نکات کلیدی برای ارسال رزومه

رزومه نویسی

رزومه نویسی خود یک مهارت است و تاثیر به سزایی در جلب توجه کارفرما و استاد دانشگاه دارد اما فارغ از نحوه نگارش رزومه شیوه ارسال آن نیز بسیار مهم است و شما باید نکات کلیدی ارسال رزومه را بشناسید در ادامه همراه ما باشید تا 25 نکته ضروری برای ارسال رزومه را آموزش دهیم. البته این نکته را همین اول کار مد نظر قرار دهید که ارسال رزومه مثل قبل نیست که به صورت حضوری با مراجعه به دفتر و یا اداره و محیط کار رزومه خود را تحویل دهید و باید شیوه ارسال آنلاین را برای رزومه خود انتخاب کنید. اما برای ارسال آنلاین رزومه نیز باید نکاتی را رعایت فرمایید.

وقتی که از ایمیل کردن CV و رزومه انگلیسی صحبت می کنیم، باید به سه نکته اساسی دقت کنیم:

• موضوع یا Subject ایمیل ارسال رزومه چه باید باشد؟
• چه فایل ها و با چه فرمتی باید ارسال شوند؟
• چه متنی در ایمیل ارسال رزومه بنویسیم؟

هر یک از این سه بخش اهمیت و تاثیر به سزایی در جلب نظر مخاطب دارد که بهتر است طبق شرایط زیر نوشته شود:

موضوع ایمیل ارسال CV و رزومه چه باشد؟

Subject ایمیل رزومه باید شامل پوزیشن شغل مورد نظر به همراه شماره ارجاع یا آی دی شغل باشد: به مثال های زیر دقت کنید:

• IT Manager (ID: W124)
• Receptionist (Job Ref. A2014)
• Cleaner (Job ID: AFT2421)

در پیوست یا Attachment ایمیل چه فایلی را قرار دهیم؟

دو فایل هستند که باید در پیوست Email رزومه قرار بگیرند.

• CV یا رزومه شما با فرمت PDF
• کاور لتر Cover Letter

کاور لتر Cover Letter شما بسیار بسیار مهم است.

بعضی از متقاضیان تمایل دارند که متن کاور لتر را درون ایمیل خود بنویسند، اما این روش توصیه نمی شود. بهترین کار این است که متن کاورلتر را نیز به صورت جداگانه در پیوست ایمیل CV قرار دهید.

25 نکته ضروری برای ارسال رزومه

1. فایل Word نفرستید. معمولا نویسنده از Microsoft Word برای نوشتن رزومه ی خود استفاده می کند و همان فایل را می فرستد. این فایل ها از قلم هایی استفاده می کنند که به همراه فایل فرستاده نمی شوند و بیننده ی فایل ممکن است نتواند فایل را به همان شکلی که ساخته شده ببیند. رزومه ی خود را به شکل فایل PDF یا HTML (که حتی ممکن است روی سایت خودتان باشد) بفرستید.
2. پیوست را فراموش نکنید. گاهی ایمیلی دریافت می شود که نوشته شده رزومه به پیوست ارسال می گردد ولی ایمیل هیچ پیوستی ندارد.
3. نام فایل رزومه، نام خودتان باشد. گیرنده ی رزومه ها، همه را در یک پوشه ذخیره می کند برای همین بهتر است نام فایل، نام خودتان باشد تا در میان پوشه ی فایل ها به سادگی پیدا شود.
4. متن ایمیل کلیشه ای نباشد. چیزی از خودتان بنویسید. نشان دهید که می توانید یک پاراگراف بنویسید. اینکه تنها بگویید رزومه ی شما پیوست شده است، نشان نمی دهد که شما علاقه ای به کار در آن شرکت دارید.
5. داخل رزومه، اطلاعات تماس خود را بگذارید. گاهی رزومه ها چاپ می شوند و جداگانه بررسی می شوند. بهتر است که اطلاعات تماس شما شامل ایمیل و تلفن همراه در آن نوشته شده باشد تا ساده تر بتوان با شما تماس گرفت.
6. اگر ایمیل ندارید، رزومه هم نفرستید. اگر شخص دیگری برای شما ایمیل را بفرستد، اصلا رزومه ی شما خوانده نخواهد شد.
7. رزومه ی خود را به هر جایی نفرستید. به جای ارسال رزومه برای تعداد زیادی از شرکت ها، آنها را بررسی و مطالعه کنید و تعداد محدودی که برای شما جذاب هستند و فکر می کنید می توانید در آنها ارزش ایجاد کنید را انتخاب کنید و برای آنها با شناخت کامل از شرکت و محصولشان، پیشنهاد بفرستید.
8. شرکت را بشناسید. اگر زمان کافی برای شناخت شرکت و محصولش قبل از ارسال رزومه نگذارید، زمان همه را تلف می کنید و نمی توانید متن خوبی هم در ایمیلی که می فرستید بنویسید.
9. عکس روی رزومه نگذارید. عکس های پرسنلی بی روح هستند و روی برداشت خواننده اثر می گذارند.
10. از قالب های آماده استفاده نکنید. متن رزومه را خودتان بنویسید و هر چیزی که مهم است را در آن قرار دهید. نام، شماره موبایل (تنها یک شماره)، ایمیل (تنها یک ایمیل)، سال تولد.
11. هر که هستید را با سربلندی بنویسید. هیچ کس مانند دیگری نیست و برای هر کسی کار مناسبی پیدا می شود. ولی اگر خودتان نباشید، به احتمال زیاد به کاری که مناسب شما نباشد می رسید. اگر میخواهید معدل دانشگاهی را بنویسید، آن را واقعی بنویسید. از این نترسید که شاید فکر کنند در دانشگاه درس نخوانده است. معدل پایین دلیل های گوناگونی می تواند داشته باشد، شاید شخص علاوه بر درس، در فعالیت های دیگری هم مشغول بوده (کاری، ورزشی، هنری … ) یا شاید در درس هایی که بی ربط به رشته اش بوده اند نمره نیاورده یا …
12. رزومه را امضا نکنید.
13. نخست پیشینه شغلی را بنویسید و در پایان پیشینه آموزشی.
14. از آخرین موقعیت شغلی آغاز کنید. پیشینه ها را به ترتیب عکس تاریخ بنویسید یعنی نخست آخرین جایی که کار می کردید را بنویسید و سپس جای پیش از آن و …
15. در هر شغلی که داشتید، فقط سِمَت خود را ننویسید بلکه آن چه در آن مدت انجام داده اید را بنویسید.
16. رزومه را بروز کنید. رزومه باید در طول زمان ویرایش شود و کار های جدیدی که انجام داده اید افزوده شود و مهمتر از آن پاک کردن مواردی است که دیگر به درد رزومه شما با پیشینه ی شما نمی خورد. مثلا داشتن مدرک ICDL ممکن است برای یک شغل مناسب باشد ولی برای شغل دیگری مانند برنامه نویسی، نوشتن آن یک عامل بسیار منفی است چون برنامه نویس باید کار با نرم افزار های اولیه را بلد باشد.
17. در زیر رزومه تعهد راستگویی ندهید. اگر راست نمیگویید و آنچه نوشتید واقعی نیست، تعهد شما هم به هیچ دردی نمیخورد.
18. به دنبال گرفتن کار به هر قیمتی نباشید. هر دو طرف باید از این کار سود ببرند. هدف شرکت افزایش بهره وری و به دست آوردن سود بیشتر است و برای این کار میخواهد نیروی مناسبی پیدا کند و حاضر است برای آن هم پول بدهد. شما هم شرکت را ارزیابی کنید. آیا جای مناسبی است؟ آیا مایه ی پیشرفت شما می شود؟ آیا حقوقی که به شما می دهد، برای گذران زندگی کافی است؟
19. حتما دوره آزمایشی داشته باشید. این دوره برای هر دو طرف خوب است.
20. به دنبال استخدام رسمی نباشید. استخدام رسمی که شخصی تا پایان عمر باید برای یک شرکت کار کند و شرکت هم باید تا پایان دوره کاری حقوق شخص را بدهد، نه مایه ی پیشرفت شماست، نه شرکت. در همکاری، و هر قرارداد دیگری، هر دو طرف باید سود ببرند.
21. قالب نوشته بسیار ساده باشد. چند پاراگراف که با فاصله از هم جدا شده اند و در هر کدام توضیحات کافی آمده باشد بسیار خوب است. نیاز به هیچ کادری نیست. همه چیز را با فاصله از هم جدا کنید. اگر خیلی اصرار داشتید، تنها بخش های اصلی را با یک خط نازک از هم جدا کنید. رنگ هم به کار نبرید چون احتمالا به شکل سیاه و سفید چاپ می شود.
22. همیشه به دنبال بهترین جا برای کار و پیشرفت باشید. نگران این نباشید که اگر در دوره آزمایشی به نتیجه نرسیدید، دوباره باید به دنبال کار بگردید. به این فکر کنید که حتما می توانید کار بهتری پیدا کنید.
23. پیش از پیدا کردن کار جدید، شغل قبلی را ترک نکنید. چون در فشار مالی قرار میگیرید و مجبور خواهید شد به هر چیزی تن دهید.
24. ایمیل های قبلی را که به شرکتی فرستاده اید، به شرکت های دیگر فوروارد نکنید. همچنین در یک ایمیل رزومه خود را به همه شرکت ها نفرستید و برای شرکت هایی که مد نظرتان هست، ایمیل جداگانه و اختصاصی بنویسید.
25. غلط املایی نداشته باشید. فینگیلیش هم ننویسید.

اشتباهات رایج ارسال ایمیل رزومه یا CV

اشتباه اول: فراموش کردن فایل CV و کاور لتر در پیوست ایمیل

فرض کنید ایمیل شما به دست کارفرما رسیده “لطفا سی وی و کاور لتر من را در فایل پیوست مشاهده کنید” اما وقتی بر روی فایل پیوست کلیک می کنند، نتیجه ای حاصل نمی شود. مراقب باشید که مرتکب این اشتباه نشوید.

این اشتباه ممکن است به قیمت از دست دادن شغل رویایی شما تمام شود.

اشتباه دوم: نوشتن عنوان ایمیل با حروف بزرگ

بعضی از متقاضیان فکر می کنند برای اینکه از دیگران متمایز شوند، باید عنوان ایمیل خود را با حروف بزرگ بنویسند و این امر باعث می شوند که شانس خوانده شدن رزومه شان افزایش یاد. مثلا MARKETING ASSISTANT (REF, A92134)

این بهترین روش نیست، اولا، چون برای خواندن سخت است، دوما، به نظر می آید که خیلی نیازمند و یا پرخاشگر باشید.

اشتباه سوم: احوال پرسی از کارفما به طور نامناسب در ابتدای ایمیل

ایمیل خود را به هیچ یک از روش های زیر آغاز نکنید:

• Hello
• Hey
• Hi
• What sup?

سعی کنید به صورت حرفه ای بنویسید. همیشه برای مخاطب قرار دادن کارفرما، ابتدا با کلمه Dear آغاز کنید.

همچنین ایمیل خود را هرگز با کلمات زیر خاتمه ندهید:

• Bye
• Bye bye
• Cya
• Goodbye
• Thanks
• Cheers

بهترین روش برای خاتمه ایمیل به این صورت است: چون در آغاز از کلمه Dear استفاده کردید، با یکی از دو روش زیر ایمیل خود را خاتمه دهید.

• Yours Faithfully. این برای زمانی است که نام کارفرما یا مدیر استخدام را نمی دانید و نامه خود را با Dear Sir / Madam شروع کرده اید.
• Yours Sincerely. این عبارت برای زمانی است که نام دریافت کننده ایمیل را می دانید. Dear Mrs Sarah Kettle

یا اینکه می توانید به سه روش زیر نیز ایمیل و نامه خود را خاتمه دهید.

• Best regards,
• Kind regards,
• Best wishes

ور در انتها نام خود را بنویسید.

اشتباه چهارم: ارسال ایمیل رزومه به صورت فله ای

اینکه یک رزومه درست کنید و آن را به صورت فراگیر و فله ای به همه شرکت ها Send to all کنید، نتیجه مثبتی برای شما نخواهد داشت. در واقع حتی ممکن است که ایمیل شما به عنوان اسپم تلقی شود.

بهترین ایمیل های ارسال رزومه و CV برای یک دریافت کننده مشخص ارسال می شوند.

یعنی خود کارفرما و کارشناس استخدام می داند که شما رزومه را مختص او آماده کرده اید و برای این فرصت شغلی برنامه ریزی داشته اید.

رعایت هر یک از نکات کلیدی فوق در کیفیت رزومه تاثیر بسیار زبادی دارد و بهتر است به عنوان یک دانشجو و یا کارجو تک تک مواراد فوق را رعایت فرمایید. شیوه ارسال رزومه را کم اهمیت تلقی نکنید چرا که تاثیر به سزایی در جلب توجه داوران دارد. ارسال اصولی فایل رزومه نشان دهنده دقت و توجه شما میباشد. امیدواریم مطالبی که در این بخش برای شیوه ارسال رزومه گرد اوری کرده ایم مفید بوده باشد.

همچنین شما برای ارسال رزومه خود میتوانید از کادر حرفه ای و مجرب موسسه سینا کمک بگیرید ارائه خدمات مشاوره به صورت رایگان در این مرکز انجام میشود.

نحوۀ نوشتن رزومه یا CV به زبان انگلیسی به همراه نمونه