شرایط اعزام اساتید زبان فارسی به خارج از کشور 

به منظور گسترش و آموزش زبان فارسی در سطح جهان اساتید زبان فارسی به دانشگاه های خارجی اعزام می شوند. فرایند
اعزام به قرار زیر است
فراخوان اعزام برای دانشگاه ها ارسال می شود.
اساتید متقاضی اعزام فرم ها و مدارک مورد نیاز را در اختیارمرکز قرار می دهند
استادان متقاضی اعزام بعد از مصاحبه در کمیته علمی و بر اساس سهمیه بندی هر دانشگاه و نوبت برای اعزام دعوت به
عمل می آید. در صورت تمایل فرایند اعزام شروع می شود. همچنین نظر دانشگاه محل خدمت نیز پرسیده می شود.) اساتید بر
اساس آیین نامه ارزشیابی می شوند (
اطلاعات استاد برای پذیرش به وزارت امورخارجه ارسال می شود.
بعد از اخذ پذیرش، استاد نامه تاییدیه را به اداره کنسولی و سپس برای سفارت می برد. در نهایت گذرنامه خدمت یا گذرنامه
معمولی دریافت می کند. پس از آماده شدن ویزاهای ماموریت، همترازی و آزمون زبان انجام می شود.
برای انجام همترازی معاونت توسعه ریاست جمهوری، وزارت خارجه و دفتر امور اداری عتف همکاری می کنند. بعد از مامور
شدن و صدور ابلاغ نهایی، ایشان رسماً مدرس زبان و ادبیات فارسی مرکز هستند.
سپس اقدامات لازم برای دریافت ارز اولیه و تهیه بلیط انجام می شود. ارز اولیه حقوق شش ماه اول ارزی است که قبل از
سفر به استاد پرداخت می شود.
همچنین نامه شرح وظایف و فرمهای لازم برای گزارش و اطلاعات درخواستی رسماً به استاد ابلاغ می شود.
هزینه های یک ماه اول هتل و اجاره مسکن را وزارت پرداخت می نماید.
از موارد دیگر پرداخت هزینه های پزشکی، ثبت نام فرزندان تا مقطع متوسطه، هزینه بار، هزینه بلیط رفت و برگشت استاد
وهمراهان برای یکبار در طول ۲ سال به طور کامل است.
اسناد مالی باید به فارسی ترجمه و به یورو تبدیل شود و بعد از مهر و تایید سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور مربوطه
با پست به این مرکز ارسال شود.
در نهایت پس از پایان ماموریت دفتر همکاری ها اعلام پایان ماموریت را به اطلاع اداره امورمالی می رساند و این اداره علاوه
به اطلاع رسانی به دانشگاه اولیه استاد سایر امور مربوط را نیز انجام میدهد.