به گزارش سرویس دانشگاه پایگاه خبری ساعدنیوز، موضوع انتخابی باید آشنا ومورد علاقه شما باشد تا بتوانید بخوبی ازعهده انتقال آن به شرکت کنندگان برآیید. درضمن موضوع انتخابی نباید موضوعی باشد که شرکت کنندگان از آن اطلاع کامل داشته باشند زیرا یکی از اهداف مهم در سمینار افزایش حیطه اطلاعات شرکت کنندگان است.
موضوع انتخابی باید با میزان وقت در نظر گرفته شده برا ارائه سمینار (که معمولاً بین 35 تا 40 دقیقه است) همخوانی کامل داشته باشد. این بدین معنی است که موضوع نباید آنقدر محدود باشد که مطلب کافی برا ارائه در مدت زمان درنظر گرفته شده برا سمینار وجود نداشته باشد ونباید آنقدر وسیع باشد که به بیش از زمان در نظر گرفته شده نیاز داشته باشد.ذکر این نکته ضرور است که یکی از مهمترین موارد که در ارائه یک سمینار موفق نقش اساسی دارد ارائه مطالب در زمان تعیین شده است.در فرم ارزشیابی سمینار (که درفصل 7 مورد بررسی قرار خواهد گرفت) یکی از عوامل موثر در تعیین نمره سمینار توجه دانشجو به وقت در نظر گرفته شده برا سمینار است.
به خاطر داشته باشید شرکت کنندگان شامل کسانی هستند که اصلاً نسبت به موضوع آگاهی ندارند وکسانی که کاملاً به موضوع مسلط هستند(مخصوصاً در سمینارها کار وعلمی).روش ارائه مناسب مطالب در این حالت بدین ترتیب است که درحالی که موضوع را طور بیان می کنید که برا افراد ناآشنا به موضوع قابل فهم باشد, با دادن اطلاعات جزئی و دقیق در بعضی موارد تسلط وآگاهی خود رابه افراد که به موضوع آشنایی دارند نشان دهید.
دراین مرحله شما باید مشخص کنید:
دقیقاً چه چیز را می خواهید بیان کنید.
چگونه میخواهید به موضوع نزدیک شوید.
مطالبی را که می خواهید بیان کنید اولویت بند کنید.
نحوه ارائه سمینار بسته به شرایط شرکت کنندگان و موضوعی که ارائه دهنده انتظار دارد که شرکت کنندگان متوجه شوند دارد.آیا شرکت کنندگان سمینار شما خسته اند،خوشحالند،عصبانی هستند،بی توجه هستند ، هیجان زده اندیا علاقمند هستند.
انگیزه افراد درشرکت کردن وتوجه کردن به سمینار شما باید مشخص شود پس باید تعیین کنید که:
نما وظاهر سمینارشما چقدر در ایجاد انگیزه وعلاقه افراد برا شرکت درسمینار شما موثر است.
موضوع ونحوه نگرش شما به موضوع چقدر با موضوعات مورد علاقه شرکت کنندگان همخوانی دارد.
پس از پر کردن پرسشنامه درنهایت به سوالات زیر پاسخ دهید:
بعداز ارائه سمینار میخواهم شرکت کنندگان درسمینار:
هدف از سمینار خود را حداکثر در شش کلمه بیان کنید:
اگر هدف از سمینار خود را درکمتر از سه کلمه یا بیشتر از شش کلمه بیان کردید هنوز در مورد موضوع سمینار خود به اندازه کافی فکر نکرده اید.
به عنوان نمونه چند مثال در زیر آورده شده است:
بیوتکنولوژ گوجه فرنگی ها بهتر تولید میکند.
GLS برا دانشمندان خاکشناسی مفید است.
طبیعت کشاورز در حال تغییر است.
ساختار بند مطالب باید مرتب و روان باشد و سخنران را در هنگام ارائه سمینار راهنمایی کند.
سرفصلها نقشه کلی هر ارائه ای هستند که خود شامل زیر بخشهایی هستند اگر طراحی سرفصلها به خوبی انجام شده باشد می توان به عنوان نت نیز در حین ارائه سمینار عمل کند.
روشها استاندارد مختلفی برای سرفصل بندی وجود دارد، به عنوان مثال روش درختی ویا روش دایره ای (که با یک سوال یا ادعا شروع شده و سمینار درجهت جواب دادن به آن سوال یا اثبات ادعا ساختار بند میشود).
نشان دادن اسلاید سرفصل بندی مطالب بعد از اتمام ارائه هر فصل از سمینار باعث راحت دنبال کردن موضوع توسط شرکت کنندگان می شود زیرا در طول ارائه سمینار ممکن است حواس بعضی از شرکت کنندگان پرت شود ویا با تأخیر در جلسه شرکت کنند که با دیدن اسلاید طبقه بند مطالب( که درآن بخشی که ارائه دهنده میخواهد درمورد آن صحبت کند پررنگ تر شده است )متوجه خواهد شد چه مطالبی بیان شده است وحال حاضر درمورد چه موضوعی توضیح ارائه می شودوشرکت کننده براحتی می تواند مطالب را پی گیر کند.
روش دیگر روش ساختمانی می باشد که شرکت کنندگان را در دنبال کردن مطالب بسیار کمک می کند در این روش اگر به عنوان مثال برا بیان یک بخش از چهار اسلاید استفاده شود در اسلاید اول تنها موضوعی که باید شرح داده شود آورده می شود ودر اسلاید دوم ضمن اینکه محتوا اسلاید اول تکرار می شود مطللب جدید نیز در ادامه اضافه میگردد و اسلاید سوم حاو مطالب اسلاید اول و دوم نیز خواهد بود والی آخر....
مقدمه سخنران را از نظر روحی برا ارائه سمینار ودر عین حال شرکت کنندگان را برا دریافت مطالب سمینار آماده میکند.
مقدمه باید شامل مطالبی باشد که برا شرکت کنندگان آشکارکند که چه چیز قرار است از این سمینار
بیاموزند.
خلاصه و نتیجه گیری, ارائه دهنده وشرکت کنندگان را آماده پایان سمینار میکند اگر سمینار بدون خلاصه ویا نتیجه گیری باشد پایان ناگهانی سمینار در شرکت کنندگان ایجاد بهت زدگی وتعجب می کند واکیداً توصیه می شود که در این مرحله از اسلایدها که رو آن بطور وضوح کلمه نتیجه گیری یا خلاصه نوشته شده است استفاده شود که مشخصا نزدیک شدن به زمان پایان سمینار را نیز اعلام میکند .
نتیجه گیری باید از موضوعات مطرح شده در حین سمینار صورت گیرد.
درخلاصه مهمترین بخشها سمینار به طور مستقیم و واضح تکرار می شود.
در این مرحله باید مشخص کنید:
سهم استفاده از تصاویر در سمینار شما چقدر است.
تعیین انواع تصاویر (عکس ، جدول، گراف،... ) که امکان کمک گرفتن از آن را در سمینار خود دارید.
درک سریع مطالب را برای شرکت کنندگان ممکن می کند.
نیاز به توضیحات اضافی را از بین می برد و باعث صرفه جویی در زمان می شود.
شرکت کنندگان را با خود به فضای بیرون از جلسه می برد.
باید توجه داشته باشید که استفاده از نت ویادداشت در حین ارائه سمینار مطلقاً ممنوع است.
شما بجای استفاده از نت می توانید در هر اسلاید از نشانه یا کلمه ای استفاده کنید که در حین ارائه سمینار با دیدن آن, مطلبی که باید درمورد آن اسلاید توضیح دهید را به خاطر شما بیاورد.
لزوماً اسلایدها نباید نوشتار باشند می توان از دیاگرامها ، عکسها ، جدولها و شکلها نیز کمک گرفت .ارزش یک دیاگرام برابر با 1000 کلمه است زیرا درک یک دیاگرام برای شرکت کنندگان بسیار راحت و آسان می باشد.اصولا" استفاده از اعداد و ارقام در سمینار توصیه نمی شود زیرا بعلت مشکل بودن درک ارتباط اعداد با هم و سخت دیده شدن آنها در هنگام ارائه سمینار، باعث ایجادخستگی در شرکت کنندگان می شود.
1- افکت های نوشتاری
در هنگام ارائه ایده ای که نمی شود برا توصیف آن از شکل استفاده کرد.
در هنگام تاکید بر روی بخشی ازمطالب که می خواهید در ذهن شرکت کنندگان بماند.
برا مشخص کردن نکات مهم در یک اسلاید نوشتاری .
2- استفاده از خود جسم در حین ارائه سمینار
در دسترس باشد.
به انداره کافی ارائه جسم دارا جذابیت باشد.
3-استفاده از گراف ها نقشه ها و فلوچارت ها
برای نشان دادن ساختارها ،درصدها ، تغییرات در طول زمان و بیان روند کار.
برای آسان بیان کردن یک پروسه.
4-استفاده از شکلها و طرحها
نشان دادن جزییات مورد تأکید در باره تصویر که قبلا توضیح آن داده شده است .
خود جسم یاتصویر آن در دسترس نباشد.
کمک در ارائه توضیح متن.
در درون و یا کنار تصاویر دیگر برا جلب توجه بیشر به قسمت خاص تصویر .
5-استفاده از عکسها
عکس شرح بهتر از متن است.
جزییات را به روشنی نشان می دهند.
مراحل یک پروسه ر ا می توان بخوبی با آن تشریح کرد.
برای مقایسه تغییرات از بد به خوب یا از گذشته تا حال.
سعی کنید برای نکاتی که در سمینار ارائه می دهید آمار ارائه دهید.سمیناری که در آن آمار ارائه نشود دارا ی عمق نیست .
هنگامی که از تصاویر مجلات یا کتابها استفاده می کنید هماهنگی کامل در بین اسلایدهای شما وجود نخواهد داشت زیرا بین تصاویر اسکن شده وتصاویر کامپیوتری تفاوت کیفیت وجود دارد.پس در صورت امکان تصاویر را دوباره بکشیدو در غیر این صورت با استفاده از نرم افزارهای گرافیکی حداکثر هماهنگی را بین تصاویر اسکن شده و کامپیوتری فراهم کنید.
شما در این مرحله باید مشخص کنید:
تعداد اسلایدها راکه در سمینار می خواهیداز آن استفاده کنید.
محتوا هر کدام از اسلایدها.
طرز بیان هر اسلاید یا نشان دادن محتوا آن.
مرتب کردن اسلایدها بر حسب روند سمینار.
”اجازه بدهید اسلایدها حرف بزنند و فقط در جا لازم توضیح دهید.“
سخنرانان حرفه ای در هر دقیقه چند اسلاید نشان می دهند؟
بیشتر سمینار دهندگان بین 1.5 تا 2 اسلاید در دقیقه نشان می دهند افراد که از اسلاید کمتر استفاده می کنند اطلاعات زیاد را در هر اسلاید بیان می کنند و در نتیجه اسلایدها شلوغ می شوند .بهتر است در هر دقیقه بین 1.5 تا 2 اسلاید نمایش دهید.
برای ساختن اسلاید ابتدا از چند ورق کاغذ استفاده کنیدو مطالبی را که می خواهید در هر اسلاید نشان دهید بروی یک ورق جداگانه بنویسید .بعضی از اسلایدها مثل عنوان سمینار یا نتیجه گیری و خلاصه دارای محتوا مشخص هستند و شما باید بقیه اسلایدها را تهیه کنید.
ابتدا چند کپی از اسلایدها اولیه(ورق ها) تهیه کنید.
نکات اصلی در هر اسلاید را مشخص کنید.
با تهیه اسلاید عنوان شروع کنید و در هر اسلاید که نیاز به نشان دادن عکس یا دیاگرام و... است آن را روی صفحه اسلاید نقاشی کنید ودر مجموع دست نویسی از اسلاید ها و محتوا آنها که شامل عکس ونمودار نکاتی برا یادآور آنچه باید توضیح دهید, تهیه کنید.
”توجه داشته باشید که اسلایدها کار یادداشت را هم باید انجام دهند.“
اسلایدها نباید دارای توضیح باشند.
اسلایدها باید از لحاظ نگارش مناسب وهماهنگ باشند و سطح شرکت کنندگان نیز در نگارش در نظر گرفته شود.
اسلایدها باید فقط دارای نکات کلید باشند و ارائه دهنده آن نکات را توضیح دهد.
شرکت کنندگان باید کاملا برا درک موضوع وابسته به ارائه دهنه باشند و اگر اسلاید دارای توضیح باشد دیگر نیاز به ارائه دهنده نیست وخواندن توضیح از روی اسلاید سبب خستگی وکسل شدن شرکت کنندگان می شود.
در هر اسلاید یک موضوع را مطرح کنید و موضوع اصلی هر اسلاید را برای خود مشخص کنید .
همه چیز را به صورت ساده بیان کنید.
یکی از اشتباهات عمده این است که بعضی از ارائه دهندگان ازهمان نگارشی که در یک مقاله چاپ شده به کار می رود برای اسلایدها خود نیز استفاده می کنند.
توجه داشته باشید که اطلاعاتی را که مورد نظرتان نیست در اسلاید قرار ندهید.
اسلاید را پر از نوشته نکنید.
در هر اسلاید بیش از 6 خط و در هر خط بیش از 10 کلمه ننویسید.
حداکثر اندازه جدول برا قرار دادن در اسلاید 4 ستون در 3 ردیف می باشد.
اگر از فاصله 30 سانتیمتر نتوانستید اسلاید خود را بخوانید بدانید اسلاید را بدرستی طراحی نکرده اید. باید توجه کنید که اسلایدها برا نفرات ردیف آخر هم قابل دیدن باشند.
اگر از منبع و یا مطالب چاپ شده ای استفاده می کنید نام منبع را در اسلاید ذکر کنید.
از گراف به جای جدول استفاده کنید.
نوع مناسب گراف را با توجه به کاربرد هر کدام انتخاب کنید.
از دیاگرام خطی برای نشان دادن یک روند استفاده کنید.
از دیاگرام دایره ای برای نشان دادن درصد داده ها استفاده کنید و از دیاگرام خطی برای نشان دادن داده های غیر پیوسته استفاده نکنید.
تمام دیاگرامها را نام گذاری کنید.
جداول و تصاویر راشماره گذاری نکنید زیرا ممکن است در طول پروسه تهیه اسلایدها بارها جای اسلایدها را عوض کنید و در نتیجه ترتیب شماره گذاری جداول و تصاویر بهم می خورد و ممکن است شما متوجه این امر نشویدو به عنوان مثال در هنگام ارائه شرکت کننده شکل شماره 7 را می بیند در حالی که شکلها شماره 5 و 6 را هنوز ندیده است .
از شکلهای فانتزی در گراف و دیاگرام استفاده نکنید جای این نوع گرافها در محافل علمی نیست .
برای نشان دادن داده ها مختلف از دیاگرامها سه بعد استفاده نکنید زیرا درک آن مشکل است.
بروی یک میز بزرگ تمام اسلایدها را قرار دهید و بعد سعی در مرتب کردن آنها بر اساس آنچه می خواهید بگویید کنید.
”ترتیب اسلایدها را جابجا کنید تا زمانی که بتوانید مطالب را پیوسته و مناسب بگویید.“
برا مرتب کردن اسلایدها می توانید از نکات زیر کمک بگیرید:
محتوای هر اسلاید را مشخص کنید.
از کم اهمیت ترین موضوع به سمت مهمترین موضوع حرکت کنید.
از آشنا ترین ایده ها به سمت ناشناخته ترین ایده ها حرکت کنید.
از ایده ساده به سمت ایده ها پیچیده بروید.
از ایدها قابل قبول برا شرکت کنندگان شروع وبه سمت موضوعات غیرقابل قبول برا شرکت کنندگان حرکت کنید.
این مراحل را تا رسیدن به نتیجه نهایی مطلوب تکرار کنید و تازه حالا می توانید برا درست کردن اسلایدها با کامپیوتر اقدام کنید.
شما در این مرحله باید مشخص کنید:
از کدامیک از نرم افزارها کامپیوتر برای تهیه اسلاید می خواهید استفاده کنید.
چقدرآشنا به امکانات نرم افزار انتخابی برای تهیه اسلاید هستید.
یک ارایه دهنده خوب در شرکت کنندگان ایجاد انگیزه و انتظار می نماید. اگر بین آنچه می گویید و اسلایدهایی که نمایش می دهید هماهنگی کامل وجود داشته باشد در شرکت کنندگان احساس مطلوبی ایجاد می شود.ظاهر وطرز نمایش اسلایدها درایجاد انگیزه و هیجان برا دنبال کردن موضوع بسیار مؤثر است.
ارتباط میان آنچه گفته می شود وآنچه نمایش داده می شود بسیار مهم است.
در انتخاب نوع گفتار روشی را انتخاب کنید که با شخصیت شما هماهنگی داشته باشد.
ازیک پس زمینه برای تمام اسلایدها استفاده کنید.
با تغییر پیش زمینه اسلایدها از آبی به سیاه یا سبز باعث حواس پرتی بینندگان می شوید.
رنگ آبی آسمانی رنگ مناسبی است زیرا چشمان را خسته نمی کند و رنگ طبیعت و آسمان است.
بعضی رنگ ها خاصیت تداعی کنندگی دارند مانند رنگ قرمز (عشق وآتش) پس از این رنگ ها برای پس زمینه اسلایدها استفاده نکنید.
فراموش نکنید هدف از استفاده از رنگ ها بهتر بیان کردن مطلب است نه نشان دادن علایق وخصوصیات شخصی.
از درست کردن اسلایدها شلوغ (پر زرق و برق ) با مولتی مدیا جداً اجتناب کنید.
تصاویر باید ثابت و ساده باشند.
از جداول و دیاگرام ها اسکن شده مستقیما استفاده نکنید زیرا با بقیه اسلایدها هم خوانی نخواهد داشت.همچنین در اکثر موارد جداول و دیاگرام ها اسکن شده دارا اطلاعاتی هستند که شما به آنها احتیاج نداریدپس بهتر است اطلاعات مورد نظر را استخراج کنید و خود جدول و یا گراف رابه کمک کامپیوتر طراحی کنید.
در صورت عدم هماهنگی بین تصاویر آنها را ویرایش کنید.
به بزرگ وکوچک بودن حروف (دراسلایدها بامتن انگلیسی) در حین طراحی اسلایدها دقت کنید.
از یک نوع خط و روش در تمام اسلایدها استفاده کنید.( به فونت، نوع نمایش فونت و اندازه فونت دقت کنید)
از رنگها برای نشان دادن اهمیت مطلب، مقایسه کردن یا نشان دار کردن استفاده می شود.
پرنگ کردن نکات اصلی در اسلایدها اولیه شرکت کننده را متوجه خواهد که در حین ارائه سمینار و در اسلایدها بعد از این نکات استفاده خواهد شد.
سعی کنید از کمترین تعداد رنگ برای تهیه اسلایدها استفاده کنید. اسلایدها را رنگ وارنگ نکنید.
رنگ برای نشان دادن تشابه بین گروهی از موضوعات استفاده می شود مثلاً درنقشه اگر می خواهید از این کاربرد درسمینار خود استفاده کنید باید سعی کنید از کمترین تعداد رنگ استفاده کنید زیرا در غیر این صورت فقط باعث ایجاد سردرگمی در شرکت کنندگان می شوید.
هرگز برای ایجاد تزئین در سمینار خود از رنگ ها استفاده نکنید.
نرم افزارهای تهیه سمینارها دارای قابلیت ها زیاد در زمینه رنگ و پیش زمینه هستند و مدل ها ذخیره شده زیادی دارند.در صورتی که از مدل ها پیش فرض استفاده نمی کنید موارد زیر را در نظر داشته باشید.
ابتدا رنگ را انتخاب کنید سپس شدت روشنایی آن را تغییر دهید این تغییرات نباید باعث عدم هماهنگی در اسلایدها شود.
از رنگ های مخلوط استفاده نکنید (مثل زردوصورتی، قرمز و سبز، آبی و نارنجی) تمرکز بر رو این مدل افکت ها سخت و باعث خستگی چشم ها می شود.
هماهنگی را در انتخاب رنگ از دست ندهید. برای مثال اگر از سه رنگ مجزا استفاده می کنید، رنگ تیره را برا زمینه در نظر بگیرید.
در صورتی که از رنگ ها روشن استفاده می کنید شدت نور را کم کنید تا نوشته ها به صورت سایه یا غیر قابل خواندن در نیایند.
از زمینه های تیره برای نوشته ها روشن استفاده کنید تا بهتر دیده شوند.
یادتان باشد در انتخاب رنگ ها سیاه و سفید هم رنگ هستند ودر شمارش تعداد رنگ مورد استفاده در طراحی اسلایدها باید حساب شوند.
غلط های املایی و گرامر را بررسی کنید.
نرم افزارها جدید دارای قابلیت تصحیح غلط املایی هستند اما هرگز به آنها اعتماد نکنید.
جابجایی جزئی بعضی از کلمات درجمله باعث می شود معنی کل جمله را عوض شود پس در این مورد با دقت عمل کنید.
در هنگامی که تعداد لغات کم است اگر تنظیم یک سطر باعث ایجاد فاصله زیاد بین حروف می شود از آن استفاده نکنید زیرا خواندن جمله مشکل می شود.
به جای اینکه یک عنوان یا سر فصل را در یک سطر بیان کنید می توانید این کار را در چند سطر و با استفاده از فونت بزرگ انجام دهید.
در اکثر کنفرانس ها ابتدا خلاصه ای از مقاله را از متقاضی ارائه مقاله درخواست می کنند تا مورد بررسی و پذیرش قرار گیرد.
بعضی مواقع تلاش برای گرفتن پذیرش ارائه مقاله در کنفرانس قبل از اتمام کار مقاله و رسیدن به نتیجه ضروری می شود و درنتیجه در بعضی از مقاله ها پذیرفته شده در کنفرانس برای ارائه، کار شروع نشده یا ناتمام است و یا با نتایج ارسال شده در خلاصه مقاله برا کنفرانس متفاوت است به هر حال به نویسنده مقاله وقت داده شده است و باید سمینار را که ندارد، ارائه کند تکنیک ها زیاد برای خلاصه مقاله دهنده از این مشکل وجود دارد مانند:
جایی که هنوز کار انجام نشده ونتایج قابل بیان نباشد و یا اصلاً اطلاعاتی وجود نداشته باشد راحترین کار این است که یک اسلاید که بر دو رو آن نوشته شده "به طور خلاصه" باشد تهیه کرده و ده دقیقه را با نمایش دهنده اسلایدها در مورد جهت نمایش اسلاید بحث کنید اگر زمان بیشتر لازم بود از اسلاید با ضخامت زیاد استفاده کنید تا تصویر اورهد جمع شود.
ارائه دهنده در فاصله خیلی دور از میکروفن صحبت کند که صحبت هایش قابل فهم نباشد یا در بعضی مواقع لب هایش را درحین صحبت به میکروفن بچسباند و همین طور می تواند با باز کردن با سیم میکروفن و دست کار کردن میکروفن باعث قطعی آن و در نتیجه اتلاف وقت شود.
از بین بردن بخش اول صحبت با بیان کردن حکایت ها خنده دار که شامل کارها دیگران در زمینه موضوع سمینار نیزباشد و هنگامی که وقت رو به پایان است پرداختن سریع به موضوع که باعث نامفهوم شدن آن می شود .
صحبت بسیار روان وبا تسلط ولی با لهجه غیر قابل فهم.
استفاده از پس زمینه نارنجی و متن زرد یا پس زمینه سیاه و متن آبی تیره که در نتیجه نوشته ها نامفهوم و غیر قابل خواندن شود.
قرار دادن 5 صفحه اطلاعات و نمودار در یک اسلاید و نوشتن جمله نیاز به توضیح ندارد در بالای آن.
تهیه ترنس اسلایدها از مواد قابل اشتعال که پس از چند لحظه قرار گرفتن بر رو اورهد شروع به سیاه شدن و سوختن کند و توجه را به خود جذب کند.
قرار دادن قطره آب برو ترنس اسلایدها که باعث ایجاد طرح ها و شکل ها مختلف بر رو تصویر نمایشی شود که درنتیجه سبب پرت کردن حواس شرکت کنندگان می شود.
دانشجویان بایدچکیده خوبی قبل از سمینار آماده کنند. چکیده سمینار به معنی خلاصه جامع از کار انجام شده می باشد.استفاده ازجملاتی مانند " در این سمینار بحث خواهد شد"در چکیده قابل قبول نیست.
تمام منابع و حداقل مهم ترین آنها باید درچکیده سمینار ذکر شود.
چکیده سمینار هم چنین باید شامل نام ارائه دهنده زمان تاریخ ساعت و مکان ارائه سمینار باشد.
چکیده سمینار باید حداقل یک هفته قبل از زمان ارائه درمکان ها که کاملاً در معرض دید افراد و دانشجویان قرار دارد نصب شود.
استفاده از تکنیک ها تبلیغاتی در چکیده سمینار که باعث جلب توجه افراد به آن شود در صورتی که از اعتدال خارج نشود بلامانع است.
در صورت امکان اوراقی که شامل چکیده سمینار و فضا برا یادداشت بردار تهیه شود و در هنگام ارائه سمینار در اختیار هریک از شرکت کنندگان قرار داده شود.
سمینارهایی که به طور کافی تمرین نشده باشند به صورت محسوسی قابل تشخیص هستند . از تمرین بیش از اندازه نیز حذر کنید زیرا اشتیاق شما برا صحبت کردن در روز سمینار را ازبین می برد.
اگر برا اولین بار میخواهید سمینار بدهید تمرین را یک هفته قبل از زمان ارائه شروع کنید. زیرا معمولا متوجه کمبود هایی در اسلایدها می شوید. و باید زمان کافی برا تغییر و تصحیح آنها داشته باشید.
بعد از به دست آوردن آمادگی کافی با استفاده از کپی فرم نمره سمینار واقعی که نمونه آن در صفحه بعد آورده شده به خود نمره دهید در هر بخشی که نمره کمتر از 5 گرفتید آن بخش را دوباره مرور کنید.
ازفایل حاوی اسلایدها سمینار خود کپی تهیه کنید.
لباس مناسب و تمیز بپوشید.اما از پوشیدن لباس ها که جلب نظر می کند پرهیز کنید.
با اتاق سمینار آشنا شوید.
نور را چک کنید.
با طرز کار دستگاه کاملا آشنا شوید.
از نشانگر (pointer ) استفاده کنید.
5 دقیقه قبل از سمینار همه چیز را آماده اسلاید اول را بر رو پرده بیندازید.
تصویر هیچ اسلاید نباید از صفحه بیرون یا بالا و پایین آن باشد.
اگر از اورهد استفاده می کنید هر اسلاید را به ترتیب شماره گذاری کنید تا از اشتباه درحین ارائه جلوگیری شود.
تصویر اسلاید ها نباید لبه خم و ناصاف داشته باشند(تنظیم پروژکتور یا اورهد).
شروع سخت ترین قسمت سمینار است باید کاملا بدانید که چگونه می خواهید آغاز کنید.
با تشکر از شنوندگان شروع کنید( بسیار خوشحال هستم که به این سمینار دعوت شدم، از این که این فرصت را در اختیار من قرار داده شده بسیار سپاسگذارم)
به جا تعریف کردن جک از یک تجربه کار خود (مثلاً چرا این موضوع را برا سمینار انتخاب کرده ام) سخن بگویید.
هیچ چیز راحفظ نکنید.
پشت به افراد صحبت نکنید.
تماس چشمی را با حضار حفظ کنید.
به اندازه کافی بلند صحبت کنید که تمامی افراد بشنوند.
به هیچ وجه سعی در تقلید از دیگران در طرز رفتار و گفتار نکنید. سعی کنید خودتان باشید.
با اشتیاق باشید. اگر شما به موضوع سمینار خودتان علاقمند نباشید هرگز نمی توانید دیگران را به آن مشتاق کنید.
بعضی سخنرانان عصبی می شوند و تمایل به تند صحبت کردن دارند. توقف برا آشامیدن آب راهی است برا ایجاد آرامش برا ادامه صحبت.
اعتماد به نفس داشته باشید. به یاد داشته باشید برا یک ساعت سیمنار شما زمان زیاد را صرف تحقیق کرده اید و در مورد موضوع خود کار آزموده هستید بنابراین نباید از افراد که فکر می کنید در زمینه موضوع مورد بحث شما اطلاعاتی دارند بترسید.
از چیزی معذرت نخواهید.(مثل طرز ارائه،تن صدا،...)
هیچگاه فرضیه ای را به طور قطعی بیان نکنید(مثلاً بگویید تا آنجا که من اطلاع دارم).
بعضی ازسمینار ارائه دهندگان درحین ارائه حرکات وعاداتی دارند که باعث حواس پرتی شرکت کنندگان می شود و از میزان تاثیر پذیر سمینار خود می کاهند. از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:
بازی با نشانگر وفراموشی در کنار گذاشن نشانگر درهنگامی که از آن استفاده نمی شود.
خیره شدن به یک نقطه مثلاً سقف یا پنجره برا مدت طولانی درحین ارائه سمینار.
چمباتمه زدن بروی میز ارائه سمینار وثابت ماندن دراین حالت تا پایان سمینار.
بازی با محتویات جیب یا جا سویچی در حین ارائه سمینار.
پایین بودن سر درتمام مدت ارائه ونگاه کردن به نوک کفش درحین صحبت.
مثل آونگ این پا وآن پا کردن درتمام مدت ارائه سمینار
انداختن متناوب نشانگر برروی زمین
پایان سمینار مانند شروع آن سخت است سخنران باید کاملا مشخص کند که سمینار تمام شده است و پیشنهاد پرسیدن سوال را بدهد.
به سادگی بگویید از توجه شما متشکرم و آماده پاسخگویی به سولات شما هستم. این عبارت حاضرین را از پایان یافتن سمینار آگاه می کند.
در آخر از اساتیدراهنما وکسانی که درمورد سمینار به شماکمک کرده اند, تشکر و سپاسگذار کنید.
مطمئن شوید که سوال را خوب فهمیده اید سپس آن را تکرار کنید تا حاضرین بشنوند.
اگر از شما سوالی پرسیده شد که واقعا جواب آن را نمی دانید خیلی روشن بگویید نمی دانم هیچ وقت تظاهر نکنید
صداقت همواره بهترین سیاست است اگر مطمئن نیستید که جواب فرد را داده اید از او سوال کنید: آیا جواب سوالاتان را گرفتید( آیا من جواب سوال شما را دادم).
نکاتی که باید رئیس جلسه مد نظر داشته باشد:
یکی از وظایف رئیس جلسه معرفی و ارائه سابقه ا از سمینار دهنده است.
گرداننده جلسه نباید عنوان سیمنار را بیان کند زیرا معمولا اسلاید اول حاو عنوان سمینار می باشد و سمینار دهنده مجبور می شود که عنوان را دوباره تکرار کند
یکی دیگر از وظایف رئیس جلسه ایجاد آمادگی برا پرسیدن سوال است در صورتی که بعد از اتمام سمینار هنوز آمادگی کافی برا پرسیدن سوال وجود نداشت رئیس جلسه با پرسیدن سوالی حاضرین را آماده پرسیدن سوالاتشان می کند.
یکی دیگر از وظایف گرداننده جلسه این است که مطمئن شود سمینار دهنده سر وقت حاضر می شود.
رئیس جلسه باید مراقب باشد که روند جلسه بخوبی تا پایان ادامه پیدا کند.
رئیس جلسه باید مراقب پروژکتور باشد و از کارکرد لامپها مطمئن باشد ودر زمان مناسب آنها را خاموش یا روشن کند.
گرداننده جلسه نباید اجازه دهد پرسش سوالات طولانی شود اگر زمان سوالات تمام شود و هنوز سوالات ادامه داشته باشد باید بگوید ما همیشه آماده ایم که به سوالات شما پاسخ دهیم و من مطمئن هستم که سمینار دهنده آمادگی کامل دارد تا به سوالات شما به طور شخصی بعد از سمینار پاسخ دهد از تشریف فرمایی شما متشکرم ودست بزند.
یکی از اشتباهات بزرگی که رئیس جلسه می کند این است که در پایان جلسه می گوید برا سمینار دهنده دست بزنید در حالی که اگر به سمینار دهنده بگوید از سمینار عالی شما سپاسگذارم و بعد دست بزند بسیار بهتر است و حاضرین مطمئناً به او می پیوندند. زیرا درخواست برا دست زدن در بعضی افراد احساس بد ایجاد می کند. هرگز نگران این نباشید که اگر دست بزنید دیگران از شما تبعیت نکنند.
نکاتی در مورد مقالاتی که به صورت پوستر ارائه می شود:
پوسترها باید برای جذب بازدیدگنندگان رقابت کند زیرا زمان در نظر گرفته شده برا ارائه بصورت پوستر برای بررسی تمام پوسترها ارائه شده کافی نیست، و معمولا کسانیکه در کنارپوستر قرار می گیرند بیشتر باعث جذب افراد برا دیدن پوستر می شوند تا خود پوستر.
پوسترها باید دارای بخشها زیر باشند:
عنوان، نویسنده ،آدرس
مقدمه
مواد کار گرفته شده وروش انجام کار
نتیجه و بحث
خلاصه یا نتیجه گیر
منابع
هنگام آماده ساز پوستر توجه داشه باشیدکه افراد چگونه یک پوستر را برا مطالعه انتخاب می کنند معمولا ابتدا افراد عنوان ونتیجه پوستر ها از نظر می گذرانند و سپس پوستر مورد نظر را انتخاب می کنند پس باید مطمئن شوید که پوستر شما نتیجه گیر جذاب و عالیی داشته باشد.
همه چیز راساده کنید و فقط رو 2 یا 3 نکته تمرکز کنید زیرا افراد زمان کمی را در اطاق پوسترها صرف می کنند زیرا ایستاده مطالعه کرد باعث خستگی می شود.
در پوسترها حتما از جدول وگرافها استفاده کنید متن خالی حوصله را سر می برد و دنبال کردن آن مشکل است.
پوستر باید از فاصله 90 سانتی قابل خواندن باشند.
فونتها پیشنهاد برا استفاده در پوستر:
فونتها داخل کادر برا استفاده در اسلاید مناسب نیستند.
