گرامرلی را می توان افزونه ای دانست که می توان با آن متون تایپ شده خود را مورد بررسی قرار داد. این افزونه می تواند اشتباهات نگارشی و حتی تایپی شما را یافته و پیشنهاداتی برای رفع آنها ارائه دهد. آیا با نحوه استفاده از گرامرلی در ورد آشنا هستید؟ آیا می دانید استفاده از گرامرلی در گوشی های هوشمند نیز ممکن است؟
گرامرلی ویژگی های بسیاری دارد که اصلی ترین و مهمترین آنها بیان دلیل تشخیص اشتباه در متن است. به عبارت دیگر این افزونه به نوعی مانند معلمی عمل می کند که برای جلوگیری از تکرار خطاها، علت تشخیص اشتباه را نیز برایتان ارائه می دهد.
در ادامه سعی می کنیم علاوه بر معرفی بیشتر این افزونه غلط یاب، به نحوه استفاده از گرامرلی نیز اشاره کنیم.
کاربران می توانند از گرامرلی به صورت رایگان استفاده کنند؛ ولی برای استفاده از ویژگی های بیشتر آن بایستی با پرداخت حق اشتراک، اکانت گرامرلی پریمیوم را تهیه کنند. با خرید اکانت پریمیوم گرامرلی می توانید از ویژگی های زیر بهره مند شوید:
از گرامرلی می توان در macos و Window استفاده کرد.
در داخل برنامه به قوانین گرامری اشاره شده است.
دسترسی به ویرایشگر شخصی خودتان امکان پذیر خواهد بود.
با استفاده از نسخه پولی گرامرلی می توانید مترادف لغات و همچنین تعاریف آنها را در اختیار داشته باشید.
در نسخه پریمیوم گرامرلی می توان واژه های جدید را در قالب دیکشنری شخصی افراد تهیه نمود.
از دیگر ویژگی های اکانت پریمیوم گرامرلی، ادغام مایکروسافت آفیس با افزونه گرامرلی است تا کاربر بتواند از این دو به حالت هم زمان استفاده کند.
دریافت هفتگی گزارش کارکرد در ایمیل کاربر از دیگر قابلیت های به کار رفته در این افزونه است.
برنامه می تواند بر اساس متن شما و محتوای آن، به تصحیح لغات انگلیسی بپردازد.
بررسی متن نوشته کاربر، در گستره وب انجام می گیرد.
شما می توانید از اکانت گرامرلی به حالت های مختلفی همچون موارد زیر استفاده کنید:
از طریق نسخه دسکتاپ به منظور استفاده برای مک و ویندوز که کاربرد زیادی در نرم افزارهای مختلف از جمله مرورگرهای مختلف، ایمیل و یا حتی اپلیکیشن های محتوایی دارد.
در برنامه های مختلف آفیس و علی الخصوص در برنامه مایکروسافت ورود
از کیبورد گرامرلی می توان برای اندروید و ای او اس استفاده نمود.
البته لازم به ذکر است که در اکانت رایگان گرامرلی نیز این امکانات در اختیار کاربران قرار می گیرد ولی به حالت ابتدایی و مبتدی. به همین دلیل برای استفاده از امکانات بیشتر و پیشرفته تر برنامه خرید اکانت پریمیوم گرامرلی توصیه می گردد.
شما می توانید به محض دانلود برنامه از امکانات و قابلیت های آن استفاده کنید. نسخه کروم اپلیکیشن گرامرلی در ابتدا مختص کاربرانی بود که نسخه پولی آن را تهیه کرده بودند؛ ولی به تدریج برای اکانت های رایگان نیز این امکان فراهم شد. البته برای این منظور باید نخست در برنامه ثبت نام کنید ولی پس از آن حتی در Google Docs نیز می توانید از نسخه رایگان این افزونه استفاده کنید.
در ادامه به نحوه استفاده از گرامرلی برای آشنایی بیشتر اشاره می کنیم:
در اولین باری که بعد از نصب اپلیکیشن گرامرلی، قصد باز کردن فایل در گوگل داکس را دارید در سمت راست و پایین صفحه پیام پاپ آپ برایتان نمایش داده خواهد شد. این پیام نشان دهنده آزمایش بتا گرامرلی بر روی گوگل داکس است. برای فعالسازی افزونه گرامرلی باید گزینه Turn it on را انتخاب کنید. در صورتی که قبلا از افزونه گرامرلی به حالت آنلاین و با استفاده از حساب کاربری خود استفاده کرده اید، اپلیکیشن متصل شده و می توانید به راحتی از برنامه استفاده کنید. در غیر این صورت گرامرلی با ارسال پیامی از شما درخواست ایجاد حساب کاربری خواهد کرد. در این حالت با توجه به دستورالعملی که در صفحه به نمایش گذاشته می شود می توانید برای شروع حساب رایگان ایجاد کنید و بعدها با ارتقاء آن، نسخه پریمیوم شده را خریداری کنید.
در مرحله بعدی در گوشه سمت راست صفحه سیستم تان، کادر پیام تغییر می کند. پیام جدید بیانگر فعال شدن برنامه برای شما است. در این حالت برای بررسی و اطلاع از امکانات موجود در برنامه می توانید گزینه Take a quick tour را انتخاب کنید. البته با کلیک بر روی گزینه No thanks می توان از این مرحله رد شوید.
حال با نوشتن متن، گرامرلی خطاهای شما را به صورت عددی در درون دایره قرمز نمایش خواهد داد. این خطاها در داخل محتوای شما با یک خط قرمز مشخص خواهد شد.
با کلیک بر روی خطوط قرمزی که به عنوان غلط های نوشتاری و یا گرامری از سوی افزونه مشخص شده است، در یک کادر پاپ آپ پیشنهادات گرامرلی را برای اصلاح آنها خواهید دید. در صورت صلاحدید می توانید این پیشنهادات را قبول و یا رد کنید.
با اصلاح هر یک از موارد پیشنهادی، از تعداد خطاهای نوشته شده در قسمت پایین صفحه نمایش و داخل دایره قرمز کاهش خواهد یافت. با تصحیح خطاها و یا نادیده گرفتن آنها نشان قرمز گرامرلی به رنگ سبز تغییر خواهد یافت.
استفاده از نوار ابزار کناری گرامرلی ساده ترین و بهترین روشی است که می تواند برای کار بر روی اسناد طولانی که اعلان های مختلف گرامرلی برای آن نمایش داده می شود به کار رود. برای باز کردن این نوار می توانید با کلیک بر روی علامت گرامرلی موجود در گوشه پایینی سمت راست سند، آن را فعال کنید.
با باز کردن این نوار ابزار آن را در سمت راست صفحه نمایش خود خواهید دید. کاربر می تواند با انتخاب هر کدام از نوار ابزارهای کناری، نوع خطایی را که برنامه گرفته را تشخیص دهد.
نحوه استفاده از گرامرلی برای ورد بسیار ساده و راحت است و حتی استفاده از گرامرلی در گوشی موبایل نیز به سادگی امکان پذیر است. تنها با آشنایی اولیه می توان از این اپلیکیشن بی نظیر در متن های مختلفی استفاده نمود.
برای نسخه رایگان گرامرلی در حالت کلی می توان 5 قابلیت خاص و ویژه ذکر نمود که عبارتند از:
بررسی خطاهای نوشتاری به صورت دقیق و با توجه به موضوع محتوای موردنظر.
بررسی موارد گرامری و اصلاح اشتباهات احتمالی
چک نمودن ساختار جملات متن
بررسی سبک نوشتاری و نگارش
بررسی علائم سجاوندی
اینها همه قابلیت های نسخه رایگان گرامرلی هستند ولی در نسخه پرمیوم این قابلیت ها طیف گسترده تری خواهند داشت و اصلاحات پیشنهادی بیشتری از سوی برنامه دریافت می کنید. در ضمن با خرید اکانت های پرمیوم گرامرلی از سایت های خرید اکانت مانند اکانتی شاپ علاوه بر موارد ذکر شده در بالا سه قابلیت جالب دیگر در اختیار شما خواهد بود که عبارتند از:
در نسخه پولی گرامرلی کاربر می تواند با تعیین زمینه تخصصی خود، پیشنهاداتی متناسب با آن متن دریافت نماید.
نسخه پرمیوم برای غنای لغات متن و افزایش تنوع آنها پیشنهادات بهتری به شما خواهد داد.
اطلاعاتی در مورد میزان دستبرد فکری در محتوا از دیگر ویژگی های موجود در نسخه پولی گرامرلی می باشد.
