اگر بخواهیم مراحل ثبت نام در سامانه تامین اجتماعی و خرید آنلاین بیمه را از ابتدا بررسی کنیم، باید فرض را بر آن بگذاریم که فرد برای اولین بار مشغول به کار شده است. کار فرمای کارگاه که در ادبیات تامین اجتماعی به معنای کار فرمای دفتر، شرکت، موسسه، اداره و... که افراد می توانند در آن مشغول به کار شوند، می باشد، طبق قانون کار باید برای فرد استخدام شده، بیمه رد کند. در این حالت می بایستی اسم فرد را در لیست بیمه کارگاه خود قرار دهند. اما اگر فرد متقاضی شماره بیمه نداشته باشد،این موضوع برای او امکان پذیر نیست.
پس اولین مرحله برای این فرد، ثبت نام در سامانه تامین اجتماعی است. سازمان تامین اجتماعی با در دسترس قرار دادن سایت تامین اجتماعی، خدمات غیر حضوری خود را به کاربران خود ارائه نموده است.
در ابتدا با ورود به سامانه http://eservices.tamin.ir و وارد کردن اطلاعات شخصی خود، در این سامانه ثبت نام می شوید. چنانچه قبلا به صورت غیر حضوری در این سامانه ثبت نام نکرده اید، می بایستی کنترل های لازم از طریق سازمان ثبت احوال به منظور احراز هویت کاربران صورت پذیرد؛ همچنین کنترل مالکیت شماره تلفن همراهی که وارد سامانه تامین اجتماعی می کنید از طریق سرویس هوشمند اپراتور های تلفن همراه که همان سرویس شاهکار می باشد، انجام می شود.
لازم به ذکر است چنانچه شماره همراه وارد شده متعلق به شخص بیمه شده نباشد، لازم است پس از طی تمامی مراحل ثبت نام در سامانه بیمه تامین اجتماعی، بیمه شده تامین اجتماعی شخصا با در دست داشتن مدارک شخصی و هویتی خود اعم از کارت ملی و شناسنامه، به یکی از شعب سازمان تامین اجتماعی مراجعه حضوری نماید.
شایان ذکر است، با توجه به ضرورت تایید اطلاعات شخصی و هویتی فرد متقاضی در ثبت نام سامانه تامین اجتماعی و لینک کردن اطلاعات هویتی با پرونده الکترونیکی و داده های اطلاعات پیشین و همچنین زمان بر بودن این پرسه، جهت ارسال پیامک فعال سازی حساب کاربری در سازمان تامین اجتماعی، به زمانی حدود 2 تا 3 ساعت نیاز است. پس لازم است تا متقاضیان گرامی در این زمان تا دریافت پیامک از سوی سازمان تامین اجتماعی صبور بوده و پس از دریافت پیامک از سوی این سازمان و ورود به سایت http://eservices.tamin.ir/view/#register-pursue نسبت به ادامه ی فرآیند ثبت نام خود، اقدام کنند.
همچنین کاربران سازمان تامین اجتماعی می توانند جهت پیگیری در خواست ثبت نام خود در این سامانه، از طریق گزینه پیگیری ثبت نام که در صفحه اصلی سامانه این سازمان قرار دارد، اقدام کنند.