چگونه در مایکروسافت اکسل واحدهای پولی را تبدیل کنیم؟

افزودن منبع داده اکسترنال به اکسل

استفاده از یک منبع داده اکسترنال یا بیرونی بهترین راه برای بکارگیری به روز تبدیل واحدهای پولی یا همان ارز است. شما می توانید با این داده ها در داخل اکسل یک ارز را به یک ارز دیگر تبدیل کنید. این فرآیند مشابه همان کاری است که برای تبدیل واحدهای پولی در داخل Google Sheets صورت می گیرد.

در ابتدا، به یک منبع داده مناسب و آنلاین که در قالب XML است احتیاج دارید تا بتوانید آن را داخل صفحه گسترده اکسل وارد کنید. FloatRates دارای فیدهای مختلف XML مبتنی بر واحدهای مختلف پولی است.

بعد از اینکه واحد پولی موردنظرتان را پیدا کردید، صفحه اکسل را باز کنید. در داخل اکسل 2019 یا آفیس 365 به مسیر Data > Get Data > From File > From XML بروید. در نسخه های پایین تر اکسل، از مسیر Data > Get External Data > From Other Sources > From XML Data Import استفاده کنید.

در مثال مورد بحث در این مقاله از FloatRates USD data feed استفاده می کنیم. پس آن را وارد اکسل می کنیم.

در پنجره "Import Window" لینک موجود را داخل فید دیتای XML در قسمت “File Name” پیست و سپس روی "Import" کلیک کنید.

اگر آفیس 2019 یا 365 دارید، یک پیش نمایش از نحوه وارد کردن داده ها خواهید دید. اگر از داده FloatRates استفاده می کنید، برای اینکه بتوانید از آن استفاده کنید باید آن را در Excel Power Query Editor تبدیل کنید.

برای این منظور، روی “Transform Data” کلیک کنید.

پنجره Excel Power Query Editor ظاهر می شود. به ستون "Item" بروید. روی "Table" دو بار کلیک کنید تا نرخ های به روز ارز بارزگزاری شود.

Excel Power Query Editor به روز می شود و داده واحد پولی FloatRates را نشان می دهد. روی “Close and Load” در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید تا داده ها به صفحه اکسل شما اضافه شود.

داده ای که وارد می کنید در یک صفحه جدید نمایش داده می شود، هر زمان که نیاز به تبدیل واحدهای پولی به هم داشتید می توانید به آن رجوع کنید.

خیلی از منابع داده اکسترنال هر یک ساعت به روزرسانی می شوند، اما FloatRates فقط هر 12 ساعت یک بار به روز می شود. اگر قصد دارید تا داده ها را به صورت دستی به روزرسانی کنید، روی Data > Refresh All کلیک کنید.

تبدیل واحد پولی در مایکروسافت اکسل

می توانید از داده به روزرسانی شده ای که وارد کرده اید و با استفاده از یک فرمول ساده ضرب واحدهای پولی را تبدیل کنید.

روی فایل اکسلی یا صفحه گسترده ای که نرخ های ارز را وارد آن کرده اید کلیک کنید. اگر از داده FloatRates استفاده می کنید، در ستون “exchangeRate” به نرخ ارز نگاه کنید. دنبال خانه ای بگردید که حاوی نرخ ارزی باشد که می خواهید تبدیل کنید.

به عنوان مثال، با توجه به داده دلار آمریکا در FloatRates و برای تبدیل آن به پوند بریتانیا، باید از نرخ ارز GBP که در خانه 13 وجود دارد استفاده کنیم.

به صفحه موردنظرتان برگردید، و نرخ دلار آمریکا برای آنچه که می خواهید تبدیل کنید را در خانه اول تایپ کنید. در خانه دوم، از فرمول A2*Sheet2!$I$3= استفاده کنید و "A2" را با خانه ای که محتوی قیمت دلار است جایگزین کنید.

در مثال فوق، ستون A لیست دلار آمریکا است. در ستون B نرخ ارز تبدیل شده از دلار آمریکا به پوند انگلیس را مشاهده می کنید.

همچنین می توانید از نرخ دستی بجای منبع داده اکسترنال برای تبدیل واحدهای پولی به هم استفاده کنید. نرخ تبدیل را به صورت دستی در خانه صفحه اکسل و قیمت را در سلول دیگر قرار دهید.

همان فرمول ضرب واحد پول شما را تبدیل می کند. با اینحال، اگر از منبع داده اکسترنال استفاده نمی کنید، باید برای دیدن قیمت درست نرخ ها را به صورت دستی به روز کنید.

چگونه در Word چند فایل ورد را با هم ادغام کنیم؟