سریعترین نحوه رزرو آنلاین هتل
رزرو هتل اولین گام سفر
یکی از بزرگترین دغدغه های مسافران از گذشته تا به امروز یافتن مکان مناسبی برای اقامت بود است. تنوع گسترده مکان های اقامتی مانند مسافرخانه ها، هتل ها، هتل آپارتمان ها و ویلاهای اجاره ای انتخاب های زیادی را برای رزرو هتل پیش روی مسافران قرار می دهد. از طرفی با گذشت زمان و تغییر سبک زندگی مردم و پیشرفت سیستم های حمل و نقل، افراد بیشتری به مسافرت می روند. این مساله باعث افزایش تعداد هتل ها و هتل آپارتمان ها در شهرهای مختلف شده است. تعداد زیاد هتل ها و همچنین اختلاف امکانات و قیمت آن ها لزوم وجود یک سیستم جامع جهت مقایسه قیمت هتل ها و امکانات آن ها را دو چندان کرده است.
سیستم(موتور) رزرواسیون هتل چیست؟
سیستم رزرواسیون هتل در حقیقت یک اپلیکیشن نرم افزاری است که هتل ها یا سایت های رزرو اینترنتی هتل از آن بهره می گیرند تا مهمانان از طریق آن یک رزرو آنلاین امن را تجربه کنند. این سیستم نه تنها با وب سایت های رزرو بلکه با شبکه های اجتماعی نیز همگام سازی می شود.
مهم ترین ویژگی های سیستم رزرواسیون هتل
استفاده از این سیستم ها هر روز بیشتر از گذشته فراگیر می شود و علت آن را می توان در موارد زیر مشاهده کرد:
- موتور رزرواسیون انعطاف پذیر و سریع
- قابلیت رزرو آسان هتل
- صرفه جویی در هزینه و زمان
- طراحی کاربرمحور
- درگاه پرداخت یکپارچه
- پشتیبانی چند زبانه
- هماهنگی با گوگل مپ
از جمله مزایای سیستم رزرواسیون برای هتل ها، ایجاد برتری نسبت به رقبا است. هنوز هستند هتل هایی که قابلیت رزرو آنلاین ندارند یا به سامانه های رزرو اینترنتی هتل نپیوسته اند. بنابراین استفاده از این سیستم نوعی مزیت رقابتی به شمار می رود.
مراحل رزرو هتل
گام اول: پیداکردن هتل مناسب
تعیین بودجه
پیش از انتخاب هتل، باید به مقدار پولی که می توانید برای رزرو هتل هزینه کنید و البته نیازهایتان توجه کنید. هنگام رزرو هتل ابتدا بودجه تان را در نظر بگیرید و باتوجه به آن اتاق موردنظرتان را رزرو کنید. این روش کمک می کند که هنگام جست وجوی هتل، جست وجو را به هزینه ای محدود کنید که می توانید برای آن بپردازید و بدین ترتیب وقتی که برای جست وجوی هتل می گذارید بهینه می شود.
- به خاطر داشته باشید که بودجه کم به معنای این نیست که درنهایت مجبورید هتلی کثیف و اتاقی ارزان قیمت رزرو کنید. خوب است بدانید که بسیاری از هتل ها برای مهمانان خود تخفیف های مختلفی در نظر می گیرند.
- ازطرفی، ممکن است شما با هزینه شرکت محل کارتان به سفری کاری رفته باشید و هزینه های اقامتتان را شرکت تأمین کند. بنابراین، دیگر قیمت اجاره اتاق در هتل در اولویت هایتان قرار نمی گیرد.
تصمیم گیری درمورد محل اقامت
باید درمورد اتاقی که می خواهید رزرو کنید تصمیم بگیرید. آیا اتاق را برای خانواده ای چهارنفره لازم دارید یا فقط اتاقی برای خودتان می خواهید؟ پیش از رزرو هتل به فضا و بزرگی اتاق موردنظرتان، تعداد تخت های آن و البته سرویس بهداشتی آن کاملا توجه کنید. اگر به همراه خانواده به مسافرت می روید، پس احتمالا به دو تخت بزرگ و همچنین سرویس بهداشتی بزرگ نیاز دارید. اما اگر به تنهایی سفر می کنید، پس تخت یک نفره و سرویس بهداشتی نه چندان بزرگ هم کفایت می کند.
- اگر به تسهیلات مربوط به معلولان نیاز دارید، پیش از رزرو هتل تماس بگیرید و ببینید هتل چه تسهیلاتی در اختیار معلولان قرار می دهد. مثلا، آیا صندلی چرخ دار برای معلولان در نظر گرفته اند؟
- پیش از رزرو هتل به امکانات دیگر، مانند اسپا و باشگاه ورزشی، هم توجه کنید. اگر به ارتباط اینترنتی ثابت نیاز دارید، هتل هایی انتخاب کنید که وای فای رایگان ارائه می دهد.
- اگر همراه خانواده و گروهی از دوستانتان به سفر می روید، پس بهتر است به جای رزرو هتل سوئیتی رزرو کنید که اتاق نشیمن و اتاق خواب جداگانه داشته باشد. در این صورت همگی بدون محدودیت جا و با حفظ حریم خصوصی می توانید در هتل اقامت داشته باشید.
شناسایی محل یا منطقه ایده ال
گاهی اوقات محل اقامتتان از مقدار هزینه یا امکانات موجود در هتل مهم تر می شود. به ویژه اگر به دنبال مکانی راحت باشید. مثلا، ممکن است هتلی بخواهید که نزدیک محل مأموریت کاری یا کنفرانسی باشد که قصد شرکت در آن را دارید؛ یا هتلی بخواهید که نزدیک جاذبه گردشگری خاصی باشد؛ یا شاید هتلی در مرکز شهر بخواهید که با اقامت در آن به تمام نقاط مختلف شهر دسترسی داشته باشید؛ یا صرفا بخواهید مدتی دور از هیاهو باشید و با خودتان کمی خلوت کنید، رانندگی کنید یا به پیاده روی بروید.
- اگر سفرتان کاری است، پس به دنبال هتلی باشید که نزدیک محل جلسه کاری یا کنفرانس تان باشد.
- اگر به سفر تفریحی می روید، هتل هایی انتخاب کنید که با مکان های دیدنی و تفریحی فاصله کمی داشته باشند و بتوانید پیاده به آن مکان ها بروید یا به دنبال هتل هایی باشید که، برای راحتی در جابه جایی و گردش در شهر، خودروهای اجاره ای در اختیارتان قرار دهند.
جست وجوی آنلاین هتل ها
سریع ترین روش پیداکردن هتل مناسب جست وجوی اینترنتی است و این کار را می توانید با استفاده از یکی از موتورهای جست وجوی هتل انجام دهید. با استفاده از این سایت های جست وجو می توانید برای تمام روز و شب های سفرتان با دقت برنامه ریزی کنید و هتلی پیدا کنید که امکانات دل خواهتان را داشته باشد. درضمن، می توانید باتوجه به اطلاعاتی که درمورد هتل ها به دست می آورید، بودجه موردنظرتان را هم کنار بگذارید.
- وقتی در موتور جست وجوی هتل موارد موردنظرتان را وارد کردید، هتل هایی با شروط درخواستی تان نمایش داده می شود. حتی می توانید، هنگام جست وجوی هتل مناسب، از سایت بخواهید گزینه ها را برحسب کمترین تا بیشترین قیمت نمایش دهد یا، با استفاده از نقشه آنلاین، موقعیت جغرافیایی هتل هایی را بررسی کنید که به منطقه موردنظرتان نزدیک تر باشد.
- یادتان باشد که موتورهای جست وجوی آنلاین همیشه هزینه های اضافی اتاق ها را نشان نمی دهند. بنابراین، وقتی توضیحات مربوط به هتل ها را مطالعه کردید، به یادداشت های کوچکی که در کنار قیمت قرار دارد هم توجه کنید. سپس اتاق دل خواهتان را رزرو کنید.
- برخی از شرکت ها یا سرورهای اینترنتی تخفیف هایی خاص به تمام افراد یا اعضای خودشان ارائه می دهند. می توانید با آنها تماس بگیرید و اطلاعات بیشتری درخواست کنید.
مقایسه نرخ هتل ها
می توانید، با استفاده از ابزارهای جست وجوی تخفیف آنلاین، قیمت هتل های مختلف را باهم مقایسه کنید. فقط باید تاریخ سفر و بودجه موردنظرتان را وارد کنید. سپس این سایت ها چندین پایگاه را جست وجو می کنند و هتل هایی را به شما معرفی می کنند که با نیاز شما بیشتر سازگار باشند و درعین حال تخفیف داشته باشند و ارزان تر باشند.
- بخش معرفی این هتل ها را بخوانید تا از تمیزی، سرویس دهی به مشتریان و امکانات رفاهی آن مطلع شوید. سپس، با درنظرداشتن نرخ هتل، موارد مختلف را بسنجید و ببینید که آیا آن هتل مناسب نیازهایتان هست یا خیر.
- البته برخی از ابزارهای جست وجوی تخفیف شما را ملزم می کنند که پیش از اینکه دقیقا بدانید در کدام هتل می خواهید اقامت داشته باشید هتل را رزرو کنید. در این گونه مواقع، قبل از رزرو هتل توضیحاتی را که درمورد اتاق در یادداشت های کوچک کنار آنها قرار داده اند مطالعه کنید تا بدانید هتل چه قوانین و مقرراتی دارد.
تماس با هتل
اگر می خواهید لحظه آخر اتاقی در هتل رزرو کنید یا اتاقی با نرخ بهتر اجاره کنید، پس بهتر است مستقیما با هتل تماس بگیرید. در این صورت می توانید درمورد امکانات هتل و خدماتش برای مشتری ها آگاهی بیشتر و دقیق تری داشته باشید. وقتی با پذیرش هتل تماس بگیرید، می توانید تمام سؤال های مدنظرتان را بپرسید. درضمن، بهتر است عصرها تماس بگیرید. زیرا قسمت پذیرش هتل ها صبح ها و بعدازظهرها معمولا شلوغ است.
هنگام تماس با پذیرش برای رزرو هتل سؤال های زیر را بپرسید:
- هتل رستوران یا کافه دارد؟ اجاره اتاق همراه با صبحانه رایگان است؟
- سیگارکشیدن در اتاق ها ممنوع است؟
- هتل نزدیک سرویس حمل ونقل عمومی است یا اینکه آیا تسهیلاتی چون دوچرخه اجاره ای دارد؟
- فاصله هتل تا منطقه یا مکان خاصی مانند ساحل چقدر است؟
- کدام بخش از هتل چشم انداز بهتری دارد یا کم سروصداست؟
- آیا تسهیلاتی برای معلولان در نظر گرفته شده است؟
- چگونه می شود رزرو را لغو کرد؟
گام دوم: رزرو هتل
رزروکردن اتاق به صورت آنلاین
وقتی اتاق دل خواهتان را انتخاب کردید، می توانید آن را از طریق وب سایت هتل رزرو کنید. برای این کار باید اطلاعاتی درمورد خودتان، مانند نام و نام خانوادگی تان و تاریخ سفرتان را وارد کنید.
- همچنین، می توانید مستقیما با پذیرش هتل تماس بگیرید و اتاقتان را رزرو کنید. به علت اینکه صبح ها و بعدازظهرها قسمت پذیرش شلوغ است، بهتر است عصرها تماس بگیرید.
- اگر می خواهید رزرو گروهی انجام دهید و برای حضور در کنفرانس یا عروسی می خواهید در هتل اقامت داشته باشید، با پذیرش هتل مستقیما تماس بگیرید و صحبت کنید. بسیاری از هتل ها نرخ های مربوط به رزرو گروهی را در وب سایت های خود قرار نمی دهند و بنابراین با تماس تلفنی می توانید رزرو هتل را با بهترین قیمت انجام دهید.
پرداخت هزینه اتاق با استفاده از کارت اعتباری
بسیاری از هتل ها پس از انجام دادن رزرو مبلغ اجاره را می گیرند. اگر به سفر کاری می روید، مبلغ اجاره را با استفاده از کارت اعتباری شرکتتان بپردازید.
- همان طور که در قسمت مقایسه هتل ها گفته شد، بررسی کنید که از چه تخفیف هایی می توانید استفاده کنید.
- اگر می خواهید مدت بیشتری در هتل بمانید، باید بتوانید مبلغ اجاره ۲ تا ۳ شب را هنگام رزروکردن پرداخت کنید و باقی اجاره را هنگام تحویل گرفتن اتاق بپردازید.
اطمینان از تأیید رزرو هتل
پس از انجام دادن مراحل رزرو باید رسید آن را به صورت آنلاین دریافت کنید. در این صورت می توانید از رزرو اتاقتان مطمئن شوید. همچنین می توانید مستقیما با هتل تماس بگیرید و از تأیید رزرو اتاقتان مطمئن شوید.
مطالعه دقیق رسید رزرو هتل
وقتی رسید اینترنتی را دریافت کردید، تاریخ سفرتان و نرخ مورد توافقتان را بررسی کنید. درمورد هزینه های اضافی، مانند هزینه های مربوط به تمیزکردن اتاق، پارکینگ و دیگر هزینه ها، باید از قبل صحبت کرده باشید تا با مورد غیرمنتظره ای مواجه نشوید.