ساعدنیوز
ساعدنیوز

نحوه ساخت امضای ایمیل

  شنبه، 29 شهریور 1399   زمان مطالعه 5 دقیقه
نحوه ساخت امضای ایمیل
اگر شما هم جز افرادی هستید که در پایان هر ایمیلی که ارسال می‌کنید، نام و نام خانوادگی و یا اطلاعات تماس خود را درج می‌کنید، می‌توانید از امکان درج امضا در جیمیل استفاده کنید تا به‌طور خودکار اطلاعات مدنظرتان در پایان هر ایمیل ارسالی لحاظ شود. این کار تضمین می‌کند که هیچ‌گاه درج این اطلاعات مهم فراموش نشوند.

گوگل به کاربران سرویس جیمیل این امکان را می دهد تا برای هر یک از اکانت های خود یک امضای اختصاصی تعیین کنند. این امضاء می تواند به صورت نوشته یا عکس ارائه شود. ساخت امضای جیمیل یا همان Gmail Signature از طریق اپلیکیشن اندرویدی و آی او اسی جیمیل امکانپذیر است، اما از طریق این برنامه ها فقط قادر به تایپ یک متن نوشتاری و انتخاب آن به عنوان امضای اکانت جیمیل خود می شوید. اگر تمایل دارید تا یک عکس را به عنوان امضای دیجیتال جیمیل خود در نظر بگیرید، باید از منوی تنظیمات نسخه تحت وب جیمیل استفاده کنید.

اما ساخت امضای جیمیل به چه درد می خورد و چگونه کاربرد دارد؟ امضای جیمیل (Gmail Signature) می تواند بسیار جالب و کاربردی باشد. هنگامی که شما یک امضای اختصاصی را برای اکانت جیمیل خود تعیین کنید، هر زمان که با استفاده از آن اکانت نسبت به ارسال ایمیل اقدام نمایید، امضای شما به صورت اتوماتیک در انتهای ایمیل ضمیمه می شود. اگر تمایل به ساخت امضای جیمیل دارید، به هیچ عنوان این مقاله اختصاصی را از دست ندهید.

ما در این مقاله قصد داریم که به آموزش نحوه ساخت امضای جیمیل (Gmail Signature) در نسخه تحت وب سرویس جیمیل و نسخه های اندرویدی و آی او اسی برنامه جیمیل بپردازیم.

مراحل افزودن یا درج امضا در جیمیل در رایانه

  • به صفحه ورود به سیستم (sign-in) بروید.
  • اطلاعات ورود به سیستم حساب جیمیل تان را وارد کنید.
  • در داشبورد، به دنبال آیکون “چرخ دنده” باشید
  • بر روی دکمه “تنظیمات” -setting- کلیک کنید
  • از گزینه های کشویی که ظاهر می شود، باید روی “تنظیمات” کلیک کنید
  • در صفحه ای که بالا آمده است، می توانید گزینه های عمومی (General) ،برچسب ها (labels)، صندوق ورودی (Inbox)، حساب ها و انتقال (Accounts and Import) ، فیلترها و آدرس های مسدود شده، ارسال (Forwarding) و POP /IMAP ، افزودنیها (Add-ones)، چت (Chat)، تم ها (Themes) آفلاین و پیشرفته را مشاهده کنید.
  • با انتخاب گزینه General به پایین منو حرکت کنید تا زمانی که “signature” را مشاهده کنید.
  • هر آنچه را دوست دارید بنویسید و به انتهای متن بروید تا روی دکمه “ذخیره تغییرات” (Save Changes) کلیک کنید.

دفعه بعد که ایمیلی را ارسال می کنید ، با این متن امضاء خواهد شد و “در انتهای همه پیام های ارسالی” پیوست می شود.

تصویر

روش اضافه کردن یا درج امضا در جیمیل در تلفن های اندروید

  • به برنامه جیمیل در تلفن اندروید خود بروید.
  • بر روی “Menu” -منو- که در بالا سمت چپ واقع شده است؛ ضربه بزنید
  • با حرکت به پایین، “تنظیمات” -setting- را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید.
  • در اینجا ، به شما توصیه می شود “حساب گوگل ” (Google Account) را انتخاب کنید که می خواهید امضا به آن اضافه شود.
  • “Mobile Signature” (امضای موبایل) را لمس کنید.
  • متن را وارد کرده و روی “OK” ضربه بزنید.

روش اضافه کردن یا درج امضا در جی میل در دستگاه های اپل

  • برنامه جیمیل را در دستگاه اپل خود – آیفون یا آیپد- دانلود کنید
  • برنامه جیمیل را باز کنید.
  • روی Menu (منو) ضربه بزنید و به پایین حرکت کنید تا روی “تنظیمات” ضربه بزنید
  • در حساب خود ، روی ” Mobile signature” ضربه بزنید.
  • شما باید تنظیم ” Mobile signature ” را روشن کنید.
  • اکنون متن مورد نظر خود را اضافه کرده و روی “Back” (بازگشت) ضربه بزنید تا ذخیره شود.

توجه: کاربران اپل باید در نظر داشته باشند که اگر چندین حساب در برنامه جیمیل دارند، آنها باید تنظیمات مربوط به هر حساب را تغییر دهند. برای کسانی که در برنامه، امضاء ایجاد نمی کنند ، امضایی که در رایانه اضافه یا تنظیم می شود به طور خودکار نشان داده می شود.

روش دوم

نحوه اضافه کردن امضا در جیمیل رایانه:

1- به حساب Gmail خود وارد شوید و روی نماد چرخ دنده (تنظیمات) در قسمت بالا سمت راست، کلیک کنید (همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است) و گزینه settings option را انتخاب کنید.

تصویر

2- حالا در صفحه ای که برای شما باز می شود general tab را بیاورید (معمولاً شما به طور پیش فرض در این بخش قرار دارید) پایین بروید تا گزینه Signature option را پیدا کنید.

تصویر

در اینجا می توانید متن دلخواه خود را به عنوان امضا در جیمیل وارد کنید و همچنین می توانید یک تصویر را به عنوان یک امضا خود اضافه کنید. شما می توانید قالب متن ثابتی را با یک لینک یا نقل قول در این بخش قرار دهید اما یادتان باشد که متن های طولانی یا اطلاعات اضافی را به عنوان امضا در جیمیل انتخاب نکنید این کار ممکن است در نظر گیرندگان پیام شما جالب نباشد. برای ذخیره امضا Save Changes را انتخاب کنید.

نحوه اضافه کردن امضا در جیمیل تلفن همراه

حتی اگر شما از برنامه ” Inbox” استفاده می کنید هم مراحل به صورت مشابه قابل اجرا خواهند بود. برای اضافه کردن یک امضا در جیمیل تلفن همراه خود، باید موارد زیر را دنبال کنید:

تصویر

1- ابتدا در گوشی خود برنامه Gmail را نصب و راه اندازی کنید. (البته می توانید از برنامه Inbox خود گوشی استفاده کنید).

2- پس از ورود به حساب مورد نظر، باید روی نماد منو در گوشه سمت چپ بالای صفحه، ضربه بزنید.

3- حالا، به پایین بروید تا گزینه ” Settings ” را پیدا کنید. روی آن ضربه بزنید.

4- در این مرحله حساب کاربری شما که در این برنامه وارد شده است به شما نمایش داده می شود (می توانید حساب های دیگر را هم اضافه کنید)، بنابراین، برای دسترسی به تنظیمات عمومی، باید روی آدرس ایمیل خود ضربه بزنید.

5- در این بخش گزینه ” Signature ” را در فهرست ذکر شده پیدا خواهید کرد. روی آن ضربه بزنید.

6- امضای مورد نظر را به صورت متنی در این بخش وارد کنید. (برخی اوقات برای دیدن این بخش نیاز است که اول گزینه امضا در تنظیمات موبایل را فعال کنید).

تصویر

خب حالا ایمیل های ارسالی شما دارای یک امضا شده اند.

دیدگاه ها

  دیدگاه ها
پربحث های هفته   
رهبر معظم انقلاب: از وقتی که رهبر شده‌ام آجیل نخوردم؛ چون رهبر باید مثل فقرا زندگی کند! (515 نظر) 10 اقدامِ منجر به گرانی در 100 روز (255 نظر) 10 ایده تبلیغات مؤثر برای کسب‌وکارهای کوچک (246 نظر) داریوش ارجمند: زنی که وزنه برداری می کند نه رَحِم دارد و نه تخمدان ریش درآورده نه می‌تواند شوهر کند و نه می‌تواند بچه داشته باشد! (246 نظر) (تصاویر) سفر به عصر قاجار؛ منظره‌های «کلاردشت»، 158 سال قبل (244 نظر) مهران مدیری: من رفتم مسافرت و بهترین هتل اون شهر رو پیدا کردم ولی من رو نشناخت و گفت اتاقامون پُره، من هنوزم که هنوزه فکر میکنم دارم خواب میبینم+ویدیو (211 نظر) الهام چرخنده: من برای همه کسانی که کتکم زدند، باعث بیماری قلبی شدند نفرین ندارم اما الهی که به درد من دچار بشید+ویدیو (75 نظر) بهاره رهنما: من کاهل نماز بودم که بعد از شرط گذاشتن همسر دومم درباره نماز خواندن الان نمازم را میخوانم و دیگه کاهل نماز نیستم (64 نظر) مازیار لرستانی: ای کاش به جای روز زن و روز مرد، روز شرف و انسانیت داشتیم+عکس (60 نظر) رونالدو: برای اولین بار جورجینا را برای شام دعوت کردم متعجب بود چون باورش نمی شد که به جای اتوبوس با بوگاتی به خانه برمی گردد+فیلم (59 نظر) شعرخوانی زیبا و دلنشین رهبر معظم انقلاب: ای تکیه گاه و پناه زیباترین لحظه های پرعصمت و پر شکوه تنهایی و خلوت من+ویدیو (48 نظر) تعجب بازیگر مطرح ترکیه با دیدن خونه زندگیِ شاه‌نشین پوریا پورسرخ، آرش سریال کیمیا+ ویدیو/ میزبانی درجه یک در خانه‌ای درجه یک👌 (42 نظر) خلاقیت خنده دار پدر ایرانی با طراحی سینما در توالت خانه اش حماسه آفرید+عکس/ هنر نزد ایرانیان است و بس😂 (41 نظر) پریناز ایزدیار؛ هرچقدر هم شلوغ باشم بازم وقت دارم که به ازدواج فکر کنم، شرایط خانواده‌مون این مدلی نیست که ازدواج حتما باید سنتی باشه یا نباشه، ولی خودم دوست دارم همسرم رو انتخاب کنم (39 نظر) مهران مدیری: شایعه نیست؛ هواپیمای شخصی دارم سوئیچ رو هم دادم به بچه‌های پشت صحنه! / برشی از برنامه تلویزیونی جذاب «دورهمی» با اجرای بی‌نظیر مهران مدیری (39 نظر)
پربازدیدترین ویدئوهای روز   
تیتر امروز   
آموزش دسر؛ طرز تهیه چیز کیک شکلات لاکچری دبی با مغز پسته
(تصاویر) خسارات شدید در پی طوفان قدرتمند در واشنگتن و سقوط درختان غول پیکر روی خودروها
برق خانگی رسماً گران شد: جزئیات و قیمت ها
افشای حقوق 130 میلیون تومانی امیرحسین ثابتی خبرساز شد
شرایط جدید حق‌الثبت مهریه / مهریه بالا ممنوع شد!
حسن روحانی: خواب دیدم دو بال داشتم، آمادهٔ پرواز بودم سیدی را دیدم؛ سیدمحمد خاتمی… محزون بود و در خود فرو رفته
محرومیت سنگین در انتظار رونالدو/او متهم به گردن شکستن در زمین بازی شد!
فرمانداری که گفته بود رسانه های ما فقط بلدند گاز بگیرند، برکنار شد!
آموزش آشپزی فوری؛ 8دستور طرز تهیه غذای امروزی و فرنگی با سیب زمینی
نگاهی به رازهای میلیونرها برای ثروتمند شدن که زندگی‌ مالیتان را متحول می‌کنند؛ از خودداری از سبک زندگی پر زرق و برق تا غذا خوردن در خانه!
قتل در پارک قیطریه بخاطر متلک انداختن به نامزد مقتول
علی مطهری: باید با آمریکا به صورت مستقیم مذاکره کنیم، اما ترامپ قاتل سردار سلیمانی است
25 سال مزاحمت خواستگار متاهل برای پیرزن 71 ساله مشهدی
روزنامه کیهان وزیر اقتصاد پزشکیان را به خاطر حسن روحانی مجازات کرد
آموزش شطرنج ؛ شناخت مهره های شطرنج
منتخب روز   
5 منطقه گردشگری پاییزی اطراف تبریز/ جون میدن واسه گرفتن عکسهای جذاب پاییزی قتل در پارک قیطریه بخاطر متلک انداختن به نامزد مقتول مهران مدیری: بدترین 4 سال زندگیم حتی پول نان و پنیر نداشتم! پسرم فرهاد از گرسنگی بیهوش شد/عین جنازه شده بودم عوضش الان بادیگارد دارم+فیلم حضور پرانرژی قهرمانان جوکر، ناهید مسلمی و عمو رشید در وی‌آی‌پی کنسرت سهراب پاکزاد/ یویو گفتن ناهید مسلمی رو وسط کنسرت از دست ندید👌 می‌گویند پزشکیان برف تهران را هم نخواهد دید! / تأخیر در پرداخت یارانه پاس گل به مخالفان دو آتیشه رئیس جمهور بود دورهمی پارسا پیروزفر و پریناز ایزدیار در یک کافه شیک و دلباز/ دو بازیگر خوش استایل و دوست‌داشتنی در یک قاب هدیه‌ دست‌ساز مادران سرزمین آفتاب، سیستان و بلوچستان به مسعود پزشکیان+ویدیو استفاده از ویروس کووید 19 برای مبارزه با سرطان! تب دنگی خطرناک شد؛ شیوع در جنوب شرقی ایران! سردار آزمون: وقتی دو تا گل میزنیم فکر میکنیم بازی رو بردیم و این ایراد بزرگ ماست/ناراحتی سردار آزمون بعد از بازی با قرقیزستان جزئیات پرونده آزار و اذیت دختر 16 ساله مشهدی از طرف 2 برادر ناتنی و پناه بردن او به کلانتری / از چند سال قبل که 2 برادر ناتنی ام به مصرف شیشه اعتیاد پیدا کردند مدام مرا کتک می زدند... مرگ پسر جوان بعد از خوردن الکل ضدعفونی