چگونگی بررسی SPELLING و گرامر در مایکروسافت ورد

دوشنبه، 06 مرداد 1399 زمان مطالعه 6 دقیقه

اگرچه اکثر کارپوشه های اکسل با اعداد، فرمول ها و داده ها ارتباط دارند، اما کارپوشه با کلمات اشتباه ممکن است به طور جدی مورد توجه قرار گیرد .ما می توانیم هر گونه خطای متنی را در کارپوشه های اکسل خود با استفاده از چک کننده املا حذف نماییم که کلمات بالقوه اشتباه را شناسایی کرده و اصلاحات پیشنهاد شده را ارائه می دهد.

در این مبحث، چگونگی بررسی اسپلینگ و گرامر در مایکروسافت Word 2010 را مورد بررسی قرار می دهیم. مایکروسافت Word قابلیتی برای بررسی اسپلینگ و گرامر در اختیار شما قرار می دهد که شما را قادر می سازد تا اشتباه گرامری یا نوشتاری خود را در سند اصلاح کنید و یا این که حداقل آن اشتباه را پیدا کنید.

مایکروسافت Word به اندازه ای هوشمند است که هم زمان با پیدا کردن کلماتی با املای اشتباه و کلماتی که به طور نادرستی در متن استفاده شده اند، می تواند اشتباه های نحوی را نیز بیابد و به طوری که در پایین اشاره می کنیم زیر آن ها خط بکشد.

یک خط قرمز زیر اشتباهات نگارشی
یک خط سبز زیر اشتباهات گرامری
یک خط آبی زیر کلماتی که املای درست دارند اما در جای اشتباهی استفاده شدند.

بررسی نگارش و گرامر با استفاده از نوار Review:

در این قسمت، یک دستورالعمل ساده برای پیدا کردن اشتباهات املایی و تصحیح آن ها به شما نشان می دهیم.
مرحله اول: روی نوار Review کلیک کنید و سپس دکمه Spelling & Grammar را انتخاب کنید.

مایکروسافت Word قابلیتی برای بررسی اسپلینگ و گرامر در اختیار شما قرار می دهد

مرحله دوم: یک پنجره Sprlling و Grammar برای شما نمایان می شود و اشتباهات املایی و نگارشی را به شما نشان می دهد. همچنین، همان طور که در شکل زیر نشان داده شده است، شما گزینه هایی هم برای تصحیح این اشتباهات از طرف مایکروسافت Word دریافت خواهید کرد.

اکنون شما برای اصلاح کردن اشتباهات املایی با گزینه های زیر مواجه می شوید:

Ignore: اگر شما بخواهید کلمه نشان داده شده را رد کنید و از آن صرف نظر کنید، روی این دکمه کلیک کنید. مایکروسافت Word در کل سند، از آن کلمه چشم پوشی می کند.
Ignore All: همانند گزینه Ignore عمل می کند، اما این گزینه نه فقط از یک غلط و یا یک بار، بلکه از تمام غلط های املایی مشابه در کل سند چشم پوشی می کند.
Add to Dictionary: برای اضافه کردن کلمه مورد نظر به دیکشنری اسپلینگ Word ، گزینه Add to Dictionary را انتخاب کنید.
Change: این گزینه ، کلمه اشتباه را با کلمه درست عوض می کند.
Change All: این گزینه همانند گزینه Change عمل می کند، با این تفاوت که این گزینه تمام اشتباه های املایی مشابه را در کل سند با کلمات درست عوض می کند.
AutoCorrect: اگر این گزینه را انتخاب کنید، از آن لحظه به بعد مایکروسافت Word آن اشتباه املایی را به طور اتوماتیک اصلاح می کند.
موارد زیر، گزینه هایی هستند که در صورت وجود اشتباه گرامری، مایکروسافت Word به شما پیشنهاد می دهد.
Next Sentence: برای این که به بررسی کننده گرامری این دستور را بدهید که از جمله ای بگذرد و به جمله بعدی برود، می توانید گزینه Next Sentence را انتخاب کنید.
Explain: بازرسی کننده گرامر، یک نسخه از قوانینی را به شما نشان می دهد که باعث شده که متن شما به عنوان یک متن اشتباه برچسب بخورد.
Options: این گزینه، پنجره گزینه های Word را برای شما باز می کند تا به شما اجازه دهد که نوع فعالیت و گزینه های بررسی کننده نوشتاری یا املایی را تغییر دهید.
Undo: با این گزینه، آخرین تغییراتی را که در مورد نگارش متن انجام دادید، بازگردانید.
مرحله سوم: یکی از گزینه هایی که در بالا مطرح شد را انتخاب کنید و سپس گزینه Change را بزنید تا اشتباه های املایی و نگارشی شما اصلاح شوند. سپس همین مرحله را دوباره انجام دهید تا تمام اشکالات نگارشی و املایی در متن رفع شوند.
مرحله چهارم: پس از اتمام جستجو برای یافتن اشتباه های نگارشی و املایی، مایکروسافت Word در نهایت یک پنجره گفت وگو برای شما نمایش می دهد. در این حالت گزینه OK را انتخاب کنید.

بررسی املا و نگارش با استفاده از راست کلیک

اگر روی کلمه ای که املای آن را اشتباه نوشته اید راست کلیک کنید، مایکروسافت Word، کلمات درست پیشنهادی را به شما نشان می دهد و همچنین، گزینه های مطرح شده در بالا را برای تصحیح اشتباه های املایی و نگارشی به شما ارائه می دهد.

نحوه بزرگ نمایی و کوچک نمایی در مایکروسافت ورد

در این مبحث نحوه بزرگ نمایی و کوچک نمایی در مایکروسافت Word 2010 را مورد بررسی قرار می دهیم. مایکروسافت Word قابلیتی را برای اعمال بزرگ نمایی و کوچک نمایی بر روی یک سند ارائه می دهد. وقتی که عمل زوم کردن را انجام می دهیم، مایکروسافت اندازه متن را بزرگ می کند، در حالی که با انجام کوچک نمایی، مایکروسافت Word اندازه متن را کوچک تر از حالت استاندارد می کند. گفتنی است؛ عمل بزرگ نمایی فقط اندازه فونت را روی صفحه نمایش تغییر می دهد، بدون این که ویژگی های دیگری به آن اضافه کند. شما می توانید از راه های متنوعی یک متن را بزرگ نمایی یا کوچک نمایی کنید:

بزرگ نمایی و کوچک نمایی با استفاده از کلید View:

در این قسمت یک روش ساده برای بزرگ نمایی و کوچک نمایی با استفاده از کلید View به شما آموزش می دهیم.
مرحله اول: همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، اول روی کلید View کلیک کنید و سپس گزینه Zoom را انتخاب کنید.

مرحله دوم: مانند شکل زیر، وقتی که روی دکمه Zoom کلیک کردید، یک پنجره گفتگو برای شما نمایان می شود. این پنجره، گزینه های مربوط به بزرگ نمایی را برای شما نمایش می دهد تا برای بالابردن یا پایین آوردن اندازه سند روی نمایشگر یک اندازه مشخص تعیین کنید. در حالت پیش فرض این مقدار 100% است؛ می توانید برای بزرگ تر کردن اندازه فونت، مقدار 200% را انتخاب کنید، یا برای کوچک تر کردن آن 75% را بزنید. می توانید همانطور که پیکان (فلش) نشان می دهد، گزینه Many Pages را انتخاب کنید تا چندین صفحه به صورت هم زمان نمایش داده شود.

مرحله سوم: هنگامی که گزینه مورد نظر را انتخاب کردید، دکمه OK را بزنید تا تغییرات مورد نظر در سند اعمال شوند.
مرحله چهارم: گزینه های مختلف را امتحان کنید. مانند گزینه Page Width و Text With.
بزرگ نمایی و کوچک نمایی با استفاده از دکمه های + و –
تصویر زیر دو دکمه را نشان می دهد که شامل نمادهای (مثبت) + برای بزرگ نمایی و (منفی) – برای کوچک نمایی می شود.

مرحله اول: روی دکمه کوچک نمایی کلیک کنید، مشاهده می کنید که با هر بار کلیک کردن روی دکمه کوچک نمایی، اندازه سند شما تا 10 % کاهش می یابد. همین اتفاق در مورد بزرگ نمایی نیز صادق است. با هر بار کلیک روی دکمه بزرگ نمایی، اندازه متن شما تا 10% افزایش می یابد.
مرحله دوم: این روش ساده را با مقدار اندازه های متفاوت امتحان کنید تا شاهد تفاوت سایز متن باشید. تصویر فوق مقدار بزرگ نمایی 140% را در نمای سند نشان می دهد.

دانلود معرفی و آموزش استفاده از نرم افزار Aviary