ساعدنیوز
ساعدنیوز

راهنمای جامع استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom

  یکشنبه، 12 بهمن 1399   زمان مطالعه 7 دقیقه
راهنمای جامع استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom
هنگامی‌که کار از راه دور صرفا به دلیل راحتی نبوده، بلکه یک الزام باشد (همانند هنگام شیوع یک ویروس فراگیر)، آنگاه تماس ویدیویی می‌تواند ارزش خود را بهتر نشان دهد. یکی از بهترین سرویس‌ها در این زمینه می‌تواند پلتفرم Zoom باشد. Zoom ابزاری مناسب برای کسانی است که قصد دارند تا از راه دور به همکاری بپردازند.

شیوه ایجاد حساب در Zoom

ابتدا باید به وب سایت Zoom مراجعه کرده و سپس بسته به نیاز خود، یکی از گزینه ها را جهت دانلود اپلیکیشن این سرویس انتخاب کرده و سپس آن را نصب کنید. ما در این مقاله گزینه اول را برگزیده ایم.

اپلیکیشن Zoom را بر روی رایانه شخصی خود اجرا کنید.

تصویر

بر روی گزینه «Sign In» کلیک کنید.

تصویر

گزینه «Sign Up Free» را برگزینید.

تصویر

در اینجا به صورت خودکار، وب سایت Zoom بر روی مرورگر پیش فرض شما بارگذاری می شود.

ایمیل خود را وارد کنید.

بر روی کلید آبی رنگ «Sign Up» کلیک کنید.

تصویر

در صفحه بعد در رابطه با دسترسی به ایمیل فعال سازی به شما اطلاعاتی داده می شود. همچنین در صورت عدم دریافت ایمیل می توانید مجددا در این صفحه اقدام کنید.

تصویر

صندوق ورودی ایمیل خود را باز کرده و سپس ایمیل فعال سازی Zoom را پیدا کنید.

ایمیل موردنظر را باز کرده و سپس بر روی کلید آبی رنگ «Activate Account» کلیک کنید.

تصویر

در ادامه، صفحه ثبت نام Zoom در مرورگر شما بارگذاری می شود. نام، نام خانوادگی و سپس گذرواژه خود را وارد کنید.

تصویر

در ادامه صفحه ای در مقابل شما ظاهر می شود که در آن می توانید اطرافیان خود را نیز به این سرویس دعوت کنید. ما در اینجا این قسمت را کنار گذاشته و وارد مرحله نهایی می شویم.

تصویر

در گام نهایی، صفحه ای در مقابل شما ظاهر می شود که طی آن می توانید یک ملاقات آزمایشی را ترتیب داده و یا اینکه مستقیما به حساب خود وارد شوید. ما در اینجا گزینه «Go to My Account» را انتخاب می کنیم.

در ادامه اگر قصد استفاده از اپلیکیشن Zoom را دارید، آن را باز کرده و سپس مجددا بر روی گزینه «Sign In» کلیک کنید.

تصویر

ایمیل و گذرواژه خود را وارد کرده و سپس بر روی گزینه «Sign In» کلیک کنید. اگر قصد دارید تا در دفعات بعدی نیاز به وارد کردن ایمیل و گذرواژه نداشته باشید، آنگاه باید تیک گزینه «Keep me signed in» را نیز فعال کنید.

تصویر

در نهایت می بینید که به حساب خود وارد شده اید.

چگونه یک کنفرانس ویدیویی را در Zoom برگزار کنیم؟

استفاده رایگان از Zoom محدودیت هایی به همراه داشته و یکی از مهم ترین های آن ها را می توان مدت زمان محدود 40 دقیقه ای جهت برقراری تماس های گروهی (3 یا 3 نفر بیشتر) دانست.

راه اندازی اولیه تماس ویدیویی در Zoom کار آسانی است. در ابتدا باید به اپلیکیشن یا وب سایت zoom رفته و سپس به حساب خود وارد شوید. هنگامی که به حساب خود وارد شدید، نشانگر موس خود را بر روی قسمت «Host a Meeting» گذاشته و سپس یکی از گزینه های «video on» (ویدیویی)، «video off» (بدون ویدیو) و «screen share only» (فقط به اشتراک گذاری صفحه) را انتخاب کنید. ما در قسمت «Host a Meeting»، گزینه «video on» را انتخاب می کنیم (اگر از روش وب سایت استفاده کنید، آنگاه باید مجددا اپلیکیشن zoom را دانلود و نصب کنید).

تصویر

گام مهمی دیگری که باید در ابتدا بردارید این است که صدا و ویدیوی خود را تست کنید. البته هرگاه که تماسی را آغاز کنید، آنگاه می توانید این کار را نیز مجددا انجام دهید. جهت شروع این فرایند، باید بر روی گزینه «Test Speaker and Microphone» کلیک کنید.

تصویر

در اینجا با گزینه هایی روبه رو خواهید شد که با استفاده از آن ها می توانید به تنظیم بلندگوها و میکروفون خود بپردازید. هرچند که این فرایند به سرعت انجام نمی شود، اما در هر صورت بهتر است که از منوی کشویی، بلندگو و میکروفون مناسب را انتخاب کنید. هنگامی که از صحت صدای خود مطمئن شدید، آنگاه می توانید به تماس ویدیویی موردنظر بپیوندید.

چگونه به مات کردن، توقف ویدیو و گفتگوی متنی در Zoom بپردازیم؟

تمامی ابزارهای مهمی که جهت کنترل تماس های خود به آن ها نیاز دارید، در قسمت پایین صفحه، نمایش داده می شوند. اگر قصد مات کردن صدای خود را دارید، آنگاه می توانید بر روی کلید «Mute» در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید. در کنار این گزینه نیز می توانید کلید «Stop Video» را که جهت خاموش کردن وب کم به کار می رود، پیدا کنید.

اگر هم بر روی کلید «Chat» کلیک کنید، آنگاه توانایی گفتگوی متنی برای شما امکان پذیر شده و از این طریق نیز می توانید پیام خود را به سایر اعضای گروه برسانید.

چگونه نمایشگر خود را به اشتراک بگذاریم؟

اگر قصد ارائه دادن و یا نمایش یک دستورالعمل را داشته باشید، آنگاه به اشتراک گذاری نمایشگر رایانه، قابلیتی مفید خواهد بود. با کلیک بر روی کلید «Share Screen» در نوار ابزار پایین صفحه، می توانید این کار را انجام دهید. در اینجا با منویی مواجه می شوید که در آن انواع روش های به اشتراک گذاری وجود دارند. در اینجا می توانید نمایشگر خود، اپلیکیشنی خاص، صفحه آیفون یا آیپد (البته اگر تنظیم شده باشند) و یا یک وایت بورد را به اشتراک بگذارید. استفاده از وایت بورد به شما این امکان را می دهد که در زمینه نوشته ها و ترسیم ها با سایرین همکاری کنید.

تصویر

در هنگام استفاده از Zoom باید این نکته را نیز به یاد داشته باشید که اگر گزینه به اشتراک گذاری نمایشگر را انتخاب کنید، آنگاه تمامی فضای صفحه نمایش مانیتور شما به کاربران گروه نشان داده می شود، بنابراین بهتر است که پیش از انجام این کار، فضای کاری خود را مرتب کنید.

چگونه سایرین را نیز به تماس های Zoom خود دعوت کنیم؟

ازآنجایی که شما یک تماس ویدیویی را ترتیب داده اید، پس می توانید بر روی برخی از ویژگی های آن نیز کنترل داشته باشید. گزینه اول، دعوت سایرین به تماس ها است. جهت انجام این کار، باید بر روی گزینه «Invite» کلیک کنید. در اینجا با صفحه ای مواجه خواهید شد که در آن از شما می خواهد که یکی از سرویس های ایمیل را جهت فرستادن دعوت نامه انتخاب کنید.

تصویر

در این مقاله ما از کلاینت پیش فرض (Windows Mail) استفاده کرده ایم. در ادامه ایمیلی حاوی اطلاعات تماس آماده شده و تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که گیرنده های آن را مشخص سازید.

راه دیگری نیز جهت دعوت سایرین به جلسه های شما وجود داشته و آن، ارسال آیدی جلسه به آن ها است. آیدی تماس در بالای صفحه و با یک کد 9 رقمی نمایش داده می شود. راه کار آخر نیز این است که بر روی گزینه «Copy URL» کلیک کنید؛ با این اقدام، لینک کامل را به اشخاص موردنظر ارسال می کنید.

هنگامی که جلسه شما آغاز شد و همچنین افراد موردنظر شما نیز در آن حضور یافتند، آنگاه می توانید به مدیریت آن ها نیز بپردازید. بر روی گزینه «More» کلیک کرده تا بتوانید گزینه های مربوط به جلسه ویدیویی را مشاهده کنید.

نشانگر موس خود را بر روی نام و علامت شرکت کنندگان برده و سپس بر روی گزینه «More» کلیک کنید تا گزینه های مختص آن ها همانند «Ask to Start Video» (درخواست برقراری تماس تصویری) یا «Make Host» (انتخاب به عنوان میزبان) را مشاهده نمایید.

تصویر

همچنین می توانید به ضبط جلسات خود نیز بپردازید. جهت انجام این کار، فقط کافی است که بر روی کلید ضبط کلیک کرده تا سرویس Zoom ضبط کنفرانس ویدیویی شما را آغاز کند. در ادامه می بینید که تعدادی از گزینه های کنترلی در قسمت بالاتر سمت چپ رابط کاربری این سرویس ظاهر می شوند. هنگامی که کارتان تمام شد، باید بر روی کلید توقف کلیک کرده و در ادامه دستورالعمل ها را جهت ذخیره ویدیو دنبال کنید.

هنگامی که نتیجه مطلوب را از تماس ویدیویی خود به دست آوردید، آنگاه می توانید به آن خاتمه دهید. اگر قصد دارید که از جلسه خارج شده اما همچنان خود جلسه پابرجا باشد، آنگاه باید میزبان جدیدی را برای آن برگزینید.

تصویر

چگونه به یک جلسه Zoom ملحق شویم؟

دو روش جهت انجام این کار وجود دارد. میزبان جلسه باید لینک یا آیدی جلسه را فراهم سازد. اگر لینک کامل باشد، فقط کافی است که آن را در مرورگر اینترنت خود قرار داده و سپس کلید «Enter» را فشار دهید.

اگر هم آیدی جلسه در اختیار شما قرار داده شده، آنگاه باید در اپلیکیشن یا وب سایت Zoom به قسمت « Join A Meeting» رفته و سپس آیدی موردنظر را در کادر «Meeting ID» قرار دهید.

تصویر

هنگامی که به جلسه موردنظر وارد شدید، آنگاه گزینه های مربوط به میزبان جلسه را در اختیار خواهید داشت، اما عملکردهای مدیریتی را خیر. در ادامه شما می توانید گفتگوی متنی را آغاز کرده، به ضبط جلسه پرداخته، سایرین را دعوت کرده، نمایشگر خود را به اشتراک گذاشته و همچنین لیست شرکت کنندگان را نیز مشاهده نمایید. البته امکان مات کردن صدا و توقف ویدیو را نیز خواهید داشت.

تصویر

هنگامی که کارتان تمام شد، فقط کافی است که بر روی کلید «Leave Meeting» در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.

دیدگاه ها

  دیدگاه ها
پربحث های هفته   
الهام چرخنده: من برای همه کسانی که کتکم زدند، باعث بیماری قلبی شدند نفرین ندارم اما الهی که به درد من دچار بشید+ویدیو (108 نظر) مازیار لرستانی: ای کاش به جای روز زن و روز مرد، روز شرف و انسانیت داشتیم+عکس (99 نظر) تذکر جدی علی دایی به اعجوبه طنز ایران: دفعه آخرت باشد که ادای من را درآوردی! (74 نظر) عرض ارادت فریبا نادری به امام خمینی(ره): مرد بزرگ جایت خالی است در میان مردمان سرزمینِ نور؛ ممنون که این انقلاب رو برایمان رقم زدی+ عکس (72 نظر) رونالدو: برای اولین بار جورجینا را برای شام دعوت کردم متعجب بود چون باورش نمی شد که به جای اتوبوس با بوگاتی به خانه برمی گردد+فیلم (63 نظر) علی دایی در واکنش به تقلید صدایش در مراسم استقلالی‌ها: در گذشته پادشاهان دلقک‌هایی داشتند که وظیفه‌شان تقلید صدا و خنداندن مردم بود+عکس (54 نظر) شعرخوانی زیبا و دلنشین رهبر معظم انقلاب: ای تکیه گاه و پناه زیباترین لحظه های پرعصمت و پر شکوه تنهایی و خلوت من+ویدیو (52 نظر) تعجب بازیگر مطرح ترکیه با دیدن خونه زندگیِ شاه‌نشین پوریا پورسرخ، آرش سریال کیمیا+ ویدیو/ میزبانی درجه یک در خانه‌ای درجه یک👌 (46 نظر) خلاقیت خنده دار پدر ایرانی با طراحی سینما در توالت خانه اش حماسه آفرید+عکس/ هنر نزد ایرانیان است و بس😂 (44 نظر) شیلا خداداد: موهامو رنگ نمیکنم چون همینجوری و نچرال بودن رو دوست دارم؛ وقتی عروسی برم لاک میزنم و برمیگردم پاک میکنم+ ویدیو (36 نظر) مریم مومن: تمام پسرهای محله رو زدم هیچکس بدون اجازه من نباید از کوچه رد میشد باید زنگ در رو میزدن بعد رد میشدن+فیلم (35 نظر) سحر زکریا خطاب به شهاب حسینی: این جماعت چه می دانند که در خیابان با من چه کردید از اینکه یورش آوردید برای زدن من فراموش نمی کنم! +عکس (31 نظر) لیلا اوتادی: من ترک هستم، منتها نه تُرک تبریز و اردبیل؛ ترک قشقاییِ شیراز هستم+ویدیو (30 نظر) جشن تولد مجلل و باشکوه مهران غفوریان برای دخترش، هانا/تزئین زیبای کیک با تم یونیکورن (26 نظر) ژیلا صادقی: من زنی هستم، آزاد/ در فطرت من حیا نهاده شده/می‌دانم از کجا باید شروع کنم و کجا می‌شود رها شد (25 نظر)
پربازدیدترین ویدئوهای روز   
تیتر امروز   
مشاغل جذاب و پرطرفدار در بین زنان ایرانی؛ شما برای ما بنویسید خانه‌دار هستید یا شاغل؟
ادعای قابل توجه رئیس فدراسیون فوتبال؛ ایران رتبه اول را از ژاپن پس گرفت/آیا ایران در رتبه اول تیم های آسیایی قرار گرفت؟!
مشاور ارشد رهبر معظم انقلاب: ایران در حال آماده‌سازی پاسخ به اسرائیل است
فال شمع روزانه امروز دوشنبه 5 آذر 1403
فال قهوه با نشان روز دوشنبه 5 آذر ماه 1403
استقلال با اسم رونالدو مهاجم می‌گیرد/النصر فرصتی استثنایی برای نیم فصل
فال روزانه امروز دوشنبه 5 آذر ماه 1403
فال ابجد روزانه دوشنبه 5 آذر 1403
به بهانه رشد انفجاری بیت کوین؛ آیا الان زمان سرمایه‌گذاری در ملکه ارزهای دیجیتال است؟
فال انبیاء روزانه دوشنبه 5 آذر 1403
فال حافظ با تفسیر امروز دوشنبه 5 آذر 1403 + فیلم
گوشت شترمرغ ارزانترین گوشت قرمز گرم در بازار: کیلویی 397 هزار تومان!
روش جدید کلاهبرداری با ترفند مهاجرت به کانادا
در گوشی غرق می‌شوید و کنترل زمان را از دست می‌دهید؟ اندروید به کمک شما می‌آید
آمار رسمی ضرر و زیان فیلترینگ به کسب و کارها بالاخره اعلام شد/ ضرر و زیان به 50 هزار میلیارد تومان رسید
منتخب روز   
حضور بی شرمانه احسان کرمی و برزو ارجمند در عروسی مختلط ساسی مانکن به بهانه پاشیدن نمک روی زخم آبادانی ها+عکس واضح وام 680 میلیارد تومانی آقای مدیرعامل از بانک خودش! نگاهی به چیدمان سنتی و شیک اتاق پذیرایی مسعود کیمیایی، کارگردان خائن‌کشی و برنده تندیس حافظ/ خودنمایی مبلمان چرمی و تابلوهای زیبای نقاشی ایده ست کردن ست چهارخانه‌ پاییزی با این بازیگران مشهور ایرانی / از الناز شاکردوست تا پریناز ایزدیار و سمیرا حسن پور + عکس (فیلم) توضیح قالیباف درباره توئیت عضو دفتر رهبر انقلاب / من از قبل در جریان بودم ... نگاهی به استایل پاییزی 4 زوج‌ جذاب سینمای ایران در جشن حافظ 1403/ از ست چرمی المیرا دهقانی و همسرش تا کت بته جقه‌ی سمانه پاکدل و استایل همیشه ترند سحر ولدبیگی اگر این کار را انجام دهید، 50 میلیون تومان پاداش نقدی از دولت می‌گیرید! جریمه سنگین قهرمان سرشناس به خاطر دست درازی به یک زن 5 منطقه گردشگری پاییزی اطراف تبریز/ جون میدن واسه گرفتن عکسهای جذاب پاییزی قتل در پارک قیطریه بخاطر متلک انداختن به نامزد مقتول مهران مدیری: بدترین 4 سال زندگیم حتی پول نان و پنیر نداشتم! پسرم فرهاد از گرسنگی بیهوش شد/عین جنازه شده بودم عوضش الان بادیگارد دارم+فیلم حضور پرانرژی قهرمانان جوکر، ناهید مسلمی و عمو رشید در وی‌آی‌پی کنسرت سهراب پاکزاد/ یویو گفتن ناهید مسلمی رو وسط کنسرت از دست ندید👌