اگر از یک فونت اختصاصی در سند خود استفاده می کنید که در لیست فونت های توکار مایکروسافت نیست، می توانید آن فونت را در ورد ذخیره کنید و مطمئن شوید که هر کس دیگری که بخواهد سند شما را باز کند آن را همانگونه ببیند که شما می خواهید.
اگرفونت اختصاصی خود را در فونت های پیش فرض مایکروسافت ذخیره نکنید، مایکروسافت ورد از فونت پیش فرض خود برای نشان دادن سند شما استفاده می کند و همین باعث می شود طرح بندی ورد شما به هم بریزد و بنابراین قابل خواندن نباشد. اگر فونت های اختصاصی خودتان را در سند مایکروسافت ورد جاسازی کنید، می توانید مطمئن باشید که با ارسال سند به شخص دیگر، فرمت آن حفظ می شود و به هم نمی ریزد. ذخیره کردن فونت ها باعث می شود که اندازه فایل اندکی بزرگتر شود، اما در برخی شرایط ارزشش را دارد.
و اما چگونه می توانیم فونت اختصاصی خود را در سند مایکروسافت ورد جاگذاری و ذخیره کنیم.
در یک سند باز، به منوی “File” بروید.
در نوار کناری یا ساید باری که باز می شود، روی فرمان “Options” کلیک کنید.
در پنجره Word Options روی “Save” کلیک کنید.
در سمت راست، چک باکس “Embed fonts in the file” را انتخاب نمایید.
کادر مربوط به “Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، ورد تنها فونتی را که در سند مورد استفاده قرار گرفته، جاگذاری می کند. اگر این گزینه را انتخاب نکنید، مایکروسافت ورد تمام فونت های موجود در سیستم شما را در فایل جاگذاری می کند، حتی اگر مورد استفاده قرار نگیرند.
پس گزینه “Do not embed common system fonts” باید فعال باشد.این گزینه همچنین باعث کاهش اندازه فایل می شود، چون تمام فونت های پیش فرض سیستم را جاگذاری نمی کند.
روی “OK” کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند.
حال فونت های مورد استفاده در سند، در فایل جاگذاری شده اند و اگر شخص دیگری بخواهد سند را ببیند، آن را به همان شکلی می بیند که شما ذخیره کرده اید، بدون آن که فونت ها به هم بریزند.
نحوه قرار دادن تصاویر داخل متن در مایکروسافت ورد
