به گزارش سرویس دانشگاه پایگاه خبری ساعدنیوز، موفقیت در پذیرش مقاله (Acceptance) تنها بخشی از مسیر انتشار است. مرحلهای که بسیاری از پژوهشگران آن را دستکم میگیرند، پروف مقاله یا Galley Proofs است. این مرحله پل ارتباطی نهایی بین نسخه خطی شما و نسخه چاپی معتبر در ژورنال است.
پس از پذیرش مقاله و انجام فرآیند صفحهآرایی (Layout) توسط تیم فنی مجله، فایلی تحت عنوان "پروف" برای نویسنده مسئول ارسال میشود. این فایل دقیقاً همان شکلی را دارد که قرار است در سایت مجله یا نسخه چاپی منتشر شود. در واقع، این آخرین شانس نویسنده برای بازبینی و اصلاح خطاهای احتمالی است.
بسیاری از دانشجویان و اساتید به اشتباه تصور میکنند در این مرحله میتوانند دادههای جدیدی به مقاله اضافه کنند. اما طبق قوانین اخلاق در نشر (COPE)، تغییرات در این مرحله محدود به موارد زیر است:
اطلاعات هویتی: اصلاح املای نام نویسندگان یا تغییر ترتیب آنها (با هماهنگی ادیتور).
وابستگی سازمانی (Affiliation): بهروزرسانی یا اصلاح دقیق نام دانشگاه و مرکز تحقیقاتی.
اطلاعات تماس: اصلاح ایمیل نویسنده مسئول.
غلطهای تایپی و نگارشی: اصلاح اشتباهات ریزی که از چشم داوران دور مانده است.
وضوح جداول و اشکال: اطمینان از کیفیت نهایی تصاویر و زیرنویس آنها.
نکته حیاتی: تغییر در متدولوژی، تحلیل دادهها یا افزودن پاراگرافهای جدید به بدنه اصلی مقاله در این مرحله ممنوع است. این کار ممکن است باعث شود ادیتور مقاله را دوباره به فرآیند داوری (Peer Review) بازگرداند یا حتی به دلیل عدم صداقت علمی، پذیرش را لغو کند.
ناشران بزرگی مانند Elsevier، Wiley و Springer معمولاً از سیستمهای آنلاین استفاده میکنند، اما روند کلی به شرح زیر است:
دریافت ایمیل: ناشر لینکی به سیستم آنلاین یا یک فایل PDF برای شما ارسال میکند.
محدودیت زمانی (Deadline): شما معمولاً تنها 24 تا 72 ساعت فرصت دارید. تاخیر در پاسخگویی مساوی است با تاخیر در انتشار کل شماره مجله.
یادداشتگذاری (Commenting): اگر فایل PDF است، نباید متن را مستقیماً تغییر دهید. باید از ابزار Sticky Note یا Highlight در نرمافزار Adobe Acrobat استفاده کنید.
پاسخ به سوالات ادیتور (Author Queries): گاهی ادیتور سوالاتی (AQ) را در حاشیه پروف مطرح کرده که پاسخ به آنها الزامی است.
اگر مرحله پروف را با دقت انجام ندهید و مقاله چاپ شود:
اصلاح اشتباهات بعد از انتشار (از طریق Erratum یا Corrigendum) بسیار دشوار، زمانبر و گاهی هزینهبر است.
اشتباه در وابستگی سازمانی میتواند باعث عدم اختصاص امتیاز پژوهشی توسط دانشگاه شود.
[ ] آیا نام تمام نویسندگان مطابق پاسپورت یا فرمت استاندارد است؟
[ ] آیا ایمیل نویسنده مسئول فعال است؟
[ ] آیا شماره جداول و ارجاعات درون متن با لیست منابع همخوانی دارد؟
[ ] آیا تمام "سوالات نویسنده" (Author Queries) را پاسخ دادهاید؟
