نحوه ثبت شرکت و اخذ رتبه شرکت با آواحساب 

ثبت شرکت در آوا حساب نه‌تنها به شما اعتبار قانونی می‌بخشد، بلکه حقوق و تکالیف شما و شرکا و مدیران شرکت را تعیین می‌کند.

آواحساب در مسیر ثبت شرکت، به شما خواهد آموخت که چگونه مسیر کوتاه‌تر را انتخاب کنید و خودتان را کم‌تر درگیر چالش‌های بروکراتیک و اداری کرده و در مدت‌زمان کم‌تری به نتیجه مطلوب برسید. در ادامه به به نحوه ثبت شرکت با آوا حساب و اینکه چرا شرکت خود را با آوا حساب ثبت کنیم؟ می‌پردازیم.

نحوه ثبت شرکت با آوا حساب

انتخاب نام تجاری نیز مهم است؛ زیرا این نام نشان‌دهنده هویت و شخصیت شما و کالا یا خدماتی که ارائه می‌دهید است. یک نام تجاری قوی و یکتا به شما کمک می‌کند تا از سایر رقبا تمایز پیدا کنید و در ذهن مشتریان خود جا داشته باشید. همچنین، نام تجاری باید با قوانین و مقررات مربوطه هماهنگ باشد تا مشکلات حقوقی در آینده ایجاد نشود. در نقطه مقابل، مجموعه آوا حساب، به‌عنوان مرجع فروش برند آماده، به شما امکان خرید یک نام و لیبل تجاری را می‌دهد که مزیت‌های کلیدی دارد و یکی از این امتیازات، عدم نیاز به‌صرف زمان برای ثبت شرکت است.

ثبت شرکت در آوا حساب به شما این امکان را می‌دهد که با مشتریان و مخاطبان خود در ارتباط باشید و محصولات یا خدمات خود را به آنها عرضه کنید. این اقدام به شما اجازه می‌دهد تا تجربه کسب‌وکار خود را گسترش دهید، بازار را بشناسید و با نیازها و تغییرات آن هماهنگ شوید. به‌طورکلی، انجام صحیح ثبت شرکت، انتخاب نام تجاری مناسب و فعالیت در بازار باعث استقرار و توسعه پایدار کسب‌وکار شما خواهد شد.

در ادامه مراحل ثبت شرکت با آوا حساب را بررسی می‌کنیم.

صفر تا صد مراحل ثبت شرکت را به آوا حساب بسپارید

ثبت شرکت به معنای ایجاد یک واحد کسب‌وکار رسمی است که توسط دولت یا سازمان مربوطه به‌صورت قانونی شناخته می‌شود. این فرآیند حاوی مجموعه‌ای از مراحل و فرم‌های قانونی است که برای ثبت‌نام یک شرکت باید انجام شود.

ثبت شرکت در آوا حساب عموماً شامل تعیین نوع شرکت، انتخاب نام شرکت، تعیین مقر و مکان فعالیت، ایجاد اساسنامه و سند تاسیس، پرداخت سرمایه آغازین، تایید مدارک تمام شرکا و سایر اقدامات قانونی مرتبط است. هدف از ثبت شرکت، ایجاد یک شناسه قانونی برای شرکت، تضمین حقوق و تعهدات آن، ایجاد اعتماد عمومی و تسهیل در امور مالی و قانونی شرکت است. این فرآیند باتوجه‌به مقر و قوانین مربوطه هر کشور متفاوت است.

اگر به دنبال نتیجه‌گیری سریع‌تر و کاهش هزینه‌ها و مدت‌زمان ثبت‌نام تجاری هستید، می‌خواهید کسب‌وکار و شرکت خود را زودتر راه‌اندازی کنید، ثبت شرکت با آواحساب روش پیش و روی شماست.

آشنایی با مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت در آوا حساب با شروع انتخاب نوع شرکت آغاز می‌شود. این انتخاب باید باتوجه‌به نوع فعالیت مورد نظر، تعداد شرکا، میزان سرمایه و مسئولیت‌پذیری آن‌ها انجام شود. انواع مختلفی از شرکت‌ها وجود دارند از جمله شرکت‌های سهامی عام، شرکت‌های سهامی خاص، شرکت‌های مسئولیت محدود، شرکت‌های تضامنی و غیره.

هر یک از این انواع شرکت، ویژگی‌ها و مزایای خاصی دارند که باید با نیازها و اهداف کسب‌وکار شما هماهنگ شوند. انتخاب نوع شرکت مناسب، پایه‌ای برای ساختار و عملکرد کسب‌وکار شما خواهد بود و در مراحل بعدی ثبت شرکت تأثیرگذار خواهد بود؛ بنابراین، توجه دقیق به جزئیات و مشورت با متخصصان حقوقی و مالی در این مرحله بسیار حیاتی است.

• انتخاب نام شرکت

در مرحله انتخاب نام شرکت، باید به دقت به قوانین و مقررات مربوطه توجه شود. نام شرکت باید قابل‌قبول برای مقامات ثبتی باشد و با قوانین مربوط به ثبت شرکت در کشور مربوطه هماهنگی داشته باشد. به‌عنوان‌مثال، نام شرکت نباید با نام یا علائم تجاری دیگران تداخل داشته باشد و نباید قابل اشتباه با نام شرکت‌های دیگر باشد.

همچنین، باید از استفاده از کلمات غیرقابل‌قبول و غیرمجاز، اشاره به فعالیت‌های غیرقانونی یا محتوای غیراخلاقی در نام شرکت خود پرهیز کرد. انتخاب یک نام مناسب و قانونی برای شرکت، می‌تواند به استقرار و شناخت برند شما در بازار کمک کند.

• تهیه مدارک

در مرحله تهیه مدارک برای ثبت شرکت در آوا حساب، باید به دقت مدارک مورد نیاز را آماده کنید؛ اما این مدارک شامل مواردی مانند مدارک هویتی شرکا و مدیران است که برای اشخاص حقیقی شامل کارت ملی یا شناسنامه و برای اشخاص حقوقی شامل شناسه ملی و شناسنامه یا پاسپورت می‌باشد. همچنین، لازم است که گواهی عدم سوء پیشینه از مراجع مربوطه برای شرکا و مدیران شرکت دریافت کنید.

در صورت نیاز، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاص برای شروع فعالیت داشته باشید که باید آن‌ها را نیز تهیه و ارائه کنید. اساسنامه و شرکت‌نامه نیز از جمله مدارکی هستند که باید آن‌ها را تهیه و امضا کنید. در اساسنامه شرکت، مقررات داخلی، اطلاعات مالی و سایر جزئیات مربوط به شرکت مشخص می‌شوند و شرکت‌نامه نیز شامل تصمیمات اولیه مؤسسان و مجمع‌عمومی موسسین می‌باشد که باید تهیه و امضا شود.

• تکمیل فرم تقاضانامه

برای تکمیل فرم تقاضانامه در مسیر ثبت شرکت، ابتدا باید اطلاعات مورد نیاز را جمع‌آوری کنید. این اطلاعات ممکن است شامل نام شرکت، نوع شرکت، آدرس محل ثبت، اطلاعات تماس، نوع فعالیت شرکت، سرمایه اولیه و اساسنامه شرکت باشد. در فرم تقاضانامه، این اطلاعات باید به‌صورت دقیق و کامل وارد شوند. همچنین، باید به هر دستورالعمل یا الزاماتی که توسط مراجع ثبتی مربوطه تعیین شده‌اند، توجه کنید و آنها را رعایت کنید.

پس از تکمیل فرم تقاضانامه، آن را به مراجع ثبتی مربوطه ارسال کنید و منتظر تایید و پردازش درخواست خود باشید. در این فرآیند، ممکن است نیاز به پرداخت هزینه‌های ثبتی و مالیاتی داشته باشید که باید آنها را نیز رعایت کنید. در نهایت، پس از تایید درخواست شما، شرکت شما به‌صورت رسمی ثبت خواهد شد و شما می‌توانید به فعالیت‌های تجاری خود ادامه دهید.

• ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها

مراحل ثبت شرکت با آوا حساب توسط این مجموعه و بدون نیاز به حضور و یا دخالت شما طی می‌گردد؛ در روند ثبت شرکت، ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها امری بسیار مهم و لازم است. این مدارک شامل موارد مختلفی از جمله مدارک شناسایی صاحبان شرکت، مانند کپی اسناد شناسایی ملی یا پاسپورت، مدارک مربوط به شرکت و سرمایه‌گذاران، مانند آگهی تأسیس شرکت، تصمیمات موسسه‌ای، نامه‌های بانکی و مدارک مالی، مدارک مربوط به محل اقامت و دفتر شرکت، مانند قرارداد اجاره مکان و تصاویر محل کار و غیره می‌باشد.

• بررسی مدارک

در فرآیند ثبت شرکت، کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها مسئول بررسی مدارک مرتبط با ثبت شرکت هستند. این بررسی به‌منظور اطمینان از صحت و کامل‌بودن مدارک است که از طرف اشخاص یا شرکت متقاضی ارائه شده‌اند. کارشناسان در این بررسی ابتدا مدارک ارائه شده را به دقت بررسی می‌کنند و مطمئن می‌شوند که همه اسناد مورد نیاز و اصولی برای ثبت شرکت در حال حاضر در اختیار دارند. سپس از صحت اطلاعات موجود در مدارک اطمینان حاصل می‌کنند و مطابقت آنها با مقررات و قوانین مربوطه را بررسی می‌کنند.

اگر هر گونه نقص یا عدم مطابقت مشاهده شود، کارشناسان ممکن است با متقاضی تماس بگیرند تا اصلاحات لازم را اعمال کنند یا اطلاعات بیشتری ارائه دهند. این بررسی دقیق و دقیق مدارک تضمین می‌کند که فرآیند ثبت شرکت به طور صحیح انجام شود و همچنین حفظ حقوق و تمامیت اطلاعات مربوطه تضمین می‌شود.

• صدور آگهی تاسیس

با تایید مدارک مرتبط با ثبت شرکت و اطمینان از صحت آنها توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها، مرحله بعدی صدور آگهی تاسیس شرکت است. این آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه‌های کثیرالانتشار به چاپ می‌رسد. این اقدام به‌منظور اطلاع‌رسانی به عموم مردم و افراد مرتبط با امور مالی و تجاری، درباره تاسیس شرکت جدید و مشخصات مهم آن صورت می‌گیرد. اطلاعات مهمی نظیر نام شرکت، آدرس، موضوع فعالیت، سرمایه اولیه، نام مدیران و سایر جزئیات مربوطه در این آگهی منتشر می‌شود.

این اقدام مهم نه‌تنها به اطلاع‌رسانی و شفافیت فرآیند ثبت شرکت کمک می‌کند؛ بلکه به دیگران امکان اعتراض یا ارائه نظرات مربوط به تأسیس شرکت را نیز می‌دهد.

• اخذ کد اقتصادی و شناسه ملی

پس از انتشار آگهی تاسیس شرکت در روزنامه‌های رسمی، مرحله بعدی اخذ کد اقتصادی و شناسه ملی از اداره مالیات است. در این مرحله، متقاضیان شرکت باید به اداره مالیات مراجعه کرده و درخواست خود را برای دریافت کد اقتصادی و شناسه ملی ثبت کنند.

این کد‌ها به‌عنوان شناخته‌شدن شرکت در سامانه‌های مالیاتی و اقتصادی کشور استفاده می‌شوند. پس از ارائه مدارک مورد نیاز و تکمیل فرآیندهای مربوطه، اداره مالیات کد اقتصادی و شناسه ملی مربوط به شرکت را صادر خواهد کرد. این اقدام اساسی است؛ زیرا بدون این کدها، امور مالی و مالیاتی شرکت قابل‌پیگیری و انجام نخواهد بود و شرکت قادر به انجام فعالیت‌های مالی و اقتصادی خود نخواهد بود.

• پلمب دفاتر پستی و تجاری

این فرایند نیازمند اقداماتی از سوی اداره ثبت شرکت‌ها می‌باشد. در این مرحله، دفاتر پستی و تجاری مربوط به شرکت باید توسط اداره ثبت شرکت‌ها پلمب شوند. این اقدام معمولاً به‌منظور اطمینان از حفظ اسناد و اطلاعات مربوط به شرکت است. با پلمب دفاتر پستی و تجاری، اداره ثبت شرکت‌ها به‌صورت رسمی اعلام می‌کند که این فضاها به نام شرکت ثبت شده و باید از آن‌ها برای امور مربوط به شرکت استفاده شود. این اقدام نیز به ایجاد شفافیت در فعالیت‌های شرکت کمک می‌کند.

• افتتاح حساب بانکی

با ارائه آگهی تاسیس و مدارک ثبتی مربوطه، شرکت می‌تواند برای افتتاح حساب بانکی اقدام نماید. این مدارک عموماً شامل اسنادی همچون شناسنامه و کارت ملی مدیران و صاحبان شرکت، اسناد ثبتی شرکت و سایر مدارک مربوط به شرکت است. با ارائه این مدارک، بانک می‌تواند هویت شرکت را تایید و ازآن‌پس حساب بانکی مرتبط با شرکت را باز کند. این اقدام معمولاً به‌منظور ایجاد راهکارهای مالی مناسب برای شرکت، انجام تراکنش‌های مالی و مدیریت مالی بهتر، انجام معاملات تجاری و دیگر امور مالی مربوط به فعالیت‌های شرکت استفاده می‌شود.

بررسی اهمیت و ضرورت ثبت شرکت

شرکت‌ها اغلب به دو دلیل اصلی ثبت می‌شوند: حفاظت از دارایی‌ها و حقوق صاحبان، و ایجاد اعتبار و اعتماد در بازار. اولین دلیل برای ثبت شرکت این است که ثبت آن به‌صورت حقوقی، جدایی میان دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت از دارایی‌ها و بدهی‌های صاحبان و سهام‌داران فراهم می‌کند. این به معنای این است که در صورت افتادن شرکت در مشکلات مالی، دارایی‌های شخصی صاحبان و سهام‌داران به طور معمول محافظت می‌شوند و از دسترسی بدهی‌های شرکت به دارایی‌های شخصی آن‌ها جلوگیری می‌شود. دومین دلیل مهم برای ثبت شرکت این است که این فرایند به شرکت اعتبار و اعتماد در بازار می‌بخشد.

شرکتی که به‌صورت رسمی ثبت شده باشد، معمولاً به‌عنوان یک واحد اقتصادی مستقل و معتبر شناخته می‌شود و این امر به آن کمک می‌کند تا راحت‌تر منابع مالی جذب کند، با مشتریان و تأمین‌کنندگان بهتر همکاری کند و روابط تجاری قوی‌تری را برقرار کند. در نتیجه، ثبت شرکت به‌صورت حقوقی نه‌تنها برای حفاظت از دارایی‌ها و حقوق صاحبان، بلکه برای ایجاد اعتبار و اعتماد در بازار نیز اهمیت زیادی دارد.

چرا ثبت شرکت خود را به آوا حساب بسپاریم؟

چرا شرکت خود را با آوا حساب ثبت کنیم؟ برون‌سپاری ثبت یک شرکت به‌صورت فرآیندی است که در آن یک شخص حقوقی یا حقیقی (معمولاً وکیل یا شرکت‌های خدمات حقوقی) مسئولیت مراحل ثبت شرکت را به عهده می‌گیرد. این فرآیند شامل انجام تمامی اقدامات مورد نیاز برای ثبت شرکت، مانند تهیه اسناد، پرداخت هزینه‌های لازم و ارتباط با مراجع ثبتی، انجام می‌شود.

ثبت شرکت در آوا حساب می‌تواند به‌عنوان یک راهکار مناسب برای افرادی با کمبود زمان یا تجربه در این حوزه باشد، زیرا وکیل یا شرکت‌های خدمات حقوقی معمولاً دارای تخصص و تجربه کافی در این زمینه هستند و می‌توانند امور را به بهترین شکل ممکن برای مشتری انجام دهند. به طبع ضروری است که این شرکت‌ها مجوزهای فعالیت لازم را داشته باشند و بتوانند شما را به نتیجه مطلوب برسانند. شرایط ثبت شرکت در آوا حساب نیز بر اساس نوع فعالیت و پیش‌نیازها تعیین می‌گردد.

از کلیدی‌ترین و مهم‌ترین مزایای ثبت شرکت در آوا حساب می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• کاهش هزینه‌ها

• افزایش سرعت

• ارتقای کیفیت

• دسترسی به تخصص و دانش

• رهایی از پیچیدگی‌های اداری

• افزایش شانس موفقیت

• انعطاف‌پذیری

• ایجاد فرصت‌های جدید