آموزش استفاده از نرم افزار زوم zoom

دوشنبه، 28 مهر 1399 زمان مطالعه 5 دقیقه

با استفاده از اپلیکیشن Zoom به جمع هزاران نفری بپیوندید که به علت کرونا سرکار نمی‌روند و با برگزاری ویدئو کنفرانس و از راه دور کار می‌کنند. در این مقاله اپلیکیشن زوم را به طور کامل معرفی خواهیم کرد.

نرم افزار زوم چیست؟

🎥 آیا علاقه دارید نحوه استفاده از برنامه زوم را بدانید؟ با همه گیری بیماری کرونا، استفاده از برنامه های ویدیو کنفرانس شدت گرفت. یکی از برنامه های کارآمد و پر طرفدار در بحث ویدیو کنفرانس نرم افزار زوم است که قابلیت ها و توانمندی های این برنامه به همه اثبات شده است،

ویژگی ها:

یکی از بهترین برنامه های اندرویدی ویدئو کنفراس
دارای کیفیت بالای تصویر
دارای اسکرین شیر عکس، وب، گوگل درایو، دراپ باکس و یا باکس
وجود بخش دسترسی به شماره های تماس
امکان دعوت آسان دوستان
اراسال عکس، متن و ویدئو در گروه ها
قابل استفاده با وای فای یا 3G , 4G

لینک دانلود نرم افزار zoom

راهنمای استفاده از اپلیکیشن Zoom

حالا که متوجه شدیم اپلیکیشن Zoom چیست و چه استفاده ای دارد و با اصطلاحات رایج آن آشنا شدیم، ببینیم چطور باید از آن استفاده کنیم.

انتخاب صحیح برنامه

اپلیکیشن Zoom چهار حالت دارد:

رایگان

اگر تنها می خواهید این برنامه را امتحان کنید، یا به تنهایی یا نهایتا با یک یا دو نفر دیگر کار می کنید، یا فقط می خواهید برنامه جلسه و هماهنگی های آن را انجام دهید، حالت رایگان اپلیکیشن مناسب کار شماست. با زوم رایگان هر تعداد جلسه که بخواهید می توانید برگزار کنید؛ اما اگر چند شرکت کننده داشته باشید، سر 40 دقیقه جلسه بسته خواهد شد.

حرفه ای

حالت حرفه ای Zoom مناسب تیم های کوچکی است که حداقل یکی از اعضا دور کاری می کند. هزینه اشتراک ماهانه آن 14.99 دلار است. به میزبان اجازه می دهد یک ID داشته باشد تا بتواند جلسات را روی فضای ابری یا لپ تاپ یا گوشی کاربران ذخیره کند. محدودیت زمانی ندارد و شما می توانید 24 ساعته آن را روشن نگه دارید.

کاری

حالت کاری اپلیکیشن Zoom مناسب شرکت هایی است که چندین تیم متوسط دارند و مرتبا جلسات کاری برگزار می کنند. هزینه اشتراک آن ماهانه 19.99 دلار است. ویژگی های جالبی دارد از جمله اینکه به شرکت ها اجازه می دهد جلساتشان را برندسازی کنند و آدرس URL مخصوص نام شرکت را داشته باشند. همچنین پشتیبانی اختصاصی مشتری برای آن ها فراهم خواهد شد. یک نسخه از جلسات نیز در فضای ابری ذخیره می شود.

پروژه ای

حالت پروژه ای اپلیکیشن Zoom برای شرکت هایی مناسب است که بیش از 1000 کارمند داشته باشند. در این حالت محدودیتی برای ضبط جلسات در فضای ابری وجود ندارد. شامل مدیریت مشتری ها و تخفیف در وبینار و Zoom Room نیز می شود. هزینه اشتراک ماهانه آن 19.99 دلار خواهد بود.

همگام سازی اپلیکیشن Zoom با تقویم

مرحله بعدی همگام سازی اپلیکیشن با تقویمتان است. بدین ترتیب می توانید جلساتتان را زمان بندی کنید. یا می توانید خیلی راحت لینک Zoom Meetings را در هشدار تقویمتان بگذارید تا شرکت کنندگان دورکار بتوانند به جلسه ملحق شوند. برای این کار کافی است بعد از ورود به برنامه زوم، تنظیمات را باز کنید، بعد وارد بخش Meetings شوید و سپس Synced Calendars را بزنید. بیایید پایین و Sync Zoom Meetings from Calendars را انتخاب کنید و حالا تقویمی که می خواهید با اپلیکیشن همگام باشد را برگزینید.

اگر شرکتتان از Zoom Room استفاده می کند، می توانید آن را با تقویم شرکت همگام سازی کنید؛ بدین ترتیب کارمندان می توانند ببینند چه اتاق هایی برای کنفرانس رزرو شده است. می توان به گونه ای هم اتاق های زوم را تنظیم کرد که تاریخ جلسات بعدی را نشان بدهند؛ به طوری که کارمندان بدانند کی باید خودشان را برای جلسه آماده کنند.

تنظیم یک جلسه با Zoom

حالا می توانید یک جلسه کاری با Zoom ترتیب دهید. این کار را می توانید هم با تقویم (که در بالا گفته شد) انجام دهید و هم با خود اپلیکیشن Zoom. برای اینکار کافی است با کلیک بر New Meeting یا Schedule Meeting ترتیب یک جلسه کاری را بدهید یا یک جلسه برای چند روز دیگر رزرو کنید.

در مرحله بعد می توانید جزئیات جلسه را ویرایش کنید. برای مثال، می توانید برای آن نامی انتخاب کنید، رمز بگذارید و تقویم مورد نظرتان را هم انتخاب کنید.

حتی وقتی که در حال استفاده از Zoom هستید می توانید ویژگی های مختلف را هم استفاده کنید. مثلا تنظیمات ویدئو و میکروفون را خاموش یا روشن کنید، شرکت کننده های دیگر را به جلسه دعوت کنید، با دیگر اعضا چت کنید و یا اینکه جلسه را ضبط کنید.

ترفندهای استفاده از اپلیکیشن Zoom

حالا که با اساس کار اپلیکیشن Zoom آشنا شدیم، چند ترفند برای استفاده بهتر از زوم را با هم امتحان کنیم.

سفارشی کردن تنظیمات

شما می توانید هر تنظیماتی که می خواهید انجام دهید تا برای همه جلسات Zoom اعمال شود.

ضبط جلسات مهم

شما می توانید خیلی راحت جلساتی که می خواهید را ضبط کنید که بعدا دوباره نگاه کنید یا برای همکارانتان بفرستید. برای ضبط ویدئوها می توانید هم از فضای ذخیره سازی کامپیوترتان استفاده کنید و هم از فضای ابری خود اپلیکیشن. روش ضبط در عکس بالا نشان داده شده است.

اگر صحبت نمی کنید، خود را بی صدا کنید

این یک اصل مهم در کنفرانس های ویدئویی و جلسات دورکاری است که معمولا فراموش می شود. پس دوباره تکرار می کنیم اگر شما صحبت نمی کنید، خود را روی حالت بی صدا قرار دهید تا صداهای اضافی حذف شوند. حتی می توانید از بخش تنظیمات حالت بی صدای اتوماتیک را روش کنید تا هر وقت که وارد جلسه ویدئویی شدید به صورت خودکار روشن شود و هر موقع هم که لازم بود صحبت کنید، تنها با یک کلیک از حالت بی صدا خارج شوید.

جفت کردن دوربین ویدئوکنفرانس با برنامه زوم

اپلیکیشن Zoom راحت ترین برنامه برای انجام ویدئو کنفرانس هاست؛ چرا که تنها با چند کلیک می توانید یک ویدئوکنفرانس راه اندازی کنید. برای استفاده بهتر، می توانید از یک دوربین ویدئو کنفرانس برای Zoom Room استفاده کنید تا تمامی شرکت کنندگان احساس کنند جزئی از صحبت ها و کنفرانس هستند.

همگام سازی Zoom با Slack

اگر شما و همکارانتان از برنامه Slack استفاده می کنید، می توانید بدون اینکه نیازی باشد در اپلیکیشن Zoom برنامه ریزی کنید در همان Slack بنویسید /Zoom تا لینکی برای مخاطب ارسال شود. با کلیک بر روی آن مستقیم وارد ویدئو کنفرانس می شوید.

با ویدیوی آموزشی بیشتر با مححیط نرم افزار آشنا شوید:

دانلود معرفی و آموزش استفاده از نرم افزار Photoshop Mix