برنامه پاورپوینت مایکروسافت بیشتر برای ساخت ارائه مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ اما کاربران می‌توانند اقدام به ساخت اینفوگرافیک با پاورپوینت هم کنند و آن را به صورت خروجی تصویری در اختیار داشته باشند. اینفوگرافیک (اطلاع نگاشت، اَزدانِگاره یا گرافیک اطلاع‌رسان) راه موثری برای نمایش داده‌ها با استفاده از نمودارها و المان‌های گرافیکی در قالب یک تصویر است که می‌تواند جذابیت بیشتری نسبت به متن برای مخاطب داشته باشد و خواننده را به دنبال کردن موضوع ترغیب نماید. ابزارهای اختصاصی مختلفی برای طراحی این تصاویر در دسترس قرار دارند و می‌توان از برنامه‌های ویرایش تصویر مانند فتوشاپ نیز برای ساخت آن‌ها استفاده کرد. خوشبختانه مایکروسافت نیز امکان ایجاد اینفوگرافیک با پاورپوینت را فراهم کرده است که نیاز به دانش قبلی و مهارت کمتری دارد.
اولین قدم برای ایجاد اینفوگرافیک به کمک نرم افزار پاورپوینت مایکروسافت، انتخاب قالب متناسب با محتوا است. البته قالب انتخاب شده از سوی کاربر بیشتر حکم تصویر پس‌زمینه را خواهد داشت و تاثیری بر سایر جنبه‌های گرافیکی خروجی ندارد؛ اما با این حال توصیه می‌شود تا با گزینش بهترین قالب با توجه به نوع محتوا، جذابیت بیشتری به اینفوگرافیک خود ببخشید.
پیش از انتخاب قالب باید چندین عامل مختلف را مدنظر قرار دهید. برای مثال رنگ متن مورد استفاده ارتباط مستقیمی با پس‌زمینه اینفوگرافیک خواهد داشت؛ در نتیجه اگر می‌خواهید از رنگ خاصی برای متون بهره بگیرید، بهتر است قالبی با تضاد (کنتراست) بالا برگزینید. روشنایی المان‌های گرافیکی در کنار هدف و مخاطب نیز تاثیر بسزایی روی انتخاب قالب مناسب خواهند داشت.
برای انتخاب قالب اینفوگرافیک خود، پس از باز کردن نرم افزار پاورپوینت، روی گزینه New در پنل سمت چپ کلیک کنید.
در صفحه باز شده، میتوانید به تعداد زیادی قالب متنوع دسترسی داشته باشید. همچنین میتوانید به کمک استفاده از کلید واژه‌ها، قالب‌های مرتب با مقصود خود را سریع‌تر و آسان‌تر پیدا کنید؛ تنها کافی است تا عنوان مورد نظر را در نوار جستجوی قرار گرفته در قسمت بالایی صفحه وارد نمایید. برای مثال اگر قالبی در زمینه‌های آبی مدنظر دارید، میتوانید کلید واژه Blue را تایپ کرده تا نتایج را به صورت فیلتر شده در اختیار داشته باشید.
پس از یافتن قالب متناسب با سلیقه و کاربری خود، روی آن کلیک کنید تا انتخاب شود.
اکنون پنجره‌ای پاپ‌آپ ظاهر خواهد شد که اطلاعات و جزئیات بیشتری در ارتباط با قالب انتخاب شده در اختیار کاربر قرار می‌دهد. در صورت نیاز پس از خواندن توضیحات، روی کلید Create کلیک نمایید. حالا میتوانید ساخت اینفوگرافیک با پاورپوینت براساس قالب مورد نظر خود را آغاز کنید.
پس از انتخاب قالب مرتبط با محتوای اینفوگرافیک، به اسلایدی با اندازه سفارشی نیاز خواهید داشت. سایز تعریف شده باید با توجه به آنچه در اینفوگرافیک نوشته می‌شود، انتخاب گردد. در این مطلب از اندازه استاندارد (8.5 در 14 اینچ) به عنوان نمونه استفاده شده است.
برای تغییر اندازه اسلاید در پاورپوینت، پس از مراجعه به تب Design روی گزینه Slide Size در گروه Customize کلیک کنید.
در ادامه گزینه Custom Slide Size را در منوی پدیدار شده بزنید.
اکنون پنجره Slide Size باز خواهد شد که کاربر می‌تواند در آن، مقادیر دلخواه خود را برای ابعاد طول و عرض وارد نماید. برای تغییر اندازه‌ها تنها کافی است تا روی کلیدهای نشانه در کنار هر عدد کلیک کنید تا کم و زیاد شوند. توجه داشته باشید که پس از ویرایش اندازه‌های مشاهده شده در این صفحه، حالت Slides Sized For به Custom تغییر پیدا خواهد کرد. پس از اتمام فرایند مقداردهی، روی کلید OK کلیک کنید تا تغییرات صورت گرفته، ذخیره شوند.
پس از بسته شدن پنجره Slide Size، پنجره جدیدی باز خواهد شد که در آن هشداری مبنی بر تغییر اندازه اسلایدها نوشته شده است و گزینه‌هایی برای ویرایش ابعاد المان‌های گرافیکی در اختیار کاربر قرار می‌دهد. به دلیل این که تاکنون المانی به اسلاید خود اضافه نکرده‌ایم، چندان تفاوتی ندارد که کدام گزینه را انتخاب کنید؛ اما بهره‌گیری از حالت Ensure Fit موجب می‌شود تا اندازه پیش‌فرض متون در ادامه کار متناسب با اندازه تعریف شده، باشد.
در نهایت میتوانید نتیجه تغییر اندازه اسلایدها را مشاهده کنید. اگرچه ممکن است طرح اصلی قالب انتخاب شده، تمامی قسمت‌های اسلاید را پوشش ندهد. در هنگام وقوع چنین حالتی، نرم افزار پاورپوینت به صورت خودکار اقدام به پر کردن فضاهای خالی با رنگی نزدیک به قالب خواهد کرد. با انتخاب گوشه‌های طرح و کشیدن آن‌ها، میتوانید پس‌زمینه خود را به نواحی خالی هم تعمیم دهید.
با توجه به قالب مورد استفاده، ممکن است تغییر اندازه تصویر پس‌زمینه نتیجه مناسب یا نامطلوبی در پی داشته باشد، پس در صورت عدم رضایت میتوانید قالب‌های دیگری را نیز امتحان کنید.
بنابراین در این مقاله به آموزش ایجاد اینفوگرافیک با استفاده از ابزارهای موجود در نرم‌افزار پاورپوینت پرداختیم. راحتی استفاده، در دسترس بودن و امکانات عالی نرم‌افزار پاورپوینت از دلایل ما برای استفاده‌است. سعی شد تا اصول ابتدایی و اساسی ساخت اینفوگرافیک را در کنار ابزارهای موجود، معرفی کنیم. تنها کاری که باقی می‌ماند این است که این روند را آزمایش کنید. با امتحان کردن طرح و رنگ بندی مختلف میتوانید توانایی طراحی را در خود ارتقاء دهید. امیدواریم این آموزش برای شما مفید بوده باشد. همچنین برای مشاهده ی مطالب مرتبط دیگر میتوانید به بخش آموزش ساعدنیوز مراجعه نمایید. از همراهی شما بسیار سپاسگزارم.
