در حال حاضر مدرک ایزو از بزرگترین و مهمترین روشها برای اثبات و برتری سازمانها نسبت به دیگر سازمانها میباشد. بنابراین افراد و شرکتها بایستی دقت کافی را حین دریافت گواهینامهی ایزو داشته باشند تا مبادا گیر شیادان افتاده و گواهی جعلی دریافت کنند. چون خواه ناخواه در جوامع امروزی هم گواهینامهی جعلی و هم گواهینامهی اصلی صادر میگردد.
گواهینامهی ایزو معتبر چیست؟ گواهینامهی معتبر ایزو گواهینامهای است که تحت اعتبار سازمانهایی چون سازمان جهانی و اعتباردهی IAF یا ASCB صادر شده باشد.
لذا با توجه به متن بالا میتوان نتیجه گرفت که گواهینامهای معتبر خواهد بود که زیر نظر سازمانها و انجمنهای اعتباردهی معتبر دریافت شده و همچنین در سایت سازمانهای مربوطه بعد از رویت گواهینامهها رجیستر گردد.
حال این سوال مطرح میشود که چگونه و از طریق چه راههایی میتوانیم تشخیص دهیم که گواهینامهی صادر شده اصل یا جعلی است و اینکه چه مراحلی را باید طی کنیم که راه رفته درست باشد و با مشکلات بزرگتر روبه رو نگردیم؟!
مراحل و چگونگی دریافت ایزو
- در ابتدا بهتر است که لیست مراکز و مراجع معتبر صادر کنندهی ایزو را پیدا کرده و سپس اقدام به اخذ گواهینامه نماییم.
- بعد از آن بهتر است که نحوهی استعلام ISO معتبر را بدانیم و باید بگوییم که گواهینامهی مزبور بایستی مورد تایید سازمان ملی استاندارد و تحقیقات صنعتی باشد.
- در وهلهی بعدی بهتر است بدانید که گواهینامهای که قرار است اخذ شود برای فعالیتهای عمومی صورت میگیرد یا جهت مشاغل حرفهای و تخصصی صادر میگردد.
- و در این مرحله نیز باید نحوهی آشنایی لازم را جهت ممیزی، ثبت و چگونگی بازرسیها داشته باشید تا گواهینامهی مزبور صادر گردد. ر
- همچنین آگاهی نسبت به قیمتها و زمان لازم جهت دریافت ایزو
- نحوهی گرفتن اعتبار و چگونگی تمدید سالیانهی ایزو
- نحوهی تشخیص ایزوی قلابی از اصلی
برای کسب آگاهیهای لازم و جامع و چگونگی مراحل انجام صدور گواهینامهی ایزو معتبر بایستی با شرکتهای مشاوره ای که در این زمینه تخصص دارند مشورت نموده و سپس اقدام به اخذ آن نمایید.
با دریافت مشاورههای لازم شما از خطرات و مشکلات عدیدهای که در این راه وجود دارد در امان مانده و در هزینهها و زمان خود صرفهجویی لازم را خواهید کرد.
نکاتی که حین صدور گواهینامهی ایزو بایستی بدان توجه نمایید:
- بایستی علامت و نشان سازمان IAF بر روی گواهینامه درج شده باشد (لازم به ذکر است که لوگوی سازمان جهان IAF بیضی شکل و آبی رنگ میباشد که تصویر آن را در ادامه خواهید دید).
- علاوه بر نشان درج شده بهتر است به سایت سازمان جهانی IAF مراجعه کرده و در بالای صفحه گزینهی IAF MEMBERS & SIGNATORIES شده و نام شرکتی که گواهینامه را صادر نموده است وارد کرده و سپس کد گواهینامهی ایزو را درج و اطلاعات لازم را دریافت خواهید کرد.
- و یا تایید صلاحیت از AB که مخفف Accreditation Body میباشد که یکی دیگر از انجمنهای اعتبار بخشی به ایزوی دریافت شده بوده و شما را خاطر جمع میکند که گواهینامهی صادر شده دارای اعتبار و ارزش قانونی میباشد. البته در کشور ایران مرکز ملی صلاحیت با نام NACI نیز فعال است که بعد از صدور از سازمان جهانی IAF و ASCB دارای اعتبار میباشد.
- علاوه بر این موارد گواهینامهی ایزو صادر شده از CBها (Certification Body) نیز دارای اعتبار قانونی بوده و زیر نظر انجمن اعتباردهی AB فعالیت دارد.
مراحل بررسی مراجع صدور ایزو در ASCB
- مراجعه به سایت http://www.ascb.co.uk
- انتخاب گزینه serch در منوی باز شده
- سرج کردن نام مرجع صادر کنندهی ایزو
- درج نام کشور و نام مرجع صادر کننده
البته در این مقاله نحوهی استعلام از دو سازمان و انجمن اعتباردهی بیان شده است اما باید بدانید که روند استعلام گیری از سازمانهای دیگر اعتبار بخشی نیز به همین منوال خواهد بود.
علاوه بر معرفی سازمانها و انجمنهای اعتباردهی موارد دیگری نیز جهت تشخیص درست گواهینامهی ایزو معتبر صادر شده وجود دارد که شامل موارد زیر میباشد:
- نداشتن پروانهی کسب و فعالیت رسمی
- قیمت پایین هزینهی صدور گواهینامه ایزو
- نداشتن نام و نشانی کامل
- کامل نبودن هویت آنها در سایتها
- و بسیاری موارد دیگر
علل اخذ گواهینامهی ایزو
- الزامات قانونی برای فعالیتهای سازمانها با توجه به رعایت استانداردها.
- توسعه و پیشبرد اهداف سازمانها و تعیین خط مشی سازمان.
- ارائهی تولیدات و خدمات با کیفیت با توجه سیستم مدیریتی یکپارچه و سازمانیافته.
- اهمیت ایزو برای مشتریان شما نسبت به بهرهگیری از خدمات و فعالیتهای شما.
- ایجاد کسب و کار نو و تازه و حفظ مشتریان و همچنین به دست آوردن مشتریان جدیدتر.
- حفظ کسب و کار شما در بازارهای داخلی و جهانی و رقابت در بازار (چون بسیاری از رقبای شما دارای گواهینامهی ایزو میباشند).
- مهیا سازی شرایط مساعد و مطلوب برای همکاری با شرکتهای بزرگ، نهادهای دولتی و بوئینگها.
- اعتبار بخشی به فعالیت اقتصادی شما و سوددهی کسب و کارتان.
- بالا بردن انگیزهی کارکنان و حفاظت از آنها در برابر آسیبهای و خطرات احتمالی در محیط کار.
- اعتبار بخشی به فعالیتها و رقابت در بازارهای بینالمللی.
- شرکت در مناقصات و دریافت رتبهبندی برای شرکتهای پیمانکاری.
با ارائهی توضیحات بالا اگر بخواهیم جمع بندی مختصری دربارهی موضوع تشخیص گواهینامه ی ایزو معتبر داشته باشیم باید بگوییم که در ابتدا جهت اطمینان خاطر به هر مرکزی که جهت صدور گواهینامه مراجعه نمودید حتما پروانهی رسمی صادر کننده را جویا شوید که باید از سازمان صنعت و معدن اخذ نموده باشند.
همچنین نام و نشانی دقیق و کامل شرکت مزبور را در سایت سازمان IAF و یا ASCB بررسی نمایید و جالب است بدایند که وجود نام شرکت مزبور در فهرست سازمان استاندارد ایران به نشانهی این است که این شرکت دارای اعتبار از تاییدیه صلاحیت ملی ایران داشته و حین پرداخت مبلغ نیز همهی هزینهی صدور گواهینامهی ایزو را در لحظات اول پرداخت ننموده و پس از دریافت گواهینامه پرداخت کامل صورت گیرد.
و در کل یک شرکت معتبر بایستی ابتدا:
- شرکت مزبور یا نمایندگی در کشور ایران بایستی اعتبار از CB داشته باشد.
- CB از انجمن اعتباردهی AB اعتبار گرفته باشد.
- شرکت AB نیز از سازمان جهانی IAF اعتباردهی گردد.