راهنمای جامع استفاده از سرویس تماس ویدیویی Zoom

شیوه ایجاد حساب در Zoom

ابتدا باید به وب سایت Zoom مراجعه کرده و سپس بسته به نیاز خود، یکی از گزینه ها را جهت دانلود اپلیکیشن این سرویس انتخاب کرده و سپس آن را نصب کنید. ما در این مقاله گزینه اول را برگزیده ایم.

اپلیکیشن Zoom را بر روی رایانه شخصی خود اجرا کنید.

بر روی گزینه «Sign In» کلیک کنید.

گزینه «Sign Up Free» را برگزینید.

در اینجا به صورت خودکار، وب سایت Zoom بر روی مرورگر پیش فرض شما بارگذاری می شود.

ایمیل خود را وارد کنید.

بر روی کلید آبی رنگ «Sign Up» کلیک کنید.

در صفحه بعد در رابطه با دسترسی به ایمیل فعال سازی به شما اطلاعاتی داده می شود. همچنین در صورت عدم دریافت ایمیل می توانید مجددا در این صفحه اقدام کنید.

صندوق ورودی ایمیل خود را باز کرده و سپس ایمیل فعال سازی Zoom را پیدا کنید.

ایمیل موردنظر را باز کرده و سپس بر روی کلید آبی رنگ «Activate Account» کلیک کنید.

در ادامه، صفحه ثبت نام Zoom در مرورگر شما بارگذاری می شود. نام، نام خانوادگی و سپس گذرواژه خود را وارد کنید.

در ادامه صفحه ای در مقابل شما ظاهر می شود که در آن می توانید اطرافیان خود را نیز به این سرویس دعوت کنید. ما در اینجا این قسمت را کنار گذاشته و وارد مرحله نهایی می شویم.

در گام نهایی، صفحه ای در مقابل شما ظاهر می شود که طی آن می توانید یک ملاقات آزمایشی را ترتیب داده و یا اینکه مستقیما به حساب خود وارد شوید. ما در اینجا گزینه «Go to My Account» را انتخاب می کنیم.

در ادامه اگر قصد استفاده از اپلیکیشن Zoom را دارید، آن را باز کرده و سپس مجددا بر روی گزینه «Sign In» کلیک کنید.

ایمیل و گذرواژه خود را وارد کرده و سپس بر روی گزینه «Sign In» کلیک کنید. اگر قصد دارید تا در دفعات بعدی نیاز به وارد کردن ایمیل و گذرواژه نداشته باشید، آنگاه باید تیک گزینه «Keep me signed in» را نیز فعال کنید.

در نهایت می بینید که به حساب خود وارد شده اید.

چگونه یک کنفرانس ویدیویی را در Zoom برگزار کنیم؟

استفاده رایگان از Zoom محدودیت هایی به همراه داشته و یکی از مهم ترین های آن ها را می توان مدت زمان محدود 40 دقیقه ای جهت برقراری تماس های گروهی (3 یا 3 نفر بیشتر) دانست.

راه اندازی اولیه تماس ویدیویی در Zoom کار آسانی است. در ابتدا باید به اپلیکیشن یا وب سایت zoom رفته و سپس به حساب خود وارد شوید. هنگامی که به حساب خود وارد شدید، نشانگر موس خود را بر روی قسمت «Host a Meeting» گذاشته و سپس یکی از گزینه های «video on» (ویدیویی)، «video off» (بدون ویدیو) و «screen share only» (فقط به اشتراک گذاری صفحه) را انتخاب کنید. ما در قسمت «Host a Meeting»، گزینه «video on» را انتخاب می کنیم (اگر از روش وب سایت استفاده کنید، آنگاه باید مجددا اپلیکیشن zoom را دانلود و نصب کنید).

گام مهمی دیگری که باید در ابتدا بردارید این است که صدا و ویدیوی خود را تست کنید. البته هرگاه که تماسی را آغاز کنید، آنگاه می توانید این کار را نیز مجددا انجام دهید. جهت شروع این فرایند، باید بر روی گزینه «Test Speaker and Microphone» کلیک کنید.

در اینجا با گزینه هایی روبه رو خواهید شد که با استفاده از آن ها می توانید به تنظیم بلندگوها و میکروفون خود بپردازید. هرچند که این فرایند به سرعت انجام نمی شود، اما در هر صورت بهتر است که از منوی کشویی، بلندگو و میکروفون مناسب را انتخاب کنید. هنگامی که از صحت صدای خود مطمئن شدید، آنگاه می توانید به تماس ویدیویی موردنظر بپیوندید.

چگونه به مات کردن، توقف ویدیو و گفتگوی متنی در Zoom بپردازیم؟

تمامی ابزارهای مهمی که جهت کنترل تماس های خود به آن ها نیاز دارید، در قسمت پایین صفحه، نمایش داده می شوند. اگر قصد مات کردن صدای خود را دارید، آنگاه می توانید بر روی کلید «Mute» در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید. در کنار این گزینه نیز می توانید کلید «Stop Video» را که جهت خاموش کردن وب کم به کار می رود، پیدا کنید.

اگر هم بر روی کلید «Chat» کلیک کنید، آنگاه توانایی گفتگوی متنی برای شما امکان پذیر شده و از این طریق نیز می توانید پیام خود را به سایر اعضای گروه برسانید.

چگونه نمایشگر خود را به اشتراک بگذاریم؟

اگر قصد ارائه دادن و یا نمایش یک دستورالعمل را داشته باشید، آنگاه به اشتراک گذاری نمایشگر رایانه، قابلیتی مفید خواهد بود. با کلیک بر روی کلید «Share Screen» در نوار ابزار پایین صفحه، می توانید این کار را انجام دهید. در اینجا با منویی مواجه می شوید که در آن انواع روش های به اشتراک گذاری وجود دارند. در اینجا می توانید نمایشگر خود، اپلیکیشنی خاص، صفحه آیفون یا آیپد (البته اگر تنظیم شده باشند) و یا یک وایت بورد را به اشتراک بگذارید. استفاده از وایت بورد به شما این امکان را می دهد که در زمینه نوشته ها و ترسیم ها با سایرین همکاری کنید.

در هنگام استفاده از Zoom باید این نکته را نیز به یاد داشته باشید که اگر گزینه به اشتراک گذاری نمایشگر را انتخاب کنید، آنگاه تمامی فضای صفحه نمایش مانیتور شما به کاربران گروه نشان داده می شود، بنابراین بهتر است که پیش از انجام این کار، فضای کاری خود را مرتب کنید.

چگونه سایرین را نیز به تماس های Zoom خود دعوت کنیم؟

ازآنجایی که شما یک تماس ویدیویی را ترتیب داده اید، پس می توانید بر روی برخی از ویژگی های آن نیز کنترل داشته باشید. گزینه اول، دعوت سایرین به تماس ها است. جهت انجام این کار، باید بر روی گزینه «Invite» کلیک کنید. در اینجا با صفحه ای مواجه خواهید شد که در آن از شما می خواهد که یکی از سرویس های ایمیل را جهت فرستادن دعوت نامه انتخاب کنید.

در این مقاله ما از کلاینت پیش فرض (Windows Mail) استفاده کرده ایم. در ادامه ایمیلی حاوی اطلاعات تماس آماده شده و تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که گیرنده های آن را مشخص سازید.

راه دیگری نیز جهت دعوت سایرین به جلسه های شما وجود داشته و آن، ارسال آیدی جلسه به آن ها است. آیدی تماس در بالای صفحه و با یک کد 9 رقمی نمایش داده می شود. راه کار آخر نیز این است که بر روی گزینه «Copy URL» کلیک کنید؛ با این اقدام، لینک کامل را به اشخاص موردنظر ارسال می کنید.

هنگامی که جلسه شما آغاز شد و همچنین افراد موردنظر شما نیز در آن حضور یافتند، آنگاه می توانید به مدیریت آن ها نیز بپردازید. بر روی گزینه «More» کلیک کرده تا بتوانید گزینه های مربوط به جلسه ویدیویی را مشاهده کنید.

نشانگر موس خود را بر روی نام و علامت شرکت کنندگان برده و سپس بر روی گزینه «More» کلیک کنید تا گزینه های مختص آن ها همانند «Ask to Start Video» (درخواست برقراری تماس تصویری) یا «Make Host» (انتخاب به عنوان میزبان) را مشاهده نمایید.

همچنین می توانید به ضبط جلسات خود نیز بپردازید. جهت انجام این کار، فقط کافی است که بر روی کلید ضبط کلیک کرده تا سرویس Zoom ضبط کنفرانس ویدیویی شما را آغاز کند. در ادامه می بینید که تعدادی از گزینه های کنترلی در قسمت بالاتر سمت چپ رابط کاربری این سرویس ظاهر می شوند. هنگامی که کارتان تمام شد، باید بر روی کلید توقف کلیک کرده و در ادامه دستورالعمل ها را جهت ذخیره ویدیو دنبال کنید.

هنگامی که نتیجه مطلوب را از تماس ویدیویی خود به دست آوردید، آنگاه می توانید به آن خاتمه دهید. اگر قصد دارید که از جلسه خارج شده اما همچنان خود جلسه پابرجا باشد، آنگاه باید میزبان جدیدی را برای آن برگزینید.

چگونه به یک جلسه Zoom ملحق شویم؟

دو روش جهت انجام این کار وجود دارد. میزبان جلسه باید لینک یا آیدی جلسه را فراهم سازد. اگر لینک کامل باشد، فقط کافی است که آن را در مرورگر اینترنت خود قرار داده و سپس کلید «Enter» را فشار دهید.

اگر هم آیدی جلسه در اختیار شما قرار داده شده، آنگاه باید در اپلیکیشن یا وب سایت Zoom به قسمت « Join A Meeting» رفته و سپس آیدی موردنظر را در کادر «Meeting ID» قرار دهید.

هنگامی که به جلسه موردنظر وارد شدید، آنگاه گزینه های مربوط به میزبان جلسه را در اختیار خواهید داشت، اما عملکردهای مدیریتی را خیر. در ادامه شما می توانید گفتگوی متنی را آغاز کرده، به ضبط جلسه پرداخته، سایرین را دعوت کرده، نمایشگر خود را به اشتراک گذاشته و همچنین لیست شرکت کنندگان را نیز مشاهده نمایید. البته امکان مات کردن صدا و توقف ویدیو را نیز خواهید داشت.

هنگامی که کارتان تمام شد، فقط کافی است که بر روی کلید «Leave Meeting» در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.

راهنمای خرید لپ تاپ استوک