به گزارش سرویس آموزش عمومی پایگاه خبری ساعدنیوز، استقرار و راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری در کلیه بخشهای معاونت اداری و مالی مستلزم اجرای موفق مراحل خاصی است که پس از عقد قرارداد با شرکت تهیه کننده نرم افزار بایستی طی شوند، این مراحل به شرح زیر هستند:
تشکیل ساختار اجرایی
بررسی نیازمندیها نصب سیستم ها
تعیین اولویت های نصب راه اندازی و اجرا
پیاده سازی نرم افزار.
قرارداد نصب و راه انداری سیستم اتوماسیون اداری، براساس مجوز شماره مورخ ……………………… بین شرکت ……………………با نمایندگی آقایان رئیس هیأت مدیره و مدیرعامل و عضو هیأت مدیره که از این پس کارفرما نامیده می شود از یک طرف و شرکت ثبت شده بشماره با نمایندگی آقایان مدیرعامل و رئیس هیأت مدیره که حسب آگهی منتشره در روزنامه رسمی کشور به شماره مورخ دارای حق امضاء میباشند و از این پس پیمانکار نامیده میشوند از طرف دیگرمنعقد میگردد و طرفین ملزم و متعهد به انجام کامل مفاد قرارداد میباشند.
موضوع قرارداد عبارت است از شناخت، نصب و فعالسازی، آموزش و پشتیبانی برنامه نرم افزاری سیستم اتوماسیون اداری تحت ویندوز، وب و Offline برابر با شرایط اختصاصی و فنی پیوست قرارداد و خواسته های ارائه شده توسط کارفرما که جزء لاینفک قرارداد میباشد.
پیمانکار موظف است در هر یک از مراحل شناخت، نصب و راه اندازی و آموزش، مستندات مربوطه را به تأیید کارفرما برساند و درصورت عدم تطابق سیستم ارائه شده با شرایط اختصاصی و فنی پیوست قرارداد، نسبت به اصلاح یا تعویض سیستم مربوطه اقدام نماید.
