قفل گذاری روی فایل های ورد و پاورپوینت و اکسل
بسیاری از پرونده های مهم مالی و اداری با استفاده از نرم افزارهای آفیس ایجاد می شوند و این در حالی است که با وجود تعداد زیاد برنامه های جاسوسی، این اسناد مهم و حساس معمولاً بدون حفاظت رها می شوند.
در این موارد نیاز داریم که پس از ایجاد سندی در برنامه های آفیس(Word،Powerpoint،Excel)، با رمزگذاری روی این اسناد، آنها را از دسترس افراد مختلف دور نگه داریم. و امکان مشاهده این اسناد فقط با وارد کردن پسورد صحیح وجود داشته باشد.
با انجام مراحلی که در زیر توضیح داده شده است میتوانید برای اسناد مهم خود کلمات عبوری تعریف کرده تا آن را از دسترس افراد متفرقه دور نگه دارید.
نحوه قفل گذاری روی فایل اکسل :
این یک روش ساده برای تعیین رمز روی فایل اکسل است که همه workbook یا کتاب کار اکسل را رمزگذاری می کند و هر کسی بخواهد فایل را باز کند باید رمز وارد کند.
گام اول:
محیط اکسل را باز کرده و در منوی آن گزینه ی File را انتخاب می کنیم.
درصفحه ی باز شده گزینه ی Info را انتخاب می کنیم.
گام دوم:
با بازشدن زیرمنوهای Info ،اولین گزینه ی آن که Protect Workbook است را باز کرده و در زیرمنوهای آن دومین گزینه که Encrypt With Password است را انتخاب می کنیم.
گام سوم:
در پنجره ی ظاهرشده با نام Encrypt With Password رمز عبوری خودتان را واردکنید.
گام چهارم:
با کلیک برروی گزینه ی ok پنجره ی Confirm Password باز میشود که باید رمز وارد شده را عینا وارد کنید تا رمزتان تایید گردد.
ترفندهای جالب در نرم افزار اکسل
