نحوه ترسیم جدول در ورد word

  شنبه، 01 شهریور 1399   زمان مطالعه 10 دقیقه
نحوه ترسیم جدول در ورد word
جدول‌‌ها به شما کمک می‌کنند اطلاعات خود را به شکل واضح و سازمان یافته ارائه دهید. در نرم‌افزار Word می‌توانید یک جدول (Table) خالی ایجاد کنید یا متن را به یک جدول تبدیل کنید و انواع مختلفی از سبک‌ها و قالب‌ها را به جدول‌های موجود اعمال کنید. جدول‌ها برای کارهای مختلفی مانند ارائه اطلاعات متنی و داده‌های عددی مفید هستند.

نحوه ترسیم جدول در ورد word

برای نمایش سریع تر و موثر تر اطلاعات به مخاطب از نمودارها استفاده می شود. بنابراین بهتر است توسط یک نمودار، داده های جمع آوری شده در قالب یک جدول را به شکلی نشان دهیم که آنچه باید توسط ارقام و جدول ها منتقل کنیم، توسط تصاویر نشان داده شود. در این نوشتار به بررسی خصوصیات و شیوه نمایش داده ها توسط رسم نمودار در ورد (Ms-Word) می پردازیم. با توجه به اهمیت نوع داده ها و نمایش تصویری آن ها این امر از اهمیت زیادی برخوردار است تا بتوان بیشترین اطلاعات را در کوتاه ترین زمان به بیننده انتقال داد. این مسئله بخصوص برای تهیه گزارشات مدیریت که باید در زمان کوتاه مورد بررسی قرار گیرند، اهمیتی دو چندان دارد.

رسم نمودار در ورد

شرکت مایکروسافت (Microsoft) در بیشتر نرم افزارهای گروه Office، از ابزارهای کاربردی استفاده می کند که به طور مشترک مورد استفاده قرار می گیرند. برای مثال ابزاری که برای رسم نمودار در ورد وجود دارد، به همان شکل نیز در نرم افزار اکسل، پاورپوینت و حتی Access قابل استفاده است. بنابراین اگر با نحوه کار و رسم نمودار در اکسل آشنایی داشته باشید، به سادگی، رسم نمودار در ورد را نیز انجام خواهید داد.

تصویر

در طول رشد و تکامل نرم افزارهای گروه آفیس، ابزار ترسیم نمودار نیز توسعه یافته است. در اوایل حضور اکسل در بسته نرم افزاری آفیس، ابزار ترسیم نمودار، Microsoft Graph Chart نامیده می شد. بعدها این ابزار توسعه یافته و با نام Microsoft Excel Chart مورد بهره برداری قرار گرفت. از این به بعد، Microsoft Excel Chart به عنوان مبنای ترسیم نمودارها در مجموعه Office تعیین شد. در این نوشتار نیز به بررسی این ابزار برای رسم نمودار در ورد خواهیم پرداخت.

نکته: برای دسترسی به لیست ابزارها و اشیاء قابل استفاده در نرم افزار ورد، کافی است از برگه Insert گزینه Object را انتخاب کنید. پنجره ظاهر شده، لیست این ابزارها و اشیاء را در اختیارتان قرار می دهد. گزینه های یاد شده برای ترسیم نمودار پنجره Object در تصویر زیر دیده می شوند که شامل Microsoft Excel Chart و Microsoft Graph Chart است. البته گزینه دومی از قدمت زیادی برخوردار است و از سال های پیش تا به امروز دیگر به روزآوری نشده است. ناگفته نماند با توجه به نرم افزارهایی دیگری که ممکن است روی سیستم شما نصب باشد، شاید قادر به درج اشیاء ترسیم نمودار دیگری غیر از ابزارهای مایکروسافت نیز باشید.

تصویر

در تصویر زیر نمونه ای از نمودارهای تولید شده توسط هر یک از ابزارهای ذکر شده نمایش داده شده است.

تصویر

رسم نمودار در ورد به کمک Microsoft Excel Chart

فرض کنید قرار است براساس یک جدول اطلاعاتی که در شکل زیر قابل مشاهده است یک نمودار در ورد ایجاد کنید. البته با توجه به مطالب که در نوشتار نمایش و رسم نمودار برای داده ها — معرفی و کاربردها خوانده اید، می دانید که اگر هدف مقایسه بین مقادیر باشد، رسم نمودار ستونی (Column) مناسب تر از نمودارهای دیگر است. از آنجایی که گزارش در ورد نوشته شده است، لازم است که رسم نمودار در ورد صورت بگیرید.

تصویر

برای رسم نمودار در ورد مراحل زیر را طی می کنید.

تصویر

  • از برگه Insert گزینه Chart را انتخاب کنید.
  • در پنجره Insert Chart (که در تصویر بالا قابل رویت است) نوع نمودار را مشخص کنید. در اینجا لازم است که نمودار ستونی از نوع ساده (Column) تعیین شود. از لیست سمت چپ گزینه Column و در کادر سمت راست پنجره، اولین گزینه (Clustered Column) را کلیک و دکمه OK را بزنید.
  • در کاربرگ ظاهر شده، اطلاعات و داده ها را مطابق با جدول بالا وارد کنید.
  • با بستن پنجره ویرایشگر داده های Chart Microsoft Word از محیط ورود داده ها خارج شده و نمودار در صفحه ورد کامل خواهد شد.

تصویر

ویرایش نمودار با امکانات دکمه های جانبی آن

پس از رسم نمودار در ورد اگر می خواهید نحوه قرارگیری متن و نمودار را مشخص کنید کافی است گزینه اول را از لیست دکمه های جانبی نمودار انتخاب کنید.

اولین گزینه از این لیست مربوط به نحوه قرارگیری متن در کنار نمودار (یا برعکس) است. به این ترتیب مطابق با تصویر زیر، شیوه های مختلف ترکیب متن و نمودار ظاهر شده که به آن چیدمان (Layout) متن و نمودار گفته می شود. این چیدمان را با چیدمان اجزای نمودار اشتباه نگیرید.

تصویر

توضیحات مربوط به این گزینه ها در بخش دوم قالب بندی نمودار گفته شده است.

به منظور اضافه یا کم کردن اجزای درون نمودار می توانید با انتخاب نمودار و کلیک بر روی دکمه + (Chart Elements) که در گوشه بالایی نمودار ظاهر می شود، نسبت به اضافه یا کم کردن اجزای نمودار اقدام کنید.

تصویر

گزینه های قابل انتخاب مطابق با تصویر زیر است:

تصویر

جدول زیر به معرفی این اجزا پرداخته است.
ردیف نام عملکرد
۱ Axes نمایش محورها
۲ Axis Titles نمایش عنوان روی محورها
۳ Data Labels نمایش مقادیر روی ستون های نمودار
۴ Data Table نمایش جدول اطلاعاتی نمودار
5 Error Bars نمایش خطوط یا میله های خطا
۶ Gridlines نمایش خطوط شبکه ای روی نمودار به منظور خوانایی بهتر مقادیر
۷ Legend نمایش راهنمای نمودار به منظور شناسایی اسامی ستون های رنگی
۸ Trendline نمایش روند تغییرات توسط نمودار خطی روی ستون ها

همچنین اگر دکمه Chart Style را کلیک کنید امکاناتی برای تغییر رنگ و ظاهر نمودار در اختیار شما قرار خواهد گرفت که شامل دو بخش Style و Color است.

تصویر

از طرفی اگر لازم باشد که متغیرها (ستون یا سطر) از جدول اطلاعاتی فیلتر شده و مقدارهای آن در نمودار قرار نگیرد بهتر است از دکمه Chart Filters استفاده کنید که دارای دو برگه Values و Names است. اولی برای مشخص کردن مقادیر و دومی برای نمایش اسامی مقادیر به کار می رود.

تصویر

نکته: توجه داشته باشید که برای اعمال تغییرات مورد نظرتان حتما از دکمه Apply در پایان کار استفاده کنید، در غیر اینصورت، ورد تغییرات را به صورت پیش نمایش ظاهر کرده ولی روی نمودار شما اجرا نمی کند.

ویرایش نمودار در ورد با برگهChart Tools – Design

پس از اینکه نمودار در ورد ترسیم شد، می توانید خصوصیات آن مانند رنگ ستون ها، محل قرارگیری عنوان ها و نوع نمودار را تغییر دهید. برای انجام این کارها کافی است نمودار را انتخاب کنید تا برگه Design از گروه Chart Tools ظاهر شود. توجه داشته باشید که برگه Design رسم نمودار در ورد را با برگه Design که برای تنظیم قالب متن در ورد به کار می رود اشتباه نگیرید. برگه اول در صورتی که نمودار انتخاب شده باشد، ظاهر خواهد شد در حالیکه دومی از اجزای اصلی برگه های ورد بوده و در کنار برگه Insert و Layout قرار گرفته است.

تصویر

براساس شماره های ظاهر شده در تصویر بالا، هر یک از قسمت ها و نحوه ویرایش نمودار را معرفی می کنیم.

  1. در قسمت Chart Layout، چیدمان اجزای نمودار تعیین می شود. برای مثال می توانید محل قرارگیری عنوان (Title)، راهنمای نمودار (Legend) را تعیین کنید. همچنین امکان ظاهر یا مخفی کردن بعضی از اجزای نمودار مانند محورهای عمودی و افقی نیز وجود دارد.
  2. در قسمت Chart Styles، قالب اجزای نمودار مشخص می شود. برای مثال می توانید قلم ها، رنگ ستون ها را از الگو های از پیش تعریف شده، انتخاب کنید. انتخاب الگو رنگ ها نیز توسط Change Colors صورت می گیرد.
  3. در بخش Data، ناحیه اطلاعاتی قابل تغییر است. اگر به جدول اطلاعاتی سطر یا ستونی اضافه یا کم شده است، با انتخاب گزینه Select Data می توانید، ناحیه را تغییر دهید. از طرفی با گزینه Edit Data نیز مقادیر جدول اطلاعاتی نمایش داده شده و قابل ویرایش می شوند.
  4. در Change Chart Type، نوع نمودار قابل تغییر است. با کلیک بر روی این آیکون، پنجره انتخاب نوع نمودار نمایش داده شده و می توانید برای مثال نمودار ستونی را به نمودار خطی تبدیل کنید.

به دو شیوه می توانید اجزا و قالب بندی آن ها را تغییر دهید. در روش اول روی خود نمودار و به کمک فهرستی از امکانات که در کنار نمودار ظاهر می شود، این عملیات امکان پذیر است. البته این امکانات ساده بوده و مهم ترین و پرکاربردترین جنبه ها را در خود قرار داده اند. روش دوم نیز با استفاده از برگه های ورد هنگام انتخاب نمودار است که مفصل و کامل است.

ویرایش نمودار در ورد با برگهChart Tools – Format

شاید لازم باشد بعضی از قسمت های نمودار، قالب بندی اختصاصی داشته باشند. به این ترتیب باید بعد از انتخاب نمودار در ورد، برگه Format را در Chart Tools انتخاب کرده و دستورات لازم را اجرا کنیم. در تصویر زیر دستوراتی که در این برگه قرار دارند دیده می شود. در ادامه گروه هایی که در این برگه دیده می شوند به صورت فهرست وار معرفی شده اند.

تصویر

  1. در بخش Current Selection، می توانید هر یک از اجزای نمودار را انتخاب و با دستور Format Selection قالب بندی کنید. با کلیک روی Reset to Match Style، قسمتی انتخابی در نمودار به حالت اولیه و پیش فرض بر می گردد.
  2. در بخش Insert Shapes، می توانید روی نمودار از اشکال ترسیمی مانند مربع، مثلث به منظور واضح تر و متمایز شدن بعضی از بخش های نمودار استفاده کنید، تا بخش مورد نظرتان متمایز نسبت به قسمت های دیگر دیده شود.
  3. قسمت Shape Styles به منظور قالب بندی هر جز به صورت متمایز از بقیه اجزاء، مورد استفاده قرار می گیرد که اغلب مربوط به رنگ و جلوه های اشکال ترسیمی در نمودار است.
  4. قسمت WordArt Styles، برای تغییرات روی جلوه های متنی (WordArt) در نظر گرفته شده است. این گزینه فقط برای اجزای نوشتاری نمودار قابل اجرا است.
  5. در قسمت Arrange نیز دستوراتی مرتبط با نحوه قرار گرفتن متن و نمودار در کنار یکدیگر قرار گرفته است. شاید مهم ترین بخش این دستورات گزینه Wrap Text است که مشخص می کند متن چگونه در کنار نمودار قرار گیرد. مناسب ترین گزینه برای عدم تداخل نمودار با متن، انتخاب دستور Top and Bottom است. اگر گزینه یا دستور Through را انتخاب کرده باشید، متن در کنار نمودار نمایش داده شده و در لبه های نمودار خطوط متن می شکنند.
  6. در قسمت Size، امکان تغییر اندازه نمودار وجود دارد. کافی است که طول و عرض آن را در کادر Height و Width وارد کنید.

در تصویر زیر دو وضعیت ترکیب متن با نمودار را مشاهده می کنید. در تصویر بالایی، از گزینه Top and Bottom استفاده شده است. در حالیکه در تصویر پایینی گزینه Through فعال شده و متن در کنار نمودار ترسیمی قرار گرفته است.

تصویر
Top and Bottom
تصویر
wraping through
نکته: اگر برای رسم نمودار در ورد از دستور Object و گزینه Microsoft Excel Chart، استفاده کرده باشید، پنجره ای با یک کاربرگ اکسل باز می شود که دارای دو برگه است. در برگه Chart1 نمودار و در برگه Sheet1، داده های مرتبط با این نمودار ظاهر می شود. با تغییر هر یک از مقادیر، در برگه Sheet1، نمودار نیز در Chart1 تغییر خواهد کرد. از آنجایی که در پنجره اکسل بعضی از امکانات در اختیار کاربر ورد نیز قرار می گیرد، می توانیم تغییراتی بیش از امکانات درج نمودار را در حالت قبل اعمال کنیم. برای خروج از نمودار و وارد کردن کلمات در ورد کافی است خارج از کادر نمودار کلیک کنید یا کلید ESC را بفشارید تا به صفحه ورد بازگردید. از طرفی برای ویرایش نمودار در ورد، نیاز است که روی آن دوبار کلیک کنید تا پنجره اکسل باز شود، سپس تغییرات مورد نظرتان را اعمال کنید.

خلاصه و جمع بندی

در این نوشتار با شیوه رسم نمودار در ورد، آشنا شدیم و نحوه تغییر در قالب بندی نمودارها را فرا گرفتیم. همچنین مشخص شد که برای رسم نمودار در ورد، می توان از چند ابزار مختلف استفاده کرد. از طرفی برای ویرایش نمودار دو راه کار ارائه شده. اگر لازم است که به صورت سریع و دم دستی، اجزا و قالب بندی نمودار تغییر کند، روش اول مناسب تر است ولی اگر بخواهید از همه امکانات ویرایش نمودار در ورد استفاده کنید، راه کارهایی که در قسمت دوم ویرایش نمودار گفته شده، بیشتر به کار می آیند.


دیدگاه ها
  دیدگاه ها
پربحث های هفته   
همسر رهبر معظم انقلاب: آقای ما اجازه نمی‌دهد که در خانه، غیر از برنج کوپنی استفاده کنیم و آن هم کفاف خوراک ما را بیش از یک بار در هفته نمی‌دهد (509 نظر) نگاهی به سفره مفصل و تمام و کمال حضرت ابوالفضل در منزل شاه نشین علی دایی+عکس/ از گل آرایی و شمع‌دان‌هایی طلایی تا پَک هایی لاکچری و جذاب (102 نظر) مراسم تشییع پدر حامد بهداد، با حضور چهره های سرشناس و بازیگران +عکس/ روحش شاد و یادش گرامی (38 نظر) رهبر معظم انقلاب: بعد از فوت پدرم همه‌ی موجودی خانه‌اش 45 هزار تومان شد که نمی‌شد با آن گاز یا یخچال خرید (37 نظر) میز غذای ساده رهبر معظم انقلاب و خوردن غذا در بشقاب استیل/ ساده زیستی ایشان همیشه مثال زدنی است+عکس (32 نظر) خلاقیت خنده دار هندونه فروش شیرازی، برای فرار از گرما حماسه آفرید/ هنر نزد ایرانیان است و بس... (29 نظر) درخت خرمای بزرگ حیاط باصفای خونه ویلایی زهرا گونش/ نخل های هم قد والیبالیست مشهور ترکیه ای (18 نظر) حضور ساده و بدون تشریفات همسر رهبر معظم انقلاب در یک درمانگاه/ ایشان گفتند من نمی‌خواهم پارتی بازی بکنم+ویدیو (16 نظر) مات و مبهوت موندن مهران مدیری از دیدن همزاد خودش تو دورهمی/ چقدرم که شبیه همدیگه هستن!+عکس (15 نظر) هنرمندان و ورزشکارانی که در مراسم نذری پوریا پورسرخ بازیگر سریال کیمیا حضور داشتند/ علی پروین هم بود+عکس (14 نظر) رهبر معظم انقلاب: من در کلاس اول ابتدایی چشمانم ضعیف بود و تخته سیاه و چهره معلم رو نمی‌دیدم +ویدیو/ از 13 سالگی عینکی شدم (13 نظر) بازیگرانی که در جوانی فوت شده اند + ویدئو با صدای معتمدی سریال گرگ و میش / روحشان شاد چقدر حیف شدن😥 عسل بدیعی، پوپک گلدره و .. (12 نظر) نگاهی به ماشین مازراتی هوش پران علی دایی که همه آرزوشو دارن/ شهریار فوتبال ایران سوار بر دلبر مشکی😍 (12 نظر) خلاقیت منحصر به فرد آرایشگر خوش ذوق در تغییر چهره داماد حماسه ساز شد+ویدئو/سلطان بی چون و چرای گریم در سطح خاورمیانه😂 (8 نظر) خلاقیت خنده‌دار اوستا بنّا در ساختن توالت کنار روشویی برای راحتیِ صاحبخانه حماسه آفرید+ عکس/ مغز نیست که فسفر خالصه😂 (10 نظر)
تیتر امروز   
امیرحمزه 9 ساله قربانی چیست؟ جن یا حیوانات؟
(ویدئو) دختر 12 ساله یکی از متهمان آدم ربایی آرین 3 ساله / من به آرین وابسته بودم
(تصاویر)کشف بزرگترین مار آناکوندای جهان، به طول 8 متر!/ضخامت قطر بدنش اندازه لاستیک یه ماشینه
(عکس) سریع ترین و بهترین راه برای تمیز کردن مبل‌های کثیف خانه/ سه سوته تمیز کن
جدیدترین عکس المیرا دهقانی، یاسمن سریال "لحظه گرگ و میش"، و همسر جوان و قد‌بلندش/ ماشالله چقدر به هم میان این دو نفر! چه حلقه‌های شیک و قشنگی👌
(تصاویر) نگاهی به مانتوهای خنک و تابستانی هدیه تهرانی/ ستاره ی همیشه محبوب سینمای ایران، همیشه ساده، همیشه برازنده
سفیر اسبق ایران در لیبی: شاید زمینه بهتری برای بهبود روابط ایران و مصر فراهم شود
پشت پرده بحران کمبود دارو / پزشکیان برای عبور از بحران کمبود دارو چه راهی دارد؟
وام 30 میلیون تومانی به حساب بازنشستگان واریز می شود+جزئیات
(ویدیو) بحث جدید جواد خیابانی و خداداد عزیزی روی آنتن زنده بر سر انسانیت به خرج دادن/ واقعا بنظر شما هم انسانیت واسه 4000 سال پیشه؟ فکر میکردین آقای خیابانی اینقدر باظرفیت باشن؟
(تصاویر) بالکن سایه‌بان‌دار و پر از گلدان های ریز و درشت پاشا رستمی، حامد سریال "لحظه گرگ و میش"/ آخه چقدر باسلیقه! اینجا چایی واقعا میچسبه👌
عجیب ترین 3 قلوهایی که اصلا قابل تشخیص نیستند! حتی مادرشان هم قادر به تشخیصشان نیست+عکس
تصاویر زیبایی از احسان علیخانی، مجری برنامه "جوکر 2"، در کنار پدر و مادرش/ آقای مجری انگار بیشتر شبیه مادر گرامیشونن
(عکس) 3 شجریان در یک قاب/ استاد آواز ایران، محمدرضا شجریان+ همایون شجریان + دختر همایون/ چه پدر و دختری
(تصاویر) نگاهی به مانتوی صدف‌دوزی شده‌ی هدی زین العابدین، ماهرخ سریال "در انتهای شب" و خاصترین بانوی سینمای ایران
منتخب روز   
(فیلم) سکانس فوق العاده احساسی و عاشقانه از شهاب حسینی و معشوقه‌اش در سریال "شهرزاد" / با چراغی همه جا گشتم و گشتم در شهر هیچکس به تو مانند نشد😍 (فیلم) خرید دکتر مسعود پزشکیان از یک سوپرمارکت در تهران به همراه نوه‌ها و عروسش با کارت بانکی شخصی / نوه‌ها پدربزرگ را به خرج انداخته‌اند اقدام منحصربفرد و زیبای طلافروش یزدی به احترام دختر سه ساله امام حسین(ع)+عکس/ این جور تصاویر مخصوص ایران ماست والسلام👌 (فیلم) رهبر معظم انقلاب: به من می‌گویند شما گفتید سوءاستفاده جویان را افشا نکنید / ما حق نداریم افراد را به صرف گمان متهم کنیم سکانس خوشحالی قُباد از بارداری شهرزاد/ قُباد: من تا الان نمیدونستم از این دنیا و از این زندگی چی میخوام اما الان.... (عکس) هدایای ارزشمندی که پزشکیان در پشت صحنه یک هیئت دریافت کرد / خوشا راهی که آغازش با حسین است ... (ویدئو) شعر سوزناک شهریار برای مادر بزرگش که با شنیدنش اشک از چشمانتان سرازیر خواهد شد به یادماندنی ترین سکانس عاشقانه سریال شهرزاد / از بله گفتن شهرزاد تا مرگ مرگ بزرگ آقا نقش دختر رهبر انقلاب در ترمیم دست مجروح ایشان/ فرزند دختری که به پدر اُنس داشت (عکس) شوخی ظریف با آقای ظریف؛ از مقایسه ظریف با مِسی تا انداختن ماسک به شکل آقای رئیس جمهور!!