دانشجویان برای انجام برخی از امور آموزشی و تحصیلی خود از جمله دریافت ریز نمرات می بایست از طریق سایت گلستان اقدام نمایند. با اینکه مشاهده و اخذ ریز نمرات از طریق این سامانه صورت می گیرد با این حال نحوه دریافت آن برای دانشجویانی که در حال تحصیل هستند و دانش آموختگانی که فرایند فارغ التحصیلی را طی کرده اند، متفاوت بوده و آشنایی با راهنمای دریافت ریز نمرات سامانه گلستان ضروری می باشد.
دانش آموختگان دانشگاه های سراسری، ممکن است در راستای انجام امور مربوط به اشتغال به کار و یا مهاجرت نیاز به ارائه مدارک تحصیلی از جمله دانشنامه و ریز نمرات داشته باشند. با توجه به اینکه نحوه دریافت ریز نمرات کارنامه و دانشنامه در زمان فارغ التحصیلی با روش اخذ ریز نمرات امتحانی دانشجویان درحال تحصیل متفاوت است در ادامه این مطلب به راهنمای ریز نمرات سامانه گلستان و نحوه دریافت آن پرداخته خواهد شد.
سامانه گلستان، به عنوان یک سامانه جامع دانشگاهی این امکان را به دانشجویان دانشگاه های سراسری می دهد تا تمامی امور مربوط به نمرات و امتحان، شهریه، ثبت درخواست های حذف اضطراری، مرخصی تحصیلی، تصویب موضوع پایان نامه، درخواست دفاع، فارغ التحصیلی و اخذ دانشنامه و ریز نمرات و ... را از طریق این سامانه پیگیری نمایند.
دانشجویان درحال تحصیل در دانشگاه های سراسری، پس از اتمام امتحانات پایان ترم خود می توانند ضمن کسب آگاهی از راهنمای ریز نمرات سایت گلستان با مراجعه به سامانه مربوطه نسبت به اخذ ریز نمرات تمامی دروس و یا تک درس مورد نظر خود اقدام نمایند. همچنین مشاهده نمرات امتحانی ترم های تحصیلی گذشته نیز در سامانه گلستان دانشگاه محل تحصیل برای دانشجویان امکان پذیر است.
دانش آموختگان دانشگاه های سراسری در دوره های روزانه، شبانه، پیام نور و غیر انتفاعی نیز برای دریافت ریز نمرات و دانشنامه نیازی به مراجعه حضوری نداشته و می بایست از طریق سامانه دریافت ریز نمرات گلستان درخواست خود را ثبت نمایند و پس از تکمیل فرایند ثبت درخواست و پرداخت هزینه دانشنامه و کارنامه ریز نمرات خود را از طریق پست دریافت نمایند.
دانشجویان در حال تحصیل در دانشگاه های سراسری در بازه زمانی چند روزه پس از برگزاری امتحانات شاهد انتشار نمرات در سامانه گلستان خواهند بود. دانشجویان دانشگاه آزاد نیز می توانند از طریق سایت آموزشیار نسبت به مشاهده ریز نمرات خود اقدام نمایند. برای مشاهده و دریافت ریز نمرات این دسته از افراد نیاز به ارائه مدارک خاصی نیست و تنها با استفاده از اطلاعات خواسته شده در ابتدای ورود به پورتال شخصی در سامانه گلستان که شامل شماره دانشجویی و گذرواژه می باشد می توانند وارد صفحه خود شده و ریز نمرات دروس را دریافت نمایند.
دانش آموختگان و کسانی که در شرف فارغ التحصیلی هستند بر خلاف دانشجویان در حال تحصیل، مطابق راهنمای ریز نمرات سامانه گلستان، برای دریافت ریز نمرات کارنامه و دانشنامه خود می بایست ضمن ارائه مدارک مورد نیاز، نسبت به پرداخت هزینه نیز اقدام نموده و در صورت کامل بودن مدارک لازم برای دریافت ریز نمرات سامانه گلستان می توانند نسبت به اخذ دانشنامه و ریز نمرات دوره تحصیلی و ترم های گذرانده خود اقدام نمایند.
در ادامه برای آشنایی بیشتر متقاضیان با مدارک لازم جهت دریافت ریز نمرات و دانشنامه سامانه گلستان، لیست کاملی از مدارک ارائه شده است. ضمن اینکه ارائه این مدارک برای اخذ دانشنامه و کارنامه ریز نمرات رسمی فارسی از دانشگاه، الزامی می باشد. متقاضیان باید توجه داشته باشند که در صورت ارائه مدارک و ثبت درخواست، دریافت ریز نمرات کارنامه و دانشنامه حداقل یک ماه به طول می انجامد.
تصویر گواهی موقت
ارائه تسویه حساب قطعی از واحل محل تحصیل
در صورت داشتن تغییرات شناسنامه‌ای، ارائه تصویر صفحه اول و صفحه توضیحات
تصویر کارت ملی
تصویر دانشنامه و فرم نحوه انجام تعهد آموزش رایگان در مقاطع قبلی
دانشجویان دانشگاه های سراسری در پایان هر ترم و بعد از برگزاری امتحانات پایان ترم خود می توانند نمرات خود را به از طریق مراجعه به پورتال شخصی خود در سامانه گلستان مشاهده نمایند. تمامی اطلاعات مربوط به وضعیت تحصیلی دانشجو، شهریه شبانه، برنامه دروس ترمی و نمره دروس ارائه شده در طول ترم و ترم های گذشته در این سامانه در دسترس بوده و دانشجویان می توانند مطابق راهنمای ریز نمرات سامانه گلستان ارائه شده، اقدام نمایند.
ابتدا وارد سامانه گلستان دانششگاه محل تحصیل خود شوید و سپس مطابق تصویر اطلاعات خواسته شده شامل شماره دانشجویی، گذرواژه و تکرار عبارت امنیتی را وارد نمایید.
در نوار بالا گزینه آموزش را انتخاب نموده و سپس در ستون سمت راست بر روی عبارت اطلاعات جامع دانشجو کلیک کنید.
در این قسمت از پورتال شخصی در سامانه گلستان اطلاعات پرسنلی دانشجو، مشخصات دروس اخذ شده و وضعیت دانشجو در یک ترم و در طول دوره تحصیلی ارائه شده است.
برای کسب اطلاع از جزئیات دروس هر ترم بر روی سطر مربوط به آن ترم کلیک نموده تا صفحه مربوط به خلاصه وضعیت نمرات و دروس آن ترم ارائه شود.
این درحالی است که نحوه دریافت ریز نمرات کارنامه و دانشنامه برای دانش آموختگان کاملا متفاوت بوده و از این روش تنها اطلاعات ترم های گذرانده شده قابل مشاهده خواهد بود. در صورتی که فارغ التحصیلان تمایل به دریافت ریز نمرات کارنامه و دانشنامه خود را داشته باشند می بایست مطابق مراحل ارائه شده در زیر اقدام نمایند.
ورود به سامانه گلستان دانشگاه محل تحصیل
مراجعه به منو پیشخوان خدمت
انتخاب گزینه تقاضای دریافت ریز نمرات و دانشنامه از منو سمت راست
کلیک بر روی گزینه ارسال درخواست
انتخاب نوع دریافت
تکمیل سایر فیلد ها و کلیک بر روی گزینه ایجاد
واریز مبلغ پرداختی از طریق درگاه بانکی
درج توضیحات در صورت لزوم
کلیک بر روی گزینه تایید و ارسال درخواست
لازم به ذکر است که متقاضیان در زمان ثبت هر درخواست تنها یک نوع مدرک را می توانند انتخاب نمایند. به عنوان مثال اگر در یک درخواست نوع مدرک خود را دانشنامه و ریز نمرات انتخاب کرده اند باید آن را به صورت مجزا با سایر مدارک دریافت نمایند. ضمن اینکه دریافت دانشنامه و ریز نمرات و گواهی موقت تنها از طریق پست امکان پذیر بوده و به صورت حضوری تحویل داده نمی شود.
دانش آموختگانی که تمایل به دریافت دانشنامه و ریز نمرات خود را دارند باید توجه نمایند که تنها در صورتی می توانند نسبت به اخذ مدرک مورد نظر اقدام نمایند که مراحل تسویه حساب دانشجو با دانشگاه محل تحصیل و ابطال کارت دانشجویی به صورت کامل انجام شده باشد و لغو تعهد آموزش رایگان آن ها از سوی وزارت علوم تایید شده باشد.
دانشجویان دانشگاه های سراسری در دوره روزانه به منظور لغو تعهد آموزش رایگان در هر مقطع تحصیلی می بایست به سامانه سجاد portal.saorg.ir مراجعه نموده و ضمن ارائه مدارک خواسته شده فرایند نام نویسی در این سامانه را تکمیل نموده و درخواست لغو تعهد آموزش رایگان خود را ثبت نمایند.
همچنین از جمله سایر مدارک مورد نیاز برای صدور دانشنامه و ریز نمرات می توان به مدارک مربوط به پایان خدمت و تسویه حساب وام های دانشجویی با صندوق رفاه دانشجویان اشاره نمود ضمن اینکه برای تسویه حساب در زمان ثبت درخواست فارغ التحصیلی دانشجو موظف است از تمامی بخش های دانشگاه از جمله امور تغذیه، کتاب خانه و دانشکده تاییدیه تسویه حساب را دریافت نماید.
