به هنگامی که شما به عنوان مدیر یک کسب‌وکار نظارت اصولی‌تری بر میزان بودجه، میزان بدهی‌ها، جریان‌های نقدینگی و صورت‌های سود و زیان داشته باشید، مطمئناً با دیدی روشن‌تر و متناسب با وضعیت مالی موجود قدم بعدی را برخواهید داشت؛ قدمی که متناسب با یک استراتژی منطقی برداشته شده و به دلیل کمک گرفتن از افراد متخصص مسلماً قادر است کسب‌وکار شما را به قله موفقیت برساند؛ اما سوال اصلی اینجاست که خدمات مالی چیست و این خدمات به طور جزئی و دقیق چه کمکی به کسب‌وکار ما خواهد کرد؟ با ما همراه باشید تا پاسخ این سوالات را مورد بحث و بررسی قرار دهیم.
درک نحوه کمک‌رسانی خدمات مالی به رشد و توسعه بهنیه یک کسب‌وکار صرفاً با داشتن تسلط کافی بر چیستی خدمات مالی امکان‌پذیر خواهد بود. اگر به دنبال آن هستید که در یک بازه زمانی کوتاه به شکل اصولی در فعالیت‌های واحد اقتصادی خود پیشرفت کنید چاره‌ای جز این که سیستم مدیریت نقدینگی ایجاد کنید و به بررسی مداوم صورت‌های مالی بپردازید، نخواهید داشت؛ ایجاد چنین سیستمی داده‌های حیاتی را در اختیار شما قرار خواهد داد که بتوانید برنامه مالی خود را صحیح‌تر و اصولی‌ترین تدوین کنید و دقیقاً این همان نقطه‌ای است که دریافت خدمات مالی را به شما تحمیل خواهد کرد؛ چراکه استفاده از داده‌های یاد شده صرفاً زمانی قابل اعتماد خواهد بود که از سوی یک فرد متخصص و متبحر در حوزه امور حسابداری و خدمات مالی گردآوری شده باشد.
این که گفته می‌شود حسابداری، زبان تجارت است دقیقاً با مقدمات گفته شده در فوق هم‌خوانی دارد؛ چراکه ما در خدمات مالی با انواعی از داده‌های مالی مواجه خواهیم بود که نیازمند مدیریت صحیح هستند. بیایید کمی دقیق‌تر به آیتم‌هایی که موسسات فعال در حوزه حسابداری برای خدمات مالی خود برگزیده‌اند، نگاهی داشته باشیم:
تنظیم و ارائه انواع گزارش‌های مربوط به خرید و فروش محصول و خدمات
مقایسه ارقام بودجه و تحلیل انتظارات سهام‌داران در ارتباط با سرمایه‌گذاری‌های آتی
اجرای مهندسی مالی با هدف دستیابی به توسعه فعالیت‌های کسب‌وکار و همچنین ارتقا سطح سود
بورسی کردن شرکت و ارائه انواع خدمات مرتبط با آن نظیر تنظیم امیدنامه، اخذ نماد، ارزیابی سهام و غیره
مدیریت حساب‌های تجاری کسب‌وکار و انجام تحلیل‌های فاندامنتال و بنیادی با هدف ارزیابی بقا یا احتمال انحلال کسب‌وکار
موارد گفته شده در فوق صرفاً بخش کوچکی از خدمات و وظایفی بوده که یک حسابدار در مجموعه شما برعهده خواهد گرفت؛ اگر به طور واقع‌بینانه بخواهیم مفهوم خدمات مالی را مورد کالبدشکافی قرار دهیم، مطمئناً به یک دنیایی از امور حسابداری، مالیاتی، انجام تحلیل و به طور کلی تمامی خدماتی ورود خواهیم کرد که کسب و کار شما برای بقا، رشد و توسعه به کلیه آن‌ها نیاز دارد.
خدمات مالی از جمله خدماتی است که از سوی حسابداران و در حوزه امور مالی ارائه می‌گردد و در اصل یکی از مهم‌ترین وظایف حسابداران و همچنین حسابرسان اطمینان از صحت میزان مالیات برآورده شده است؛ اما این موضوع تمام ماجرا نبوده! به عنوان مثال در قانون مالیات‌های مستقیم موارد متعددی وجود دارد که در آن‌ها به معافیت‌های مالیاتی اشاره شده است؛ معافیت‌هایی که صرفاً یک فرد کارشناس می‌تواند از آن‌ها برای کاهش میزان پرداخت مالیات شما استفاده کند؛ چراکه پراکندگی قوانین معافیت مالیاتی از یکسو و پیچیدگی اصطلاحات به کار رفته در این مواد از سوی دیگر موجب شده تا افرادی که تبحری در حوزه حقوق و حسابداری ندارند، نتواند به درستی از آن‌ها استفاده کنند.
حال شما با دریافت خدمات مالی و ارسال به موقع اظهارنامه و همچنین رعایت برخی نکات دیگر مقدار نقدینگی بیشتری در اختیار خواهید داشت؛ اما در این نقطه زمانی نیز نباید عجولانه رفتار کنید! بلکه با کمک گرفتن از خدمات مالی، در قدم اول باید فرصت‌های مالی موجود را مورد شناسایی قرار دهید و سپس تا حد امکان با کاهش هزینه، میزان بهره‌وری منجر به سود را افزایش داده و بدین شکل ریسک مالی فعالیت جدید مورد نظر خود را کنترل کنید. طبیعتاً این تصمیم آگاهانه که از داده‌های استخراج شده از سوی متخصصان مالی به دست‌تان رسیده است نه تنها موجب افزایش بهره‌وری فعالیت موردنظرتان خواهد شد، بلکه قادر است به ارتقای اعتبار شما در نزد سرمایه‌گذاران، بانک‌ها و غیره نیز تاثیر مثبت بگذارد و رشد جریان نقدینگی به سمت کسب‌وکارتان را سرعت بخشد.
در یک کلام شما با دریافت خدمات مالی، بودجه موجود در دسترس‌تان را به نحو احسن مدیریت خواهید کرد و متناسب با ریسک‌های مالی موجود تصمیمات هوشمندانه‌ای اتخاذ و در نهایت رشد و توسعه کسب‌وکارتان را به چشم خود خواهید دید.
بسیاری از کسب‌وکارها بنابه‌دلایل مختلفی همچون عدم توان استخدام دائمی یک حسابدار خبره یا عدم نیاز دائمی به حضور حسابدار در مجموعه خود به سراغ دریافت خدمات مالی از موسسات فعال در حوزه حسابداری رفته‌اند. البته نکته قابل توجه موجود در این زمینه این است که هرچند عقد قرارداد همکاری با شرکت ارائه کننده خدمات مالی و حسابداری می‌تواند به شما در دسترسی به مجموعه‌ای از حسابداران خبره آن هم با هزینه‌ای به مراتب کمتر از استخدام دائمی یک حسابدار (به دلیل حذف هزینه‌های بیمه و غیره) کمک کند؛ اما آیا کلیه این موسسات، انتخاب خوبی برای دریافت خدمات مالی هستند و تفاوتی میان آن‌ها وجود ندارد؟!
مطمئناً پاسخ به این سوال منفی بوده و به هنگام انتخاب یک موسسه ارائه کننده خدمات حسابداری باید توجه ویژه‌ای به نکات زیر داشته باشید:
اعتبار و شهرت: همواره این نکته را به یاد داشته باشید که شهرت و محبوبیت بدون علت نبوده و اگر موسسه در سطح اینترنت و همچنین در میان مشتریان سابق خود از محبوبیت بالایی برخوردار است، بلاشک این موضوع به دلیل حسن سابقه فعالیتی کارشناسان این مجموعه بوده و کیفیت خدمات و تطابق آن با استانداردهای حرفه‌ای موجب چنین مسئله‌ای شده است.
تعهد به محرمانگی اطلاعات: حفاظت از اطلاعات و داده‌های مالی مشتریان در حوزه حسابداری و حسابرسی با توجه به اصل رقابت موجود میان کسب‌وکارها از یکسو و اصول کاری از سوی دیگر، امری حیاتی بوده و شرکت انتخابی شما باید از این داده‌ها به صورت ایمن نگهداری نماید. بررسی سوابق فعالیتی یک شرکت به خوبی نشان‌دهنده میزان تعهد کاری مجموعه انتخابی‌تان خواهد بود.
پاسخگویی مناسب و داشتن تجربه کافی: میزان در دسترس بودن کارشناسان پشتیبانی شرکت انتخابی شما به خودی خود نشان‌دهنده میزان تعهد این مجموعه برای برطرف کردن مشکلات احتمالی مشتریان بوده و از سوی دیگر شرکت انتخابی شما حتماً باید دارای کارشناسان مالی متعددی باشد که در حوزه‌های مختلف اقتصادی از کسب‌وکار رستوران گرفته تا یک سازمان دولتی بزرگ فعالیت کرده و تجربه کافی کسب نموده باشند.
برون‌سپاری خدمات مالی کسب‌وکار شما مزایای مختلفی نظیر صرفه‌جویی در فضا، زمان و هزینه‌ها، ممانعت از بزرگ‌تر شدن غیرضروری هزینه کسب‌وکارها، جلوگیری از مشکلات مالیاتی و کاهش دغدغه‌های مالی مدیریان را در پی دارد؛ اما این مزایا در صورتی عاید شما خواهد شد که موسسه حسابداری معتبر و درستی را برای چنین کاری انتخاب کرده باشید! به هنگامی که یک تیم فنی و تخصصی را برای دریافت خدمات مالی خود انتخاب می‌کنید، کلیه داده‌های مالی شما متناسب با استانداردهای حسابداری تجمیع، تلخیص، طبقه‌بندی و گزارش‌گیری خواهند شد؛ در نتیجه نگرانی خاصی از بابت گزارش‌دهی‌های اشتباه یا حتی فراهم شدن بستری برای فساد مالی و اختلاس در پستوهای کسب‌وکار خود نخواهید داشت.
یک شرکت حسابداری معتبر همواره از طریق سیستم‌های کنترل داخلی تلاش می‌کند تا خدمات مالی دریافتی از سوی کسب‌وکارهای طرف قرارداد را به نحو احسن ارتقا داده و با برنامه‌ریزی‌های مدون و سیستم‌های مهندسی مالی راهکارهای کلیدی و عملی منطقی را در اختیار شما قرار دهد تا به صورت بهینه و اصولی در مسیر پیشرفت و توسعه گام بردارید. کاهش میزان مالیات پرداختی به دلیل استفاده از معافیت‌های مالیاتی، متمرکزسازی جریان نقدینگی و کنترل دقیق بر روی آن، ارائه مشاوره‌های تخصصی مالی همگی از مواردی بوده که به هنگام انتخاب یک موسسه حسابداری معتبر عاید شما خواهد شد.
همان طور که در مطالب فوق مشاهده کردید، کسب‌وکار شما زمانی قادر خواهد بود پله‌های ترقی را یکی پس از دیگری طی کند که اولا شما تسلط کافی به وضعیت مالی کسب‌وکار خود داشته باشید و ثانیاً بدانید که با چنین وضعیتی چگونه باید برخورد کنید! هر دو مورد یاد شده زمانی به رشد کسب‌وکار شما کمک خواهند کرد که اولاً داده‌ها از طریق یک کارشناس مالی خبره جمع‌آوری شده و ثانیاً با مشورت وی قدم‌های بعدی چه در جهت کاهش بدهی‌ها و چه در جهت افزایش بهینه سطح فعالیت مجموعه تحت امرتان برداشته شود. در چنین حالتی بهترین راهکار استفاده از خدمات مالی موسسات حسابداری بوده که سال‌ها در حوزه امور مالی فعالیت داشته و از تجربه کافی برای راهنمایی و هدایت خدمات مالی مورد نیاز کسب‌وکارتان برخوردار هستند.
