طبق بند 4 ماده 3 آيين نامه تشكيل هيأت عالي جذب اعضاي هيأت علمي دانشگاهها و مراكز آموزش عالي كشور (مصوب جلسه 608 مورخ 86/4/19 شوراي عالي انقلاب فرهنگي)، اهداف، وظايف و تركيب اعضاي هيأتهاي مركزي وزارتين علوم، تحقيقات و فناوري و بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و هيأتهاي اجرايي جذب دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي تابع وزارتين مزبور و دانشگاه آزاد اسلامي، به شرح ذيل تصويب گرديد.
ماده 1- تعريف و اصطلاحات
1- وزارت : وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي .
2- وزير: وزير علوم، تحقيقات و فناوري و وزير بهداشت، درمان و آموزش پزشكي .
3- هيأت مركزي جذب: هيأت مركزي جذب اعضاي هيأت علمي وزارتين علوم، تحقيقات و فناوري و بهداشت، درمان و آموزش پزشكي .
4- دبيرخانه : دبيرخانه هيأت مركزي جذب اعضاي هيأت علمي وزارت .
5- هيأت اجرايي جذب: هيأت اجرايي جذب اعضاي هيأت علمي مؤسسه .
6- مؤسسه: هر يك از دانشگاهها، مؤسسات آموزش عالي اعم از آموزشي و پژوهشي.
ماده 2- وظايف هيأت مركزي جذب
1- تدوين سياست‌هاي اجرايي و مقررات و آيين نامه‌هاي مربوط به جذب اعضاي هيأت علمي (اعم از توانايي‌هاي علمي و صلاحيت عمومي) و پيشنهاد آنها جهت تصويب به مراجع ذيربط
2- بازنگري در مقررات و آيين نامه هاي مربوط و پيشنهاد اصلاح آنها به وزير براي تصويب .
3- تهيه، تنظيم و پيشنهاد آيين نامه داخلي هيأت مركزي جذب و ارائه به وزير براي تصويب.
4- بررسي و تأييد جذب داوطلبان عضويت در هيأت علمي مؤسسات آموزش عالي (اعم از قراردادي، پيماني، رسمي آزمايشي، رسمي قطعي)
5- بررسي و تأييد توانايي‌هاي علمي و صلاحيت عمومي متقاضيان تبديل وضعيت استخدامي اعضاي هيأت علمي .
6- بررسي و تأييد توانايي‌هاي علمي و صلاحيت عمومي اعضاي هيأتهاي اجرايي و پيشنهاد به هيأت عالي جهت تأييد نهائي.
7- بررسي و تأييد صلاحيت عمومي راتبه های متقاضي عضويت در هيأت علمي دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي .
8- بررسي و تأييد اوليه صلاحيت عمومي اعضاء مؤسس و هيأت امناء مؤسسات آموزش عالي غيردولتي – غيرانتفاعي.
9- بررسي و تأييد صلاحيت عمومي اشخاصي كه به عنوان رئيس مراكز آموزش عالي غيردولتي معرفي مي‌شوند.
10- رسيدگي به كليه شكايات مطروحه و نظارت بر عملكرد هيأتهاي اجرايي جذب و ارزيابي فعاليت هاي آنها و ارائه گزارش آن به مراجع ذيربط.
11- انجام ساير امور محوله از هيأت عالي جذب .
ماده 3- اعضاي هيأت مركزي جذب
1. دبير هيأت مركزي جذب (طبق تبصره يك ماده 4 مصوبه 608 آيين نامه هيأت عالي جذب اعضاي هيأت علمي دانشگاهها و مراكز آموزش عالي انتخاب مي‌شود)
2. معاون مربوطه
3. مدير كل دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي (در وزارت علوم، تحقيقات و فناوري)، رئيس مركز امور هيأت علمي (در وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي)
4. يكي از معاونين نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها به پيشنهاد رئيس نهاد
5. سه تا پنج نفر از شخصيت‌هاي علمي و فرهنگي (كه ترجيحاً حداقل يك نفر از آنان، دانش‌آموخته رشته حقوق باشد) به پيشنهاد هيأت مركزي جذب و تأييد هيأت عالي جذب و حكم وزير بمدت 4 سال.
تبصره 1- صدور احكام اعضاي موضوع بند 5 بعد از ابلاغ حداكثر طي يك ماه توسط وزير صادر خواهد شد.
تبصره 2- اعضاي موضوع بند 5 در دوره اول توسط وزير و براي دوره‌هاي بعدي توسط هيأت مركزي جذب به هيأت عالي جذب پيشنهاد مي‌شوند.
تبصره 3- براي مؤسسات آموزش عالي غيردولتي و غيرانتفاعي و دانشگاه آزاد اسلامي كميته‌هاي خاصي زيرنظر هيأت مركزي جذب وزارتين تشكيل مي‌گردد.
ماده 4- اهداف هيأت اجرايي جذب
- انجام فرآيند جذب و استخدام اعضاي هيأت علمي واجد شرايط و داراي توانايي‌هاي علمي و صلاحيت عمومي با توجه به نيازهاي مؤسسه
ماده 5- وظايف هيأت اجرايي جذب
1- شناسايي و تعيين نيازهاي جذب اعضاي هيأت علمي در گروههاي آموزشي و پژوهشي
2- انجام فراخوان عمومي براي جذب اعضاي هيأت علمي مؤسسه
تبصره: بورسيه‌هاي فعلي مستثني مي‌باشند.
3- تصميم‌گيري در خصوص نحوه و چگونگي استخدام اعضاي هيأت علمي اعم از قراردادي، پيماني، رسمي آزمايشي، رسمي قطعي، هيأت علمي طرح سربازي، مأموريت و انتقال اعضاي هيأت علمي در چارچوب آيين‌نامه‌ها و مقررات مربوطه
4- اعلام نظر درخصوص جذب اعضاي هيأت علمي متقاضي استخدام در مؤسسه و متقاضيان راتبه تحصيلي از لحاظ توانايي‌هاي علمي و صلاحيت عمومي
5- نظارت بر حسن اجراي قوانين و مقررات مربوط به استخدام اعضاي هيأت علمي
6- ارائه گزارشات مستمر ساليانه حسب مورد به هيأت مركزي جذب اعضاي هيأت علمي وزارتين
ماده 6- تركيب اعضاي هيأت اجرايي جذب دانشگاههاي تابع وزارتين علوم و بهداشت
1. رئيس مؤسسه (رئيس هيأت)
2. رئيس نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در مؤسسه
3. سه تا پنج عضو هيأت علمي از همان مؤسسه به انتخاب هیأت عالی جذب
تبصره 1- رئیس مؤسسه یا هیأت مرکزی جذب می توانند افراد بند 3 را به هیأت عالی پیشنهاد نمایند.
(زمان عضویت اعضاء هیأت علمی عضو هیأت اجرایی برای دوره اول 2 سال و برای دوره های بعد 4 سال باشد بعلاوه زمان اجرای این مصوبه از شهریور سال آینده محاسبه می شود.)
تبصره 2- دبير هيأت كه از ميان اعضاي هيأت علمي موضوع بند 3 به انتخاب و حكم رئيس مؤسسه منصوب مي‌شود.
تبصره 3- صدور احكام بند 3 بعد از ابلاغ حداكثر تا يك ماه توسط دبير هيأت مركزي جذب صادر مي‌گردد.
تبصره 4- رئيس دانشكده و مدير گروه آموزشي مربوطه، حسب نياز جهت ارائه نظرات تخصصي در مورد پرونده متقاضيان (هيأت علمي، راتبه تحصيلي و طرح سربازي ) ، به جلسات هيأت اجرايي جذب دعوت مي‌شوند.
ماده 7- براي كليه واحدهاي دانشگاه آزاد اسلامي هيأت اجرايي جذب هيأت علمي به صورت استاني و با تركيب ذيل تشكيل مي‌شود:
1- رئيس بزرگترين واحد استان (رئيس هيأت)
2- رئيس نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در بزرگترين واحد استان
3- سه تا پنج عضو هيأت علمي بنا به پيشنهاد رئيس بزرگترين واحد استان به هيأت مركزي جذب وزارت مربوط به منظور تأييد اوليه و تأييد نهائي هيأت عالي جذب و حكم رئيس دانشگاه آزاد اسلامي.
تبصره 1- دبير هيأت از ميان اعضاي هيأت علمي موضوع بند 3 فوق با حكم و انتخاب رئيس بزرگترين واحد استان، منصوب مي‌شود.
تبصره2- يك نفر از اعضاي موضوع بند 3 ماده 7، حسب مورد در رشته‌هاي پزشكي با معرفي هيأت مركزي جذب وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و در رشته‌هاي غيرپزشكي با معرفي هيأت مركزي جذب وزارت علوم، تحقيقات و فناوري به هيأت عالي جذب معرفي مي‌شوند.
ماده 8-با هدف جذب و تبدیل وضعیت استخدامی اعضای هیأت علمی مؤسسات آموزشی و پژوهشی وابسته به جهاد دانشگاهی هیأت اجرایی جذب این مؤسسات تشکیل می شود. اهداف و وظایف و ترکیب هیأت های مرکزی و اجرایی جذب هیأت علمی دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی (مصوب 9/2/1387هیأت عالی جذب)خواهد بود.
تبصره-دبیران هیأت های مرکزی جذب وزارتین علوم، تحقیقات وفنآوری و بهداشت، درمان وآموزش پزشکی در هیأت اجرایی جذب موضوع ماده فوق عضویت دارند.
ماده 9- از زمان تصويب و ابلاغ اين مصوبه، كليه مقررات و آيين‌نامه‌هاي مغاير با آن، ملغي و منسوخ مي باشد.
ماده 10- اين مصوبه در جلسات 5 و 6 و34 مورخ 87/2/2 و 87/2/9 و4/3/88هيأت عالي جذب اعضاي هيأت علمي دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي، به تصويب رسيد و از زمان ابلاغ، لازم الاجراء است.
