آموزش جلوگیری از ذخیره کردن اتوماتیک مخاطبین در Other Contacts جیمیل
تصور کنید که بنا به هر دلیل تمایل نداریم تا گوگل به صورت اتوماتیک هیچ مخاطبی را به بخش Other Contacts اکانت جیمیل اضافه کند. برای غیر فعال کردن این قابلیت باید به شرح زیر عمل کنید:
- با کلیک بر روی این قسمت به صفحه اینباکس اکانت گوگل یا جیمیل خود مراجعه کنید.
- بر روی آیکون چرخ دنده موجود در گوشه سمت راست و بالای صفحه کلیک کنید.
- گزینه Settings را انتخاب کنید.
- به بخش Create contacts for auto-complete مراجعه کرده و گزینه I’ll add contacts myself را برای این قسمت انتخاب کنید.
- در انتخاب این صفحه تنظیمات بر روی گزینه Save Changes کلیک کنید.
به این صورت قابلیت ذخیره ساری اتوماتیک مخاطبین در Other Contacts جیمیل شما غیر فعال می شود. حال تصور کنید که قصد داریم ببینیم چه مخاطبینی تاکنون در بخش Other Contacts جیمیل ما ذخیره شده اند و در صورت صلاحدید آن ها را حذف کنیم.
بررسی و حذف مخاطبین موجود در بخش Other Contacts جیمیل
حال که قابلیت ذخیره کردن اتوماتیک مخاطبین در بخش Other Contacts جیمیل را غیر فعال کردیم، بد نیست که مروری بر مخاطبین فعلی ذخیره شده در این بخش داشته باشید و نحوه حذف آن ها را هم به شما عزیزان آموزش دهیم. به منظور بررسی و حذف مخاطبین موجود در بخش Other Contacts جیمیل باید مراحل زیر را طی کنید:
- با کلیک بر روی این قسمت به صفحه مخاطبین اکانت جیمیل خود مراجعه کنید.
- از منوی سمت چپ گزینه More را انتخاب و سپس بر روی گزینه Other Contacts کلیک کنید. در این شرایط لیستی از مخاطبینی که تاکنون به طور اتوماتیک در جیمیل شما ذخیره شده اند نمایش داده می شود.
بنابراین با طی کردن مراحل فوق قادر به مشاهده و بررسی مخاطبین موجود در بخش Other Contacts جیمیل خود خواهید بود. گوگل اشاره می کند که اگر با استفاده از آیفون، آیپد یا گوشی اندرویدی به این قسمت مراجعه کنید، لیست مخاطبین بخش Other Contacts را نخواهید دید. بنابراین حتما از طریق یک کامپیوتر به منظور بررسی این لیست اقدام نمایید. حال چگونه می توانیم مخاطبین موجود در بخش Other Contacts جیمیل را حذف کنیم؟ برای حذف مخاطبین از این بخش مراحل زیر را طی کنید:
- پس از طی کردن مراحلی که برای مشاهده مخاطبین ذخیره شده در بخش Other Contacts جیمیل طی شد، کافیست که نشانه گر موس را بر روی هر یک از این مخاطبین ببرید تا باکسی در کنار آن ها نمایان شود. سپس تیک این باکس را بزنید. باید این کار را برای تمام مخاطبین مد نظرتان که قصد حذف آن ها را دارید تکرار کنید.
- سپس بر روی آیکون سه نقطه موجود در گوشه سمت راست و بالای صفحه کلیک کنید.
- گزینه Delete را انتخاب و با حذف مخاطبین مد نظر موافقت کنید.
اما مراحل فوق به منظور حذف مخاطبین بخش Other Contacts در نسخه جدید بخش مخاطبین جیمیل کاربرد دارد. برای انجام این عمل در نسخه قدیمی بخش مخاطبین جیمیل کافیست که مراحل زیر را طی نمایید:
- با کلیک بر روی این قسمت به نسخه قدیمی بخش تنظیمات مخاطبین جیمیل هدایت می شوید.
- از منوی سمت چپ گزینه Other Contacts زا انتخاب کنید تا لیست مخاطبین ذخیره شده در این بخش نمایان شوند.
- بر روی باکس موجود در کنار نام مخاطبینی که قصد دارید حذف شوند کلیک کنید تا انتخاب گردند. می توانید بر روی آیکون مربع موجود در منوی فوقانی کلیک و گزینه All را انتخاب کنید تا تمام مخاطبین موجود در Other Contacts جیمیل انتخاب شوند.
- پس از انتخاب مخاطبین مد نظرتان، بر روی گزینه More کلیک کنید.
- گزینه Delete Contacts را انتخاب کنید.
به همین سادگی می توانید مخاطبینی که به صورت اتوماتیک در بخش Other Contacts جیمیل شما ذخیره شده بودند را انتخاب و نسبت به حذف آن ها وارد عمل شوید.
آموزش فعال و غیر فعال کردن نمایش گروهی ایمیل ها در جیمیل
