی موارد که به ایمیل با تأخیر پاسخ داده شود گزینهٔ خوبی است.

متن ایمیل ایشان به سردبیر مجله به شرح زیر و به رنگ آبی آمده است. توضیحات من در ادامه به رنگ مشکی خواهد بود.

Dear Professor…

I am writing to you regarding the article entitled … which was submitted in the … about 9 months ago. Unfortunately, I didn’t receive any E-mail regarding the peer-review procedure. I wish I could know if the article is about to be peer-reviewed or if it wasn’t qualified enough to be published in the journal. I would be grateful if you could kindly inform me about that.

Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely yours

در سطر اول بهتر است از عنوان پروفسور برای سردبیر مجله استفاده نشود و حتی اگر ایشان پروفسور است، عنوان جایگاه ایشان در مجله مورد خطاب قرار بگیرد؛ یعنی Editor. بنابراین می توان Dear editor را جایگزین مناسبی برای آن دانست. یا حتی در صورتی که نمی توان پیش بینی کرد که چه کسی در مجله این ایمیل را دریافت می کند، Dear Sir/Madam مناسب است.

در سطر دوم متن، عبارت I am writing to you regarding دیده می شود. که بهتر است با این عبارت جایگزین شود:

I am writing you regarding

حتی بهتر است این طور نوشته شود:

I am writing to XXXXX

در سطر اول به جای Which بهتر بود از that استفاده می شد. با این حال کل جمله از نظر من مشکل دار است و باید با جملهٔ بهتری جایگزین شود. برای مثال جمله ای این چنینی:

Regarding the manuscript entitled "XXX" that was submitted to your journal nine months ago XXXXXX

عدد 9 به حروف و به شکل nine نگارش شود.

جملهٔ دوم را که با Unfortunately شروع کرده اید، بهتر است با جملات بعدی ادغام کنید و بنویسید:

Since I haven't received any response from your journal yet' I would appreciate if you kindly update me with any result of peer review.

نکتهٔ مهمی که در اینجا وجود دارد این است که مقاله را از طریق ایمیل به مجله ارسال کرده اید یا از طریق سیستم آنلاین سابمیشن به سایت مجله سابمیت شده است. در حالت اول بر روی وب سایت مجله دوبل چک کنید که آدرس ایمیل مجله را صحیح وارد کرده باشید و ایمیلی که مقاله را به آن ارسال کرده اید صحیح باشد؛ اشتباه انتخاب نشده باشد یا حرفی از ایمیل اشتباها هنگام کپی کردن آن حذف نشده باشد. در حالت دوم خوب است وارد سیستم آنلاین مجله شوید و همان جا با سردبیر مجله ارتباط برقرار کنید.

در صورتی که زمان سابمیت کردن مقاله به شما ایمیلی فرستاده باشند و شمارهٔ رسیدگی یا شمارهٔ منبع (Manuscript No) به مقالۀ شما اختصاص داده باشند، حتما آن را در ایمیل خود ذکر کنید تا ردیابی مقاله در مجله راحت تر صورت بگیرد.

مدت زمان نه ماه بسیار طولانی است. بهتر است در زمان سابمیت مقاله به مجله به اطلاعات مربوط به نویسندگان بر روی وب سایت مجله مراجعه شود، معمولا مدت زمان متوسط داوری مقالات مجله در این قسمت ذکر شده است. مثلا ممکن است این زمان یک ماه تا سه ماه اعلام شده باشد. در این صورت اگر بعد از یک یا دو ماه خبری نشد، لازم است با مجله مکاتبه شود تا این قدر موضوع به درازا نکشد.

در برخی موارد گاه مجله فراموش می کند مقاله را در مسیر رسیدگی قرار دهد یا مقاله را گم می کند. در چنین مواردی خوب است اگر مقاله آنلاین سابمیشن شده است، یکی دو هفتهٔ اول مرتب به سایت سر بزنید تا مطمئن شوید مقاله از مرحلهٔ انتظار برای انتخاب داوران گذشته و به مرحلهٔ داوری رسیده است. اگر دو سه هفته همچنان در مرحلهٔ انتخاب داور باشد، لازم است با مجله مکاتبه شود و جویای احوال مقاله شد تا بلکه سردبیر مجله سریع تر داوری انتخاب کند. ممکن است سردبیر به داورانی ایمیل فرستاده باشد تا برای داوری مقالۀ موردنظر داوطلب شوند و هنوز آنها پاسخ نداده باشند، درنتیجه سردبیر مقاله را فراموش کرده باشد. ایمیل شما باعث می شود سردبیر مقاله را به یاد آورد و با داوران تماس بگیرد. این مورد یکی از شایع ترین علل به تأخیر افتادن رسیدگی به مقالات در مجلات است.

چرا سردبیر یا داوران مجلات مقالات ما را ریجکت می کنند؟

می توان لیست بلندبالایی نوشت از دلایلی که ممکن است براساس آن مقاله ای ریجکت شود. اما اگر بخواهیم به صورت مختصر به مهمترین دلایل اشاره کنیم، این دلایل عبارتند از:

• مقاله شما برای مخاطبان مجله ی مورد نظرتان مناسب نیست (یعنی به حوزه پژوهشی یا Aims & Scope مجله ارتباط ندارد.)
• مقاله دانشگاهی که نوشته اید در راستای اهداف رشته علمی تان تشخیص داده نشده و اطلاعات جدیدی را به آن رشته علمی اضافه نمی کند.
• استانداردهای نگارشی، ارگونومی و فرمت مقاله نویسی رعایت نشده باشد.
• شیوه تجزیه وتحلیل داده ها قابل اتکا نباشد.
• مقاله شما بخشی از یک مقاله بزرگتر باشد که قبلا به چاپ رسانیده اید.
• کاور لتر ندارید و اسامی مشارکت کنندگان در مقاله به درستی ذکر نشده باشد.
• دلایل فنی و علمی – نقد متدولوژی یا شیوه ارزیابی و داده کاوی

پاسخ به داوری مقاله چگونه است؟

بعد از آشنایی با انواع کامنت هایی که داوران یا سردبیران مجلات به مقاله می دهند؛ مرحله مهم تر این است که پاسخ به داوری مقاله را چگونه و با چه لحنی انجام دهید. هم باید به لحن خود توجه کنید و هم به نحوه پاسخ دادنتان. بالاخره هیات داوران هر مجله، متخصصان رشته شما و حتی احتمالا از اساتید شما هستند.

در حین پاسخ به داوران موارد زیر را مد نظر قرار دهید

• حفظ آرامش و پرهیز از لجبازی – گام اول پاسخ به داوری مقاله
• کامنت ها را لیست کنید – برای پاسخ به داوری مقاله بیش از آنها منظم باشید!
• حواستان به جزئیات و ریزه کاری های کامنت داوران باشد
• در پاسخ به کامنت های داوران نهایت ادب را رعایت کنید
• مدارک مورد نیاز برای پاسخ به داوری مقاله را آماده کنید!
• تشکر از الطاف همایونی علیجناب داور فراموش نشه!

چگونه برای تحقیق پرسشنامه طراحی کنیم؟