در روزنامه رسمی علاوه بر ثبت آگهی در خصوص تأسیس یا انحلال شرکت، لازم است تا تغییرات شرکت نیز در این روزنامه ثبت گردد. لازمه ثبت تغییرات در روزنامه رسمی پیش نیازهایی دارد که یکی از مهمترین آن ها صورتجلسه تغییرات مد نظر است که می بایست پیش از شروع فرایند ثبت تغییرات تهیه شود. به منظور کسب اطلاعات بیشتر در خصوص اخرین تغییرات شرکت ها و ثبت آن ها در روزنامه رسمی تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
روزنامه رسمی از اسناد و منابع معتبر شرکت است که گواهی بر شرکت ثبت شده خواهد بود. شرکت ها پس از ثبت یک ماه زمان دارند تا اطلاعات مربوط به ثبت شرکت شامل نام و برند تجاری، زمینه فعالیت، قوانین و مقررات و ... را مشخص نماید. این اطلاعات لازم است به اطلاع عموم رسانده شود. یکی از روش های اطلاع رسانی به عمومی چاپ آگهی در روزنامه رسمی است.
سازمان ثبت اسناد به محض ثبت شرکتی اطلاعات آن را به روزنامه ارسال کرده و روزنامه نیز مطابق اطلاعات ارسال شده، آن قسمتی از اطلاعات که قابل انتشار است را در روزنامه چاپ می کند. روزنامه های کثیرالانتشار بخشی از روزنامه خود را به چاپ این اطلاعات از شرکت های ثبت شده اختصاص می دهند.
پس از ثبت شرکت در اداره ثبت اسناد به صورت خودکار آگهی شرکت به روزنامه ارائه شده و قابل ویرایش نیست.
از وظایف روزنامه رسمی می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
اطلاع رسانی عمومی در خصوص ثبت شرکت یا انحلال شرکت ثبت شده، در خصوص کلیه شرکت های تجاری و غیر تجاری که در سازمان ثبت اسناد ثبت شده اند.
اطلاع رسانی عمومی در خصوص قوانین تغییر کرده شرکت، مطابق با دستگاه قضا و اطلاع رسانی در خصوص آخرین تغییرات شرکت ها
اطلاع رسانی در خصوص خلاصه ای از آگهی های مرتبط با شرکت های داخلی و خارجی که در اداره ثبت اسناد، ثبت شده اند.
شرکت ها می بایست تغییرات ذیل را در روزنامه رسمی چاپ کنند:
تغییرات در اساسنامه شرکت می بایست در روزنامه رسمی چاپ شود. تغییر در آدرس، نام شرکت، فعالیت شرکت، سهامداران، اعضا هیأت مدیره و ... می بایست مجدداً در روزنامه رسمی زیر نظر قوه قضاییه کشور منتشر شود.
تغییرات در میزان سهام، اضافه شدن شرکا جدید و تغییر در ساختار سهامداران و اعضا هیأت مدیره
تغییر در ساختار مدیریتی شرکت در رده های بالای سازمان و تغییر در سمت ها می بایست در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
به منظور ثبت تغییرات در روزنامه رسمی لازم است تمامی اعضا هیأت مدیره با تغییرات مورد نظر موافقت داشته باشند. به منظور ثبت تغییرات در روزنامه رسمی مدارک مورد نیاز عبارتند از:
تشکیل جلسه به صورت مجمع عمومی عادی یا فوق العاده و تنظیم صورتجلسه در خصوص تغییرات مورد نظر که به امضا و تأییدیه تمامی اعضا هیأت مدیره برسد.
ارائه تمامی مدارک شناسایی اعضا هیأت مدیره و سهامداران شرکت. البته کپی از این مدارک کافی است و نیازی به ارائه اصل مدارک نخواهد بود، حتی نیاز به کپی برابر اصل کردن مدارک نیز نخواهد بود.
آخرین روزنامه رسمی شرکت از تاریخ تأسیس و یا آخرین روزنامه رسمی شرکت پس از اعمال تغییرات
به منظور کسب اطلاعات بیشتر و آگاهی از مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت و فرایند انجام آن موسسه سفیر صلح در هرکدام از مراحل ثبت تغییرات می تواند متقاضیان را راهنمایی نماید.
و یا با شماره تلفن های 02122646503 و یا 09912975311 تماس حاصل نمایید.
همانطور که بیان شد به منظور ثبت تغییرات در روزنامه رسمی اولین مدرک مورد نیاز صورتجلسه تغییرات است. صورتجلسه ای که در آن تمامی اعضا هیأت مدیره شرکت می بایست برای تغییرات مورد نظر شرکت اتفاق نظر داشته باشند. صورتجلسه تغییرات بر اساس صورتجلسات هیأت مدیره، مجمع عمومی عادی و یا مجمع عمومی فوق العاده ثبت می شود.
در تغییرات هیأت مدیره، افراد سهامدار در شرکت دخیل هستند. رییس هیأت مدیره از طریق اعضا و یا همان سهامداران به مدت دو سال انتخاب می شود. در صورتجلسه تغییرات هیأت مدیره، تمامی اعضا هیأت مدیره یا همان سهامداران می بایست در خصوص تغییرات اتفاق نظر داشته باشند.
در صورتجلسه تغییرات بر اساس مجمع عمومی، این مجمع مطابق با اساسنامه سالی یکبار تشکیل می شود و زمان برگزاری آن لازم است در اساسنامه قید شود.
ممکن است صورتجلسه تغییرات بر اساس مجمع فوق العاده تعیین شود. در مجمع فوق العاده بیش از نیمی از سهامداران دارای حق رأی می بایست در جلسه مجمع فوق العاده شرکت کنند.
صورتجلسه تغییرات می تواند در خصوص موارد ذیل ارائه شود:
تغییر آدرس شرکت
تغییر اساسنامه شرکت
تغییر نام شرکت
تغییر سرمایه شرکت
تغییر در محدوده و نوع فعالیت شرکت
تغییر شرکت از سهامی خاص به عام و بالعکس
تمدید مدت زمان اعتبار مجوز شرکت
