چگونه می توان سند Word را به عنوان یک صفحه وب ذخیره کرد؟
برای شروع باید سندی که می خواهید به عنوان یک صفحه وب ذخیره کنید را باز کنید. در منوی File، گزینه Save As را انتخاب کنید و سپس روی گزینه Browse، کلیک کنید.
پس از انجام این کار، روی منوی کشویی Save As Type کلیک کنید. در منوی نمایش داده شده، شما سه گزینه برای ذخیره سند خود به عنوان یک صفحه وب را در اختیار دارید که شامل: Single File Web Page، Web Page و Web Page Filtered، هستند.
همه این گزینه ها سند شما را به یک فایل HTML استاندارد برای نمایش متن در قالب یک صفحه وب تبدیل می کنند که البته کمی با یکدیگر متفاوت هستند. این که شما باید کدام یک را انتخاب کنید به اولویت انتشار آنلاین و همچنین این که آیا شما قصد دارید پس از آن فایل را به یک سند Word تبدیل کنید یا نه، بستگی دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به این سه گزینه داشته باشیم.
ذخیره سند به عنوان یک صفحه وب فیلتر شده (Filtered Web Page)
در بیشتر موارد، گزینه Filtered Web Page بهترین راه ذخیره یک سند Word به عنوان یک صفحه وب است. این نوع ذخیره سازی، محتوا و قالب بندی سند شما را حفظ می کند، اما از سوی دیگر یک دسته از کدهای HTML اضافی که نیازی به آن ها ندارید را حذف می کند و همچنین اندازه فایل ورد موردنظر را کاهش می دهد. علاوه بر این مختصرترین کد به همراه سریع ترین زمان برای بارگذاری صفحه را در اختیار شما قرار می دهد اما از سوی دیگر این شیوه ذخیره سازی موارد مربوط به قالب بندی خاص کلمات را از سند حذف می کند.
شما در صورتی باید این گزینه را برای ذخیره کردن فایل در قالب صفحه وب انتخاب کنید که در آینده قصد تبدیل آن به یک سند Word معمولی را نداشته باشید. اگر با شرایط ذخیره سازی در این قالب مشکل ندارید کافی است از منوی کشویی Save as Type روی گزینه Web Page, Filtered کلیک کنید.
با انجام این کار یک کادر هشدار برای شما نمایش داده می شود که از شما می پرسد آیا مطمئن هستید که می خواهید سند را به یک فایل HTML تبدیل کنید؟ برای تایید نهایی کافی است روی دکمه Yes کلیک کنید.
در حال حاضر شما یک صفحه وب را در مکان انتخابی خود ذخیره کرده اید. شما می توانید آن را در مرورگر خود بارگیری کنید تا آن را به راحتی چک کرده و یا آن را در وب سایت خود آپلود کنید. به طور پیش فرض Word، فایل html واقعی را در هر پوشه ای که انتخاب کرده باشید ذخیره می کند؛ همچنین تمام تصاویر پشتیبانی شده در صفحه نیز در زیر پوشه فایل ورد موردنظر ذخیره می شوند؛ بنابراین شما باید پوشه تصاویر را جداگانه در وب سایت خود آپلود کنید.
خبر خوب این که شما می توانید این رفتار پیش فرض را به راحتی تغییر دهید.
ذخیره سند به عنوان یک صفحه وب (Web Page)
گزینه صفحه وب (Web Page) در منوی کشویی Save As Type، کمی متفاوت عمل می کند. درست مانند گزینه صفحه وب فیلتر شده (Web Page, Filtered)، این نوع ذخیره سازی نیز صفحه وب شما را به عنوان یک فایل HTML ذخیره می کند و هر تصویر پشتیبانی شده را در زیر پوشه خود ذخیره می کند. با این حال، گزینه Web Page، قالب بندی Word و اطلاعات اضافی سند و تمامی موارد ممکن را به جای فیلتر کردن، حفظ می کند.
البته، از آن جایی که این اطلاعات ذخیره می شوند، در نتیجه حجم فایل ذخیره شده کمی بزرگتر از یک صفحه وب فیلتر شده است.
توجه داشته باشید که برای راحتی و آشنایی بیشتر نیاز است تا وقت بیشتری را صرف کنید و ببینید آیا واقعا نوع خاصی از قالب بندی ورد مورد نیاز شما در صفحه را ذخیره می کند یا نه، اما به طور کلی این شیوه ذخیره سازی بسیار کاربردی است.
ذخیره سند به عنوان Single File Web Page
گزینه Single File Web Page، تمام اطلاعات مربوط به قالب بندی را مانند گزینه Web Page، ذخیره می کند اما به جای ذخیره تصاویر در یک پوشه جداگانه، تمام تصاویر پشتیبان را به عنوان بخشی از همان فایل MHTML ذخیره می کند.
این گزینه به خصوص برای پیگیری صفحات در زمانی که شما احتمالا فراموش می کنید که فایل های پشتیبان را به صورت جداگانه به همراه داشته باشید، مناسب است؛ اما از سوی دیگر حجم آن نسبت به سایر گزینه ها بیشتر خواهد بود.
گاهی اوقات، حجم فایل به دست آمده نزدیک به حجم ترکیبی از اندازه صفحه و فایل های پشتیبانی (مانند تصاویر) است. اما گاهی اوقات نیز فایل ها فقط می توانند بسته به آن چه که ذخیره می شوند، بسیار بزرگتر شوند.
اگر شما قصد دارید صفحه را به عنوان بخشی از یک وب سایت و یا حداقل یک Word از صفحاتی که می خواهید به سرعت بارگذاری شوند در نظر بگیرید، این واقعا بهترین گزینه نیست؛ اما می تواند در شرایط خاص مفید باشد مانند زمانی که می خواهید یک سند را با کسی به اشتراک بگذارید که هیچ راه دیگری برای خواندن یک فایل Word و یا پی دی اف نداشته باشد.
تذکر: اگر شما یک وبلاگ داشته باشید، همچنین می توانید یک سند Word را با استفاده از ویژگی های به اشتراک گذاری Word، مستقیما به وبلاگ خود بفرستید. انجام این کار کمی متفاوت تر از آن چیزی است که در این مقاله به توضیح آن پرداختیم.
نحوه پیکربندی گزینه های اضافی ذخیره سازی در قالب وب
جالب است بدانید؛ Word نیز تعدادی از گزینه های مفید را برای سفارشی کردن نحوه ذخیره کردن اسناد به عنوان صفحات وب به کاربران خود ارایه می دهد. برای دسترسی به این گزینه ها، در منوی Save As، باید منوی کشویی ابزارها (Tools) را باز کرده و سپس روی عبارت گزینه های وب (Web Options) کلیک کنید.
پنجره تنظیمات وب دارای پنج زبانه است که می توانید از آن ها برای پیکربندی تنظیمات مختلف در Word نحوه ذخیره صفحات وب استفاده کنید.
برگه مرورگر (Browser tab): این برگه به شما امکان می دهد یک مرورگر هدف را به دلیل سازگاری بیشتر انتخاب کنید. (اگر چه در حال حاضر این تنظیم واقعا اهمیت زیادی ندارد). همچنین این برگه، فرمت PNG را به عنوان یک فرمت گرافیکی و CSS را برای قالب بندی فونت انتخاب می کند و چندین گزینه دیگر را در اختیار کاربر قرار می دهد.
برگه فایل (Files tab): گزینه کاربردی در این برگه، کنترل فایل های پشتیبان (مانند تصاویر) و سازماندهی آن ها در همان پوشه های زیر مجموعه آن هاست.
اگر این گزینه را غیرفعال کنید، فایل های پشتیبان نیز در همان پوشه به عنوان صفحه وب ذخیره می شوند. همچنین گزینه هایی برای تنظیم ذخیره فایل ها با نام طولانی و به روزرسانی فایل Word در هنگام ذخیره سند، نیز وجود دارد که در اختیار کاربران قرار می گیرد.
زبانه تصاویر (Pictures tab): این برگه برای کنترل اندازه صفحه و تراکم (تعداد پیکسل در هر اینچ) برای مرورگر هدف Word مورد استفاده قرار می گیرد. تصاویر و متن می توانند بسته به وضوح تصویری که در آن مشاهده می شوند، متفاوت باشند.
به احتمال زیاد، تنظیم پیش فرض به اندازه کافی خوب است، زیرا قطعا شما قصد ندارید از Word برای ایجاد وب سایت های پیچیده استفاده کنید. اما اگر می خواهید در زمان باز کردن صفحه وب، تصاویر Word نظر خود را به همراه متن های مختلف در کنار آن ها مشاهده کنید، این گزینه ای است که باید با آن بازی کنید تا قلق کار با آن را یاد بگیرید.
زبانه رمزگذاری(Encoding tab): این برگه به شما اجازه می دهد که زبان کدگذاری صفحه را تغییر دهید.
برگه فونت (Fonts tab): این برگه به شما اجازه می دهد که مجموعه کاراکتر و قلم Word استفاده در صفحه را مشخص کنید.
علت این کار این است که ممکن است استفاده از فونت های مختلف در مرورگرها عجیب و غریب باشد (شما هرگز نمی دانید کدام مرورگر از آن استفاده می کند). اما تغییر مجموعه کاراکترها برای خوانندگان زبان های مختلف ممکن است مفید باشد.
همچنین مهم است بدانید که این گزینه ها بر اساس یک سند تنظیم می شوند. کافی است، این گزینه ها را در یک سند قرار دهید تا آن سند تنظیمات را حفظ کند. با این حال، اسناد دیگر که با آن کار می کنید با استفاده از تنظیمات پیش فرض ذخیره خواهند شد.
چگونه می توان عکس های ذخیره شده در ویندوز ۱۰ را پیدا کرد؟!
