ساعدنیوز
ساعدنیوز

قابلیت های منحصربفرد و سریع در اکسل!

  چهارشنبه، 31 خرداد 1402   زمان مطالعه 3 دقیقه
قابلیت های منحصربفرد و سریع در اکسل!
نرم افزار اکسل از جمله کاربردی‌ترین نرم افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس است. شما در هر سمت و شغلی که باشید، لازم است تا حدودی کار با این نرم‌افزار را بلد باشید. این نرم افزار دارای ترفند ها و قابلیت های خارق العاده ای است که در ادامه ساعدنیوز به بررسی آنها خواهد پرداخت. همراه ما باشید.

در تعریفی ساده، اکسل جدولی بسیار بزرگ است که کاربر می‌تواند بسته به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده‌ای بیافزاید. ظاهرش را تغییر دهید و فرمول‌نویسی کند. برای استفاده آسان‌تر و سریع‌تر از این نرم‌افزار ترفندهایی وجود دارد که بخشی از آنها را در مطلب قبلی ترفندهای کاربردی سریع در اکسل و بخشی را در این متن آموزش می‌دهیم.

پنهان کردن داده‌ها

ساده‌ترین راه پنهان کردن داده‌ها از طریق راست کلیک است که از میان گزینه‌ها، Hide را انتخاب کنید. اما اگر حجم داده‌ها از مقدار مشخصی بیشتر باشد، بهتر است از یک دستور استفاده کنید. به این صورت که سلول‌های مورد نظر را انتخاب کرده و از تب Home و بخش Font، به ترتیب Open Format Cells و سپس Number Tab را بزنید و در نهایت Custom را انتخاب و تایید کنید. به این دستور Format Cells گویند. در این حالت همه مقادیر محدوده مورد نظر ناپدید می‌شوند و تنها در بخش پیش نمایش در کنار کلید Function قابل بازیابی هستند. علاوه بر سطر و ستون‌ها شما این امکان را دارید که اطلاعات هر شیت را هم پنهان کنید. به این صورت که بر روی هر کدام از شیت‌ها که می‌خواهید داده‌هایش را مخفی کنید راست کلیک کرده و روی گزینه Hide بزنید. در این صورت شیت موردنظر از دید پنهان می‌شود و برای نمایش دوباره آن باید روی تب View زده و از بخش Unhide نام شیتی که Hide کرده‌اید را انتخاب کنید.

پنهان کردن داده‌ها

قفل کردن سلول‌ها

بعضی وقت‌ها می‌خواهید در کپی یک سلول مشخص فرمول آن را هم کپی کنید. اما در برخی موارد ممکن است کاربر نخواهد فرمول سلولی را که ایجاد کرده قابل کپی کردن باشد. در این موارد به راحتی می‌توان سلول‌های مدنظر را قفل کرد. برای انجام این کار می‌توانید قبل از اسم سلول یک علامت $ بگذارید. برای اینکه تایپ این علامت در سلول‌ها وقت‌گیر نباشد، از کلید F4 استفاده کنید. در این صورت با هر بار فشار دادن دکمه F4 حالت‌های قفل سلول، قفل ردیف، قفل ستون و حالت بدون قفل فعال می‌شود.

قفل کردن سلول‌ها

انتخاب چند سلول بدون ماوس

استفاده از کلیدهای کیبورد در بسیاری از موارد کار شما را آسان‌تر می‌کند و در ضمن حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسید. استفاده همزمان از کلیدهای Ctrl و Shift راه سریع‌تری است. اولین سلول از ردیف و یا ستون مورد نظر خود را انتخاب کرده و با زدن کلیدهای ترکیبی کنترل و شیفت همراه با جهتی که مدنظرتان است، همه آنها انتخاب خواهند شد. توجه داشته باشید که سلول‌هایی از ستون‌ها انتخاب می‌شوند که داده‌ دارند. اما اگر همه سلول‌ها را بخواهید انتخاب کنید باید از کلیدهای Ctrl+Shift+End به اضافه کلید جهت راست، چپ، بالا یا پایین را بفشارید.

انتخاب چند سلول بدون ماوس

تکمیل خودکار سلول‌ها

برای کسی که لازم است داده‌های تکراری را در طول مدت زمان مشخصی وارد اکسل کند، ممکن است کسل‌کننده باشد. به همین خاطر می‌توان از ویژگی تکمیل خودکار سلول‌ها در اکسل استفاده کرد. این نرم‌افزار الگوهای تکراری را تشخیص می‌دهد و به صورت خودکار سلول‌ها را پر می‌کند. برای انجام این کار در ابتدا باید سلولی را به عنوان الگو انتخاب کنید. سپس موس را در گوشه پایین سمت راست سلول نگه دارید که علامت مکان‌نمایی که نشان دهنده ویژگی تکمیل خودکار است را ببینید. با موس آن را بگیرید و بکشید. داده‌ها دیده می‌شوند و وقتی ورودی‌های ثبت شده خودکار وارد شد ماوس را رها کنید.

تکمیل خودکار  سلول‌ها

رمز گذاری فایل اکسل

رمز گذاری فایل اکسل یکی از پر طرفدارترین ترفندهای این نرم‌افزار است. هیچ چیز مهم‌تر از امنیت داده‌های شما نیست. پس در صورتی که نمی‌خواهید هیچ کس دیگری به فایل شما دسترسی داشته باشد، بر روی آن رمز بگذارید. برای این کار لازم است از تب File، روی Protect Workbook کلیک کنید و Encrypt with Password را انتخاب و رمز مورد نظر خود را وارد کنید. از این لحظه به بعد بدون وارد کردن پسورد نمی‌توانید فایل را باز کنید.

سخن پایانی

بنابراین در مطالب فوق ترفندهای کاربردی سریع در اکسل را ارائه دادیم. امیدوارم برایتان مفید واقع شده باشد. همچنین برای مشاهده ی مطالب مرتبط دیگر میتوانید به بخش آموزش ساعدنیوز مراجعه نمایید. از همراهی شما بسیار سپاسگزارم.


دیدگاه ها


  دیدگاه ها
پربحث های هفته   
صحبت های عادل فردوسی پور در مورد قطعی برق:درسته که مردم باید رعایت کنند و کمتر مصرف کنند ولی به خدا هیچ جای دنیا سال 2025 مردم اینجوری زجر نمیکشند از این اتفاقات و... (54 نظر) (ویدئو) نعیمه نظام‌دوست: آقای علیخانی میای پایین یا من میاما/ احسان علیخانی: تو صورت خانوم سعادت نگاه کن یکم خجالت بکش😁/ خنده‌های از ته دل نعیمه رو از دست ندید (51 نظر) نعیمه نظام دوست: پول اجاره خانه ام را نداشتم که پرداخت کنم و مجبور شدم از این طرف و آن طرف برای پرداخت اجاره خانه ام قرض بگیرم! (42 نظر) الهام چرخنده:وقتی حضرت آقا می فرمایند اغلب هنرمندان ما خوبند حجت تمام است/ من که آبرو ندارم خودم را سنجاق کرده ام به اهل بیت (36 نظر) علی پروین خطاب به علی دایی: بیا مصاحبه کن/ دایی: من صدا و سیما را دوست ندارم! (34 نظر) سکانس خنده دار نعیمه نظام دوست: یه مشت تُرشیده دور هم جمع شدیم+ویدیو/برنامه رفت رو هوا از خنده... (30 نظر) (عکس) عذرخواهی همسر قالیباف از پزشکیان بعد از گریه رئیس جمهور به خاطر عشق پاک قدیمی به همسرش ... (29 نظر) نماینده مجلس: یک دانشجوی پسر به من گفت شما وضعیت اقتصادی من را کمی خوب کن من چادر سر می‌کنم (28 نظر) (ویدئو) بازگشت باشکوه و پرسروصدای مهران مدیری به تلوزیون/ هم‌خوانی گوش‌نواز وشنیدنی آهنگ یلدایی با علی زندوکیلی به سبک سنتی (26 نظر) خلاقیت مشاغل: ترفند خنده‌دار و هوشمندانه اوستای سیمانکار برای گرم نگهداشتن بدنش هنگام کار کردن در هوای سرد با حلبی روغن+ ویدیو/ همه با هم هنر نزد ایرانیان است و بس😂 (25 نظر) شهربانو منصوریان: یکی از شب های یلدا پدرم پرتقال خریده بود اما به همه نرسید ما هم یک پَر از پرتقال مان را به آن‌ها دادیم تا همه خورده باشند! (25 نظر) از ایران تا قطر؛ مقایسه رشد اقتصادی کشورهای منطقه در 50 سال گذشته (21 نظر) یارانه هر لیتر بنزین در ایران؛ 40 هزار تومان/ فعلا قرار نیست بنزین گران شود (19 نظر) (ویدئو) حیات وحش ؛ مستند حیات وحش حیوانات / عقرب سیاه، موش، قورباغه (19 نظر) ساغر عزیزی بازیگر سریال سوجان: برخی بر این باروند که من واقعاً فرح دیبا هستم ولی من اصلاً با سیاست کاری ندارم (18 نظر)
پربازدیدترین ویدئوهای روز   
تیتر امروز   
غذاهای ملل / طرز تهیه دلمه کباب، یک غذای خوشمزه هلندی در فر و بدون فر؛ یک بار امتحان کنید عاشقش میشید
با دوش باشگاه، تمرینتان را کامل کنید؛ کلید کاهش خستگی عضلات اینجاست
پشت پرده خبرسازی مخالفان دولت پزشکیان درباره دلار 73 هزار تومانی از زبان همتی
افزایش درآمد ارزی پتروشیمی‌ها به 25 میلیارد دلار
بیوگرافی و علت فوت ژاله علو بازیگر سریال مختارنامه و صداپیشه پیشکسوت سیندرلا، اوشین، سفید برفی و... / روحش شاد
یادداشت‌های روزانه مسعود: آدم می‌ماند پس چه کسی این همه فیلترینگ را اعمال کرده است؟
افزایش 4 میلیونی برای کدام دسته از بازنشستگان اعمال می شود؟
خبر فوری/ فاجعه باورنکردنی در بیمارستان چشم پزشکی تهران/ 9 بیمار نابینا شدند/ آلودگی عمدی عامل نابینایی بیماران شد؟
معاون اول دولت شهید رئیسی: سخن گفتن از استعفای پزشکیان بازی در زمین دشمن است
طلاق همسر بشار اسد و مسدود شدن اموالش؟/ حقیقت پشت ماجرا را بخوانید
حمله گازانبری سازندگی به وزیر ارتباطات: فقط تو اراده برای رفع فیلترینگ را نداری!
13 دلیل روشن شدن چراغ چک ماشین + راهکارهایی که باید بعد از روشن شدن چراغ انجام دهید
یونس محمود با خنده‌ای که عربستان را به آتش کشید / واکنش تهدیدآمیز عربستانی ها به این تمسخر چه بود؟
15 نکته طلایی در خصوص ثبت‌نام خودرو در طرح پیش‌فروش ایران‌خودرو که باید بدانید
ختم قرآن / تلاوت قرآن کریم؛ حزب 27- آیات 36 تا 73 سوره انعام + معنی و تفسیر آیات
منتخب روز   
نکات خانه‌داری/ روش تهیه و نگهداری پودر گشنیز در خانه بدون اینکه به هم بچسبند و گلوله شوند+ میدونین واسه چه غذاهایی مناسبه؟ تصویر دیده نشده از نوه‌های دوقلوی استاد محمدرضا شجریان/ سام و سپهر مثل سیبی که از وسط نصف شدن نوستالژی روز/ پذیرایی ویژه زیزیگولو از دوستاش/ خونه پر شده از زیزگولوهای رنگارنگ😍/ فقط آسی پولیکا گفتن مریم سعادت نگاهی به گریم سنگین و وحشتناک محبوب ترین بازیگران زن ایرانی؛ نعیمه نظام دوست، مریم سعادت، آزاده صمدی، آزیتا حاجیان, لیلا اوتادی، لیلا حاتمی و... عکس روز/ تغییر چهره چشم‌نواز و بهت‌آور حمید گودرزی و الناز شاکردوست بازیگران اولین سریال شبکه خانگی «قلب یخی» بعد از 14 سال در 47 سالگی و 40 سالگی (عکس) نگاهی به خودروی 6 چرخ غول‌آسای محمدرضا گلزار با رنگ سفارشی نئون متالیک؛ آفرود سوار حرفه‌ای با استایل بی‌نظیر! قاب ایران قدیم/ 4 عکس‌ خاطره انگیز از روز برفی کاخ ناصرالدین شاه قاجار تا سرسره بازی روی برف جوانان دهه پنجاهی با شلوار خمره ای در آبعلی؛ سال 1371 (ویدئو) رضا رشیدپور و اجرای غافلگیرکننده آهنگ نوستالژیک در شب یلدای به‌یادماندنی! از شایعه تا واقعیت / ماده کشنده در قوطی‌های کنسرو؛ مصرف کنسروها را به حداقل برسانید انگشتر فیروزه‌ای رهبر معظم انقلاب، یادگاری ماندگار برای پسر شهید سیدحسن نصرالله+ویدیو (ویدئو) محاله این ویدئو از علی ضیا و مادرش رو ببینی و اشک تو چشمات جمع نشه/ امروز، همه آرزوم این بود که مامانمو ببینم آلبوم امروز/ حضور بازیگران در جشن یلدای مدرسه دخترانشان با استایل یلدایی/ یکتا ناصر، آرزو افشار و همسر مهران غفوریان