نحوه نوشتن توصیه نامه دکتری

توصیه نامه چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

توصیه نامه، نامه ای است که توسط اساتید و یا کسانی که شما را بخوبی می شناسند، نوشته میشود تا مهارت ها، دستاوردها، نگرش و شخصیت شما را برای دانشگاه مورد نظر، مورد تائید قرار دهند.

دانشگاه ها اغلب دو یا سه توصیه نامه از کسانی که شما را بخوبی می شناسند و بطور کافی با مهارت ها و شخصیت شما آشنایی دارند، درخواست می کنند. این دانشگاه ها ارزش زیادی به این توصیه نامه ها می دهند، چرا که این توصیه نامه ها:

اطلاعاتی را در مورد شما ارائه میدهند که با امتحان و آزمون نمی توان به آن پی برد.

نظرات اشخاص را در مورد شخصیت و خصوصیات شما ارائه می دهند.

نشان می دهد که چه کسانی تمایل دارند در مورد شما حرف بزنند و شما را در این راه کمک کنند.

توصیه نامه زمانی ارزش خود را بخوبی نشان می دهد که شما را در بهترین حالت ممکن برای دانشگاه مورد نظر معرفی نماید و مهارت ها و خصوصیات شما را بخوبی بیان نماید.

نحوه نگارش توصیه نامه

توصیه نامه، مقاله ای 400 تا 500 کلمه ای است که باید برای نوشتن آن نکاتی را در نظر داشت.

استادی که عهده دار نگارش توصیه نامه است ، در ابتدا باید کاغذی که استاندارد بوده و مناسب برای نوشتن نامه اداری است را انتخاب کند .

سپس متقاضی را معرفی کرده و شرایط وی را توضیح دهد و بیان کند که چرا او را دارای صلاحیت تحصیل در آن دانشگاه می داند.

بعد از نگارش این مراحل ، استاد باید گواهی دهد که مطالب نگارش شده صحیح است .

در انتها هم با نوشتن نام و امضای شخصی نامه را مهر و موم کند .

اشتباهات رایج در نگارش توصیه نامه

نحوه نگارش توصیه نامه بسیار مهم است و اشتباهات رایج در نگارش توصیه نامه بسیار رایج هستند که اصولا توسط بعضی از اساتید رعایت نمی شوند. بعضی از این اشتباهات باعث می شود که فرد در دانشگاه مورد نظر پذیرش نشود. تعدادی از این اشتباهات به شرح زیر است :

انتخاب توصیه گر اشتباه توسط متقاضی : انتخاب یک استاد برای نگارش توصیه نامه امری بسیار مهم است . برای نگارش توصیه نامه باید استادی انتخاب شود که نقاط قوت متقاضی را به خوبی می داند تا بتواند با نگارش ماهرانه آن نقاط قوت ، گامی بزرگ در اخذ پذیرش برای فرد بردارد.

ندادن وقت کافی برای نگارش توصیه نامه به توصیه گر : متقاضی باید وقت کافی را در اختیار توصیه گر خود قرار دهد تا توصیه گر بتواندتوصیه نامه قابل قبولی را به وی ارائه دهد . تعجیل در نگارش توصیه نامه باعث می شود که توصیه نامه آن طور که انتظار می رود ، پیش نمی رود و نتیجه نامطلوبی می دهد.

معتبر نشان ندادن داوطلب با مثال : بهتر است توصیه نگر بعد از گفتن هر وجهه مثبت داوطلب ، مثالی از قدرت او در توصیه نامه ذکر کند . عدم رعایت این موضوع به خوانندگان توصیه نامه این ذهنیت را می دهد که صرفا از داوطلب تعریف شده است بدون این که مثالی عینی از آن بیان شود.

استفاده از لحن خشک توسط توصیه گر : توصیه گر بهتر است از لحن خشک برای نگارش توصیه نامه استفاده نکند تا به خوانندگان این حس دست ندهد که توصیه گر از روی اجبار توصیه نامه نوشته است .

نحوه ارسال توصیه نامه

نحوه ارسال توصیه نامه به 3 صورت امکان پذیر است:

ارسال آنلاین توصیه نامه : توصیه گر می تواند با ورود به سایت دانشگاه دلخواه فرد متقاضی ، وارد قسمت ثبت توصیه نامه شود و برای فردتوصیه نامه ای بنویسد و با کلیک بر روی یک دکمه ، آن را ثبت کند .

ایمیل : بعضی دانشگاه ها در سایت خود امکان نگارش و ثبت توصیه نامه ندارند و توصیه گر مجبور است توصیه نامه متقاضی را تایپ کرده و از طریق ایمیل برای دفتر پذیرش دانشگاه ارسال کند .

پست : توصیه گر بعد از نگارش توصیه نامه ، آن را به متقاضی به صورت مهر و موم شده تحویل می دهد و متقاضی آن را به آدرس پستی دانشگاه ارسال می کند.

مهم نیست که فرد متقاضی از چه طریقی توصیه نامه خود را ارسال می کند ، مسئله مهم این است که تا فرصت پایانی که از طرف دانشگاه تعیین می شود ، توصیه نامه به دست دانشگاه برسد.