مراحل آماده سازی پاورپوینت جلسه دفاع

چگونه برای جلسه دفاع پاورپوینت آماده کنیم؟

برای آماده سازی پاورپوینت جلسه دفاع باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید تا بتوانید یک پاورپوینت خلاقانه ایجاد کنید.

۱- مرحله قبل از طراحی پاورپوینت

در این مرحله شما باید فصول پایان نامه خود را خلاصه کنید. بیشترین تأکید و دقت می بایست مربوط به فصول آخر پایان نامه باشد که درباره نتایج و بحث هایی در پیرامون پژوهش انجام شده است، صورت گیرد. همچنین شما می توانید از پروپوزال خود استفاده کنید و با اعمال تغییرات و اضافه کردن فصول دیگر آن را کامل تر کنید.

۲- مرحله انتخاب طرح و فورمت برای پاورپوینت جلسه دفاع

این مرحله بسیار مهم است. به این نکته توجه داشته باشید که طرح و فورمت انتخابی برای پاورپوینت نباید به شکلی باشد که نیازمند به صرف زمان زیادی داشته باشد. معمولاً پاورپوینت جلسه دفاع باید شامل تعداد اسلاید و طرح و فونتی باشد که بتوان آن را در ۲۰ الی ۳۰ دقیقه ارائه داد.

برای طرح اسلایدهای پاورپوینت از پس زمینه ها و تم های محافظه کارانه استفاده کنید. لازم نیست اسلایدهای شما حتماً دارای انیمیشن و یا صدا باشند. تا جایی که امکان دارد از پس زمینه سفید خیلی ساده استفاده کنید و نیازی به طراحی پس زمینه های پیچیده همراه با رنگ آمیزی نیست.

همیشه باید به این نکته توجه داشته باشید که باید از فونتی استفاده کنید تا مخاطبان شما بتوانند آن را بخوانند.

زمانی که در حال آماده سازی اسلایدهای پاورپوینت جلسه دفاع خود هستید تا جایی که امکان دارد اسلایدهای را پر از نوشته نکنید. بهترین اسلاید، اسلاید است که شما مطلبی را خوانده اید و هسته و مفهوم اصلی آن را در دو الی سه خط بر روی اسلاید آورده اید. اگر برای توضیح و رساندن مفهوم اصلی از نمودارها و جداول استفاده کنید که بسیار عالی است.

در بسیاری از مواقع مشادهده شده است که دانشجو مطلب خلاصه شده را در پاورپوینت کپی پیست و از روی آن روخوانی می کند. ضعیف ترین نوع ارائه پاورپوینت می تواند همین نوع ارائه باشد. برای مثال، دانشجو می تواند به جای بیان کردن این جمله ” رفتار منتج از سه منبع اساسی شناخت، عواطف و هیجان است”، از نمودار و فلش های موجود در پاورپوینت استفاده کند و رفتار را در یک طرف و سه منبع دیگر را در طرف دیگر فلش بنویسد. این روش قطعاً واضح تر و مشخص تر از ذکر یک جمله است و توجه مخاطبان را بیشتر به خود جلی می کند.

بهتر است به جای بیان مفاهیم اصلی موجود در پاورپوینت در قالب جملات طولانی، تا حد امکان آن را به شکل نمودار و جدول ارائه دهید. با انجام این کار مطمئن باشید که پاورپوینت شما توجه مخاطبان را به خود جلب خواهد کرد.

ترتیب قرار گیری صفحات پایان نامه

طرح کلی پاورپوینت بر حسب عناوین رایج به صورت زیر است:

۱- شناسنامه گزارش: شامل عنوان، نام اساتید راهنما، مشاور، دانشجو و تاریخ دفاع است. برای ارایه آن در یک اسلاید می توان از صفحه شناسنامه پایان نامه استفاده کرد.

۲- مقدمه: شامل توضیحات مقدماتی برای ورود به بحث است. برای ارایه آن در یک اسلاید می توان از مقدمه فصل یک استفاده کرد.

۳- بیان مساله: شامل چرایی انتخاب موضوع و بیان مساله اصلی برای تحقیق است. برای ارایه آن در یک اسلاید می توان از بیان مساله در فصل یک استفاده کرد.

۴- ضرورت و اهمیت تحقیق: در یک اسلاید و به کمک این بخش در فصل یک تهیه می شود.

۵- اهداف کلی و وی‍ژه: از اهداف تحقیق در فصل یک در یک تا دو اسلاید تهیه می شود.

۶- فرضیه یا سؤالات: از فرضیه ها یا سؤالات فصل یک در یک اسلاید تهیه می شود.

۷- روش شناسی تحقیق: شامل روش تحقیق، جامعه و نمونه، معرفی روش نمونه گیری از فصل سوم و در دو اسلاید تهیه می شود.

۸- روش آماری : معرفی روش آماری از فصل سوم در یک اسلاید می باشد.

۹- یافته های تحقیق: ارایه یافته ها با جداول یا نمودار و توضیحات مناسب از فصل چهارم که تا ۱۰ اسلاید قابل تهیه می باشد.

۱۰- بحث و نتیجه گیری: از فصل پنجم و تا ۶ اسلاید قابل ارایه می باشد.

۱۱- پیشنهادهای برخاسته از تحقیق: از فصل پنجم در ۲ اسلاید قابل ارایه می باشد.

۱۲- پیشنهادهایی به سایر محققین: از فصل پنجم که در ۲ اسلاید قابل ارایه می باشد.

۱۳- سپاس: در یک اسلاید از توجه حاضرین تشکر می شود.

اقدامات لازم برای جلسه دفاع:

۱- چکیده پایان نامه واسلایدهای پاورپوینت خود را بین حضار تکثیر کنید.

۲- ابزار و تجهیزات لازم برای ارائه را قبل از شروع سخنرانی کنترل کنید و از سالم بودن آن ها اطمینان حاصل کنید.

۳- شمرده سخن بگویید و ارتباط و هماهنگی بین گفتار و اسلایدهای مربوطه را حفظ کنید.

۴- برقراری ارتباط چشمی با حضار را فراموش نکنید و اعتماد به نفس خود را حفظ کنید.

۵- با روی باز و گشاده سخنرانی کنید.

۶- به سوالات حضار به روشنی پاسخ دهید و برای آن ها وقت بگذارید.

۷- از حضار به شکل مناسب در زمان مقرر خود پذیرایی کنید

فایل پاورپوینت پایان نامه نقش بسیار مهمی در کیفیت و قدرت ارائه شما در جلسه دفاع ایفا می کند. بدین ترتیب که با رعایت اصول و قواعد آماده سازی آن، ابزاری قدرتمند در اختیار شما قرار می گیرد تا با تسلط کامل بر پایان نامه خود، جلسه دفاع را به خوبی اداره کنید. ضمن این که با وجود مطالب دسته بندی شده و منظم در فایل ارائه پایان نامه ، در حین دفاع نکته ای از قلم نخواهد افتاد و نیز ترتیب و پیوستگی مطالب حفظ می شود. در ادامه مهم ترین نکات را در طراحی فایل پاورپوینت پایان نامه ذکر خواهیم کرد:

دسته بندی و تلخیص مهم ترین نکات پایان نامه

با مطالعه دوباره پایان نامه پراهمیت ترین مطالب و نکات آن را دسته بندی و مشخص کنید. با خلاصه سازی و اولویت بندی نکات، فایل پاورپوینت پایان نامه را به گونه ای تدوین کنید که هر کس با نگاهی به آن در جریان نکات مهم و کلیات پایان نامه شما قرار گیرد.

انتخاب پس زمینه و فرمت مناسب پاورپوینت

برای طراحی اسلایدهای فایل پاورپوینت پایان نامه بهتر است از یک قالب ساده، تعداد رنگ های ثابتِ محدود و پس زمینه روشن با نوشته های تیره استفاده کنید. به گونه ای که متن به وضوح دیده شود. برای متن اسلایدها نیز یک فونت خوانا و درشت انتخاب کنید و در سراسر فایل ارائه پایان نامه تنها از همان فونت بهره گیرید. از به کاربردن افراطی افکت ها ومتحرک سازی ها خودداری کنید چراکه سبب پرت شدن حواس مخاطبان از محتوا و مطالب اصلی می شود. همچنین حتما اسلایدها را شماره گذاری کنید تا اگر در پایان، سوالی در مورد اسلاید به خصوصی برای داوران یا حضار به وجود آمد به راحتی بتوانند به آن اسلاید ارجاع دهند.

متناسب بودن تعداد اسلایدها با زمان

تعداد اسلایدهای فایل ارائه پایان نامه را باید متناسب با مدت زمانی که در اختیار دارید تنظیم کنید که این زمان معمولا بین 20 تا 30 دقیقه است. تعداد زیاد اسلایدها هم مخاطبان را خسته می کند و هم باعث می شود به علت کمبود وقت با عجله و بدون تمرکز کافی از هر اسلاید عبور کنید.

شلوغ نبودن اسلایدها

از نوشتن مطالب طولانی در هر اسلاید بپرهیزید. بهتر است هر اسلاید با تعداد خطوط نوشته محدود، حاوی یک یا نهایتا دو نکته از مطالب مهم پایان نامه تان باشد، که می بایست تیتروار به آنها اشاره کنید. شلوغ شدن اسلایدها باعث می شود مخاطب نتواند تصمیم بگیرد که نوشته های روی اسلاید را بخواند یا به توضیحات شما توجه کند. وجود فضای خالی در اسلایدها سبب تاکید بیشتر بر تیترهای نوشته شده می شود. به طور کلی به این فکر کنید که می خواهید درنگاه اول در هر اسلاید توجه مخاطب به کدام نکته جلب شود؛ می توانید آن تیتر مهم را متفاوت از بقیه به صورت برجسته یا با فونت درشت تر و یا با رنگی خاص نشان دهید.

پرهیز از روخوانی اسلایدها

هرگز در اسلایدها، پاراگراف یا جمله های طولانی ننویسید و آنها را روخوانی نکنید. اسلایدها همانطور که گفته شد باید شامل تیتر مطالب و نکات مهم باشد. شما می توانید برای توضیحات بیشتر آنها از یادداشت های خود کمک بگیرید. دقت کنید که بیش از اندازه به یادداشت ها یا صفحه مانیتور مقابل تان چشم ندوزید و از ارتباط چشمی با مخاطبان غافل نشوید. چراکه در این صورت ممکن است در نگاه داوران به اندازه کافی آماده و مسلط به نظر نیایید. با تمرینات مکرر به قدر کافی بر پایان نامه تان تسلط یابید که تنها برای از قلم نینداختن مطالب مهم و حفظ ترتیب آنها گهگاه نگاهی به یادداشت هایتان بیندازید.

استفاده از جداول، نمودارها و تصاویر

استفاده از جدول، نمودار، شکل و تصویر در اسلایدهای فایل پاورپوینت پایان نامه سبب جذابیت بیشتر و جلب توجه مخاطبان می شود. شکل ها اغلب گویاتر از نوشته ها هستند و بیشتر در ذهن مخاطبان باقی می مانند. اما دقت کنید که از نمودارها و جداول با داده های زیاد و پیچیده استفاده نکنید چراکه سبب اغتشاش ذهنی داوران و حاضران شده و به جای بهبود روند ارائه ، تاثیر منفی در آنها می گذارد. از تصاویر و اشکال باکیفیت اما کم حجم استفاده کنید تا سنگینی تصاویر سبب کندی فایل ارائه پایان نامه نشود. این موارد را حتی با شروع انجام پایان نامه باید در نظر داشته باشید تا نگارش پایان نامه را به بهترین شکل پیش ببرید.

رعایت سیر منطقی و پیوستگی مطالب در اسلایدها

یکی از نکات مهمی که باید در تنظیم فایل پاورپوینت پایان نامه به آن دقت کنید، رعایت ترتیب مطالب مطابق با سرفصل های پایان نامه تان است تا ضمن حفظ انسجام و پیوستگی نوشته ها، اسلایدها سیر مناسب و منطقی داشته باشند. با دسته بندی دقیق و منظم مطالب هم با روند بهتری توضیحات تان را ارائه می دهید و هم ذهن مخاطبان مسایل را بهتر درک و پردازش می کند.

نداشتن غلط های املایی و اشکالات نگارشی

همان طور که نداشتن غلط های املایی و اشکالات نگارشی در متن پایان نامه بسیار حائزاهمیت است، در فایل پاورپوینت پایان نامه نیز باید موردتوجه قرار گیرد. رعایت نکردن املای صحیح کلمات و قواعد نگارشی شاید در نگاه اول مساله مهمی به نظر نیاید اما می تواند به نوعی، بی احترامی به داوران، مخاطبان و ارزش قائل نشدن برای ارائه خودتان محسوب شود.

راهنمای جامع نگارش و دفاع پایان نامه