یکی از موضوعاتی که شاید نویسندهها به آن علاقمند باشند، مدت زمانیست که به نوشتن اختصاص میدهند. اگر از مایکروسافت ورد استفاده میکنید خبر خوش اینجاست که به راحتی قادر خواهید بود مدت زمان کار با ورد را متوجه شوید.
وقتی یک پرونده را با استفاده از مایکروسافت ورد اجرا میکنید، تایمر این نرم افزار آغاز میشود. وقتی یک فایل را ذخیره میکنید، مدت زمانی که صرف ویرایش آن متن کردهاید هم ذخیره میشود. هر زمان که کار روی یک پروندهی جدید را آغاز میکنید و سپس به ذخیرهسازی فرایند کار خود میپردازید، این اتفاق تکرار می شود. این اتفاق منجر به جمع شدن میزان دقایقی میشود که هر کاربر از مایکروسافت ورد استفاده میکند. یافتن میزان دقایقی که برای ویرایش یک پرونده صرف میکنید به راحتی از طریق نرم افزار ورد و همچنین سیستم عامل ویندوز امکان پذیر است.
این اطلاعات در صورتی که بخواهید مدت زمان کار با ورد را بفهمید بسیار مفید خواهد بود. این وقتی بیشتر مفید واقع میشود که بخواهید مدت زمان کارکرد خود را به اطلاع مشتری یا رئیستان برسانید.
البته در هنگام بررسی این اطلاعات یک نکتهی مهم وجود دارد. مایکروسافت ورد به طور کلی مقدار زمانی که پرونده باز مانده است را حساب میکند. بنابراین اگر یک پرونده را باز کنید و چند روز بدون استفاده رهایش کنید، تعداد دقایق باز بودن پرونده محاسبه خواهد شد.
در نرم افزار مایکروسافت ورد و در حالی که پروندهی مورد نظرتان باز است، به منوی File بروید.
سپس از پنل سمت چپ، روی دستور Info کلیک کنید.
در سمت راست اطلاعات مربوط به پروندهی شما نمایش داده خواهد شد. در بخش Properties موردی به نام Total Editing Time مشاهده میکنید که رو به رویش مقداری نوشته شده. این مقدار مدت زمان کار با ورد برای این پرونده به شمار میرود. به یاد داشته باشید که ورد همیشه این مقدار را به دقیقه نشان خواهد داد.
برای مشاهدهی مدت زمان کار با ورد حتی نیاز نیست که یک پرونده را باز کنید. به جای این کار کافیست به بخش Properties فایل بروید.
برای این کار، روی فایل ورد مورد نظر کلیک راست کنید و سپس گزینهی Properties را بزنید.
در پنجرهی Properties به سربرگ Details رفته و به دنبال گزینهی Total Editing time
بنابراین با طی کردن همین چند قدم ساده، میتوانید به راحتی مدت زمان کار روی یک فایل ورد را مشاهده کنید. به یاد داشته باشید که این زمان به هیچ عنوان دقیق نیست. چرا که این نرم افزار مدت زمانی که فایل ورد باز باشد را حساب میکند و نه لزوما مدت زمانی که شما به تایپ کردن میگذرانید. همچنین برای مشاهده ی مطالب مرتبط دیگر به بخش آموزش عمومی ساعدنیوز مراجعه نمایید.
